Кадрлық деректердің мақсаттарын, қол жеткізуді, сақтауды, беруді және субъектілердің өтініштерін қарауды реттейтін жұмыс берушінің актісі.
⚠️ This is a blank template, not legal advice: check the wording with a lawyer and adapt it to your jurisdiction and your case.
Required fields not filled: 15. The PDF will have blank lines in their place to fill in by hand.
Click a field label in the text and type, or use the form. Empty fields become blank lines in the PDF.
Бекіту негізі: . Құжат: , № . Қолданысқа енгізіледі: .
Ереже жұмыскерлердің, бұрынғы жұмыскерлердің және мақсаттар тізілімінде тікелей көрсетілген өзге тұлғалардың кадрлық деректеріне қолданылады. Негіз — Қазақстан Республикасының дербес деректер туралы және еңбек заңнамасы. Өңдеу заңды мақсатпен және қажетті көлемде жүргізіледі. Артық мәлімет жинауға, сәйкес келмейтін мақсаттарды біріктіруге жол берілмейді.
| Мақсат | Қажетті деректер | Құқықтық негіз | Мерзім / аяқталу шарты |
| Еңбек қатынастарын ресімдеу | Тұлғаны анықтау, біліктілік, қажетті еңбек мәліметтері | Заңдағы нақты міндет және қажет болғанда келісім | Тиісті кадрлық құжаттың сақтау мерзімі |
| Еңбекақы және міндетті төлемдер | Сәйкестендіргіштер, жұмыс уақыты, есептелген сомалар, төлем деректері | Еңбек, салық және әлеуметтік міндеттер | Есептік және архивтік талаптар |
| Еңбек қауіпсіздігі | Оқыту және жұмысқа жіберу туралы қажетті қорытындылар | Қолданылатын міндетті талаптар | Тиісті құжатқа белгіленген мерзім |
Нақты мақсаттар, деректер, операциялар, негіздер және мерзімдер: . Кесте нақты процестермен толтырылады; оның өзі деректерді өңдеуге рұқсат бермейді. Деректер негізінен жұмыскерден алынады. Өзге көзді пайдаланар алдында заңдылығы және келісім қажеттілігі тексеріледі. Шарттың болуы барлық өңдеуге жеткілікті негіз деп танылмайды; заңдағы ерекшелік нақты көрсетіледі. Денсаулық туралы толық мәліметтердің орнына заң рұқсат еткен жұмысқа жарамдылық қорытындысы қолданылады. Келісім керек болса, мақсат, мерзім, тізбе, үшінші тұлғалар, трансшекаралық беру және жария тарату шарттары анық көрсетіліп, оның алынғаны дәлелденеді. Жеке басын куәландыратын құжаттардың қағаз көшірмелері заң рұқсат еткен жағдайлардан тыс жиналмайды. Биометрияға және сезімтал деректерге жеке құқықтық бағалау жүргізіледі.
Деректерді өңдеуді ұйымдастыруға жауапты тұлға: . Ол ішкі бақылауды, жұмыскерлерді хабардар етуді және өтініштерді қарауды ұйымдастырады. Қол жеткізу тек қызметтік міндетке қажетті көлемде беріледі. Кадр қызметі еңбек қатынастарын, есеп айырысу қызметі төлемдерді және міндетті есептілікті, бөлімше басшысы жұмысты ұйымдастыруды қамтамасыз етеді. Техникалық әкімшінің құқықтары кадр деректерін өзге мақсатта пайдалануға рұқсат бермейді. Атаулы тізім және құқықтар: . Қол жеткізгенге дейін тұлғалар құпиялылық пен қорғау қағидаларымен танысады. Лауазым немесе міндет өзгерсе құқықтар қайта қаралады; еңбек қатынастары аяқталғанда қажетсіз қол жеткізу тоқтатылып, тасымалдағыштар қайтарылады. Қағаз және цифрлық жүйелер қолданылады: . Жеке есептік жазбалар, құқықтарды бөлу, әрекеттерді тіркеу, резервтік көшіру мен қалпына келтіру, рұқсатсыз қол жеткізуден қорғау қамтамасыз етіледі. Деректер базасы және (немесе) цифрлық объект Қазақстан Республикасының аумағында орналасады. Сақтау орындары мен қорғау шаралары: . Құқықтарға әсер ететін автоматтандырылған шешімдерге заңда көзделген шарттар жеке тексеріледі.
Мемлекеттік органдарға мәліметтер олардың заңды талабына сәйкес, қажетті көлемде беріледі. Басқа тұлғаларға беру алдында келісім не заңда тікелей көзделген ерекшелік тексеріледі. Алушының өкілеттігі, мақсаты, деректер құрамы және қауіпсіз арнасы анықталады. Бұл ереже жұмыскерлердің деректерін жалпыға қолжетімді көздерде жариялауға рұқсат бермейді. Трансшекаралық беруге осы ереже автоматты рұқсат бермейді. Оның алдында Заңның 16-бабына сай негіздер және РК аумағында сақтау талабы тексеріледі.
Жұмыскер жұмыс берушіге қажетті мәліметтердің өзгеруін хабарлайды. Жауапты тұлға хабарламаны тіркеп, мақсатқа қатысын тексереді, деректерді нақтылайды және қажет болғанда алушыларға жеткізеді. «Қажет болып қалар» деген себеппен артық көшірмелер сақталмайды. Жұмыскер өз деректерінің құрамы, көздері, мақсаттары, тәсілдері және мерзімдері туралы білуге, олармен тегін танысуға, заңда көзделген жағдайда түзетуді, бұғаттауды не жоюды талап етуге құқылы. Заңды өкілдің өкілеттігі тексеріледі. Өкілдерге мәлімет беру олардың заңды функциясымен шектеледі. Бағалау мәліметтерімен келіспеген жұмыскер өз түсініктемесін бере алады. Бас тарту уәжделеді және шағымдану құқығы сақталады. Жұмыскерден деректерді қорғау құқықтарынан бас тарту талап етілмейді.
Өтініш арналары мен жауапты тұлға: . Өтініштер заңда белгіленген мерзімдерде қаралады. Растайтын құжаттар бойынша нақтылау және Заңның 25-бабындағы бұғаттау, жою немесе бұғаттауды алу әрекеттері тиісті негіз пайда болғаннан кейін бір жұмыс күні ішінде орындалады. Келісімді кері қайтарып алу туралы хабарламадан кейін он бес жұмыс күні ішінде өңдеу тоқтатылады немесе уәжді бас тарту беріледі. Заң талаптарына қайшылық және орындалмаған міндеттемелер ескеріледі; міндетті сақтау өздігінен жойылмайды. Жұмыскер құжаттың жоғалуын, қате жіберілуін немесе бөтен қол жеткізуді дереу хабарлайды. Қол жеткізу шектеліп, дәлелдер сақталады және оқиға зерттеледі. Қауіпсіздіктің бұзылуы анықталғаннан кейін уәкілетті органға бір жұмыс күні ішінде жауапты тұлғаның байланысы көрсетіліп хабарланады. Сақтау мерзімі әр құжат түріне жеке белгіленеді; бір ортақ еркін мерзім қолданылмайды. Негіз тоқтағанда деректер заңға сәйкес жойылады немесе иесіздендіріледі. Тексеру мен жоюды растау тәртібі: . Ішкі бақылау: . Жұмыскерлер өздеріне қатысты ережелермен және өзгерістермен таныстырылады. Жауаптылық заң шегінде қолданылады; жұмыскерге шарттық айыппұл белгіленбейді. __________ / /.
| Күн / № | Өтініш беруші / өкілеттік | Талап | Орындау мерзімі | Шешім / негіз | Орындалған күні |
| Күні | Алушы / өкілеттік | Мақсат / негіз | Деректер құрамы | Арна | Орындаушы |
| Аты-жөні | Лауазымы | Күні | Қолы |
Журналдарға қажетті ең аз деректер ғана енгізіледі; олар қорғалған тәртіппен сақталады.
Бұл — құжат үлгісі. Қолданар алдында мәтінді заңгермен тексеріп, нақты жағдайға және Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкестендіріңіз. Бұл құжат заң консультациясы болып табылмайды.
Documents that are usually drawn up in the same process.
Дербес деректер туралы ережені енгізу, жауапты тұлғаны анықтау, қол жеткізуді бөлу және жұмыскерлерді таныстыру туралы акт.
Деректерге қызметтік қол жеткізу, құпиялылық міндеті, инциденттерді хабарлау және құқықтарды тоқтату тәртібі.
Жұмыскердің нақты қосымша өңдеуге келісімі: деректер, әрекеттер, алушылар, мерзім және кері қайтарып алу тәртібі.
Жауапты адамның ішкі бақылау, оқыту, өтініштер және қауіпсіздік оқиғалары жөніндегі міндеттерін белгілейді.
5 of 17 fields are taken from the company, employee or counterparty record, the questionnaire can be dictated to the AI, and the finished document comes with a number, a PDF and an acknowledgement record.