Start free

Журнал регистрации кадровых приказов

Реестр приказов по персоналу с основаниями, связанными исправлениями, исполнением и передачей на хранение.

All templates
Country
🇷🇺 Russia
Category
HR & staff
Language of the text
RU
Version
1

⚠️ This is a blank template, not legal advice: check the wording with a lawyer and adapt it to your jurisdiction and your case.

Document

Required fields not filled: 5. The PDF will have blank lines in their place to fill in by hand.

Click a field label in the text and type, or use the form. Empty fields become blank lines in the PDF.

Журнал регистрации кадровых приказов

Начат . Окончен . Ответственный: . Порядок регистрации: .

В журнал вносятся кадровые приказы в пределах утверждённого общего реестра. При необходимости отдельного учёта по номенклатуре дел заводятся самостоятельные серии.

Регистрация

Номер записи журнала не подменяет номер самого приказа. Приказ регистрируют после его подписания, по фактической дате; основание указывают с наименованием, датой и номером документа. Изменённый или отменённый приказ не удаляют из истории, а связывают с новым документом. Сведения нескольких работников по одному приказу связывают с его общим номером без фиктивного создания отдельных приказов.

Части А и Б содержат одну запись с одинаковым регистрационным номером.

№ записиФИО сотрудникаТабельный номерДолжность№ приказаДата приказа
№ той же записиВид приказа / краткое содержаниеДокумент-основание: название, дата, номерСвязанный приказ об изменении / отмене
Дополнительные отметки исполнения
№ записиДействие по приказуОтветственныйСрокФактическое исполнение / документ
Ведение и сохранность

Исправления сохраняют читаемость исходной записи, дату, основание и лицо, внесшее изменение. Доступ ограничивается служебной необходимостью. Не включают избыточные медицинские и иные чувствительные подробности: достаточно реквизитов документа-основания, хранящегося с надлежащими ограничениями. При смене ответственного передаются журнал и связанные материалы с фиксацией фактического состояния.

Ответственный __________________ / /.

Это шаблон-болванка. Перед подписанием заполните данные, проверьте применимость условий и действующие требования к вашей ситуации. При необходимости согласуйте документ с профильным специалистом.

Usually prepared together with this document

Documents that are usually drawn up in the same process.

HR & staff ru with a questionnaire

Приказ о приёме на работу

Собственная форма приказа по образцу Т-1, если работодатель решил издать приказ. Условия должны соответствовать заключённому трудовому договору.

19 fields ✓ 8 automatic
HR & staff ru

Приказ о переводе (по кадровому событию, по решению работодателя)

Приказ о переводе работника на другую работу на основании дополнительного соглашения; ТК РФ отдельного приказа не требует.

10 fields ✓ 4 automatic
HR & staff ru with a questionnaire

Приказ о предоставлении отпуска, в том числе по беременности и родам

Ежегодный, дополнительный, неоплачиваемый, учебный отпуск или отпуск по беременности и родам; самостоятельные основания и порядок оплаты.

29 fields ✓ 7 automatic
HR & staff ru with a questionnaire

Приказ о прекращении трудового договора (по кадровому событию)

Обязательный приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ): основание — формулировкой кодекса со ссылкой на статью, ознакомление под роспись; приказ ведётся на бумаге (ст. 22.1 ч. 3).

10 fields ✓ 4 automatic

In Cenaly this template fills itself in

1 of 8 fields are taken from the company, employee or counterparty record, the questionnaire can be dictated to the AI, and the finished document comes with a number, a PDF and an acknowledgement record.