Оператордың деректермен жұмыс істеу мақсаттарын, заңды негіздерін, сақтау мерзімдерін және субъектілердің құқықтарын сипаттайтын жария саясат.
⚠️ This is a blank template, not legal advice: check the wording with a lawyer and adapt it to your jurisdiction and your case.
Required fields not filled: 11. The PDF will have blank lines in their place to fill in by hand.
Click a field label in the text and type, or use the form. Empty fields become blank lines in the PDF.
Бекітілген күні: .
Меншік иесі және (немесе) оператор: , БСН/ЖСН , мекенжайы: . Байланыс: . Саясат Қазақстан Республикасының «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңы негізінде нақты жүзеге асырылатын процестерді сипаттайды. Саясатпен танысу өздігінен деректерді кез келген өңдеуге келісім болып саналмайды. Саясатпен жалпыға қолжетімді танысу тәртібі: . Деректерді өңдеуді ұйымдастыруға жауапты тұлғаның байланысы: . Жауапты тұлға ішкі бақылауды, жұмыскерлерді хабардар етуді және субъектілердің өтініштерін қарауды ұйымдастырады.
Деректер алдын ала айқындалған заңды мақсаттарға қажетті көлемде жиналады. Артық деректерді өңдеуге және оларды мақсатсыз жинақтауға жол берілмейді. Әр процесс үшін келісім немесе Заңда көзделген нақты ерекшелік анықталады; шарттың болуы келісімсіз өңдеуге шексіз құқық бермейді.
| Мақсат | Субъектілер | Қажетті деректер | Құқықтық негіз | Әрекеттер / тәсіл | Мерзім / аяқталу |
Нақты мақсаттар: . Құқықтық негіздер: . Субъектілер санаттары: . Деректердің нақты тізбелері: . Жинау, жазу, жүйелеу, сақтау, нақтылау, пайдалану, заңды негіз болғанда беру, бұғаттау және жою әр мақсат бойынша бөлек белгіленеді. Автоматтандырылған, автоматтандырылмаған немесе аралас тәсіл қолданылады. Нақтылау: . Деректер негізінен субъектіден алынады. Өзге көзден алынғанда оның заңдылығы тексеріледі. Жеке басын куәландыратын құжаттардың қағаз көшірмелері тек заң рұқсат еткен жағдайларда жиналады. Жалпыға ашық дерек оның кез келген мақсатта қайта өңделуіне рұқсат бермейді.
Сақтау мерзімі әр мақсат пен құжат түріне жеке белгіленеді. Заң бойынша міндетті сақтау, орындалмаған міндеттемелер және келісімнің қолданылу мерзімі ескеріледі. Мақсатқа жеткенде немесе негіз тоқтағанда әрі қарай сақтау қажеттілігі тексеріліп, өзге негіз болмаса деректер белгіленген тәртіппен жойылады. Нақты мерзімдер мен тәртіп: . Кері қайтарып алынған келісімге ғана сүйенетін өңдеу жалғастырылмайды. Кері қайтарып алу туралы хабарламадан кейін он бес жұмыс күні ішінде өңдеу тоқтатылады немесе заңды негіздер көрсетілген уәжді бас тарту беріледі. Заңда көрсетілген міндетті сақтау талаптары сақталады.
Деректер базасы және (немесе) олар сақталатын цифрлық объект Қазақстан Республикасының аумағында орналасады. Нақты сақтау орны мен инфрақұрылым: . Трансшекаралық беру жүзеге асырылмайды. Қашықтан қол жеткізу мен сыртқы сервистер де осы мәлімдемеге сәйкес тексеріледі.
Оператор жауапты тұлғаларды анықтайды, қол жеткізуді қызметтік қажеттілікпен шектейді, тасымалдағыштар мен әрекеттерді есепке алады, жұмыскерлерді оқытады және сәйкестікті бақылайды. Заңсыз қол жеткізу, өзгерту, жоғалту және жариялау тәуекелдеріне сай құқықтық, ұйымдастырушылық және техникалық шаралар қолданылады. Қорғауды әлсірететін техникалық құпиялар жарияланбайды. Қосымша мәлімет: . Субъект өз деректерінің бар-жоғын, мақсаттарын, көздерін, тәсілдерін және мерзімдерін білуге, деректермен тегін танысуға, оларды нақтылауды, заңда көзделген жағдайларда бұғаттауды немесе жоюды талап етуге, келісімді кері қайтарып алуға және уәкілетті органға не сотқа шағымдануға құқылы. Өтініштер заңда белгіленген мерзімдерде қаралады. Растайтын құжаттар негізінде нақтылау, заңсыз өңдеу туралы ақпарат болғанда бұғаттау және Заңның 25-бабында көзделген өзге әрекеттер бір жұмыс күні ішінде орындалады. Қауіпсіздіктің бұзылуы анықталғанда уәкілетті органға бір жұмыс күні ішінде хабарланады.
Көрсетілген байланысқа аты-жөніңізді, қай өңдеуге қатысты екенін, талаптың мәнін және жауап алу тәсілін жіберіңіз. Өкіл өкілеттігін растайды. Тұлғаны тексеруге қажет емес құжат көшірмелері мен үшінші тұлғалардың деректерін жібермеңіз. Оператор өтінішті тіркейді, негізін тексереді және заңға сәйкес орындайды не уәжді жауап береді. Алушыға берілген деректерге қатысты қажетті шараларды үйлестіреді. Операторға жүгіну сотқа немесе уәкілетті органға шағымдану құқығын шектемейді.
Жаңа процесті бастар алдында оператор мақсаттарды, қажетті деректерді, алушыларды, келісімді және сақтау орнын қайта тексереді. Саясаттың жаңа нұсқасы бекітілген күнімен жарияланады; ол бұрынғы келісімнің мақсаты мен көлемін кері күшпен кеңейтпейді.
Бұл — құжат үлгісі. Қолданар алдында мәтінді заңгермен тексеріп, нақты жағдайға және Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкестендіріңіз. Бұл құжат заң консультациясы болып табылмайды.
Documents that are usually drawn up in the same process.
Сайт пайдаланушысының нақты мақсатқа берген келісімі. Деректердің құрамы, үшінші тұлғалар, сақтау және келісімді кері қайтарып алу тәртібі көрсетіледі.
Саясатты қолданысқа енгізу, қолжетімді ету, ескі нұсқаны ауыстыру және орындаушыларды таныстыру туралы бұйрық.
Клиенттер және контрагенттер өкілдерінің деректерін жинау, пайдалану, беру және субъектілер өтініштерін қарау тәртібі.
Жауапты адамның ішкі бақылау, оқыту, өтініштер және қауіпсіздік оқиғалары жөніндегі міндеттерін белгілейді.
5 of 19 fields are taken from the company, employee or counterparty record, the questionnaire can be dictated to the AI, and the finished document comes with a number, a PDF and an acknowledgement record.