Приказ о направлении работника в командировку

Работодатель​

Document date

1. Направить Работник​, Должность​, подразделение Подразделение​, в служебную командировку: Страна, населённый пункт и принимающая организация​. Срок — с Дата начала по Дата окончания, Календарных дней, включая дорогу​ календарных дней, включая время в пути. Служебное поручение: Служебное поручение и ожидаемый результат​. Основание: Основание направления: документ и реквизиты​. Командировка предполагает поездку работника по распоряжению работодателя вне места постоянной работы на определённый срок. Разъездная работа и поездка исполнителя по гражданскому договору требуют иной квалификации. 2. Сохранить место работы (должность) и средний заработок за дни работы по графику командирующего работодателя, включая предусмотренные правилами дни в пути и вынужденной остановки. Вопрос выхода на работу в день отъезда/приезда согласуется с работодателем. Средний заработок рассчитывается по статье 139 ТК РФ и действующему Положению, утверждённому ПП РФ от 24.04.2025 № 540. 3. Организовать проезд: Общественным транспортом: Маршрут и вид общественного транспорта​. Сохранить билеты и иные документы, подтверждающие маршрут, даты и расходы, включая электронные документы в допустимом виде. 4. Расходы возмещать по Локальный акт / коллективный договор о расходах​: проезд, наём жилья, суточные и иные расходы с разрешения или ведома работодателя. Не устанавливать локальные ограничения ниже обязательных гарантий. Размеры и валюта суточных по маршруту: Размеры и валюта суточных​. Суточные выплачивать за каждый день командировки, включая выходные, праздники и дни в пути с вынужденными остановками. Предоставление бесплатного жилья исключает повторное возмещение его стоимости, но само по себе не отменяет суточные. Финансирование командировки обеспечивает работодатель. 5. Ответственный за аванс и расчёт​ выдать аванс Аванс на командировочные расходы​ Валюта аванса​ не позднее Срок выдачи до отъезда, до отъезда, с учётом уже непосредственно оплаченных работодателем/принимающей стороной расходов. Обеспечить средства на проезд, жильё и суточные в применимом объёме. Превышение необлагаемого налогом предела не означает запрета возмещать документально обоснованный расход. 6. До направления кадровой службе проверить запреты и гарантии по категории работника. Нельзя направлять лиц, для которых установлен запрет, только на основании согласия или данного приказа. 7. По возвращении в течение трёх рабочих дней представить авансовый отчёт, документы проезда, проживания и иных расходов и произвести окончательный расчёт по авансу. Срок пребывания определяется проездными документами; при их отсутствии — документами проживания, а при отсутствии и тех и других — служебной запиской/иным документом с подтверждением принимающей стороны. Не оформлять фиктивные билеты или проживание. 8. Об изменении маршрута, сроков, задержке, болезни или невозможности исполнения поручения незамедлительно сообщать работодателю; изменения и расходы оформлять с учётом фактических обстоятельств и гарантий. При болезни применяются специальные правила пособия, суточных и жилья; самовольная замена их средним заработком не допускается. Должность подписанта​ __________ / Подписант​ / С приказом ознакомлен(а): __________ / Работник​ / дата __________. Ответственный за расчёт: __________ / Ответственный за аванс и расчёт​ / дата __________. Основание формы: статьи 166–168 ТК РФ; Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённое ПП РФ от 16.04.2025 № 501 (действует с 01.09.2025). Свободная форма письменного решения; командировочное удостоверение и унифицированный бланк Т-9 не объявляются обязательными.