Распределяет право подписи первички между работниками, задаёт пределы полномочий и порядок их подтверждения. Подходит для одного подписанта или перечня должностей.
⚠️ This is a blank template, not legal advice: check the wording with a lawyer and adapt it to your jurisdiction and your case.
Required fields not filled: 11. The PDF will have blank lines in their place to fill in by hand.
Click a field label in the text and type, or use the form. Empty fields become blank lines in the PDF.
№ от ·
В целях своевременного и достоверного оформления фактов хозяйственной жизни, в соответствии со статьями 7 и 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» приказываю:
Предоставить с право подписывать первичные учётные документы в установленных ниже пределах. Утвердить перечень уполномоченных лиц в приложении 1. Сведения для заполнения перечня: . Полномочия действуют до их отмены или изменения отдельным распорядительным документом, но не дольше выполнения работником соответствующих трудовых функций. При увольнении, переводе или изменении обязанностей перечень незамедлительно актуализируется.
Право подписи относится только к указанным документам и операциям. Подписант указывает собственную должность, фамилию и инициалы, подписывает от своего имени в пределах полномочий и отвечает за достоверность оформляемого им факта. Подписание чужой фамилией, факсимильное воспроизведение подписи без самостоятельного правового основания и оформление несуществовавших операций не допускаются.
Приказ не предоставляет неуказанных полномочий по заключению договоров, распоряжению денежными средствами, подписанию налоговой отчётности или кадровых распорядительных документов. Для кассовых документов и иных документов со специальным порядком подписания дополнительно применяются соответствующие правила и оформленные полномочия.
До подписания проверять наименование и дату документа, экономического субъекта, содержание операции, натуральное и/или денежное измерение с единицами, должности ответственных лиц и данные для их идентификации. Документ составлять при совершении операции, а при объективной невозможности — непосредственно после её окончания; передавать в бухгалтерию по установленному графику документооборота.
Исправления оформлять с датой и подписями лиц, составивших документ, если для данного вида первички исправления допускаются. Ответственному за учёт возвращать документы с отсутствующими реквизитами или подписью за пределами полномочий на надлежащее оформление, сохраняя след исправления.
обеспечить выдачу доверенностей в случаях, когда для внешних действий требуется подтверждение представительства. До оформления соответствующей доверенности совершать такие действия нельзя. Объём доверенности согласовать с перечнем документов и ограничениями настоящего приказа. Внутренний приказ не продлевает срок доверенности и не расширяет её полномочия. При их прекращении уведомить заинтересованные подразделения и внешних адресатов в установленном порядке.
вести актуальный перечень подписантов, образцы подписей и сведения о доверенностях; довести их до подразделений, принимающих документы. ознакомить уполномоченных работников под подпись до начала использования полномочий. Контроль оставляю за собой.
__________________ / /
| ФИО и должность | Документы / операции | Роль и пределы полномочий | Срок / основание | Образец подписи |
| ФИО | Должность | Дата ознакомления | Подпись |
Это шаблон-болванка. Перед подписанием заполните данные, проверьте применимость условий и действующие требования к вашей ситуации. При необходимости согласуйте документ с профильным специалистом.
Documents that are usually drawn up in the same process.
Приказ и учётная политика коммерческой организации: организация учёта, способы оценки, первичные документы и контроль. Упрощённые способы выбираются только при наличии законного права.
Подтверждает фактический объём, качество и стоимость работ; отдельная ветка для НПД связывает акт с проверкой статуса и чеком по расчёту.
Оформляет передачу товаров покупателю или его представителю. Собственная форма первичного документа с количеством, стоимостью, полномочиями получателя и отметками о расхождениях.
Счёт с банковскими реквизитами, позициями, налоговой расшифровкой и вариантом аванса; может дополняться условиями предложения.
8 of 18 fields are taken from the company, employee or counterparty record, the questionnaire can be dictated to the AI, and the finished document comes with a number, a PDF and an acknowledgement record.