Employment contracts, orders, supply agreements, acts and powers of attorney — ready-made wording you can read right here. Inside the product the same template is filled in from your company, employee and counterparty records.
ადგენს ნაკრებების ადგილებს, შესყიდვას, პასუხისმგებელ პირებსა და შემოწმების აღრიცხვას.
პირველადი დახმარების ნაკრებების განთავსების, ხელმისაწვდომობის, შემოწმებისა და შევსების შიდა წესი.
წინასწარი ან პერიოდული შემოწმების ორგანიზება კონკრეტული სამართლებრივი საფუძვლით; გრაფიკი, ფაქტორები და შედეგების შესრულება.
ანაწილებს სახანძრო უსაფრთხოების ორგანიზებას, ობიექტების კონტროლსა და შემცვლელების მოვალეობებს.
აფორმებს შიდა გეგმის მომზადებას ან დამტკიცებას და პასუხისმგებელ პირთა დავალებებს.
აფორმებს წლიურ ანაზღაურებად, ანაზღაურებისგარეშე ან შეთანხმებით სასწავლო შვებულებას, განსხვავებული დღეების ერთეულებით.
შეწყვეტის საფუძვლის, პროცედურის, ანგარიშსწორებისა და ჩაბარების აღრიცხვის შიდა ბრძანება საქართველოს შრომის კოდექსის მიხედვით.
განსაზღვრავს ინსტრუქტორებს, შემფასებლებს, მათ კომპეტენციასა და სწავლებისთვის საჭირო რესურსებს.
ამტკიცებს სამუშაოს რისკებზე მორგებულ შიდა პროგრამებს, სასწავლო გეგმასა და განახლების პასუხისმგებლობას.
აფორმებს ერთი დასაქმებულის ან ჯგუფის სწავლებას, განრიგს, ხარჯებსა და შედეგების კონტროლს.
ადგენს სწავლების მოდელს, მონაწილეებს, პრაქტიკას, შეფასებასა და ორგანიზაციულ პასუხისმგებლობას.
ამტკიცებს ორგანიზაციის უსაფრთხოების წესებს, მათი გაცნობისა და დანერგვის გეგმას.
საქონლის დაბრუნებისა და გაცვლის წესები; დისტანციური ვაჭრობისას — 14-დღიანი უარის უფლება («მომხმარებლის უფლებების დაცვის შესახებ» კანონი, 2022).
შიდა წესის ამოქმედება, დანერგვის კოორდინატორი, წვდომის განაწილება და კონკრეტული რედაქციის გაცნობა.
დამსაქმებლის შიდა წესი: მონაცემთა მიზნები, წვდომა, მიმღებები, შენახვა, მოთხოვნები და ინციდენტებზე რეაგირება.
წერილობითი შეტყობინება 30-დღიანი გაფრთხილებით ან უფრო ადრეული თარიღის შეთანხმების მოთხოვნით.
ნებაყოფლობითი, განსაზღვრული მიზნისთვის გაცემული თანხმობა, მონაცემების, მიმღების, ვადისა და მარტივი გამოხმობის წესით.
საჭიროების განსაზღვრა, დამსაქმებლის ხარჯით შეძენა, გაცემა, სწავლება, მოვლა, ჩანაცვლება და კონტროლი.
განსაზღვრული ვადის შრომითი ხელშეკრულება ორსულობის, მშობიარობის ან ბავშვის მოვლის შვებულებაში მყოფი პირის დროებითი ჩანაცვლებისთვის.
კანდიდატის ცალკე თანხმობა კონკრეტული ვაკანსიისთვის ან საკადრო რეზერვისთვის, დამუშავების ვადითა და გამოხმობის წესით.
თანხმობა ვებმიმართვის განხილვის ან არასავალდებულო ანალიტიკის კონკრეტული მიზნისთვის, გამოხმობის წესითა და დადასტურების ჩანაწერით.
შიდა აღრიცხვა კონკრეტული საშუალების, რაოდენობის, მდგომარეობის, მიღების, ჩანაცვლებისა და დამადასტურებელი დოკუმენტებისთვის.
მარაგების, სალაროსა და ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის აქტი — ჩამოწერისა და დანაკლისის დადგენის საფუძველი.
შიდა პროცედურა მონაცემთა მიღების, სამართლებრივი საფუძვლების, გამოქვეყნების, გადაცემის, უფლებებისა და შენახვის მართვისთვის.
მარტივი წერილობითი მინდობილობა საქონლის მიღებაზე ან წარმომადგენლობაზე (ნოტარიული ფორმა საჭიროა მხოლოდ უძრავი ქონების გარიგებებისთვის).
შესრულების, ეტაპის, საქონლის ან შედეგის გადაცემის აქტი შემოწმებით, შენიშვნებით, დოკუმენტებითა და ანგარიშსწორების აღრიცხვით.
მომსახურების საგანი, ხარისხი, ვადები, ანგარიშსწორება, შესრულების დადასტურება და ხელშეკრულების დასრულების პირობები.
მოძრავი ნივთის გაყიდვა მდგომარეობის, მესამე პირთა უფლებების, გადახდის, გადაცემის, ხარისხისა და პასუხისმგებლობის პირობებით.
შიდა რეესტრი ნაღდი ფულის მიღების, გაცემის, დღიური ნაშთისა და შემოწმების აღსარიცხად.
განასხვავებს კანონით განსაზღვრულ დამოუკიდებელ ოფიცერსა და შიდა კოორდინატორს; განსაზღვრავს რესურსებს, წვდომას, ჩანაცვლებასა და ანგარიშგებას.
საჯარო პოლიტიკა მომხმარებლებისა და სხვა პირების მონაცემთა დამუშავების შესახებ: მიზნები, საფუძვლები, ვადები, მიმღებები და უფლებების განხორციელება.
შიდა ბრძანება პოლიტიკის დამტკიცების, ხელმისაწვდომობის, თანამშრომელთა გაცნობისა და ვერსიების მართვის შესახებ.
სამსახურებრივი წვდომის საზღვრები, უსაფრთხო არხები, ინციდენტის შეტყობინება, უფლებების გაუქმება და ინდივიდუალური ვალდებულება.
ორგანიზაციული და ტექნიკური ზომები წვდომის, სისტემების, ქაღალდის, დისტანციური მუშაობისა და ინციდენტების კონტროლისთვის.
შიდა წესი მიზნების, შენახვის ვადების, წვდომის, შემსრულებლების, საზღვარგარეთ გადაცემისა და ინციდენტების სამართავად.
რისკების მიხედვით შერჩეული მონაწილეები, სასწავლო პროგრამა, პასუხისმგებელი პირები და პრაქტიკული მომზადების აღრიცხვა.
ადგენს დახმარების გამოძახებას, მომზადებული პირების მოქმედებას, ნაკრების ხელმისაწვდომობასა და შევსების წესს.
კვლევის ფარგლები, წყაროები, საფრთხეების რეესტრი, დასაბუთებული შეფასება, პრევენციის გეგმა და შესრულების შემდგომი კონტროლი.
კონკრეტული სამუშაოს საფრთხეები, დასაბუთებული შეფასება, მოქმედი და დამატებითი ზომები, ნარჩენი რისკი და გადაწყვეტილება.
შეფასების ჯგუფი, სრული მოცვა ან კონკრეტული განახლება, მეთოდი, მტკიცებულებები, შედეგები და მონიტორინგის ვადები.
აფიქსირებს თანამშრომლისთვის გაცემულ თანხას, ხარჯებს, საბუთებსა და საბოლოო ანგარიშსწორებას.
განსაზღვრავს შესაბამის ფინანსურ სტანდარტს, აღრიცხვის მეთოდებს, დოკუმენტბრუნვასა და შიდა კონტროლს.
სამუშაოსთვის კანონით საჭირო წინასწარი ან პერიოდული შემოწმების ორგანიზაციული მიმართვა, კონკრეტული საფუძვლითა და შეზღუდული მონაცემებით.
კოორდინატორისა და ფუნქციების განსაზღვრა კანონით საჭირო შემოწმებების, მიმართვების, დაფინანსებისა და დასაშვები დასკვნების აღრიცხვისთვის.
შიდა ჟურნალი ინსტრუქტაჟის თემის, მონაწილეების, შედეგისა და ხელმოწერების აღსარიცხად.
რისკებით დასაბუთებული ღონისძიებები, პასუხისმგებლები, ვადები, დაფინანსება და ფაქტობრივი შედეგის შემოწმება.
შიდა დოკუმენტი გარემოებების, სწავლების, მტკიცებულებებისა და პრევენციული ზომების დასაფიქსირებლად; ოფიციალური შეტყობინებები ფორმდება ცალკე.
დამსაქმებლის შიდა ჩანაწერი შეთანხმებული თანამდებობის, სამუშაო პირობებისა და დაწყების თარიღის შესახებ.
სრული სამუშაო სივრცის შეფასება, მეთოდის არჩევა, რეესტრი, დაცვის ღონისძიებები, გადახედვა და დასაქმებულთა ინფორმირება.
ფაქტობრივი გადაცემის აქტი მხარეთა როლებით, რაოდენობისა და მდგომარეობის შემოწმებით და შეუსაბამობების აღრიცხვით.
სამეწარმეო მიზნებისთვის საქონლის ერთჯერადი ან პარტიებად მიწოდება, გადახდის, ტრანსპორტირების, საკუთრებისა და ხარისხის პირობებით.
რეგლამენტის №370 მე-6 დანართის რეკვიზიტების შემცველი ჟურნალი, დამატებითი თეორიის, პრაქტიკისა და შედეგების ფურცლებით.
განსაზღვრავს ობიექტის ხანძრის პრევენციას, ევაკუაციას, შეტყობინებასა და პასუხისმგებელ პირთა მოქმედებას.
ობიექტზე პირველადი და, საჭიროებისას, განმეორებითი ინსტრუქტაჟის შიდა პროგრამა თეორიით, პრაქტიკითა და შედეგების აღრიცხვით.
ახალი მონაწილეებისთვის ობიექტის სახანძრო საფრთხეების, პრევენციის, განგაშის, ევაკუაციისა და უსაფრთხო რეაგირების პროგრამა.
წერილობითი ხელშეკრულება დასაქმებულის სრული მატერიალური პასუხისმგებლობის შესახებ (შრომის კოდექსის 54-ე მუხლი).
ინსტრუქციების შექმნა ან განახლება კონკრეტული სამუშაოებისა და საფრთხეების მიხედვით, შემსრულებლებით, კონსულტაციითა და დამტკიცების კონტროლით.
სწავლების შედეგის შიდა შეფასების ჯგუფი, კომპეტენციის საზღვრები, შემფასებელთა მომზადება, ვადა და შედეგების დოკუმენტირება.
კონკრეტული სამუშაოს ან მომსახურების სამოქალაქო ხელშეკრულება დამოუკიდებელ შესრულებაზე, მიღებაზე, ქართულ საგადასახადო სტატუსსა და ანგარიშსწორებაზე.
შპს-ის წესდება მართვის, პარტნიორთა უფლებების, წილების, ინფორმაციისა და მოგების განაწილების პირობებით.
დამატებითი შეთანხმება სამუშაოს, ანაზღაურების, გრაფიკის, დისტანციური რეჟიმისა და სხვა არსებითი პირობების შეცვლაზე.
Памятка работнику об обработке персональных данных при приёме: кто обрабатывает, цели и правовое основание, обязательность предоставления и последствия отказа, права субъекта и контакты — ст. 24(1)(ა…
Письменное уведомление работника о прекращении трудового договора по ст. 48(2) Трудового кодекса Грузии: предупреждение не менее чем за 3 календарных дня и компенсация не менее двух месячных вознагра…
Письменное уведомление работника о прекращении трудового договора по ст. 48(1) Трудового кодекса Грузии: предупреждение не менее чем за 30 календарных дней и компенсация не менее одного месячного воз…
შიდა გეგმა შვებულებების რიგითობის, ფაქტობრივი გამოყენებისა და ცვლილებების აღსარიცხად.
სარეგისტრაციო და სადამფუძნებლო დოკუმენტებთან შესადარებელი შიდა სია პარტნიორების, წილების, შენატანებისა და ცვლილებების აღრიცხვისთვის.
მოქნილი ოქმი კრებისთვის ან წესდებით დაშვებული კრების გარეშე გადაწყვეტილებისთვის, დამატებითი დანიშვნისა და ლიკვიდაციის საკითხებით.
პარტნიორისთვის მოწვევა დღის წესრიგით, მასალებითა და მონაწილეობისა და ხმის მიცემის წესებით.
ადგილზე ჩატარებული კრების ოქმი დანიშვნის დადებითი ან უარყოფითი შედეგით და სასამსახურო ხელშეკრულებაზე ცალკე კენჭისყრით.
პარტნიორთა ადგილზე ჩატარებული კრების ოქმი ხელმძღვანელის ხელახალი დანიშვნისა და სასამსახურო ხელშეკრულების საკითხებით.
Письменный трудовой договор Грузии со всеми существенными условиями ст. 14(1)(ა)–(კ) Трудового кодекса: порядок выплаты вознаграждения, оплата сверхурочной работы, оплачиваемый и неоплачиваемый отпус…
Письменное обоснование основания прекращения по требованию работника. Срок жёсткий: 7 календарных дней с даты требования (ст. 48(5) Трудового кодекса Грузии); не обосновал — бремя доказывания обстоят…
დასაქმებულისთვის დარიცხვის, კანონიერად დაკავებული თანხების, გადახდებისა და დარჩენილი ანგარიშსწორების განმარტება ლარში.
სწავლების დაწყებამდე ჩატარება, ცვლილებებისა და რისკების გათვალისწინებით განმეორება, ინსტრუქტორები, შეფასება და აღრიცხვა.
შესავალი და სამუშაოს შესაბამისი სწავლების პასუხისმგებლები, კომპეტენცია, ჩანაცვლება და გავლის კონტროლი.
კონკრეტული სამუშაოს უსაფრთხო მომზადების, შესრულების, საგანგებო რეაგირებისა და დასრულების ინსტრუქცია, შესაბამისი დანართებით.
ორგანიზაციის მიზნების, პასუხისმგებლობების, რისკების, სწავლების, დაცვის, საგანგებო რეაგირებისა და კონტროლის ერთიანი შიდა წესი.
წერილობითი ფუნქციები, რესურსები, ანგარიშგება, უსაფრთხოების ორგანიზების ფორმა და კვალიფიციური ჩანაცვლება.
დამსაქმებლის პრევენციული ვალდებულებები, გაზომვადი მიზნები, დასაქმებულთა მონაწილეობა, რესურსები და ხელმისაწვდომობა.
ნებაყოფლობითი ერთობლივი საკონსულტაციო ორგანო, წარმომადგენლობა, სამუშაო წესი, რესურსები და ღონისძიებების გეგმა.
რისკებზე დაფუძნებული ზოგადი ან კონკრეტული სამუშაოს პროგრამა, პრაქტიკული დავალებებითა და შეფასების დანართებით.
კვალიფიციური სპეციალისტის დანიშვნა ან შესაბამისი დამატებითი ფუნქციის შეთანხმება, უფლებამოსილებები, რესურსები და დოკუმენტების გადაცემა.
ადგენს სწავლების დაგეგმვას, ინსტრუქტაჟს, ზედამხედველობით პრაქტიკას, შეფასებასა და აღრიცხვას.
დამსაქმებლის შიდა ჟურნალი ჩატარებული სწავლების თარიღის, მონაწილეების, პროგრამისა და ხელმოწერების აღსარიცხად.
ობიექტის საფრთხეები, უსაფრთხო ქცევა, საგანგებო მოქმედება, პირველადი დახმარების ორგანიზება და გაგების პრაქტიკული შემოწმება.
სწავლების შედეგების შიდა ოქმი დასაქმებულის ცოდნისა და პრაქტიკული უნარების დასადასტურებლად.
სამუშაოზე მიღების, დროის, დასვენების, ანაზღაურების, უსაფრთხოების, დისციპლინისა და თანამშრომელთა გაცნობის შიდა წესები.
საზოგადოების ხელმძღვანელი ორგანოს წევრის დანიშვნის, გასამრჯელოს, უფლებამოსილების და ურთიერთობის დასრულების პირობები „მეწარმეთა შესახებ“ კანონის მიხედვით.
Neutral job offer letter to a candidate: position, start date, pay and probation.
Non-disclosure agreement with an employee or contractor.
Full individual liability agreement for an employee entrusted with cash or inventory (cashiers, storekeepers).
Neutral addendum to the employment agreement: changed terms (working time, place of work, term, pay, type of contract), generated from the terms-change event.
Neutral written consent of an employee to overtime work or work on a day off, generated from the working-time record with the basis «employee consent».
Independent contractor / freelance services agreement with an individual.
Neutral order covering several employees at once, generated from a group staff operation (hire, transfer, change of pay or termination by list).
Neutral order generated from an absence or working-time record (leave, day off in lieu, business trip, overtime, work on a day off).
Neutral order on terminating employment, generated from the termination event.
Neutral order on hiring an employee, generated from the hire event.
Neutral order on changing an employee's pay, generated from the compensation event.
Neutral order on a long leave of absence (parental, study, unpaid and similar), generated from the leave event.
Neutral order on transferring an employee to another position or department, generated from the transfer event.
Employment agreement between a company and an employee.
Neutral notice to an employee about downtime (work suspended for reasons of the employer, the employee or beyond either's control), generated from the downtime record.
Employee's consent to a specific purpose of personal data processing: publishing a photo and profile on the public booking page, sharing data with a third party, biometrics. One purpose per document;…
Employee notice of resignation.
Employee request for annual paid leave.
Service agreement between a client and a service provider.
Description of a service for a client: name, price and description come from the service card, duration, scope and terms are filled in.
Specification sheet of a catalog product: SKU, price, weight, dimensions and description are filled from the product card.
Njoftim me shkrim i punëmarrësit për dorëheqje nga marrëdhënia e punës, me respektimin e afateve të njoftimit (neni 143).
Kartela e regjistrimit të mysafirit për hotele/guesthouse — bazë për regjistrin e mysafirëve, raportimin e shtetasve të huaj në polici brenda 24 orëve dhe taksën vendore të fjetjes (ligji nr. 93/2015…
Kontratë pune me shkrim (me afat të pacaktuar ose të caktuar) mes punëdhënësit dhe punëmarrësit (Kodi i Punës, neni 21; për afat të caktuar — neni 140).
Oferta publike/kushtet e shitjes për tregtinë online (informacion paraprak, ligji nr. 9902/2008 + nr. 10128/2009) + politika e kthimit (e drejta e tërheqjes 14-ditore për shitjet në distancë).
Marrëveshje me shkrim mbi përgjegjësinë materiale të punëmarrësit (arkëtarë, barmenë, magazinierë, administratorë) për vlerat e besuara.
Ftesë për takim paraprak (neni 144) + njoftim me shkrim për zgjidhjen e kontratës së punës (neni 143) — procedura më e formalizuar në rajon.
Pëlqim i informuar i klientit për përpunimin e të dhënave personale (ligji nr. 124/2024 «Për mbrojtjen e të dhënave personale», i harmonizuar me GDPR-në).
Procesverbal i marrjes në dorëzim të mallrave/shërbimeve — dokument bazë kontabël (praktikë, jo detyrim ligjor i posaçëm).
Procesverbal inventarizimi për magazinë/bar/kuzhinë/arkë/mjete themelore — bazë për konstatimin e mungesave/teprica dhe fshirjeve.
Urdhër i brendshëm për emërimin e punëmarrësit në një pozicion pune (praktikë kontabël, jo detyrim ligjor).
Written response to a casual employee's "employee choice" notification that they believe they no longer meet the casual employee definition and wish to convert to permanent employment — a written res…
Written casual employment contract fixing "no firm advance commitment" — the primary evidence of genuine casual status under the new statutory definition in s 15A of the Fair Work Act 2009, plus the…
Client consent and health-history form for a beauty/personal-appearance treatment — a de-facto requirement of public liability/treatment-risk insurance, with additional state-specific infection contr…
Written employment contract for a permanent full-time or part-time employee. Not required by law — the National Employment Standards and the applicable Modern Award apply automatically and cannot be…
Daily food safety records demonstrating management of "prescribed activities" (receiving, storing, processing, displaying, transporting food) required under FSANZ Standard 3.2.2A for Category 1 food…
Onboarding checklist covering the Fair Work Information Statement (FWIS), the Casual Employment Information Statement (CEIS) for casuals, TFN declaration, superannuation choice, and a right-to-work c…
Privacy policy aligned to the Australian Privacy Principles (APPs) under the Privacy Act 1988. Many small businesses with turnover under AU$3 million are currently exempt — except health service prov…
Refund and returns policy consistent with the Australian Consumer Law consumer guarantees, which cannot be excluded — a "no refunds" sign or statement is itself unlawful and misleading.
Checklist to be completed BEFORE dismissing an employee, for employers with fewer than 15 employees — following the Small Business Fair Dismissal Code is, in practice, the main defence against an unf…
Work health and safety risk assessment and incident register — every PCBU (person conducting a business or undertaking) has a duty to manage risks so far as reasonably practicable under the model Wor…
Əmək şəraiti üzrə attestasiyaya daxil edilən iş yerlərini və əsaslandırılmış oxşar qrupları müəyyən edir. Siyahı attestasiya nəticəsini və ya xəritəni əvəz etmir.
Təhtəlhesab vəsaitlərin istifadəsi, təsdiqedici sənədlər, yoxlama və son hesablaşma barədə hesabat.
Yeni və ya işlənmiş daşınar əmlakın satışı, qiyməti, ödənişləri, yüklülükləri və təhvil şərtləri barədə müqavilə.
İşə qəbul, iş və istirahət vaxtı, əməkhaqqı, intizam və işçilərin tanış edilməsi üzrə müəssisədaxili qaydalar.
Baxış qrupunun tərkibi, qiymətləndirmə sahəsi, metodikası, nəticələri və sonrakı nəzarəti.
Yalnız Əmək Məcəlləsinin 7.2-1-ci maddəsindəki kağız əmək kitabçası hallarına aid qeyd layihəsi.
İşçilərin əmək məzuniyyətlərini iş illəri və hissələr üzrə planlaşdırır, faktiki istifadə və dəyişiklikləri izləməyə imkan verir.
Müddətsiz və ya qanuni əsasla müddətli əmək müqaviləsinin məzmun layihəsi. Əmək funksiyası, iş rejimi, ödəniş, məzuniyyət və xüsusi iş şəraiti seçilir; məcburi elektron rəsmiləşdirmə ayrıca aparılır.
Əmək funksiyası, vəzifə, ödəniş və iş rejiminin razılaşdırılmış dəyişiklikləri. Müqavilənin ayrı-ayrı bəndləri və ya tam yeni redaksiyası, elektron rəsmiləşdirmə nəzərə alınmaqla hazırlanır.
Əmək müqaviləsinin qanuni əsasla xitamını rəsmiləşdirən əsaslandırılmış əmr layihəsi. Əsas sənədlər, son haqq-hesab, işçiyə çatdırılma və elektron rəsmiləşdirmə qeyd olunur.
Tədbir, məsul, müddət, manatla büdcə, faktiki nəticə və icraya nəzarət planı.
Hesablanmış əməkhaqqı, əlavələr, tutulmalar, faktiki ödənişlər və qarşılıqlı borc barədə məlumat.
Müəssisənin əməyin mühafizəsi qaydalarını və ya onların yeni redaksiyalarını təsdiq edir. Qaydaların tam mətnləri əmrə əlavə olunur.
İşəgötürənin təhlükəsizlik öhdəlikləri, ölçülə bilən məqsədləri, resursları və işçilərin iştirakı.
Təlimatçıların səlahiyyəti, hazırlığı, əvəz edilməsi və faktiki təlimatlandırmanın nəzarəti.
Peşə və işlər üzrə təlimatların hazırlanması və yenilənməsi tapşırıqları, razılaşdırma, təsdiq və uçot.
Komissiyanın tərkibi, səlahiyyəti, yoxlama qrafiki, protokolu, vəsiqəsi və üzvlərin hazırlığı.
İşçinin əməyin mühafizəsi üzrə biliklərinin komissiya tərəfindən yoxlanılmasının nəticələrini rəsmiləşdirir. Müəssisə və ya səlahiyyətli təlim təşkilatı üçün nəzərdə tutulur.
İşəgötürən və işçi nümayəndələrinin məsləhətləşməsi üçün daxili komitənin tərkibi, vəzifələri və iş planı.
İşə qəbul və başqa işə keçirilmə zamanı ümumi təhlükəsizlik, davranış, fövqəladə hal və ilk yardım hazırlığı.
Elektron qeydiyyata köməkçi uçot və qanuni kağız istisnasında xüsusi jurnal üçün forma.
Mütəxəssisin və ya qanuni qaydada səlahiyyət verilmiş işçinin funksiyaları, resursları və sənəd təhvili.
İşəgötürəndə təlim, təlimatlandırma, praktiki hazırlıq, bilik yoxlaması və nəticələrin uçotu qaydasını müəyyən edir.
Təlimçiləri, onların proqramlarını və hazırlığını, bilikləri yoxlayan komissiyanı və tədris bazasına görə məsuliyyəti müəyyən edir.
Ümumi təhlükəsizlik idarəetməsi və ya təhlükəsiz iş üsulları üzrə müəssisədaxili proqram. Yerli nümunəvi və sahə proqramına uyğunlaşdırılan mövzular, praktika və bilik yoxlaması daxildir.
İşəgötürənin təlim proqramlarını, saatlarını və əlavələrini təsdiq edir. Tam proqramlar və təlim üçün tələb olunan şərait ayrıca təmin olunur.
Konkret peşə və iş üçün hazırlıq, təhlükəsiz icra, fövqəladə hal və növbə sonu tədbirləri.
İlkin və dövri hazırlığın, dəyişikliklər üzrə təlimatlandırmanın, yoxlamanın və qeydiyyatın təşkili.
İşçilərin təlimini və biliklərinin yoxlanılmasını, məsul şəxsləri, müddətləri və tədris yerini müəyyən edir.
Rəhbərlərin, daxili mütəxəssislərin və digər məsulların səlahiyyət, resurs, hesabat və əvəzləmə bölgüsü.
Təhlükəsiz əmək siyasəti, məsuliyyət, risklər, hazırlıq, təminat, nəzarət və sənədlərin idarə edilməsi.
Əlavə edilmiş siyasətin qüvvəyə minməsi, məlumatlandırma, işçilərin tanışlığı və icra uçotu.
Məlumatların mülkiyyətçisi üçün açıq siyasət: məqsədlər, hüquqi əsaslar, saxlanma, subyektlərin hüquqları və təhlükəsizlik. Sayt, analitika və xaricə ötürmə faktiki proseslərə uyğun seçilir.
Məlumatların mülkiyyətçisi/operatoru daxilində vəzifələr, çıxış, əvəzetmə və nəzarətin təşkili.
Məlumatlara buraxılan şəxsləri, giriş hədlərini və insidentlərin bildirilməsini müəyyən edir. Yazılı məxfilik öhdəliyi və tanışlıq formaları əlavə oluna bilər.
Məqsədlər, giriş, daşıyıcılar, sorğular, məhv, insident və nəzarət üzrə daxili qayda.
Rollar, giriş, texniki və kağız mühafizəsi, insidentlər və məhv üzrə daxili təhlükəsizlik qaydası.
Pulsuz seçim, alış, verilmə, qulluq, dəyişdirilmə və maliyyələşdirmə üzrə məsuliyyət bölgüsü.
Vasitənin, alan şəxsin, qaytarma vəziyyətinin, dəyişdirilmənin və əməliyyat təsdiqinin daxili uçotu.
Müstəqil fiziki şəxsin konkret işi və ya xidməti, qəbul, ödəniş, əmlak və məsuliyyət şərtləri barədə mülki müqavilə.
Müqavilə üzrə yekun və ya mərhələvi icranı, yoxlama nəticələrini, qüsurları və hesablaşmanı təsdiqləyən akt.
Müayinə siyahıları, göndərişlər, tibb müəssisəsi ilə əlaqə, ödəniş və nəticələrə giriş üzrə vəzifələr.
İlkin və ya dövri müayinənin təşkili, fərdi siyahı, amillər və yekun tədbirlər üçün daxili sənəd.
İlkin və ya dövri tibbi müayinə üçün iş, zərərli amillər və göndərişin uçotu barədə məlumat.
İlk yardım vasitələrinin məsul şəxslərini, əlçatanlığını, komplektləşdirilməsini və yenilənməsini müəyyən edən daxili əmr.
İşçilərin ilk yardım hazırlığının siyahısı, qrafiki, praktiki məşqləri və nəticələrin uçotu.
Təlimatlandırmanın müəssisədaxili uçotu; məcburi elektron qeydiyyatı əvəz etmir.
İlk yardımın təşkili, yardım çantasından istifadə, təcili çağırış və yerli risklər üçün müəssisədaxili təlimat.
Əmək şəraiti üzrə iş yerlərinin attestasiyasına hazırlıq, komissiyanın işi, nəticələrin rəsmiləşdirilməsi və tədbirlərin icrasını tənzimləyir.
Çantaların yerləşdirilməsi, təchizatı, məsul şəxslər, yoxlama və ehtiyatın tamamlanması barədə əmr.
Bir işçinin və ya qrupun təsdiq edilmiş proqramlar üzrə təlimə göndərilməsini, təşkilati şərtləri və nəticələrin alınmasını rəsmiləşdirir.
Fərdi məlumatlar əsasnaməsini qüvvəyə mindirir, icraçını və giriş səlahiyyətlərini müəyyən edir. Əsasnamənin tam mətni və işçilərin tanışlığı ayrıca təmin olunur.
İşəgötürənin kadr məlumatlarını toplaması, saxlaması, verməsi və mühafizə etməsi qaydaları. Giriş səlahiyyətləri, müraciətlər, cəlb edilən operatorlar və işçi hüquqları ayrıca müəyyən edilir.
İşçinin konkret könüllü məqsəd üçün ayrıca razılığı. Qanunla məcburi kadr işlənilməsini əvəz etmir; alıcılar, əməliyyatlar və geri götürmə qaydası seçilir.
İşçinin öz təşəbbüsü ilə xitam barədə yazılı ərizəsi. Ümumi bir təqvim aylıq xəbərdarlıq, qanuni xüsusi hal və daha erkən tarix barədə müraciət ayrılır.
Konkret vakant vəzifə üzrə seçim və ya kadr ehtiyatı üçün ayrıca könüllü razılıq. Məlumatların tərkibi, məqsədi və saxlanma həddi seçilmiş ssenari ilə məhdudlaşdırılır.
Hərbi qeydiyyatda olan işçi barədə aylıq məlumatın hazırlanması və göndərişin daxili uçotu.
Qüvvəyə minmiş əmək müqaviləsi əsasında işə qəbulun daxili rəsmiləşdirilməsi. Əmr müqaviləni və məcburi elektron proseduru əvəz etmir.
İZ formasının əsas rekvizitləri, nəticələr bölməsi və təhqiqat materialları üçün əlavə işçi vərəq.
Hər valyuta üzrə gündəlik kassa kitabı və xəzinədarın eyni məlumatlı hesabat hissəsi.
Sahibkarlıq məqsədli mal göndərilməsi, partiyalar, ödəniş, çatdırılma, qəbul və keyfiyyət tələbləri barədə müqavilə.
Malların faktiki təhvilini, miqdarını, vəziyyətini, sənədlərini və qəbul zamanı aşkar edilən fərqləri qeyd edən akt.
Adi MMC üçün kapital, iştirakçı hüquqları, idarəetmə, mənfəət və nəzarət qaydaları.
Əmək məzuniyyətlərinin növbəlilik cədvəlinin hazırlanmasını və ya hazır cədvəlin təsdiqini rəsmiləşdirir.
Hamiləliyə və doğuşa görə və ya uşağa qulluq məzuniyyətində olan işçini əvəz etmək üçün müqavilə. Əvəzetmə müddəti, təminatlar və əsas işçinin qayıdışında qanuni xitam proseduru nəzərə alınır.
Əmək, ödənişsiz və ya təhsil məzuniyyətinin verilməsini rəsmiləşdirir. İş ili, məzuniyyət müddəti və işə qayıtma tarixi göstərilir.
Direktorun yeni müddətə seçilməsi, ayrıca müqavilə imza səlahiyyəti və səsvermə sübutları.
İştirakçıların, payların, mayaların ödənilməsinin və dəyişiklik əsaslarının daxili uçotu.
İştirakçıya gündəlik, vaxt, yer, səsvermə və materiallarla tanışlıq barədə bildiriş.
Gündəliyin, iştirakın, səsvermənin, rəhbər seçimi və ləğvetmə qərarlarının rəsmiləşdirilməsi.
Qəbul edilmiş və qəbul edilməmiş seçim nəticələri, müqaviləni imzalayan şəxs və əlavə məsələlər.
İcra orqanının rəhbəri ilə əmək münasibətlərinin məzmun layihəsi. Korporativ təyinat, təmsilçilik hədləri və əmək təminatları ayrılır; elektron rəsmiləşdirmə ayrıca təmin edilir.
Kommersiya subyekti üçün tətbiq olunan standartlar, sənəd dövriyyəsi, uçot üsulları və daxili nəzarət haqqında siyasət.
Məqsəd və əsaslar, razılıq, sayt, ötürmə, sorğular və saxlanmanın bitməsi üzrə daxili qayda.
İş yerinin təhlükələri, əsaslandırılmış risk qiymətləri, mövcud və əlavə tədbirlər, qalıq risk və tanışlıq.
Baxışın əhatəsi, təhlükələr, qiymətləndirmə, tədbirlər, faktiki qalıq risk və sonrakı nəzarət.
Müştərinin konkret müraciəti və ya könüllü analitika üçün ayrıca razılıq mətni. Yazılı və elektron rəsmiləşdirmə, habelə dövlət informasiya sistemi üzrə tələblər nəzərə alınır.
Daxili risk qiymətləndirməsinin əhatəsi, metodikası, reyestri, tədbirləri və yenidən baxılması.
Xidmətin həcmi, keyfiyyəti, qəbul qaydası, ödəniş modeli və tərəflərin məsuliyyəti barədə müqavilə.
Obyektin saxlanması, yanğın riskləri, təxliyə və məsul şəxslərin hərəkətləri barədə təlimat.
Yeni işçini obyektin yanğın təhlükələri, təxliyəsi və təhlükəsiz davranışı ilə tanış edən proqram.
Obyektlər, növbələr, təlimatlandırma, əvəzetmə və nasazlıqların aradan qaldırılması üzrə vəzifələrin bölgüsü.
Faktiki keçirilmiş yanğın təlimatlandırmasının, yoxlamanın və imzaların qeydiyyatı.
İlkin və sonrakı yanğın təlimatlandırmasının mövzuları, obyekt üzrə tədbirləri və praktiki yoxlaması.
Mandatory 3-part compliance set for any surveillance camera under the Camera Act of 21 March 2007 and the Royal Decree of 8 May 2018: an ONLINE-ONLY declaration via aangiftecamera.be, an entrance pic…
Under the 2014 unified statute (Wet betreffende het eenheidsstatuut), the notice period runs in weeks by seniority; the notice MUST be served by registered letter or bailiff — never handed over in pe…
Required for EACH flexi-job period, on top of the one-time framework agreement. Minimum HoReCa rate €12.78/h from 1 March 2026; from 1 July 2026 a 150% anti-poaching cap applies to the base rate only.
Mandatory ONE-TIME agreement before a worker's first flexi-job engagement. From 1 July 2026 the flexi-job regime opens to ALL sectors (subject to sectoral opt-out); the worker must work ≥4/5 of a ful…
A full-time indefinite contract is legally valid even if concluded orally, but any special clause (training clause, non-compete) requires a WRITTEN agreement to be enforceable. Pay may never fall bel…
MUST be individually written per worker and signed before work starts — an unwritten or late part-time contract exposes the employer to a presumption of full-time employment on inspection. Minimum 1/…
Mandatory under GDPR Article 13, supervised in Belgium by the Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données (GBA/APD). Publication is mandatory on the guest menu/ webshop site;…
MUST be in writing no later than the start of work. 2025–2026 reform confirmed a quota of 650 hours/year, taxed via an 8.13% solidarity contribution instead of ordinary RSZ; hours tracked via Student…
Mandatory for any online store under Book VI of the Wetboek economisch recht (WER) / Code de droit économique (CDE) — includes the 14-day right of withdrawal and the mandatory model withdrawal form;…
Mandatory for EVERY employer from the 1st employee under the Arbeidsreglementenwet of 8 April 1965 — unique among EU countries. A copy must be filed with the regional labour inspection (Toezicht op d…
Required for EVERY shift under an intermittent contract, at least 3 calendar days in advance (Article 452-A §1 CLT). Silence is treated as refusal — and refusal is never a disciplinary fault. A stron…
Article 49 CDC gives a 7-day right of withdrawal for distance/off-premises purchases (refunding delivery too). In-store "changed my mind" exchanges are not a legal requirement, but an announced polic…
De facto mandatory in writing: the eSocial admission event must be filed no later than the day before the employee's first working day. Optional trial period (contrato de experiência) up to 90 days t…
Only valid in writing (Articles 443 §3 and 452-A CLT, 2017 reform) — constitutionality confirmed by the STF (ADI 5826, 2024). Widely used in hospitality for on-call shifts; each shift additionally re…
Mandatory WRITTEN manual for every food-service establishment, individually prepared per unit, accompanied by the 4 mandatory POPs. Must be available to staff and to sanitary inspectors (vigilância s…
Mandatory whenever personal data is processed (website, bookings, Wi-Fi, loyalty programs). Small businesses (agentes de pequeno porte, Resolução CD/ANPD nº 2/2022) may skip a formal DPO but still ne…
Mandatory written form + ratification (homologação) before the trade union (or an MTE office), with two witnesses — otherwise the arrangement risks reclassification as an ordinary employment relation…
Notice period per Article 487 CLT + Lei 12.506/2011; settlement (TRCT) due within 10 calendar days (Article 477 §6 CLT) — union homologação was abolished by the 2017 reform, so payment is made direct…
Mandatory written notice, signed by the employee, at least 30 days before the vacation period starts (Article 135 CLT). Splitting into up to 3 periods and cash-allowance rules per the 2017 reform.
De facto mandatory first rung of the disciplinary ladder under established labour-court practice — without a documented history of warnings, a later dismissal for cause (justa causa, Article 482 CLT)…
Written employment agreement for an indefinite-term employee, built around an ESA-compliant termination clause. A written contract is not legally required in any province, but without one — or with a…
✅ Ontario: food premises regulation (O. Reg. 493/17) requires refrigeration at or below 4°C, freezer storage at or below -18°C, and hot holding at or above 60°C, with records available to the local p…
✅ Mandatory at point of sale of gift cards: an expiry-date ban applies in effectively every province (Ontario CPA 2002/O. Reg. 17/05; British Columbia; and similar rules elsewhere), with ⚠️ Quebec's…
Short, conditional job offer letter. Protective terms belong in the full employment agreement, provided to the candidate together with this offer — not after their first day, which can create a "no c…
De-facto mandatory onboarding checklist covering federal + provincial tax withholding forms (TD1), Social Insurance Number (SIN) verification, workers' compensation registration, and, in Ontario, the…
✅ Ontario: a written occupational health and safety policy and program is mandatory once an employer has MORE THAN 5 workers (OHSA s.25(2)(j)), reviewed at least annually; 6–19 workers requires a des…
✅ De-facto mandatory under the federal Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) Openness/Accountability principles — the policy must be publicly available. ⚠️ Quebec: dir…
Refund and return policy. No province requires a bricks-and-mortar retailer to accept the return of a non-defective item — but once a return policy is stated, it becomes binding on the business; onli…
✅ Ontario: mandatory pre-contract disclosure for online sales over $50, under the Consumer Protection Act, 2002 (CPA 2002) and O. Reg. 17/05 ("internet agreements") — seller identity, exact descripti…
Combined workplace harassment (including sexual harassment) and workplace violence policy, including a risk assessment component. ✅ Ontario: mandatory for ALL employers under OHSA Part III.0.1; must…
De facto industry-standard civil rental agreement (Código Civil) — there is no specific Chilean statute for this arrangement (unlike Brazil's "Salão Parceiro" law). Two traps to manage: (1) risk of r…
Any change to an employment contract must be agreed IN WRITING and signed by both parties (Article 11 CT). Widely used in 2026 for the Ley 21.561 transition to a 42-hour workweek; must also be regist…
The 6-month legal warranty (garantía legal — Ley 19.496 Arts. 19–21, as amended by Ley 21.398) lets the consumer choose refund/replacement/repair; distance sales carry a 10-business-day right of with…
Mandatory in writing (Article 177 CT) and only enforceable against the employee once RATIFIED before a ministro de fe (notary public or the Inspección del Trabajo); must be delivered within 10 BUSINE…
Must be in writing (Article 9 CT); maximum term of 1 year (2 years for managers and holders of a professional or technical title), renewable only ONCE (Article 159 No. 4 CT) — a second renewal, or wo…
Mandatory for ALL employers, regardless of size (Article 211-A CT, Ley 21.643, in force since 01.08.2024; procedure detailed in Decreto Supremo 21/2024): risk identification with a gender perspective…
Must be in writing within 15 days of the actual start of work (Article 9 Código del Trabajo — CT — fine 1–5 UTM) and registered in the Dirección del Trabajo's Registro Electrónico Laboral (Mi DT port…
Currently governed by Ley 19.628; from 01.12.2026 governed by Ley 21.719, which requires informing data subjects, stating the legal basis, ARCO+portability rights and oversight by the new Agencia de…
Mandatory (Article 162 CT): written notice stating the legal cause and the facts, and the state of the employee's social-security contributions (cotizaciones); a copy must reach the Inspección del Tr…
De facto mandatory: disciplinary sanctions are valid only if provided for in the Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS) — Article 154 No. 10 CT (verbal/written warning, fine up to 2…
Mandatory allergen-information notice for non-prepackaged food — Regulation (EU) No 1169/2011 (INCO) as implemented in France by décret n°2015-447 requires written information about which of the 14 r…
Checklist for the déclaration préalable à l'embauche (DPAE), the mandatory pre-hiring declaration to URSSAF — this is a CHECKLIST, not the official government form itself (the DPAE is filed online vi…
General terms of online sale plus the statutory model withdrawal form (Code de la consommation, préinformation art. L221-5, model form under art. R221-1) — a defective or missing withdrawal notice EX…
The mandatory "pack of three" documents owed to EVERY departing employee regardless of the reason for leaving: the certificat de travail (D1234-6), the reçu pour solde de tout compte (L1234-20), and…
Fixed-term (CDD) employment contract — MUST be in writing (Code du travail, art. L1242-12) and transmitted to the employee within 2 working days of hiring (art. L1242-13); the absence of a written co…
Single-shift "extra" employment contract for the HoReCa sector (CDD d'usage) — a SEPARATE, written contract is required for EVERY single shift/vacation, with a hard cap of 60 days' work per quarter f…
Open-ended (CDI) employment contract embedding the HCR sector classification grid — a written contract is not legally required for a full-time CDI under the Code du travail, but is the de-facto marke…
Privacy notice under Articles 13/14 of the RGPD (Règlement général sur la protection des données, the French-facing text for the EU GDPR), following the CNIL (Commission nationale de l'informatique e…
Checklist for the rupture conventionnelle, France's most commonly used way to end a CDI by mutual agreement — a rigid, government-regulated calendar (Cerfa n°14598*01, filed EXCLUSIVELY via the TéléR…
Mandatory occupational risk assessment under the Code du travail — required of EVERY employer from the FIRST employee; from 27 June 2026 (loi du 11 mai 2026 on combating social fraud), failure to hav…
Mandatory website/social-media legal notice under § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG — the successor, since 2024, to the former § 5 Telemediengesetz "TMG") — must be reachable within two clicks from an…
Employment contract for a marginal, low-wage "Minijob" position — registration with the Minijob-Zentrale (Knappschaft-Bahn-See) is mandatory and the monthly earnings cap and hourly rate must both sta…
Open-ended (unbefristet) employment contract that embeds every particular required by the Nachweisgesetz (NachwG) — written fixation of essential employment terms is mandatory from DAY ONE (fine of u…
Website/business privacy notice under Article 13 of the Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, the German-facing text for the EU GDPR) plus the Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) — a Data Protection Officer…
Full or interim employment reference — under § 109 GewO, an employee may at any time request a reference that is simultaneously truthful (wahr), benevolent (wohlwollend) and complete (vollständig); G…
Mandatory 14-day right-of-withdrawal notice plus the statutory model withdrawal form for distance/online sales, under § 312g BGB and Art. 246a EGBGB (Anlage 2) — an incorrect or missing notice EXTEND…
Written notice of ordinary (time-limited) termination of employment — § 623 BGB requires paper Schriftform with a wet-ink signature; electronic form (e-mail, WhatsApp, fax, DocuSign) is EXPRESSLY exc…
Mandatory working-time recording — the obligation to record working time already exists NOW under a euro-conform reading of § 3 ArbSchG, per the Federal Labour Court decision of 13 September 2022 (BA…
Mandatory occupational risk assessment under §§ 5–6 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) — required of EVERY employer, even one with a single employee; the assessment must be documented and reviewed, and st…
Formal disciplinary warning — while not codified in a single statute, German labour courts have established that a valid Abmahnung is a de-facto PREREQUISITE before a behaviour-based dismissal (verha…
Mandatory allergen information per dish under Regulation (EU) 1169/2011 and ΕΦΕΤ guidance for non-prepacked food — must be available in the menu or on request; direct synergy with the product's dish…
Recommended booking and no-show policy for hotels/rooms-to-let, salons and restaurants — for accommodation it is partly framed by Ν.1652/1986 (hotel-guest relations regulation): deposit, cancellation…
Mandatory written employment contract for indefinite, full-time hiring — the hiring must be declared to ΕΡΓΑΝΗ II on form Ε3 BEFORE the employee's first day of work (checked on first-morning Labour I…
The workhorse contract for seasonal HoReCa hiring — chains of fixed-term contracts are capped at 3 consecutive contracts / 3 years with the same employer before automatic conversion to an indefinite…
Mandatory HACCP record-keeping under Regulation (EC) 852/2004, checked by ΕΦΕΤ (Hellenic Food Authority) — temperatures, cleaning, goods receiving; simplified procedures are available to micro-busine…
Mandatory terms of sale for an online store under Ν.2251/1994 (Consumer Protection Law) — must include pre-contractual information, the 14-day right of withdrawal (υπαναχώρηση) and the standard withd…
Mandatory privacy policy under the GDPR (Regulation (EU) 2016/679) and its Greek implementing statute Ν.4624/2019 — covers purposes, legal bases, recipients, retention, data-subject rights and the co…
Mandatory written termination — without the written form the dismissal is void (άκυρη); must be filed as form Ε6 in ΕΡΓΑΝΗ II within 4 working days; severance is calculated on the Ν.4093/2012 scale (…
Mandatory written information under Π.Δ. 156/1994, updated by Ν.5053/2023 (transposing Directive (EU) 2019/1152) — basic terms must reach the employee within the FIRST WEEK, the remaining terms withi…
The most-cited document in the catalogue — a living checklist of every mandatory ΕΡΓΑΝΗ II filing and its deadline, plus the ψηφιακή κάρτα εργασίας (digital work-time card) status; keep it current, d…
Terms and conditions for online sales / online ordering. There is no general statutory cooling-off right for online purchases in Hong Kong — return conditions are set by contract, subject to the Sale…
Written employment contract. A written contract is not mandatory under the Employment Ordinance (EO, Cap. 57), but the employer must notify the employee in writing, on request, of the conditions of e…
Checklist for enrolling a new employee into a Mandatory Provident Fund (MPF) scheme within the statutory deadline under the Mandatory Provident Fund Schemes Ordinance (MPFSO, Cap. 485).
Wage and employment record for an individual employee, kept for the preceding 12 months as required by the Employment Ordinance (EO, Cap. 57) s.49A and produced to the Labour Department on inspection.
Personal Information Collection Statement issued at the point personal data is collected from a customer (booking form, e-shop registration, salon intake form, Wi-Fi log-in) — required by Data Protec…
Terms for prepaid service packages and gift cards/vouchers (salons, restaurants, shops) — drafted with a voluntary cooling-off block in anticipation of the Trade Descriptions Ordinance (TDO, Cap. 362…
General privacy policy statement setting out the business's overall personal data policies and practices, required by Data Protection Principle 5 (openness) of the Personal Data Protection Ordinance…
Refund and exchange policy for goods sold in-store or online — Hong Kong has no statutory right of return for a simple change of mind, but any policy stated to customers must be honestly represented…
Termination notice combined with the severance payment (SP) / long service payment (LSP) calculation — split into a pre-transition and post-transition portion following the abolition of MPF offsettin…
Written warning to an employee for misconduct or poor performance — progressive discipline documentation that supports a later summary dismissal (EO s.9) or protects against an unreasonable dismissal…
Written declaration of the 14 legally recognised allergens for non-prepacked food — Ireland uniquely requires this in WRITING before purchase under S.I. No. 489 of 2014; oral information alone is not…
GDPR-compliant privacy notice for customers and guests, covering bookings, orders, and CCTV — required under Articles 13/14 GDPR and the Data Protection Act 2018, enforced by the Data Protection Comm…
Statutory statement of the core terms of employment that must be given in writing within 5 days of starting work — the strictest such deadline in the EU, under the Employment (Miscellaneous Provision…
Combined grievance and disciplinary procedures following the WRC Code of Practice on Grievance and Disciplinary Procedures (S.I. No. 146 of 2000) — de-facto mandatory: not following fair procedures i…
Food safety management records built on HACCP principles plus daily temperature logs — required under Article 5 of Regulation (EC) No. 852/2004 for every registered food business, following the FSAI…
Refund/returns policy for goods sold in-store and at a distance, plus the model cancellation form required for distance/online sales — 14-day cooling-off under the Consumer Rights Act 2022.
Combined written safety statement and risk assessment — mandatory in writing for every employer regardless of size, under sections 19 and 20 of the Safety, Health and Welfare at Work Act 2005.
Mandatory written policy and publicly displayed notice on the fair distribution of tips, gratuities and mandatory service charges under the Payment of Wages (Amendment) (Tips and Gratuities) Act 2022…
Daily working time record in the prescribed OWT1 form — required under s.25 of the Organisation of Working Time Act 1997 and S.I. No. 473 of 2001, retained for 3 years, and the single most commonly r…
Full written statement of the remaining terms of employment, due within one month of the start date (reduced from two months by the EU (Transparent and Predictable Working Conditions) Regulations 202…
Mandatory written allergen information for menus (Regulation (EU) No 1169/2011 — the 14 EU-regulated allergens); information must reach the customer BEFORE ordering, in writing or verbally backed by…
Daily obligation for hotels/B&Bs/agriturismi — ALL guests must be reported to the Questura within 24 hours of arrival (6 hours if the stay is under 24 hours) via alloggiatiweb.poliziadistato.it (art.…
Mandatory privacy notice under GDPR art. 13 (and the Codice Privacy D.lgs 196/2003) for any processing of customer personal data — bookings, loyalty, Wi-Fi, and (for hotels) the Alloggiati Web transf…
The mandatory FIRST step before any disciplinary sanction or dismissal (art. 7, Statuto dei Lavoratori, L. 300/1970) — a written charge giving the employee at least 5 days to respond before any sanct…
Mandatory terms of sale for online stores under the Codice del Consumo (D.lgs 206/2005, artt. 45-67) — must include the 14-day right of withdrawal and the standard withdrawal form (Allegato I); the l…
Mandatory written pre-employment information letter (D.lgs 152/1997 as amended by D.lgs 104/2022 "Decreto Trasparenza", softened by DL 48/2023 for items that may instead reference the applicable CCNL…
Mandatory HACCP self-control plan for anyone handling food (Regulation (EC) No 852/2004) — covers hazard analysis, critical control points, monitoring and corrective actions; checked routinely by NAS…
Checklist confirming the UNILAV notice was filed with the Centro per l'Impiego BEFORE the employee's first day (no later than 24:00 of the day preceding the start) — the single most heavily sanctione…
The signature HoReCa staffing tool (D.lgs 81/2015, artt. 13-18) — a written contract signed once, then triggered by individual calls; available without cause only to workers under 24 (until their 25t…
Mandatory for every employer with at least 1 employee (D.lgs 81/2008, artt. 17, 28-29) — a non-delegable duty of the employer; must be signed with a data certa and updated after process changes or in…
Culturally standard employee guarantor agreement obtained at hiring — under the April 2020 Civil Code (民法) reform (根保証 rules), a guarantee that does not state a maximum liability amount (極度額) is void…
Signed employment contract, typically combined in practice with the Notice of Working Conditions ("労働条件通知書兼雇用契約書") — a written contract is not itself required by the Labor Standards Act (労働基準法), but…
Service agreement with an individual freelance sole proprietor, plus the mandatory written notice of terms required under Article 3 of the Freelance Act (フリーランス保護法, formally 特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律),…
Statutory written notice of working conditions that every employer must issue to every employee at hiring, under Article 15 of the Labor Standards Act (労働基準法, Article 5 of its Enforcement Regulations…
Privacy policy required de facto under the Act on the Protection of Personal Information (個人情報保護法, "APPI") Articles 17-21 and 32 — since the 2017 reform there is no minimum records-held threshold, so…
Booking, cancellation, and no-show policy for restaurants, salons, and hotels — recommended given the scale of no-show damage in Japan, estimated at approximately ¥200 billion per year in a METI (経済産…
Mandatory Rules of Employment for any workplace (事業場) with 10 or more employees, counting part-timers, under Articles 89-90 of the Labor Standards Act (労働基準法) — must be filed with the Labor Standards…
Sanitation control plan required for all food businesses under the Food Sanitation Act (食品衛生法) — "HACCP-based sanitation management" (HACCPの考え方を取り入れた衛生管理), mandatory since June 2021, with a simplifie…
Mandatory seller-disclosure page for any online sale (通信販売) under Article 11 of the Act on Specified Commercial Transactions (特定商取引法) — required for online shops, restaurants taking online orders or…
Combined Employee Register (労働者名簿), Wage Ledger (賃金台帳), and Attendance Book (出勤簿) that every employer must maintain under Articles 107-109 of the Labor Standards Act (労働基準法), from the first employee…
Есеп беруге міндетті адамның шығыстарын және аванстың қалдығын Қазақстанның Т-3 нысанына сәйкестендіру үшін ресімдейді.
Түгендеу актісі. Инвентаризационная опись ТМЦ/кассы; инвентаризация — минимум раз в год (Правила ведения бухучёта, приказ МФ РК от 31.03.2015 № 241).
Орындалған жұмыстар (көрсетілген қызметтер) актісі. Первичный учётный документ по форме Р-1 (приказ МФ РК от 20.12.2012 № 562; ст. 7 Закона о бухучёте).
Қобдишалардың санын, орналасуын, жауаптыларын, сатып алуын және толықтырылуын ұйымдастырады.
Қобдишалардың орындарын, жауапты тұлғаларды, тексеру мен толықтыруды және Қазақстандағы құрамын бекіту.
Қатысушыларды, денсаулық сақтау саласындағы оқыту ұйымын, теория мен практиканы және сертификаттарды есепке алуды белгілеу.
Еңбек жағдайлары бойынша аттестаттау алдында комиссия жасайтын толық тізбе.
Цифрлық жүйеде мәлімет болмаған жағдайда жергілікті әскери басқару органының сұрауына берілетін жауап.
Қазақстандағы қолданылатын қаржылық есептілік стандартына сәйкес есеп жүргізу тәсілдерін, құжат айналымын және ішкі бақылауды бекітетін саясат.
Жыл сайынғы, ақысыз, оқу немесе жүктілік пен босану демалысын Қазақстан құқығына сай ресімдеу; негіздері, төлемі және орындау парағы.
Оператордың деректермен жұмыс істеу мақсаттарын, заңды негіздерін, сақтау мерзімдерін және субъектілердің құқықтарын сипаттайтын жария саясат.
Цифрлық жүйелер мен қағаз құжаттардағы деректерге қолжетімділікті, қорғаныш шараларын, резервтеуді және оқиғаларды басқаруды белгілейді.
Саясатты қолданысқа енгізу, қолжетімді ету, ескі нұсқаны ауыстыру және орындаушыларды таныстыру туралы бұйрық.
Жауапты адамның ішкі бақылау, оқыту, өтініштер және қауіпсіздік оқиғалары жөніндегі міндеттерін белгілейді.
Қағаз және цифрлық тасымалдағыштарды сақтау, қолжетімділік, сыртқы өңдеушілер және жою рәсімдерін белгілейді.
Деректерге қызметтік қол жеткізу, құпиялылық міндеті, инциденттерді хабарлау және құқықтарды тоқтату тәртібі.
Толық материалдық жауапкершілік туралы шарт. Письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 123 ТК РК).
Бөлімшелер ұсыныстарын жинауды, кестені бекітуді және жұмыскерлерді хабардар етуді ұйымдастырады.
Нақты қауіптер мен тексеру нәтижелеріне байланысты шаралар, бюджет, жауаптылар және орындалуын растау.
Қазақстанның еңбек кітапшасына жазбаны енгізер алдында тексеруге арналған жоба.
Жұмыскердің білімін тексеру нәтижесін комиссияның ресімдеуіне арналған үлгі. Басшылардың сертификаттау хаттамасын алмастырмайды.
Жұмыскерлерге арналған теориялық және өндірістік оқыту бағдарламасы, тапсырмалар мен практиканы бағалау парақтары.
Нақты кәсіп немесе жұмыс үшін жалпы талаптар, жұмыс алдындағы, барысындағы, авариялық және аяқтау әрекеттері.
Паритеттік өндірістік кеңестің бірлескен шешіммен бекітілген құрамын және жұмысын ұйымдастыру.
Маманның өкілеттігін, бағыныстылығын, даярлығын, құжаттарды қабылдауын және жұмыс жоспарын белгілеу.
Қауіпсіз еңбек, жұмыскерлердің қатысуы, өлшенетін мақсаттар, ресурстар және саясатты қайта қарау жөніндегі міндеттемелер.
Жұмыс берушінің нұсқаулықтарын бекіту, жұмыскерлерді таныстыру және енгізу жоспары.
Қазақстандағы №1055 бұйрықтың 4-қосымшасы бойынша актіні дайындауға арналған үлгі; комиссияның тергеп-тексеру материалдары негізінде толтырылады.
Жұмыс берушідегі еңбек тәртібі, жұмыс және тынығу уақыты, төлем, тараптардың міндеттері және тәртіптік рәсімдер туралы акт.
Қазақстан заңнамасына бейімделген еңбек шарты: жұмыс, мерзім, режим, ақы, демалыс, қашықтан немесе жүріп-тұру сипатындағы жұмыс және жүргізуші шарттары.
Еңбек шартын нақты заңды негіз бойынша тоқтату, есеп айырысу, құжаттарды беру және ЕСУТД мәліметтерін жаңарту туралы акт.
Еңбек шартының талаптарын жазбаша өзгерту: ауыстыру, ақы, кесте, қашықтан жұмыс, тәлімгерлік және лауазымдық нұсқаулық.
Ұйымдағы қауіптер, қауіпсіз мінез-құлық, авария кезінде әрекет ету, алғашқы көмек және білімін тексеру бағдарламасы.
Кіріспе нұсқаманың күні, қатысушы, туған жылы, жұмысы, нұсқама өткізуші және екі тараптың қолы.
Кіріспе және жұмыс орнындағы нұсқамаларға жауаптыларды, даярлықты, алмастыруды және журналдарды белгілеу.
Нұсқама түрлері, мерзімдері, босату негіздері, білім тексеруі және міндетті журналдарды жүргізу тәртібі.
Бір жұмыскерді немесе топты оқытуға жіберу, оқу мерзімдері мен нәтиже құжаттарын бақылау.
Жұмыскерлерді оқыту бағдарламаларын алғаш бекітуге немесе жаңартуға арналған бұйрық.
Оқытуды жоспарлау, нұсқама, тағылымдама, білімді тексеру және құжаттарды сақтау тәртібі.
Оқыту жоспарын, жауапты адамдарды, оқу базасын, тағылымдаманы және нәтижелерді есепке алуды бекітеді.
Оқытушылардың бағдарламаларын, біліктілігін, комиссияны және оқу ресурстарын бөлуге арналған бұйрық.
Қызмет, маман немесе шарт бойынша орындаушының және бөлімшелердің өкілеттігін, алмастыру мен бақылауды белгілеу.
Кәсіптер мен жұмыс түрлерінің тізімін, әзірлеушілерді, келісуді, бекітуді және нұсқаларды есепке алуды ұйымдастыру.
Саясат, өкілеттік, тәуекелдер, оқу, медициналық қарап-тексеру, ЖҚҚ, оқиғалар және жүйені жетілдіру рәсімдері.
Жалақының құрамы, ұсталымдары, зейнетақы жарналары және төленетін сомасы туралы ай сайынғы жазбаша немесе электрондық хабарлама.
2026 жылы қолданылатын Қазақстан Салық кодексі бойынша салықтық тіркелімдерді, жауаптыларды және салыстыру тәртібін бекітетін саясат.
Қазақстандағы ЖШС-нің атауын, капиталын, қатысушылар құқықтарын және басқару органдарын белгілейтін жеке жарғы үлгісі.
ЖҚҚ қозғалысын, нақты берілген күнін, өлшемін, жарамдылығын және операцияны растауды есепке алу.
Нақты нәтижеге немесе қызметке арналған азаматтық шарт; еңбек қатынастарын бүркемелеуге қолданылмайды.
Қорғаныш құралдарын таңдау, сатып алу, беру, күтім, ауыстыру және есепке алу функцияларын бөлу.
Алғашқы көмек шақыруды, қауіпсіз әрекеттерді, қобдишаға қолжетімділікті және оны бақылауды ұйымдастырады.
Алғашқы, қайталама, жоспардан тыс және нысаналы нұсқама жазбаларын №1019 қағидаларға сәйкес дайындауға арналған журнал.
Еңбек кодексінің 56-бабына сәйкес жұмыскердің хабарламасы. Қалыпты мерзім, ертерек тоқтатуға жазбаша келісу немесе жұмыс берушінің шартты орындамауы таңдалады.
Жұмыскердің нақты қосымша өңдеуге келісімі: деректер, әрекеттер, алушылар, мерзім және кері қайтарып алу тәртібі.
Дербес деректер туралы ережені енгізу, жауапты тұлғаны анықтау, қол жеткізуді бөлу және жұмыскерлерді таныстыру туралы акт.
Кадрлық деректердің мақсаттарын, қол жеткізуді, сақтауды, беруді және субъектілердің өтініштерін қарауды реттейтін жұмыс берушінің актісі.
Жұмыс берушінің тұрақты емтихан комиссиясының құрамы, құзыреті және нәтижелерді рәсімдеу тәртібі.
Жасалған еңбек шарты негізінде жұмысқа қабылдауды ресімдейтін жұмыс берушінің актісі. Негізгі жұмыс, қоса атқару, мерзім және жұмыс режимі таңдалады.
Қатысушылардың жалпы жиналысында басшының өкілеттігін және еңбек құжаттарына қол қоюшыны шешуге арналған хаттама.
Қатысушылардың жалпы жиналысында басшының өкілеттігін және еңбек құжаттарына қол қоюшыны шешуге арналған хаттама.
Күн тәртібін, материалдарға қолжетімділікті және қатысу не сырттай дауыс беру тәртібін хабарлауға арналған үлгі.
Күн тәртібіндегі шешімдерді, дауыс нәтижелерін және қосымшаларды тіркейтін жалпы хаттама.
Қатысушыларды, үлестерді, салымдарды және өзгерістерді ішкі есепке алу тізілімі.
Жұмыскерлердің ақы төленетін жыл сайынғы демалысын жоспарлауға және орындалуын бақылауға арналған кесте.
Жаңа немесе пайдаланылған жылжымалы мүлікті, оның жай-күйін, бағасын және тапсыруын келісуге арналған шарт.
Қазақстандағы №562 бұйрықтың КО-4 нысанына сәйкес кассалық операцияларды тіркеуге арналған үлгі.
Ресми цифрлық бағалауға байланысты қауіптерді, көрсеткіштерді, түзету шараларын және жұмыскерлерді таныстыруды тіркеу.
Қазақстандағы жалпы немесе қолданылуы расталған жеңілдетілген тәртіп, түзету шаралары және тұрақты бақылау.
Өндірістік кеңес жанындағы немесе паритеттік сараптама тобын құру, бағалауды ұйымдастыру және шараларды бақылау.
Ресми бағалау нәтижелерін, қамту шектерін, түзету жоспарын және орындалған шаралардың тиімділігін жинақтау.
Жаңа, уақытша және маусымдық жұмыскерлерге, практикадан өтушілерге арналған кіріспе нұсқама және практикалық тексеру.
Клиенттер және контрагенттер өкілдерінің деректерін жинау, пайдалану, беру және субъектілер өтініштерін қарау тәртібі.
Тізімдер, медициналық ұйыммен келісу, жолдамалар, қаржыландыру және жұмысқа жіберуді бақылау міндеттерін бөлу.
Жұмыс сипаты мен өндірістік факторларды медициналық ұйымға хабарлайтын жұмыс берушінің жолдамасы.
Алдын ала немесе мерзімдік қарап-тексерудің ішкі кестесі, қатысушылар, жолдамалар және нәтижелер бойынша шаралар.
Құрылыс-монтаж жұмыстарынан өзге жұмыстар мен қызметтерді қабылдау: көлемі, тексеруі, ескертулері, есеп айырысуы және Р-1 деректемелері.
Еңбек жағдайлары бойынша міндетті аттестаттауды ұйымдастыратын комиссияның құрамы мен жұмыс тәртібі.
Объектінің ерекшеліктерін, нұсқама мерзімділігін, практикалық жаттығуды және білімді тексеруді қамтитын бағдарлама.
Нұсқама түрін, қатысушыларды, қолдарды және жұмысқа жіберу нәтижесін тіркеуге арналған журнал.
Объектідегі өрттің алдын алу, эвакуация, авариялық тоқтату және жауапты адамдардың әрекеттерін белгілейді.
Объектілер мен ауысымдар бойынша жауаптыларды, ресурстарды, нұсқама және кемшіліктерді жою тәртібін белгілейді.
Қызметтің көлемін, орындалуын, қабылдауын және есеп айырысуын Қазақстанның азаматтық заңнамасына сәйкес келісуге арналған шарт.
Дербес деректерді өңдеу саясаты. Обязательный документ-политика собственника/оператора базы ПД (ст. 25 Закона РК № 94-V).
Демалыс беру туралы бұйрық. Акт работодателя о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (24 к.д. — ст. 88 ТК РК).
Жұмысқа қабылдау туралы бұйрық. Акт работодателя о приёме на работу на основании трудового договора (ст. 34 ТК РК).
Еңбек шартын тоқтату туралы бұйрық. Акт работодателя о прекращении трудового договора; сведения вносятся в ЕСУТД.
Жария оферта. Публичный договор онлайн-продажи по Правилам электронной торговли РК; возврат товара — 14 дней (ст. 30 ЗоЗПП РК).
Сайт пайдаланушысының нақты мақсатқа берген келісімі. Деректердің құрамы, үшінші тұлғалар, сақтау және келісімді кері қайтарып алу тәртібі көрсетіледі.
Дербес деректерді жинауға және өңдеуге келісім. Согласие субъекта на сбор и обработку ПД по ст. 7–8 Закона РК № 94-V.
Кәсіпкерлік мақсаттағы тауарды бір көлеммен немесе партиялармен жеткізу, қабылдау және төлеу тәртібін белгілейді.
Берілген тауарды, тексеру нәтижесін, құжаттарды және анықталған айырмашылықтарды тіркейді.
Еңбек шарты. Письменный трудовой договор по ст. 28, 33 ТК РК с обязательной регистрацией в ЕСУТД (enbek.kz).
Негізгі жұмыскердің жүктілікке, босануға немесе бала күтіміне байланысты болмауы кезеңіне жасалатын мерзімді еңбек шарты.
Нақты бос орынға іріктеу немесе кадр резерві үшін үміткердің жеке келісімі. Мақсаттар біріктірілмейді, деректер көлемі кәсіби қажеттілікпен шектеледі.
Басшының еңбек шарттары, корпоративтік өкілеттіктері және есептілігі. Жалғыз қатысушы жеке-дара атқарушы орган болса, еңбек шартының орнына жұмыс берушінің актісі жасалады.
The disciplinary penalties table (جدول الجزاءات) that Article 35 of Labor Law No. 6/2010 requires every employer to POST in a visible location at the workplace — sanctions issued outside a posted tab…
Employment contract compliance record for the mandatory PAM-format Arabic contract — the Private Sector Labor Law No. 6 of 2010 requires a written contract in Arabic, in 3 copies (one filed with the…
End-of-service indemnity (مكافأة نهاية الخدمة) calculation under Article 51 of Labor Law No. 6/2010 — 15 days' wage per year for the first 5 years plus 1 month per year thereafter for monthly-paid em…
Guest registration record required under the residency law (Amiri Decree-Law No. 114/2024) — hotel and furnished-apartment operators must notify the Ministry of Interior (MOI) of a foreign guest's ar…
Privacy policy under CITRA's Data Privacy Protection Regulation — Resolution No. 42/2021, replaced by Resolution No. 26/2024 (in force 19 February 2024): explicit consent before collection, a guardia…
Local purchase order (LPO) — the de-facto standard of Gulf business practice: suppliers typically will not ship or deliver without a signed LPO, and for one-off deals it also serves as a surrogate co…
Refund and exchange policy under Consumer Protection Law No. 39/2014 and its executive regulation (Ministerial Decision No. 27/2015) — a defective or non-conforming good must be replaced or refunded…
Seasonal outdoor-work order under Ministerial Decision No. 535/2015 — outdoor work is banned from 11:00 to 16:00 between 1 June and 31 August, covering delivery riders on motorcycles and other outdoo…
Written termination notice under Article 44 of Labor Law No. 6/2010 — 3 months' notice for monthly-paid employees, 1 month for others; compensation may substitute for unserved notice, and during the…
Written disciplinary warning (إنذار كتابي) — the documented chain of warnings on which a dismissal under Article 41(g) of Labor Law No. 6/2010 ("repeated violation of the employer's instructions") ul…
Not itself named by the LFT — its form is set by consistent labour-court practice — but de facto mandatory: without a documented chain of actas administrativas, a later rescission for cause under Art…
Must be in writing, in duplicate — one copy per party (Articles 24–25 LFT). Absence of a written contract is deemed the employer's fault (Article 26). Optional probation period (Article 39-A) up to 3…
De facto standard of COFEPRIS-aligned practice for esthetic/beauty procedures. Health-related answers (allergies, skin conditions) are sensitive personal data under the LFPDPPP and require the client…
Mandatory (Articles 422–425 LFT), drafted by a joint patrón–trabajadores commission and deposited at the Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL). Since 15.12.2025 must include seati…
Mandatory online-sale disclosures under Articles 76 bis and 76 bis 1 LFPC. Distance purchases carry a 5-business-day right of withdrawal (Article 56 LFPC); an announced in-store exchange policy becom…
Mandatory whenever personal data is collected (LFPDPPP, DOF 20.03.2025, in force since 21.03.2025). The INAI was dissolved; its functions passed to the Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno. S…
Mandatory under Article 132-XXXI LFT (in force since 01.05.2019), to be agreed with the workers. Non-compliance is subject to fines of 50–5,000 UMA. Covers both hostigamiento (vertical, by a superior…
Mandatory written policy for every work centre, including those with 15 or fewer workers (points 5.1, 5.4, 5.5, 5.7, 8.1–8.2 of NOM-035-STPS-2018). Centres with 16–50 workers must additionally identi…
De facto mandatory in writing: courts require the employee's handwritten signature on the resignation, and the finiquito documents the proportional payments due under Articles 79, 80 and 87 LFT. Reco…
Mandatory (Article 47 LFT): delivered personally to the employee at the moment of dismissal, or filed with the Tribunal Laboral / Centro de Conciliación within 5 business days if personal delivery is…
Fixed-term employment contract with the written particulars required by article 7:655 BW and the EU Transparent and Predictable Working Conditions Directive — written under the Ketenregeling (art. 7:…
Agreement of assignment (overeenkomst van opdracht) with a self-employed contractor (ZZP'er), drafted to reflect genuine independence and reduce the risk of requalification as an employment relations…
Statutory written notice of whether a fixed-term contract of 6 months or more will be renewed — the aanzegplicht under article 7:668 BW; missing the 1-month deadline triggers a penalty of up to one m…
On-call employment contract (zero-hours or min-max) under the Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) rules — call notice period, and the statutory obligation to offer fixed hours after 12 months of on-call…
Open-ended (permanent) employment contract with the written particulars required by article 7:655 BW, including probation, notice periods, and an optional non-compete clause.
AVG/GDPR-compliant privacy notice for guests and customers — required under articles 13/14 AVG (the Dutch implementation of the GDPR) for essentially any business processing personal data (bookings,…
Mandatory workplace risk inventory & evaluation with an accompanying action plan — required of EVERY employer under article 5 Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet); its absence is fined €3,000–13,500 on…
Mutual termination agreement ("met wederzijds goedvinden") — the most common route to end Dutch employment, with the wording needed to preserve the employee's right to WW (unemployment benefit) and t…
Internal protocol for sickness absence and reintegration, following the statutory timeline of the Wet verbetering poortwachter (Gatekeeper Improvement Act) — missing the deadlines can result in a 3rd…
General terms and conditions (algemene voorwaarden) for a webshop, plus the model form for withdrawal (modelformulier voor herroeping) that must be provided before a distance sale — required under ar…
Standalone trial period clause available to ALL employers since 23 December 2023 (Employment Relations (Trial Periods) Amendment Act 2023) for a genuinely new employee — valid only if in writing and…
Booking, cancellation, and no-show policy — deposits and no-show fees are lawful in New Zealand when clearly disclosed before the booking is made, and are not an unfair penalty provided the amount is…
Written casual employment agreement — a written agreement is required for every employee in New Zealand regardless of employment type. "Casual employee" is not a defined term in statute, so the terms…
Three-part disciplinary letters pack (meeting invitation, meeting minutes, outcome letter) built around the section 103A "fair and reasonable employer" test — skipping these steps is, in practice, th…
Combined Food Control Plan diary and temperature log built around the MPI template Food Control Plan "Simply Safe & Suitable", required under the Food Act 2014 for most cafés, restaurants, and food r…
Health and safety risk register and incident register — every PCBU (person conducting a business or undertaking) has a primary duty under the Health and Safety at Work Act 2015 to manage risk so far…
Written individual employment agreement (IEA) — mandatory in writing for every employee under the Employment Relations Act 2000 (the Employer must hold a signed copy or current signed terms, s 64), w…
Privacy policy aligned to the 13 Information Privacy Principles (IPPs) of the Privacy Act 2020, combined with the mandatory privacy officer designation required of every "agency" — including a three-…
Refund and returns policy consistent with the non-excludable guarantees of the Consumer Guarantees Act 1986 (CGA) — a "no refunds" sign or statement is itself misleading conduct under the Fair Tradin…
Combined wage-and-time record (section 130, Employment Relations Act 2000) and holiday-and-leave record (section 81, Holidays Act 2003) for one employee — both must be kept for 6 years, including aft…
Mandatory certificate issued on the employee's LAST working day, without being requested (maximum 7 days if objectively impossible sooner) — a strict template set by rozporządzenie; late issuance exp…
The workhorse HoReCa staffing contract; minimum rate 31,40 zł brutto/hour in 2026 and a mandatory ewidencja godzin (hours record, kept 3 years) to prove compliance; full "ozusowanie" (ZUS contributio…
Informed consent for salon procedures (colouring, perms, manicure/pedicure, device-based cosmetology) — protects against claims and covers the explicit-consent requirement for health data as a specia…
Mandatory written employment contract (art. 29 Kodeks pracy) — if not signed before the start of work, the employer must give WRITTEN confirmation of the terms BEFORE admission to work (the "syndrom…
Mandatory information clause under art. 13 RODO (GDPR) — used at booking, loyalty sign-up, salon intake forms, or hotel check-in, wherever a customer's personal data is first collected.
Mandatory written information under art. 29 §3 Kodeks pracy — must reach the employee within 7 days of admission to work; expanded by the 2023 Work-Life Balance reform to cover training entitlements,…
Employee leave request — recommended, since tracking leave is mandatory; covers standard wypoczynkowy leave and the special categories urlop na żądanie (4 days/year, no advance notice), opiekuńczy (5…
Mandatory terms of sale for an online store under the ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną (art. 8) and the ustawa o prawach konsumenta — must include the 14-day right of withdrawal and the…
The most popular and least conflict-prone way to end an employment relationship in Poland — no reason is legally required, both sides agree the terms and the termination date freely.
Unilateral termination with notice — must be in writing; since the 26.04.2023 reform, a concrete, real reason is mandatory for BOTH indefinite AND fixed-term contracts, and the employee must be infor…
Employment contract compliance record for the mandatory MOL attestation — Labor Law Article 38 requires a written Arabic contract in 3 copies, attested by the Ministry of Labour before the contract "…
End-of-service gratuity calculation under Article 54 of the Labor Law — at least 3 weeks (21 days) of basic wage per year of service, once the employee has completed 1 year of continuous service, cal…
Guest registration record required under Law No. 20 of 2018 and Qatar Tourism rules — operating without a Qatar Tourism licence is prohibited, and the identity data and stay dates of every foreign gu…
Internal work regulation and disciplinary penalty schedule (اللائحة الداخلية ولائحة الجزاءات) that employers with more than 10 employees must file with the MOL Labour Department for approval (silence…
Privacy policy under the Personal Data Privacy Protection Law (PDPPL, Law No. 13 of 2016), in force since 2017 — the first national data-protection law in the Gulf, regulated by the National Data Pri…
Local purchase order (LPO) — the de-facto standard of Gulf business practice: suppliers and hotels typically will not ship or deliver without a signed LPO, and for one-off deals it also serves as a s…
Refund and exchange policy under Consumer Protection Law No. 8 of 2008 — a defective or non-conforming good or service entitles the consumer to repair, replacement, re-performance, or a refund (Artic…
Seasonal outdoor-work order under Ministerial Decision No. 17/2021 — the strictest heat-stress rule in the GCC: outdoor work banned 10:00–15:30 from 1 June to 15 September, plus a year-round stoppage…
Written termination notice under Article 49 of the Labor Law (as amended by Law No. 18 of 2020) — 1 month notice where service is under 2 years, 2 months where service is 2 years or more; without ful…
Written disciplinary warning issued after notifying the employee and hearing their explanation — a de-facto requirement under the employer's MOL-approved internal work regulations, and the documented…
Order and accounting policy for a commercial organization: accounting arrangements, measurement methods, source documents and controls. Simplified methods may be selected only where the organization…
Fillable draft of cash book form 0310004 and its daily sheet, including the cashier’s report. Amounts must be checked and signatures completed; calculations are not performed automatically.
Confirms the actual scope, quality and price of work; a separate professional income tax (НПД) branch links the certificate to status verification and a receipt for payment.
Draft individual charter of a limited liability company (ООО): governing bodies, participatory interests, withdrawal of members and document retention. The model of director authority is selected sep…
Separate customer consent for a specific purpose of processing data on a website. Provides for a verifiable online action or a written form containing the necessary particulars.
Contract with an individual who is neither an individual entrepreneur nor a professional income tax payer: choose work producing a result or services, deadlines, acceptance and payment. For an organi…
Internal rules for processing personnel data: purposes, access, storage, transfers, requests and incidents. Intended for employers; requires a completed purpose register and an accurate description o…
An internal employee record card with hiring, transfer, training and leave sections. An employer-designed form based on the T-2 structure; does not replace special military registration documents.
Employee's application specifying the termination date and selecting the standard notice period, an agreed earlier date or a statutory ground.
Separate written employee consent to specific processing requiring consent. Personnel processing required by law does not automatically require such consent.
Employment contract with a choice of work arrangements and remuneration, including detailed terms for remote work and piecework records.
A contract between an organization and its hired chief executive covering appointment, authority, remuneration, accountability and termination guarantees. A director who is the sole member requires s…
Draft of one entry for transfer into an existing paper employment record book. Does not replace the record book itself or submission of employment information.
Custom form for an employee’s report on the use of funds advanced for expenses, with supporting documents, review and final settlement. For non-budgetary organizations and individual entrepreneurs; t…
A cover page and repeatable log entry recording theory and practice separately under Ministry of Emergency Situations Order No. 1120. The entry format is adapted for printing.
A program for a specific facility subject to fire safety requirements under Ministry of Emergency Situations (МЧС) Order No. 1120. Includes content, practical actions, and knowledge and skills assess…
Internal instructions for a specific protected site: upkeep of premises, fire prevention, evacuation and duties of responsible persons. Review by a fire safety specialist is required before approval.
Internal instructions for trained employees, covering how to call for assistance, use the first-aid kit and organize action at the site. Training algorithms for the specific hazards must be attached.
A contract for hiring a temporary employee during the incumbent's maternity or childcare leave. It ends on the incumbent's return to work.
Records the actual handover of goods under an agreement, measurements and acceptance findings. Supports acceptance with discrepancies and either role for our party.
An internal procedure for identifying, assessing and reducing risks within the occupational safety and health management system (СУОТ). The employer defines the method, participants and criteria.
An employer-designed order based on Form T-1, where the employer chooses to issue an order. Its terms must match the employment contract concluded.
Working draft of the income and expense book (КУДиР) under Federal Tax Service (ФНС) Order (ЕА-7-3/816@), with sections for income/expenses, fixed/intangible assets, losses and the trade levy. Before…
A site-specific program under Order No. 1120 with a topic plan, practical exercises and assessment. Induction, unscheduled and task-specific briefings are documented separately.
An employer's internal regulation covering hiring, the parties' duties, working time, rest, pay and discipline. The working week, shift work and remote work are configured separately.
Separate consent for selection for a specific vacancy or inclusion in a candidate pool. Used where the controller specifically requires consent as the ground for processing.
Knowledge assessment record for one employee after training in occupational safety and health, first aid, or the use of personal protective equipment (PPE; СИЗ). Reflects amendments to Rules No. 2464…
Annual leave schedule with planned dates and separate records of actual use and rescheduling. A custom form following the structure of Form T-7 for multiple employees.
List of members of a limited liability company (ООО), including their participatory interests, payments and interests held by the company itself. Each member’s information is linked by a unique ident…
List for approval before the special assessment of working conditions (СОУТ) begins, identifying similar workplaces. Includes the special case of a microenterprise unable to form a commission.
Minutes of an in-person meeting of members of an ordinary limited liability company (ООО), with voting results and mandatory notarization of the director’s election.
Title page and fillable log sheet for occupational safety and health briefings. Sheets with consecutive entry numbers form a single log under the procedure approved by the employer.
Minutes of a meeting or absentee vote of members of a limited liability company (ООО), recording votes and resolutions for each item. Includes a voluntary liquidation option.
Minutes of an in-person meeting of members of an ordinary limited liability company (ООО), with voting results and mandatory notarization of the director’s election.
Agreement for a one-off sale of movable property between organizations or individual entrepreneurs. Not intended for consumer sales, real estate or the sale of an enterprise.
Notice to a member of a limited liability company (ООО) of an ordinary or extraordinary meeting, including a meeting combined with absentee voting. Includes the agenda, venue, time, materials and bal…
An organization's notice of hiring or dismissal of a citizen subject to military registration, under Appendix No. 2 to the Military Registration Regulations.
An information letter for an employee with a paper employment record book or a right to make a choice at a later date. Does not reproduce the mandatory 2020 notification campaign.
Record of hazards and risk assessment for a workplace or type of work using the selected method. Records the initial assessment separately from the actual reassessment after measures have been implem…
Employer's report on identified hazards, assessment results and risk reduction measures. Completed using the survey findings and the approved method.
Cover page, multi-entry registration with linked tables, all details required by paragraph 86 of No. 2464, and a closing section; separate option for a completed entry.
An employer's program reflecting the hazards and layout of specific sites. Includes a separate option for employees exempt from initial workplace briefings.
A basis for internal instructions with five mandatory sections. A specialist completes specific safe working methods using risk assessment, the special assessment of working conditions and equipment…
Internal regulations for an occupational safety and health management system (СУОТ), covering responsibilities, risk management, planning, monitoring and incident response. Tailored to the employer's…
Employer's policy setting commitments, objectives and employee participation; by default, includes an order introducing and communicating the policy. Does not replace regulations for the occupational…
Allocates occupational safety and health functions among the head of the organization, coordinator and persons responsible in departments; provides for substitution and checks on training.
Appointment of a responsible person and allocation of duties by site. Issued at the head’s discretion, taking account of the organization’s structure.
Formalizes appointment of a specialist or assignment of the functions to an authorized employee where permitted by law.
Appoints trainers and organizes employer-provided training under the general procedure in Rules No. 2464. Requires evidence of trainer preparation, resources and registration.
Appoints responsible persons and establishes placement, inspection and replenishment of the employer's first-aid kits, taking current requirements into account.
Allocates responsibility for arranging mandatory pre-employment and periodic examinations of employees subject to the relevant requirements.
Appoints induction instructors and allocates workplace briefings to immediate supervisors.
Allocates duties for purchasing, issuing, recording and caring for the employer's PPE. Suitable for one responsible person or distributed functions.
Appoints the person responsible for organizing personal data processing by a legal entity; provides for voluntary allocation of functions for an individual entrepreneur.
Approves internal regulations on handling employees' personal data and assigns implementation tasks.
Approves the employer’s occupational safety and health rules or revised versions of them. The complete rules are provided as appendices.
Approves the employer’s training programs, with a register of training hours and appendices. The order itself does not replace complete programs or the requirements for organizing training.
An order listing employee categories and individuals, the schedule and training method. For an employer organizing training.
Approves the controller’s public policy and assigns responsibility for providing access to it. Distinguishes publication when data are collected online from other access methods.
Order establishing a standard, specialized or unified commission to test knowledge after occupational safety and health training. Defines membership, programs, members' training and recording of resu…
Establishes the employer's working commission to identify hazards, assess risks and prepare risk reduction measures.
Establishes a parity-based employer and employee committee at their initiative. This template does not concern a knowledge assessment commission.
Establishes briefing types, frequency, programs and records. Provides for lawful exemption of certain office employees.
Annual, additional, unpaid, study or maternity leave, with separate grounds and payment arrangements.
Arranges mandatory examinations, referrals and lists; for periodic examinations, establishes an internal attendance schedule and completion monitoring.
Order to prepare or review occupational safety and health instructions, assigning responsibility, deadlines and an approval procedure. The order itself does not approve instructions that have not yet…
An order authorizing access to personnel data, familiarization with rules and compliance with confidentiality. May include an individual employee undertaking and appointment of a responsible person.
Employment termination order with a detailed branch covering absence without valid reason, explanations and the disciplinary procedure.
Order on training planning, allocation of employees to programs and organization of knowledge assessment. Covers training provided by the employer and by an external training organization.
Administrative order for annual leave planning. The selector distinguishes preparation of a draft from approval of a completed schedule.
Determines first-aid kit placement, procurement, completeness checks and replenishment. For ordinary workplace first-aid kits; specialized industry kits are checked separately.
Refers one employee or a group for training with release from work. Distinguishes external training from training the employer is permitted to provide.
Written notification to an employee of earnings, deductions and the amount payable for a period. Amounts come from payroll calculations; the slip does not confirm actual payment.
Fillable draft of the details for a unified tax payment to be entered in a banking system. Contains Federal Tax Service (ФНС) details checked as of 27.10.2026; it is not an electronic banking file.
Fillable draft of payment order details for paying the payer’s own contributions, late-payment interest or fines to the Social Fund of Russia (СФР). The final payment instruction shall be prepared in…
Preparation sheet for an initial notification to the Federal Service for Supervision of Communications, Information Technology and Mass Media (Роскомнадзор) under Article 22 of Federal Law No. 152-FZ…
The controller's public policy covering purposes, legal grounds, data categories, retention periods and data subjects' rights. Website use, analytics, processors and cross-border transfers are includ…
Internal organizational document of the controller governing access, media, technical protection and incident response. Supplements the public policy and processing regulation.
Internal procedures for access, retention, protection and destruction of users’, customers’ and employees’ personal data. Supplements the controller’s public policy.
A supplementary register of personal protective equipment movements by employee. Does not replace mandatory individual record cards under Order No. 766n.
Employer's plan to reduce occupational risks and improve working conditions, specifying persons responsible, deadlines, a budget and result monitoring. Measures are selected on the basis of the actua…
An employer's referral under Ministry of Health Order No. 29n. Includes particulars of the employer, medical organization, employee, exposure factors and issue of the referral.
Internal procedure for planning training, safety briefings, supervised on-the-job training and knowledge assessment. Programs, employee lists and persons responsible must be specified to reflect the…
Internal procedures for collecting, using, transferring, retaining and destroying data concerning customers and counterparties’ representatives. Defines employee actions and request handling.
Procedure for the commission conducting the special assessment of working conditions (СОУТ), with an option for an authorized person of a microenterprise to exercise its powers. Introduced by an empl…
Fillable structure of Form No. 2, N-1 (Н-1), under Order No. 223n (223н), retaining the sections and classification codes. For an ordinary occupational accident that has been investigated, rather tha…
Agreement for paid services between organizations and individual entrepreneurs, with payment and performance options. Consumer services and services subject to special regulation require separate ada…
Agreement amending employment contract terms: transfer, pay, schedule and mentoring; extended terms for permanent, temporary and alternating remote work.
Agreement for the supply of goods for business purposes, with options for batches, delivery and payment. Our company is the Buyer; the selected counterparty is the Supplier.
Order and tax accounting policy for an organization under the general taxation regime (ОСНО), covering corporate profit tax and value added tax (НДС). Suitable for adaptation to services, production…
Fillable 16-hour program A (а) or B (б) under the occupational safety and health training rules. Includes a curriculum, practical work, training formats and assessment methods; specific content is de…
Собственная форма отчёта работника об использовании подотчётных средств с подтверждающими документами, проверкой и окончательным расчётом. Для небюджетных организаций и ИП; форму утверждает руководит…
Подтверждает фактический объём, качество и стоимость работ; отдельная ветка для НПД связывает акт с проверкой статуса и чеком по расчёту.
Заполняемая структура формы №2 Н-1 по приказу №223н с сохранением разделов и классификационных кодов. Для обычного расследованного производственного несчастного случая, не специальных форм Н-1ПС и Н-…
Фиксирует фактическое уничтожение, субъектов, категории, носители/системы, исполнителей и требуемую выгрузку журнала событий.
Фиксирует фактическую передачу товара по договору, измерители и результаты приёмки. Предусматривает приёмку с расхождениями и обе роли нашей стороны.
Подтверждает объём и стоимость услуг по конкретным перевозкам и заявкам. Включает связи с транспортными документами, дополнительные услуги и оговорки при приёмке.
Договор оказания услуг (выполнения работ) с физическим лицом — не трудовой договор: без приказа, ознакомления с ЛНА и трудовых гарантий (ГК РФ ст. 161, 702, 779).
Годовой график отпусков с плановыми датами и отдельным учётом фактического использования и переноса. Собственная форма по структуре Т-7 для нескольких работников.
Месячный график для работника или подразделения с интервалами смен, перерывами, итогами и ознакомлением; поддерживает суммированный учёт.
График с кодами смен, календарным распределением и индивидуальными итогами; подходит для ежедневного или суммированного учёта.
Доверенность с точным перечнем ТМЦ, полномочиями получателя, реквизитами сторон и необязательным учётным корешком М-2.
Предметные и денежные пределы договорных полномочий, контрагенты, дополнительные соглашения, срок и передоверие.
Определяет внешние полномочия представителя юридического лица по сделкам, банкам, кадрам и судам. Не заменяет корпоративное назначение директора или кадровое соглашение о замещении.
Аренда нежилого объекта или оборудования между организациями: предмет, срок, платежи, ремонт, обеспечение и передача. ИП/граждане и специальные виды требуют отдельной адаптации.
Процентный или беспроцентный денежный заём между нашей организацией и организацией/гражданином: выдача, расчёт процентов, графики, досрочный возврат и подтверждение.
Личная сделка продавца и покупателя с полными идентификаторами автомобиля, расчётами, состоянием и актом передачи. Не предназначен для корпоративной продажи без адаптации.
Договор разовой продажи движимого имущества между организациями или предпринимателями. Не предназначен для потребительской продажи, недвижимости и продажи предприятия.
Продажа доли участником ООО или самим обществом: разные правила нотариальной формы, преимущественных прав, корпоративного решения, цены и регистрации.
Полная индивидуальная материальная ответственность совершеннолетнего работника по ст.244 ТК РФ и приказу Минтруда № 251н; применимость должности/работы проверяется отдельно.
Соглашение нескольких учредителей о капитале, долях, совместных действиях, расходах и ответственности при создании ООО.
Договор возмездных услуг между организациями и предпринимателями с вариантами оплаты и исполнения. Для потребительских и специально регулируемых услуг требуется отдельная адаптация.
Договор с обычным физическим лицом без статуса ИП или плательщика НПД: выбор результата работ или услуг, сроков, приёмки и оплаты. Для заказчика-организации или ИП; не применяется вместо трудового до…
Договор поставки товаров для предпринимательских целей с выбором партий, доставки и оплаты. Наша компания — покупатель, выбранный контрагент — поставщик.
Договор гражданско-правового характера с самозанятым исполнителем (422-ФЗ) с формулировками, снижающими риск переквалификации в трудовой договор.
Соглашение об изменении условий трудового договора: перевод, оплата, график, наставничество; расширенные условия постоянной, временной и чередующейся дистанционной работы.
Письменное согласие работника на дополнительную работу и размер доплаты (ТК РФ ст. 60.2, 151).
Титул, многострочная регистрация со связанными таблицами, полные реквизиты пункта 86 №2464 и закрытие; отдельная ветка заполненной записи.
Титульный лист и заполняемый лист журнала инструктажей по охране труда. Листы с последовательными номерами записей формируют единый журнал по утверждённому работодателем порядку.
Реестр приказов по персоналу с основаниями, связанными исправлениями, исполнением и передачей на хранение.
Форма11: все графы, включая номер рабочего места СОУТ, связанные таблицы и дополнительный контроль устранения причин.
Вспомогательный регистр движения СИЗ по работникам. Не заменяет обязательный учёт в личных карточках по приказу № 766н.
Титул и повторяемая запись журнала с раздельным учётом теории и практики по приказу МЧС № 1120. Формат записи адаптирован к печати.
Фиксирует проверки, обслуживание и восстановление пожарных систем объекта. Содержит самостоятельные сетки для оборудования, актов и устранения недостатков; ненужные разделы отключаются.
Проект одной записи для переноса в действующую бумажную трудовую книжку. Не заменяет бланк книжки и представление сведений о трудовой деятельности.
Согласование груза, маршрута, подачи транспорта и цены для переноса в ЭПД либо бумажного оформления при законном исключении. Учитывает электронный режим перевозочных документов с 01.09.2026.
Заявление работника или руководителя об отпуске, включая отпуск вне графика и разделение на части. Заявление по графику не превращается в обязательное условие предоставления отпуска.
Просьба о переносе по болезни, государственным обязанностям, нарушениям оплаты/извещения либо по соглашению; новые даты и подтверждения.
Сообщает выбранный работником банк и номер счёта для зарплаты, включая смену реквизитов и отметку о получении заявления.
Заявление работника с отдельной датой увольнения и выбором обычного срока предупреждения, согласованной ранней даты или предусмотренного законом основания.
Локальная инструкция для конкретного объекта защиты: содержание помещений, предотвращение пожара, эвакуация и обязанности ответственных лиц. Требует проверки специалистом по пожарной безопасности до…
Основа локальной инструкции из пяти обязательных разделов. Специалист заполняет конкретные безопасные приёмы работы по оценке рисков, СОУТ и документации оборудования.
Подробная инструкция для допуска, подготовки, безопасной работы и спасения на высоте. Содержит отдельные разделы для наряда, лесов, лестниц, индивидуальных систем, канатного доступа и крыш.
Подробная инструкция для электро- и газосварки: допуск, пост, оборудование, баллоны, генератор, особые условия, аварии, первая помощь и окончание работ.
Локальная инструкция для обученных работников с маршрутами вызова помощи, применением аптечки и организацией действий на объекте. Требует прикрепления учебных алгоритмов для конкретных опасностей.
Карта опасностей и оценки рисков рабочего места или вида работ по выбранной методике. Позволяет отдельно фиксировать исходную и фактическую повторную оценку после мер.
Общие сведения, документы, воинский учёт, сверки и кадровые события; ветки призывника и пребывающего в запасе.
Заполняемый макет книги и дневного листа 0310004 с отчётом кассира. Требует проверки сумм и оформления подписей; не выполняет расчёты автоматически.
Собственная форма регистра бумажных трудовых книжек: приём, вкладыши, выдача, временная передача и заверение книги.
Рабочий макет КУДиР по приказу ФНС ЕА-7-3/816@ с разделами доходов/расходов, ОС/НМА, убытков и торгового сбора. Перед официальным использованием данные переносятся в утверждённую форму.
Лист ознакомления работника с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами до подписания трудового договора (ст. 68 ч. 3 ТК РФ); перечень — из реестра ЛНА работодателя на дату…
Внутренняя учётная карточка работника с разделами приёма, переводов, обучения и отпусков. Собственная форма по структуре Т-2; не заменяет специальные документы воинского учёта.
Направление работника или соискателя в медорганизацию по приказу №342н с учётом вида деятельности, реквизитов заключений и регистрации выдачи.
Направление работодателя по приказу Минздрава № 29н. Содержит реквизиты работодателя, медицинской организации, работника, факторов и выдачи направления.
Оформляет подготовку, допуск, инструктаж и завершение работ по строительным правилам охраны труда. Для электроустановок, высоты, газоопасных и иных специальных работ проверяется необходимость отдельн…
Полная структура допуска: бригада, риски, защитные системы, мероприятия, ежедневные допуски, инструктаж и закрытие; по рекомендуемому образцу №782н.
Оформляет задание, меры безопасности, состав бригады, допуск и закрытие опасных работ. Для строительства основан на рекомендуемом образце №883н; специальные виды работ требуют своих разрешений.
Факты, причины и позиция работника об отсутствии, исполнении поручения или ином событии; подтверждения и получение.
Отчёт работодателя по выявленным опасностям, результатам оценки и мероприятиям снижения рисков. Заполняется по проведённому обследованию и утверждённой методике.
Связывает профессии и работы с опасностями, едиными типовыми нормами, конкретными СИЗ и нормами выдачи работодателя. Включает защитные и смывающие средства, сезонные и дежурные СИЗ по применимости.
Перечень для утверждения до начала СОУТ с указанием аналогичных мест. Предусмотрен специальный случай микропредприятия без возможности создать комиссию.
План работодателя по снижению профессиональных рисков и улучшению условий труда с ответственными, сроками, бюджетом и контролем результата. Мероприятия выбираются по фактической оценке рисков и услов…
Заполняемый макет реквизитов перечисления единого налогового платежа для переноса в банк. Содержит реквизиты ФНС, сверенные на 27.10.2026; не является банковским электронным файлом.
Заполняемая заготовка реквизитов платежного поручения для уплаты взносов, пеней или штрафа в СФР за себя. Итоговое распоряжение оформляется по форме и требованиям обслуживающего банка.
Утверждаемый работодателем список для медицинской организации с профессиями, стажем и основаниями осмотра. Подходит организациям и ИП, у которых есть работники, подлежащие обязательным осмотрам.
Политика работодателя с обязательствами, целями и участием работников; по умолчанию включает приказ о введении и доведении политики. Не заменяет положение о СУОТ и процедуры его выполнения.
Публичная политика оператора: цели, основания, категории данных, сроки и права субъектов. Сайт, аналитика, обработчики и трансграничная передача включаются по фактическим процессам.
Внутренний организационный документ оператора о доступе, носителях, технической защите и реагировании на инциденты. Дополняет публичную политику и регламент обработки.
Порядок работы комиссии по специальной оценке условий труда с вариантом исполнения её полномочий уполномоченным лицом микропредприятия. Вводится приказом работодателя вместе с составом и графиком СОУ…
Регулярные и разовые премии, объективные показатели, методика продаж, расчёт, законные пределы снижения и ознакомление.
Организация санитарного производственного контроля: объекты, программа, ответственные, исследования, санитарные мероприятия и действия при нарушениях. Адаптируется под услуги, пищевые процессы или пр…
Локальное положение о СУОТ с распределением ответственности, управлением рисками, планированием, контролем и реагированием на происшествия. Адаптируется к деятельности и структуре работодателя.
Внутренний порядок доступа, хранения, защиты и уничтожения персональных данных пользователей, клиентов и работников. Дополняет публичную политику оператора.
Локальный порядок выявления, оценки и снижения рисков в составе СУОТ. Метод, участники и критерии задаются работодателем.
Внутренний регламент сбора, использования, передачи, хранения и уничтожения данных клиентов и представителей контрагентов. Определяет действия сотрудников и обработку обращений.
Локальный порядок обработки кадровых персональных данных: цели, доступ, хранение, передача, обращения и инциденты. Предназначен для работодателя и требует заполнения реестра целей и реальной схемы об…
Локальный порядок планирования обучения, инструктажей, стажировки и проверки знаний. Требует заполнения программ, перечней работников и ответственных по условиям работодателя.
Локальный акт коммерческого работодателя с системами оплаты, доплатами, премированием, индексацией, порядком расчёта и выплаты. Настраивается для организации или ИП с работниками.
Порядок отбора, уничтожения и подтверждения по бумажным носителям, информационным системам и порученной обработке.
Полный цикл обеспечения по ЕТН: потребность, нормы, закупка, выдача, применение, уход и вывод; нормы и две карточки в приложениях.
Локальный акт работодателя о приёме, обязанностях сторон, времени работы, отдыхе, оплате и дисциплине. Режим недели, сменность и дистанционная работа настраиваются отдельно.
Подробный локальный акт: организация работ, помещения, оборудование, материалы, аварии и контроль; отраслевые разделы включаются по фактическим рискам.
Перечень подходящей работы и условий оплаты, повторное предложение и собственное решение работника о переводе или отказе.
Персональный приказ после проверки обучения, медицинской пригодности, стажировки и обеспечения защитой. Ограничивает допуск конкретными работами и функцией, сохраняя отдельное оформление наряда-допус…
Создаёт рабочую комиссию работодателя для выявления опасностей, оценки рисков и подготовки мер их снижения.
Оформление исполнения корпоративного решения или вступления директора ООО в должность; основание, срок полномочий, трудовые документы и передача дел.
Назначает преподавателей и организует обучение работодателем по общему порядку №2464. Требует подтверждения подготовки, ресурсов и регистрации.
Распределяет вводный и инструктажи на рабочем месте, закрепляет квалификацию инструктирующих, программы, периодичность и регистрацию. Самостоятелен по отношению к общей ответственности за пожарную бе…
Назначает ответственного за организацию обработки персональных данных юридического лица; для ИП предусматривает добровольное распределение функций.
Назначение ответственного и распределение обязанностей по объектам. Издаётся по решению руководителя с учётом устройства организации.
Назначает ответственного и замещающее лицо с разграничением электроустановок, полномочий и подтверждённой подготовки. Применимость назначения и специальные исключения проверяются по характеристикам п…
Назначение лиц для вводного инструктажа и распределение инструктажей на рабочих местах по непосредственным руководителям.
Распределяет обязанности по приобретению, выдаче, учёту и уходу за СИЗ у работодателя. Подходит для одного ответственного или распределения функций.
Оформляет назначение специалиста или поручение функций уполномоченному работнику в допустимых законом случаях.
Направляет одного работника или группу на обучение с освобождением от работы. Разделяет внешнее обучение и допустимое обучение работодателем.
Письменное решение по ПП РФ № 501: место, срок, поручение, транспорт, аванс, расходы, зарубежные условия и подтверждение фактической поездки.
Приказ о переводе работника на другую работу на основании дополнительного соглашения; ТК РФ отдельного приказа не требует.
Приказ о переводе нескольких работников по групповой операции «Перевод списком»; заменяет отдельные приказы о переводе. ТК РФ отдельного приказа о переводе не требует — по решению работодателя.
Распорядительный документ для ежегодного планирования отпусков. Переключатель разделяет подготовку проекта и утверждение готового графика.
Приказ по структуре Т-11 для денежной премии, благодарности или подарка; фиксирует мотив, основание, размер и исполнение.
Письменное согласие, определённый срок, объём и доплата за дополнительную работу; отдельные условия для функций директора и передачи дел.
Устанавливает виды, периодичность, программы и учёт инструктажей. Предусматривает правомерное освобождение отдельных офисных работников.
Распределяет право подписи первички между работниками, задаёт пределы полномочий и порядок их подтверждения. Подходит для одного подписанта или перечня должностей.
Приказ об отгуле за счёт накопленного времени отдыха по желанию работника (ст. 152 ч. 1, ст. 153 ч. 4 ТК РФ); издаётся по решению работодателя.
Приказ о длительном отпуске по заявлению работника (ст. 128, 173–176, 256 ТК РФ); издаётся по решению работодателя.
Приказ о предоставлении ежегодного (дополнительного, учебного) оплачиваемого отпуска нескольким работникам по групповой операции «Отпуск списком». ТК РФ отдельного приказа об отпуске не требует — по…
Приказ об отпуске, собранный по одобренной записи отпуска (ст. 114–116, 122–123, 128, 173–176 ТК РФ); форма — по образцу Т-6, издаётся по решению работодателя.
Ежегодный, дополнительный, неоплачиваемый, учебный отпуск или отпуск по беременности и родам; самостоятельные основания и порядок оплаты.
Приказ о прекращении трудового договора с подробной веткой прогула, объяснений и дисциплинарной процедуры.
Обязательный приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ): основание — формулировкой кодекса со ссылкой на статью, ознакомление под роспись; приказ ведётся на бумаге (ст. 22.1 ч. 3).
Приказ об увольнении нескольких работников по групповой операции «Увольнение списком»; заменяет отдельные приказы об увольнении. Каждый работник знакомится с приказом под роспись в своей строке (ст.…
Письменное распоряжение с основанием, согласием и гарантиями работника, выбором повышенной оплаты или другого дня отдыха, учётом фактического времени.
Приказ о сверхурочной работе по основанию переработки в табеле (ст. 99, 152 ТК РФ); издаётся по решению работодателя.
Собственная форма приказа по образцу Т-1, если работодатель решил издать приказ. Условия должны соответствовать заключённому трудовому договору.
Приказ о приёме, который работодатель вправе издать на основании трудового договора (ст. 68 ч. 1 ТК РФ); с 2022 года приказ не обязателен.
Объекты, дата состояния, комиссия, движение ценностей, график и оформление результатов; отдельный пересчёт кассы и денежных документов.
Организует СОУТ: комиссия либо допустимый порядок микропредприятия, график, перечень мест и взаимодействие с оценщиком. Замена справочной статьи ранга 188.
Приказ о временной приостановке работы (простое) по записи простоя (ст. 72.2 ч. 3, ст. 157 ТК РФ); издаётся по решению работодателя.
Распоряжение о подготовке или пересмотре инструкций по охране труда с распределением исполнителей, сроков и порядка согласования. Сам приказ не утверждает ещё не разработанные инструкции.
Распределяет функции охраны труда между руководителем, координатором и ответственными подразделений; предусматривает замещение и контроль подготовки.
Приказ об обычной, специализированной или единой комиссии для проверки знаний после обучения охране труда. Определяет персональный состав, программы, подготовку членов и оформление результатов.
Создание паритетного комитета работодателя и работников по их инициативе. Шаблон не относится к комиссии проверки знаний.
Приказ об изменении оклада на основании дополнительного соглашения (ст. 57, 72 ТК РФ); сам приказ ТК РФ не требует.
Приказ с редакциями изменяемых пунктов, оценкой последствий и приложениями для бухгалтерского или налогового учёта. Необходим при законных основаниях изменения действующей политики.
Вводит фактический размер индексации по действующему порядку работодателя; содержит расчёт новых сумм, кадровые поручения и контроль начисления.
Распоряжение о выполнении выводов расследования, устранении причин, профилактике и контроле мер. Не заменяет акт о несчастном случае и не назначает ответственность автоматически.
Приказ о допуске к кадровым персональным данным, ознакомлении с правилами и соблюдении конфиденциальности. Может включать индивидуальное обязательство работника и назначение ответственного.
Определяет размещение аптечек, закупку, контроль комплектности и пополнение. Для обычных рабочих аптечек; специальные отраслевые комплекты проверяются отдельно.
Назначает работников для воинского учёта, замещения и хранения документов в организации. Бронирование включается только при наличии у организации соответствующих оснований и полномочий.
Приказ о планировании обучения, распределении работников по программам и организации проверки знаний. Учитывает обучение у работодателя и во внешней обучающей организации.
Организует обязательные осмотры, направления и списки; для периодического осмотра — внутренний график явки и контроль завершения.
Назначает ответственных и устанавливает размещение, контроль и пополнение аптечек работодателя с учётом действующих требований.
Распределяет организацию обязательных предварительных и периодических осмотров работников, подпадающих под соответствующие требования.
Назначает подготовленных наставников и лиц, оформляющих допуск; включает распределение по участкам и лист фиксации стажировки.
Приказ об отстранении (недопущении) работника от работы по событию отстранения (ст. 76 ТК РФ); издаётся по решению работодателя.
Устанавливает порядок оформления, распределение полномочий и передачу путевых листов для используемого бизнесом транспорта.
Закрепляет правила содержания объекта, эксплуатации электрооборудования, обучения и действий при пожаре. Опросник учитывает огневые работы, массовое и ночное пребывание людей.
Вводит в действие инструкцию по первой помощи, назначает ознакомление и организационные проверки. Полный текст утверждаемой инструкции прикладывается отдельно.
Утверждает перечень стажируемых профессий, программы и организацию руководства стажировкой с учётом рисков.
Приказ с перечнем категорий и работников, графиком и способом обучения. Для организующего обучение работодателя.
Утверждает публичную политику оператора и поручает обеспечить доступ к ней. Разделяет публикацию при интернет-сборе данных и иные способы доступа.
Утверждает внутреннее положение о работе с персональными данными работников и распределяет задачи по его введению.
Вводит конкретную редакцию положения о системе управления охраной труда, назначает внедрение, ознакомление и хранение.
Утверждает правила охраны труда работодателя либо их новые редакции. Полные тексты правил оформляются приложениями.
Утверждает программы обучения работодателя с реестром часов и приложений. Сам приказ не заменяет полных программ и условий организации обучения.
Программа для работодателя с учётом опасностей и устройства конкретных объектов. Включает отдельный вариант для работников, освобождённых от первичного инструктажа.
Программа для конкретного объекта защиты по приказу МЧС № 1120. Включает содержание, практические действия и проверку знаний и умений.
Программа с учебным планом, категориями работников, системами защиты, нарядом-допуском, специальными операциями, спасением, практикой и экзаменационными билетами. Для работодателей с фактическими раб…
Подробная программа с учебным планом, очной практикой, осмотром и применением выбранных СИЗ, проверкой знаний и картами тренировки. Для работников, которым применение конкретных средств требует практ…
Самостоятельная программа 8 или 16 часов с детальными темами, практикой, организацией проверки и листом оценки навыков.
Заполняемая 16-часовая программа «а» или «б» по правилам обучения охране труда. Содержит учебный план, практику, формы обучения и проверки; конкретное содержание определяется рисками и категорией раб…
Программа для конкретного объекта по требованиям №1120 с тематическим планом, практикой и проверкой знаний. Вводный, внеплановый и целевой инструктажи оформляются отдельно.
Подробная программа для организации или ИП: объекты, ответственные, факторы, лабораторный план, санитарные меры, аварии и учёт. Требует настройки по объекту и действующим отраслевым правилам.
Фиксирует рассмотрение экспертных материалов, утверждение результатов идентификации и решения об исследованиях рабочих мест. Для работодателей, проводящих специальную оценку условий труда.
Протокол заседания или заочного голосования участников ООО с фиксацией голосов и решений по каждому вопросу. Включает вариант добровольной ликвидации.
Протокол очного заседания участников обычного ООО с результатами голосования и обязательным нотариальным удостоверением избрания директора.
Протокол очного заседания участников обычного ООО с результатами голосования и обязательным нотариальным удостоверением избрания директора.
Содержательные реквизиты формы 9 приказа № 223н: место и оборудование, защита, СИЗ, среда, СОУТ, риски, фиксация, заявления и подписи.
Протокол проверки знаний одного работника после обучения по охране труда, первой помощи или применению СИЗ. Учитывает изменения правил № 2464, действующие с 31.08.2026.
Очное учреждение ООО несколькими лицами: решения, доли, устав, органы управления и фактические результаты голосования.
Полные условия дистанционной розничной продажи: заказ, оплата, доставка, возврат, претензии и данные покупателя; нормы сверены на 29.10.2026.
Собственная бумажная форма путевого листа для организации или ИП: реквизиты водителя и ТС, осмотры, выпуск, маршрут и движение ГСМ. Включает варианты учёта работы по 4-П и 4-С.
Собственная бумажная форма путевого листа для организации или ИП: реквизиты водителя и ТС, осмотры, выпуск, маршрут и движение ГСМ. Поддерживает собственные нужды, перевозки по заказу и такси.
Письменное извещение работника о начислениях, удержаниях и сумме к выплате за период. Суммы берутся из расчёта зарплаты; листок не подтверждает фактическую выдачу денег.
Устанавливает проверку деловой репутации, полномочий и способности контрагента исполнить сделку. Подходит организации или ИП с договорной работой и разным уровнем риска сделок.
Письменное решение единственного участника о продолжении полномочий действующего директора. Корпоративное избрание отделено от оформления трудовых отношений и нотариальной процедуры.
Разделяет изменение адреса в прежнем месте нахождения и переезд в другое место. Определяет необходимость изменения индивидуального устава и поручение регистрационных действий.
Два полных варианта решения: избрание директора на новый срок либо увеличение капитала с принятием третьего лица, оценкой вклада и регистрацией.
Решение о создании ООО одним учредителем: наименование, место нахождения, устав, капитал, оплата доли и директор. Предусмотрены типовой устав и неденежная часть вклада.
Сведения организации о приёме или увольнении гражданина, подлежащего воинскому учёту, по приложению № 2 к Положению о воинском учёте.
Сведения работнику по действующей форме713н: личные данные, работодатель, кадровые события, основания и удостоверение.
Задание на командировку и краткий отчёт работника — по решению работодателя: с 2015 года не обязательно (п. 6 Положения о командировках утратил силу).
Отдельное письменное согласие работника или клиента на определённую биометрическую обработку для установления личности. Содержит обязательные реквизиты, цель, состав данных, операции, срок, отзыв и а…
Отдельное согласие клиента на конкретную цель обработки данных на сайте. Предусмотрены подтверждаемое онлайн-действие или письменная форма с необходимыми реквизитами.
Отдельное согласие на публикацию данных для неограниченного круга лиц с точным перечнем ресурсов, данных и ограничений. Не заменяет согласие на обычную передачу конкретному получателю.
Отдельное письменное согласие работника на конкретную обработку, для которой требуется согласие. Обязательная по закону кадровая обработка не требует такого согласия автоматически.
Письменное согласие работника на привлечение к сверхурочной работе (ст. 99 ч. 2, 4, 9) или к работе в выходной/нерабочий праздничный день (ст. 113 ч. 2, 5 ТК РФ).
Отдельное согласие для отбора на конкретную вакансию либо для кадрового резерва. Используется, когда оператору требуется именно согласие как основание обработки.
Соглашение сторон о дате и основании увольнения, окончательном расчёте, допустимой дополнительной выплате, выдаче документов и передаче дел.
Сообщение в военный комиссариат об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения, должности, места жительства, состояния здоровья работника, состоящего на воинском учёте (п.…
Список участников ООО с данными об их долях, оплате и долях самого общества. Сведения по каждому участнику связываются единым идентификатором и проверяются по ЕГРЮЛ и документам о переходе долей.
Заполняемая справка работнику по структуре КНД1175018: все 6 разделов, доходы и вычеты по месяцам, отдельные ставки и налоговые итоги.
Договор для приёма временного работника на период отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком основного работника. Окончание связано с выходом основного работника.
Счёт с банковскими реквизитами, позициями, налоговой расшифровкой и вариантом аванса; может дополняться условиями предложения.
Рублёвый авансовый счёт-фактура: платежи, расчётные ставки 2026 года, налог и итог, исправления и подписи; адаптированная раскладка.
Оформляет передачу товаров покупателю или его представителю. Собственная форма первичного документа с количеством, стоимостью, полномочиями получателя и отметками о расхождениях.
Трудовой договор с выбором характера работы и оплаты, включая подробные условия дистанционного труда и сдельного учёта.
Трудовой договор с работником по событию приёма: обязательные условия ст. 57 ТК РФ; подписывается сторонами в двух экземплярах (ст. 67 ТК РФ).
Трудовой договор на основе типовой формы (Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858) для работодателя, отказавшегося от локальных нормативных актов по ст. 309.2 ТК РФ: условия, которые иначе…
Договор организации с наёмным руководителем: назначение, полномочия, оплата, подотчётность и гарантии прекращения. Для директора — единственного участника требуется отдельная оценка.
Временный режим до шести месяцев для сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения по ч.5–7 ст.74 ТК РФ: причины, график, оплата и вручение.
Уведомление участнику ООО об очередном или внеочередном заседании, в том числе с совмещением заочного голосования. Содержит повестку, место, время, материалы и условия бюллетеней.
Извещение работника о дате и продолжительности ежегодного отпуска по графику или оформленному переносу с фактическим подтверждением получения.
Письменные причины увольнения до окончания испытания, подтверждающие факты, срок предупреждения и фиксация вручения.
Информационное письмо работнику с бумажной трудовой книжкой или правом позднего выбора. Не воспроизводит обязательную кампанию уведомлений 2020 года.
Предупреждение о сокращении с выбором режима договора, вакансий и подтверждения вручения; отдельная ветка работодателя-ИП.
Изменения записи оператора: цели, меры защиты, ответственный, сроки, базы данных и трансграничная передача; только изменяемые блоки.
Подготовительная карточка сведений для первичного уведомления Роскомнадзора по статье 22 закона № 152-ФЗ. Сведения переносятся в установленную форму; карточка не подтверждает подачу.
Проект индивидуального устава ООО: органы управления, доли, выход участников и хранение документов. Модель полномочий директора выбирается отдельно от наличия коллегиального органа.
Приказ и учётная политика коммерческой организации: организация учёта, способы оценки, первичные документы и контроль. Упрощённые способы выбираются только при наличии законного права.
Приказ и налоговая учётная политика организации на ОСНО для налога на прибыль и НДС. Подходит для адаптации к услугам, производству и торговле.
Налоговый учёт доходов, КУДиР, ставки, страховые уменьшения, посреднические расчёты и отдельные режимы НДС с учётом правил 2026 года.
Employment contract compliance checklist and accompanying terms for the mandatory Qiwa registration — every private-sector contract must be registered on Qiwa before the employee starts work, and fro…
End-of-service award calculation under Articles 84–85 of the Labor Law — half a month's wage for each of the first 5 years plus one month's wage for each year after that, based on the employee's LAST…
De-facto standard final-settlement document closing out all mutual claims on termination of an employment contract — outstanding wages, unused leave, and the end-of-service award, on the standard Sau…
Guest registration record and Shomoos transmission checklist — the Ministry of Interior's Shomoos system requires every guest's details to be transmitted in real time at check-in, with fines per unre…
Privacy policy under the Personal Data Protection Law (PDPL, Royal Decree No. M/19 of 2021), in full force since 14 September 2024 and enforced by SDAIA, which issued 48 violation decisions in 2025–2…
Return and refund policy required in writing before checkout under the E-Commerce Law (2019) — a 7-day return window for unused online purchases, mandatory shelf/menu prices inclusive of 15% VAT, and…
Nutrition disclosure sheet mandatory on all restaurant menus — physical and online, including delivery aggregators — since 1 July 2025 under the Saudi Food and Drug Authority (SFDA) directive: calori…
Internal work regulation that employers with 10 or more employees must file with HRSD for approval (silence after 60 days = approved) — disciplinary sanctions and fines are only lawful under an appro…
Written disciplinary warning under the approved work organization regulation — Articles 66–73 require sanctions to follow the approved regulation, with the employee notified in writing and given a ch…
Compliance checklist for the ZATCA e-invoicing mandate — Phase 1 (generation) applies to all VAT-registered businesses since 4 December 2021; Phase 2 (integration) is rolling out in waves, with Wave…
Data breach response plan under the PDPA Data Breach Notification Obligation (in force since February 2021) — the Personal Data Protection Commission (PDPC) must be notified within 3 calendar days of…
Internal due-inquiry pack for alleged employee misconduct — under section 14 of the Employment Act, an employee may be dismissed for misconduct without notice only after a due inquiry giving the empl…
Combined Data Protection Officer (DPO) appointment record and PDPA privacy notice — under section 11(3) of the Personal Data Protection Act (PDPA), EVERY organisation must appoint at least one DPO, w…
Combined employee, salary/hours, and leave record required under the Employment (Employment Records, Key Employment Terms and Pay Slips) Regulations 2016 — retained for 2 years (1 year after the empl…
Written employment contract bundled with the Key Employment Terms (KETs) that the Employment Act requires every employer to issue, in writing, within 14 days of an employee's start date, for any empl…
Itemised pay slip that must accompany every salary payment (or be issued within 3 working days of payment) under the Employment (Employment Records, Key Employment Terms and Pay Slips) Regulations 20…
Employment agreement for a part-time employee (under 35 hours/week) — Key Employment Terms are still mandatory, and the Employment (Part-Time Employees) Regulations require pro-rated annual/sick leav…
Refund and returns policy consistent with Part 3 of the Consumer Protection (Fair Trading) Act 2003 ("Lemon Law") — a defect appearing within 6 months is presumed to have existed at delivery, and a b…
Combined temperature-control and hygiene records pack for food businesses — cleaning programme and pest control contract are conditions of the Singapore Food Agency (SFA) Food Shop Licence, and tempe…
Employer-side checklist for hiring a foreign employee under the Employment of Foreign Manpower Act (EFMA) — from quota and In-Principle Approval (IPA) through security bond, insurance, medical exam,…
Checklist for obtaining a Certificate of Acceptability (CoA) under Regulation R638 — required by every food premises before it may begin operating.
Workplace disciplinary code and procedure aligned to Schedule 8 (Code of Good Practice: Dismissal) of the LRA — the standard the CCMA measures a dismissal against, and the anchor of the whole discipl…
Dismissal letter plus certificate of service — the written termination notice required by s.37(4) BCEA and the certificate of service required on any termination by s.42 BCEA.
E-commerce terms and conditions with the disclosures required by s.43 ECTA and the 7-day cooling-off right under s.44 ECTA, for any business selling online.
Statutory written particulars of employment — a day-one requirement under s.29 BCEA for every employee, covering pay, hours, leave, and notice.
Notice of a disciplinary hearing, setting out the charges and the employee's rights, as required by item 4 of Schedule 8 (Code of Good Practice: Dismissal) of the LRA.
PAIA manual describing how to request access to records held by the business — compulsory for every private-sector entity since 1 January 2022 under s.51 PAIA.
Statutory payslip issued at every payment, as required by s.33 BCEA, itemising hours, overtime, deductions and net pay.
POPIA-compliant privacy notice for customers, explaining what personal information is collected and why, as required by s.18 of the Protection of Personal Information Act.
Written record of a first or final written warning, issued as part of progressive discipline under Schedule 8 of the LRA — the paper trail the CCMA expects before dismissal for repeated misconduct.
Mandatory written allergen information for non-prepackaged food (Regulation (EU) No 1169/2011 "INCO" + RD 126/2015) — must be available to the customer BEFORE ordering, listing which of the 14 EU-reg…
Mandatory daily time-tracking log for EVERY employee (ET art. 34.9, RD-ley 8/2019) — must be kept for 4 years; a missing or falsified record is an infracción grave under the LISOS (€751–7,500 per com…
Final settlement due to EVERY departing employee regardless of the reason for termination — itemises outstanding salary, unused holiday, prorated extra payments (pagas extra) and any severance indemn…
Narrow, cause-justified fixed-term contract (ET art. 15) — MUST be in writing with a concrete, specific justification, capped at 6 months (extendable up to 12 by convenio); without a genuine cause it…
Compliance checklist for the official complaint-form (hojas de reclamaciones) scheme required by EACH autonomous community — the actual forms are the official regional booklet, NOT generated by this…
Open-ended employment contract — the STATUTORY DEFAULT since the RD-ley 32/2021 labour reform confined temporary hiring to narrow, cause-justified exceptions; must be in writing (Estatuto de los Trab…
The MAIN statutory tool for seasonal/recurring HoReCa, hotel and shop staffing (ET art. 16) — an open-ended contract with recurring active periods; each new active period must be triggered by a writt…
Combined two-part document: the mandatory prior hearing notice (trámite de audiencia previa — Tribunal Supremo doctrine of 2024 applying ILO Convention 158, codified into ALEH VI with effect from 13.…
Privacy notice under Articles 13/14 of the RGPD and the LOPDGDD 3/2018, following the AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) two-layer model (short layer + full layer) — required for any proc…
Written notice calling a fijo-discontinuo worker back for a new active period (ET art. 16.3) — notice periods are set by the applicable convenio (typically 7 days in hostelería, 3 days for extraordin…
Mandatory terms of sale for an online store under distansavtalslagen (2005:59), e-handelslagen and prisinformationslagen — must include full pre-contractual information plus the 14-day ångerrätt and…
Mandatory upon the employee's request under 47 § lagen om arbetslöshetsförsäkring (ALF) — used by the a-kassa (unemployment fund) to assess benefit eligibility and level; normally filed electronicall…
The default form of employment under 4 § LAS whenever a fixed term is not expressly agreed in writing. Sweden has no statutory minimum wage — pay is governed entirely by the applicable kollektivavtal…
The standard fixed-term form for HoReCa/retail hiring since the 01.10.2022 LAS reform, which replaced allmän visstidsanställning with SÄVA. Converts automatically to tillsvidareanställning after 12 c…
Mandatory HACCP-based self-check program under livsmedelslagen (2006:804) and Regulation (EC) 852/2004 — must be in place before registering the food business with the kommun, which itself must happe…
Mandatory written form under 8–10 §§ LAS — must include besvärshänvisning (appeal instructions) and företrädesrätt information, and must be preceded by turordning (seniority-order selection, 22 § LAS…
Mandatory REAL-TIME ELECTRONIC personnel ledger for restaurant and hairdressing/beauty businesses under 39 kap. skatteförfarandelagen (SFL) — Skatteverket runs unannounced kontrollbesök and levies a…
Mandatory privacy policy under Articles 13–14 GDPR and the Swedish dataskyddslagen (2018:218), supervised by IMY — must specifically address personnummer, which under 3 kap. 10 § dataskyddslagen may…
The operational core of systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) under AFS 2023:1, in force since 01.01.2025 (replacing the former AFS 2001:1) — a written risk assessment is mandatory for EVERY employer…
Mandatory written information under 6 c–e §§ LAS, in force since 29.06.2022 to implement EU Directive 2019/1152 — the basic package must reach the employee within 7 CALENDAR DAYS of the start of empl…
CCNT/L-GAV-compliant hourly-wage contract for irregular/on-call hospitality shifts, modelled on the official L-GAV sample contract — vacation, public-holiday and 13th-salary supplements must be itemi…
CCNT/L-GAV-compliant employment contract with a fixed monthly salary for hospitality and hotel staff — the Landes-Gesamtarbeitsvertrag des Gastgewerbes (L-GAV / CCNT) is declared generally binding (a…
Full or interim employment reference — under article 330a OR, an employee may at any time request a certificate that is simultaneously truthful (wahr) and benevolent (wohlwollend); Switzerland has a…
Mandatory self-control concept for every food business under the Foodstuffs Act and Ordinance (Lebensmittelgesetz "LMG" / Lebensmittel- und Gebrauchsgegenständeverordnung "LGV"), benchmarked to the "…
Written employment contract for non-hospitality small businesses (retail, beauty salons, offices, online shops) — Swiss law does not require a written contract (art. 319 ff. OR allow an oral agreemen…
General terms and conditions for a Swiss online shop, plus an optional (purely voluntary) return policy — Switzerland grants consumers NO statutory right of withdrawal, online or offline; a return po…
Privacy notice under the revised Federal Act on Data Protection (Datenschutzgesetz "DSG" 2023, in force since 1 September 2023, internationally referred to as the revFADP/nLPD) — the DSG is lighter t…
Reservation, cancellation and no-show terms for restaurants, hotels and salons — Swiss restaurants increasingly charge no-show fees; a fee is legally enforceable as a contractual penalty only where t…
Written notice of termination of employment — Swiss law allows an oral notice, but written form is the standard for evidentiary purposes; this template flags the mandatory blocked periods (Sperrfrist…
Mandatory working-time recording under article 46 of the Arbeitsgesetz (ArG) and article 73 ArGV 1 — cantonal labour inspectorates (kantonale Arbeitsinspektorate) actively audit hospitality and fine…
İşletmeler arasında bağımsız hizmetin kapsamı, ücret, kabul, sorumluluk ve sona erme koşulları.
Objektif sebebe dayanan belirli süreli yazılı iş sözleşmesi (İş Kanunu m. 11) — sezonluk iş, proje, ikame.
Özlük, ücret ve iş sağlığı verilerine erişimi, saklamayı, aktarımı ve başvuruları düzenleyen iç politika. Çalışana verilecek ayrı KVKK aydınlatma metninin yerine geçmez.
Çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni (6698 sayılı KVKK m. 10; Kurul kararı 2020/404).
İç veri işleme politikasının sürümünü, uygulama sorumluluğunu, erişim yetkilerini ve çalışan bilgilendirmesini düzenler.
Olağan bildirim, daha erken tarih talebi veya haklı fesih için çalışan beyanı; teslim ve ayrı erken tarih mutabakatı içerir.
Yasal istihdam yükümlülüklerinden ayrı, belirli ve gerçekten isteğe bağlı bir kişisel veri işlemi için açık rıza.
Bağımlı çalışan genel müdür için görev, temsil sınırları, çalışma koşulları ve işten ayrılma düzeni; şirket organı atamasından ayrı değerlendirilir.
Belirli bir eser veya bağımsız hizmet için kapsam, kabul, ücret, mali belge ve sona erme düzeni.
İşe özgü talimatların hazırlanmasını veya yenilenmesini, teknik incelemeyi, onayı ve çalışanlara erişimi düzenler.
İş ilişkisi sona erdikten sonra alacakların ödendiğine dair ibra sözleşmesi; geçerlilik şartları TBK m. 420.
İşyerindeki ilk yardım malzemeleri için konum, sorumluluk, stok ve son kullanma tarihi denetimi; risklere göre düzenlenen kontrol listesi.
Belgeli ilk yardımcı ihtiyacını, yetkili eğitim sağlayıcısını, katılımcıları ve belge takibini belirleyen iç karar.
İlkyardım malzemelerinin yerini, satın alma ve kontrol sorumlularını, yenileme ve kayıt sürecini belirler.
Çalışana verilen iş avansını, belgeli masrafları ve iade veya ek ödemeyi karşılaştırır. Gerekli vergi belgelerinin yerine geçmez.
Adayın yetenek havuzunda tutulması veya açıkça belirlenmiş isteğe bağlı başvuru işlemi için ayrı rıza. Başvurunun zorunlu değerlendirmesi rıza şartına bağlanmaz.
Sona erme sebebini, tebliği, hak edilen ödemeleri ve teslim işlemlerini kaydeder. İşveren feshinde gereken gerekçe ve usul incelemesi ayrıca yapılır.
6331 m.22 kapsamındaki kurulun üyelerini, temsil ve çalışma düzenini, eğitimini ve kaynaklarını belirler.
İşverenin İSG taahhütleri, ölçülebilir hedefleri, çalışan katılımı ve erişim düzeni; isteğe bağlı yürürlüğe koyma kararı.
İşverenin İSG hizmetlerini, riskleri, eğitim ve sağlık gözetimini, olay takibini ve iyileştirme kararlarını düzenleyen iç metin.
Belirsiz süreli veya objektif nedene dayalı belirli süreli iş ilişkisi için ayrıntılı sözleşme. Çalışma yeri, ücret, süre, sürücülük ve uzaktan çalışma hükümleri seçilen duruma göre düzenlenir.
Görev, ücret, çalışma düzeni veya ek görev değişikliğini tarafların yazılı anlaşmasıyla düzenler. Esaslı değişikliklerde 4857 sayılı Kanun m.22 süreci gözetilir.
İşletme veya serbest meslek erbabından alınan işin kapsamını, kontrolünü, çekinceleri ve mali belgeleri kaydeder.
Fiilen çalışmaya başlamadan önce verilen uygulamalı eğitimin yerini, süresini, içeriğini ve imzalarını kaydetmek için iç form.
İşe başlamadan önce yüz yüze ve uygulamalı eğitimin konu planı, işyeri gezisi, temel tehlikeler ve öğrenme kontrolü.
İmzalanmış iş sözleşmesindeki işe giriş koşullarını uygulamaya aktaran işveren kararı; SGK bildirgesi yerine geçmez.
İşyeri hekimine iş, maruziyet ve organizasyon bilgilerini ileten sevk formu; işe uygunluk raporunun yerine geçmez.
İş öncesi, sırası, acil durum ve iş bitimi tedbirleri; ekipman, biyolojik ve kimyasal riskler için isteğe bağlı bölümler.
Tehlike, mevcut önlem, yöntem, risk düzeyi ve uygulama sonrası değerlendirmeyi aynı kayıt numarasıyla ilişkilendirir.
İşe başlama ve diğer İSG eğitimleri için türe uygun eğitici, yedek, program ve kayıt sorumluluklarını belirler.
Temel veya işe özgü tamamlayıcı İSG eğitiminin konularını, uygulamalarını ve değerlendirme araçlarını düzenler. Tamamlayıcı program tek başına temel eğitim belgesi verilmesine dayanak olmaz.
İşyerine özgü İSG eğitim programlarını, uygulama tarihini ve sorumluları belirleyen işveren kararıdır.
İşyerindeki eğitim ihtiyacı, programlama, işe başlama, bilgi yenileme, değerlendirme ve kayıt süreçlerini düzenleyen iç yönergedir.
İşe başlama, temel, yenileme ve değişiklik eğitimlerinin kapsamını, yetkilerini ve kayıtlarını düzenleyen iç karar.
İşyeri eğitimlerini verecek yetkin kişileri, program dağılımını, değerlendirme ve kayıt görevlerini belirler.
İş sağlığı ve güvenliği eğitimi sonunda uygulanan değerlendirmenin sonuçlarını kaydeder. Katılım tutanağı ve temel eğitim belgesi ayrıca düzenlenir.
Bir çalışanın veya grubun İSG eğitimine katılımını, çalışma süresini, eğitim yerini ve sonuç takibini düzenler.
İşe başlama, temel ve ek eğitimleri planlar; iç ve dış eğitim görevlerini ve kayıt takibini düzenler.
Birimlerin güvenli iş organizasyonu, uzman hizmetleri, eğitim, KKD, sağlık gözetimi ve takip görevlerini ayırır.
Risk ve kontrol bulgularını somut işlem, bütçe, sorumlu, süre ve doğrulanmış sonuçla ilişkilendiren plan.
Eğitim sonrası ölçme ve kayıt işlerini düzenleyen iç ekip; resmî sınav, mesleki yeterlilik veya ilk yardımcı belgesi yetkisi vermez.
Yetkili İSG uzmanının görevini veya uzman yetkisi vermeyen iç koordinasyon rolünü, belge devri ve takip planıyla düzenler.
İşe giriş, çalışma ve dinlenme, ücret, işyeri davranışları ve kayıt düzenine ilişkin işveren kuralları.
İşe başlama ve diğer işyerine özgü eğitimleri kaydeder. Temel eğitim belgesi ve sınav evrakı ayrıca tutulur.
İşyerine özgü güvenli çalışma talimatlarını yürürlüğe koyar; erişim, eğitim ve sürüm kontrolünü düzenler.
İşyerinin yangını önleme, tahliye, acil çağrı ve sorumluluk düzenini açıklar; acil durum planıyla birlikte uygulanır.
Acil yardım çağrısını, işyerindeki ilkyardım organizasyonunu ve malzemenin güvenli kullanımını düzenler. Sertifikalı eğitimin veya tıbbi değerlendirmelerin yerine geçmez.
Yangın tehlikeleri, alarm, tahliye ve güvenli uygulamaları içeren işyeri eğitim modülü. Temel İSG eğitimi, işe başlama eğitimi ve acil durum tatbikatıyla ayrı ayrı ilişkilendirilir.
Yıllık, ücretsiz, eğitim veya analık izninin dayanağını, süresini ve uygulama kaydını düzenler.
Analık veya doğum sonrası izin nedeniyle geçici olarak bulunmayan çalışanın yerine kurulacak objektif nedene dayalı iş sözleşmesi.
Yetkilendirme, elektronik ve fiziksel güvenlik, uzaktan erişim, ihlal müdahalesi ve kontrol kayıtları.
İşletmenin veri işleme amaçlarını, saklama kurallarını, başvuru yollarını ve isteğe bağlı site süreçlerini açıklayan politika. Her veri toplama kanalına özgü aydınlatma ve gerektiğinde ayrı rıza süre…
Politikanın yürürlüğe alınması, uygun kanallarda sunulması, çalışanlara duyurulması ve sürüm takibi.
Fiziksel ve elektronik kayıtlar için erişim, saklama, imha, veri aktarımı ve denetim usulleri.
Göreve dayalı veri erişimini, güvenlik kurallarını, olay bildirimini ve isteğe bağlı bireysel gizlilik taahhüdünü düzenler.
Koruyucu donanımın risklere göre seçimi, ücretsiz sağlanması, eğitimi, bakım ve yenileme görevlerini düzenler.
Kişisel koruyucu donanımın çalışan bazında teslimini, uygunluğunu, yenilenmesini ve iade sonrası durumunu izler.
Kişisel veri süreçleri, erişim yetkileri, eğitim ve ihlal yönetimi için kurum içi görev dağılımı.
Genel kurul toplantısını veya kanuni şartlarla yazılı karar sürecini ortaklara bildirir; gündem ve materyal erişimini açıklar.
Genel kurul gündemini, oy sonuçlarını ve karar metinlerini kaydeder; isteğe bağlı müdür seçimi ve tasfiye bölümleri içerir.
Müdür seçiminin kabul veya ret sonucunu ve varsa sözleşme imza yetkisini ayrı oylama kayıtlarıyla belgeler.
Müdür yeniden seçimini ve varsa sözleşme imza yetkisini ayrı oylama kayıtlarıyla belgeler.
Ortakları, esas sermaye paylarını, devirleri ve pay üzerindeki hakları izleyen çizelgedir. Kanuni pay defterinin usul ve tasdik koşulları ayrıca sağlanır.
Limited şirketin unvan, sermaye, paylar, yönetim ve ortaklık hükümlerini düzenleyen kuruluş veya değişiklik taslağıdır. MERSİS ve ticaret sicili işlemleri ayrıca tamamlanır.
İnternet üzerinden satış için ön bilgilendirme formu ve mesafeli satış sözleşmesi (6502 sayılı Kanun m. 48; Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği).
İşletmenin tabi olduğu raporlama çerçevesi içinde muhasebe yöntemlerini, belge akışını ve dönem sonu kontrollerini düzenler. Vergi kayıtları ile finansal raporlama farkları ayrıca izlenir.
İsteğe bağlı bir talep veya zorunlu olmayan analiz faaliyeti için ayrı ve belirli açık rıza. Aydınlatma metniyle birlikte tek bir onaya dönüştürülemez.
Müşterilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni — web sitesi/QR menü, kamera, rezervasyon, üyelik (KVKK m. 10).
Müşteri ve karşı taraf temsilcilerinin verileri için amaç, hukuki sebep, aydınlatma, aktarım ve başvuru süreçleri.
Mevzuata uygun risk ekibini, kapsamı, yöntemi, saha çalışmasını ve önlem takibini düzenler.
Saha kapsamı, tehlike kayıtları, yöntem ve sonuçları önlem planı, yenileme ve eklerle birleştiren rapor.
İşe giriş ve periyodik muayenelerin planlama, sevk, ödeme ve sınırlı sonuç takibini düzenleyen iç karar.
İşe giriş veya periyodik sağlık gözetimi için randevu, katılım ve iş düzenlemelerini takip eden iç plan.
Risk değerlendirme ekibi, saha incelemesi, yöntem seçimi, önlem planı ve yenileme düzeni; örnek 3 × 3 matris içerir.
Mal ve ekipman teslimi, kontrol kapsamı, çekinceler, vergi bilgileri ve belge eklerini kaydeder.
Tek teslim veya partiler hâlinde ticari tedarik; fiyat, teslim, muayene, ödeme ve mülkiyet koşulları.
Ticari veya mesleki amaçla alınan taşınırın bedeli, teslimi, ayıpları, ödeme planı ve ek teslim tutanağı.
4857 m.37 kapsamında dönem, ödeme günü, ücret ekleri, kesintiler ve net ödemeyi ayrı gösteren hesap pusulası.
Günlük ticari işlemler için adi yazılı yetki belgesi; resmî işlemler için noter onaylı vekâletname gerekir.
Yeni çalışanlara işyerinin yangın tehlikelerini ve tahliye düzenini tanıtan modül. Sahadaki uygulama ve ayrı zorunlu İSG eğitimleriyle birlikte planlanır.
Teorik ve uygulamalı yangın bilgilendirmesinin katılımını ve sonucunu kaydeden işyeri formu. Resmî temel eğitim belgesi veya tatbikat raporunun yerine geçmez.
Yangın önleme ve acil durum planının uygulanması için iç koordinasyon, yetki ve takip görevlerini belirler.
Çalışanların yıllık izin taleplerini, planlanan tarihlerini ve fiilî kullanımını izler; izin kayıt belgesini tamamlar.
İzin planı için taleplerin toplanmasını, planın onayını ve uygulama sorumlularını düzenler.
İşyeri demirbaş ve ekipmanlarının işçiye zimmetle teslimine ilişkin tutanak (sorumluluk — TBK m. 400).
Online-trading terms and conditions under Federal Decree-Law No. 14/2023 on Trading by Modern Technological Means — covers websites, apps, and social-media trading (Instagram Shop, WhatsApp Business)…
Addendum to the standard MOHRE employment contract for terms the government form does not cover — bonus schemes, tips/service charge, training bonds, confidentiality — none of which may reduce the em…
End-of-service gratuity calculation under Article 51 of the Labour Law — 21 days' basic wage per year for the first 5 years, 30 days per year after that, capped at 2 years' wage, payable within 14 da…
Offer letter that must be issued and accepted before the MOHRE work permit application and standard employment contract are generated — its terms must match the eventual MOHRE contract exactly, since…
Local Purchase Order — the de-facto standard purchasing document across the UAE and the wider Gulf region; many suppliers and hotels will not ship goods or perform services without a signed LPO.
Privacy policy under Federal Decree-Law No. 45/2021 on the Protection of Personal Data ("PDPL") — legal basis for processing, data subject rights, breach notification, and cross-border transfer restr…
Refund and exchange policy that must be displayed at the point of sale in Arabic and English under the Consumer Protection Law — a blanket "no refund / no exchange" notice is unlawful against defecti…
Written termination notice under the Labour Law — Article 43 (termination with 30–90 days' notice for a legitimate reason) or Article 44 (termination without notice, closed list of grounds, written i…
Annual trade licence renewal checklist — late renewal is subject to a fine of around AED 250 per month and blocks visa-related transactions, and prolonged non-renewal can lead to administrative closu…
Disciplinary warning letter under Article 39 of the Labour Law — a closed list of sanctions that must be imposed within 30 days of discovering the violation, after the employee has been given a writt…
Menu-wide allergen information matrix covering the 14 legally recognised allergens — required under the Food Information Regulations 2014 / retained EU Food Information for Consumers Regulation 1169/…
UK GDPR-compliant privacy notice for guests and customers, covering bookings, orders, CCTV, guest Wi-Fi, and loyalty programmes — required under Articles 13/14 UK GDPR and the Data Protection Act 201…
Written disciplinary and grievance procedures following the Acas Code of Practice — a reference to this document is a statutory requirement of the s.1 written statement, and failure to follow the Aca…
Full contract of employment incorporating the s.1 ERA 1996 written statement plus employer-protective terms (confidentiality, post-termination restrictions, deductions).
Written fire risk assessment, now required for ALL premises regardless of employee count, since the "5 employee" threshold under the Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005 was removed by s.156 of…
General workplace risk assessment covering hazards, persons at risk, existing and further control measures — a written record is required at 5 or more employees under the Management of Health and Saf…
Refund/returns policy for goods sold in-store and at a distance, plus the model cancellation form required for distance/online sales under the Consumer Contracts Regulations 2013 — failing to provide…
Checklist and evidential record of a right-to-work check — the only defence ("statutory excuse") against a civil penalty of up to £45,000 (first breach) or £60,000 (repeat breach) per illegal worker.
Written policy on the fair allocation of tips, service charges, and gratuities — required in writing wherever tips are paid "more than occasionally and exceptionally" under the Employment (Allocation…
Statutory statement of the main terms of employment — a "day one" right under s.1 Employment Rights Act 1996 for every employee and worker, not just a recommended document.
Chair/booth rental agreement for a salon or barbershop — the stylist rents a workstation as an independent tenant rather than working as an employee.
Core employee handbook (at-will, EEO, anti-harassment, leave, discipline, social media, safety) plus a signed receipt acknowledgment — required in practice to be enforceable in court.
Agreement with an independent contractor paid on a 1099 basis — a key defense against worker misclassification claims.
Release of claims and assumption of risk for services with inherent risk (salon chemical services, hotel pool/fitness use, physical services) — enforceability against ordinary negligence varies signi…
Written offer of employment covering position, pay, and benefits, with an at-will employment disclaimer — the de facto U.S. hiring standard.
Website/app privacy policy — de facto required for any business with a website, since California CalOPPA applies with no revenue threshold, plus 20+ state comprehensive privacy laws.
Standard B2B purchase order — under the Uniform Commercial Code, supplier acceptance of a purchase order forms a binding contract on its stated terms.
Letter confirming the end of employment, final pay, benefits continuation, and return of company property — a separate formal separation notice is legally required in roughly 20 states.
Website/service terms of use combined with a refund and return policy — posting a clear return policy is required in a number of states if the store wants to deviate from the default.
Restaurant tip pool distribution policy plus the FLSA §3(m) tip-credit notice required before an employer may claim a tip credit toward minimum wage.
5417 of 17833 fields are taken from the company, employee or counterparty record, the questionnaire can be dictated to the AI, and the finished document comes with a number, a PDF and an acknowledgement record.