Start free

Политика обработки персональных данных

Публичная политика оператора: цели, основания, категории данных, сроки и права субъектов. Сайт, аналитика, обработчики и трансграничная передача включаются по фактическим процессам.

All templates
Country
🇷🇺 Russia
Category
Customers
Language of the text
RU
Version
4

⚠️ This is a blank template, not legal advice: check the wording with a lawyer and adapt it to your jurisdiction and your case.

Document

Required fields not filled: 11. The PDF will have blank lines in their place to fill in by hand.

Click a field label in the text and type, or use the form. Empty fields become blank lines in the PDF.

Политика в отношении обработки персональных данных

Утверждена .

Оператор и область применения

Оператор: , ИНН , адрес . Контакт по вопросам персональных данных: . Политика описывает обработку по Федеральному закону № 152-ФЗ и доступна неограниченному кругу лиц. Порядок общедоступного ознакомления: . Уведомление уполномоченного органа или применимое законное исключение: . За организацию обработки назначено ответственное лицо; контакт: .

Цели и основания

Обработка ограничена заранее определёнными законными целями. Не допускаются несовместимое объединение баз и избыточный сбор. Цели: Обработка ведётся раздельно по целям; приведённая ниже таблица заполняется только фактически осуществляемыми процессами. Наличие строки в политике не создаёт самостоятельного правового основания.

ЦельКатегории субъектовДанныеПравовое основаниеОперации / способСрок / прекращение

Дополнения по фактическим условиям: . Правовые основания для каждой цели: . Если обработка необходима для исполнения закона или договора и имеет соответствующее основание, согласие не используется как его формальная замена. Категории субъектов по целям: . Перечни данных по целям: . Действия и способы обработки по целям: В рамках заявленной цели могут выполняться сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача при наличии основания, блокирование, удаление и уничтожение. По каждой цели определяется автоматизированный, неавтоматизированный или смешанный способ; объём операций ограничивается необходимым. Дополнения по фактическим условиям: .

Сроки и прекращение

Сроки хранения и обработки по каждой цели, условия прекращения, порядок уничтожения: Срок определяется отдельно для каждой цели с учётом обязательного хранения документов, исполнения договора и иных законных оснований. Достижение цели или прекращение основания запускает проверку необходимости дальнейшего хранения; при отсутствии основания данные уничтожаются в установленном порядке с подтверждением. Отзыв согласия не отменяет обязательное хранение, но исключает продолжение обработки исключительно на отозванном согласии. Дополнения по фактическим условиям: . Данные уточняются по необходимости и хранятся не дольше цели, если иной срок не установлен законным основанием. Отзыв согласия прекращает основанную на нём обработку, кроме случаев законного продолжения на ином основании.

Локализация и трансграничная передача

При сборе персональных данных граждан РФ соблюдаются требования к использованию баз данных на территории РФ в предусмотренных законом случаях. Трансграничная передача не осуществляется.

Защита и права

Применяемые меры: Оператор назначает ответственных, ограничивает доступ по служебной необходимости, ведёт учёт носителей и обращений, обучает допущенных работников и контролирует исполнение требований. Применяются соответствующие рискам организационные и технические меры против случайного или неправомерного доступа, изменения, утраты и распространения. Детали, раскрытие которых снижает защищённость, в публичной политике не размещаются. Дополнения по фактическим условиям: . Субъект вправе получать сведения об обработке, требовать уточнения, блокирования или уничтожения при наличии оснований, отзывать согласие и обжаловать действия оператора в уполномоченный орган или суд. Запрос направляется по указанному адресу или контакту с данными, позволяющими подтвердить личность и связь с обработкой. Информация по запросу предоставляется в течение 10 рабочих дней; мотивированное продление допускается не более чем на 5 рабочих дней в предусмотренных законом случаях. Оператор рассматривает обращения, исправляет нарушения и реагирует на инциденты в установленные законом сроки. Актуальная редакция политики размещается тем же способом; изменение текста не расширяет ранее данное согласие автоматически.

Как обратиться к оператору

В обращении указываются сведения, позволяющие определить заявителя и соответствующую обработку, существо требования и удобный способ ответа. Представитель подтверждает полномочия. Не направляйте сведения третьих лиц и дополнительные копии документов, если они не нужны для подтверждения запроса. Оператор проверяет запрос, предоставляет сведения об основаниях, целях, способах, сроках и получателях либо направляет мотивированный отказ в предусмотренных законом случаях. При подтверждённой неточности данные уточняются; неправомерная обработка прекращается. Если данные переданы обработчику, оператор обеспечивает исполнение решения и у него. Жалоба может быть направлена в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или суд. Обращение к оператору не лишает права на такую защиту.

Обязанности оператора и актуализация

До начала нового процесса оператор проверяет законность целей, состав данных, необходимость уведомлений и информирования субъектов. Поручение обработки не снимает с оператора ответственности перед субъектом. Передача уполномоченному государственному органу осуществляется при наличии законного требования и только в необходимом объёме. Оператор поддерживает актуальность сведений, рассматривает обращения и принимает меры по устранению нарушений. Новая редакция политики публикуется с датой утверждения; она не расширяет задним числом цели и объём ранее полученного согласия.

Это шаблон-болванка. Перед использованием проверьте текст у юриста и адаптируйте к вашей ситуации и действующему законодательству РФ. Документ не является юридической консультацией.

Usually prepared together with this document

Documents that are usually drawn up in the same process.

Customers ru with a questionnaire

Согласие на обработку персональных данных на сайте

Отдельное согласие клиента на конкретную цель обработки данных на сайте. Предусмотрены подтверждаемое онлайн-действие или письменная форма с необходимыми реквизитами.

19 fields ✓ 7 automatic
Other ru with a questionnaire

Приказ об утверждении политики обработки персональных данных

Утверждает публичную политику оператора и поручает обеспечить доступ к ней. Разделяет публикацию при интернет-сборе данных и иные способы доступа.

16 fields ✓ 5 automatic
Other ru with a questionnaire

Уведомление Роскомнадзора об обработке ПД (подготовка)

Подготовительная карточка сведений для первичного уведомления Роскомнадзора по статье 22 закона № 152-ФЗ. Сведения переносятся в установленную форму; карточка не подтверждает подачу.

31 fields ✓ 8 automatic
Other ru with a questionnaire

Положение об обработке персональных данных клиентов и контрагентов

Внутренний регламент сбора, использования, передачи, хранения и уничтожения данных клиентов и представителей контрагентов. Определяет действия сотрудников и обработку обращений.

18 fields ✓ 6 automatic
Other ru with a questionnaire

Приказ о назначении ответственного за обработку ПД

Назначает ответственного за организацию обработки персональных данных юридического лица; для ИП предусматривает добровольное распределение функций.

16 fields ✓ 8 automatic

In Cenaly this template fills itself in

5 of 19 fields are taken from the company, employee or counterparty record, the questionnaire can be dictated to the AI, and the finished document comes with a number, a PDF and an acknowledgement record.