292 ready-made document templates for Russia: read the full text online, switch optional sections, fill in the fields and download a PDF.
292 templates
Order and accounting policy for a commercial organization: accounting arrangements, measurement methods, source documents and controls. Simplified methods may be selected only where the organization…
Fillable draft of cash book form 0310004 and its daily sheet, including the cashier’s report. Amounts must be checked and signatures completed; calculations are not performed automatically.
Confirms the actual scope, quality and price of work; a separate professional income tax (НПД) branch links the certificate to status verification and a receipt for payment.
Draft individual charter of a limited liability company (ООО): governing bodies, participatory interests, withdrawal of members and document retention. The model of director authority is selected sep…
Separate customer consent for a specific purpose of processing data on a website. Provides for a verifiable online action or a written form containing the necessary particulars.
Contract with an individual who is neither an individual entrepreneur nor a professional income tax payer: choose work producing a result or services, deadlines, acceptance and payment. For an organi…
Internal rules for processing personnel data: purposes, access, storage, transfers, requests and incidents. Intended for employers; requires a completed purpose register and an accurate description o…
An internal employee record card with hiring, transfer, training and leave sections. An employer-designed form based on the T-2 structure; does not replace special military registration documents.
Employee's application specifying the termination date and selecting the standard notice period, an agreed earlier date or a statutory ground.
Separate written employee consent to specific processing requiring consent. Personnel processing required by law does not automatically require such consent.
Employment contract with a choice of work arrangements and remuneration, including detailed terms for remote work and piecework records.
A contract between an organization and its hired chief executive covering appointment, authority, remuneration, accountability and termination guarantees. A director who is the sole member requires s…
Draft of one entry for transfer into an existing paper employment record book. Does not replace the record book itself or submission of employment information.
Custom form for an employee’s report on the use of funds advanced for expenses, with supporting documents, review and final settlement. For non-budgetary organizations and individual entrepreneurs; t…
A cover page and repeatable log entry recording theory and practice separately under Ministry of Emergency Situations Order No. 1120. The entry format is adapted for printing.
A program for a specific facility subject to fire safety requirements under Ministry of Emergency Situations (МЧС) Order No. 1120. Includes content, practical actions, and knowledge and skills assess…
Internal instructions for a specific protected site: upkeep of premises, fire prevention, evacuation and duties of responsible persons. Review by a fire safety specialist is required before approval.
Internal instructions for trained employees, covering how to call for assistance, use the first-aid kit and organize action at the site. Training algorithms for the specific hazards must be attached.
A contract for hiring a temporary employee during the incumbent's maternity or childcare leave. It ends on the incumbent's return to work.
Records the actual handover of goods under an agreement, measurements and acceptance findings. Supports acceptance with discrepancies and either role for our party.
An internal procedure for identifying, assessing and reducing risks within the occupational safety and health management system (СУОТ). The employer defines the method, participants and criteria.
An employer-designed order based on Form T-1, where the employer chooses to issue an order. Its terms must match the employment contract concluded.
Working draft of the income and expense book (КУДиР) under Federal Tax Service (ФНС) Order (ЕА-7-3/816@), with sections for income/expenses, fixed/intangible assets, losses and the trade levy. Before…
A site-specific program under Order No. 1120 with a topic plan, practical exercises and assessment. Induction, unscheduled and task-specific briefings are documented separately.
An employer's internal regulation covering hiring, the parties' duties, working time, rest, pay and discipline. The working week, shift work and remote work are configured separately.
Separate consent for selection for a specific vacancy or inclusion in a candidate pool. Used where the controller specifically requires consent as the ground for processing.
Knowledge assessment record for one employee after training in occupational safety and health, first aid, or the use of personal protective equipment (PPE; СИЗ). Reflects amendments to Rules No. 2464…
Annual leave schedule with planned dates and separate records of actual use and rescheduling. A custom form following the structure of Form T-7 for multiple employees.
List of members of a limited liability company (ООО), including their participatory interests, payments and interests held by the company itself. Each member’s information is linked by a unique ident…
List for approval before the special assessment of working conditions (СОУТ) begins, identifying similar workplaces. Includes the special case of a microenterprise unable to form a commission.
Minutes of an in-person meeting of members of an ordinary limited liability company (ООО), with voting results and mandatory notarization of the director’s election.
Title page and fillable log sheet for occupational safety and health briefings. Sheets with consecutive entry numbers form a single log under the procedure approved by the employer.
Minutes of a meeting or absentee vote of members of a limited liability company (ООО), recording votes and resolutions for each item. Includes a voluntary liquidation option.
Minutes of an in-person meeting of members of an ordinary limited liability company (ООО), with voting results and mandatory notarization of the director’s election.
Agreement for a one-off sale of movable property between organizations or individual entrepreneurs. Not intended for consumer sales, real estate or the sale of an enterprise.
Notice to a member of a limited liability company (ООО) of an ordinary or extraordinary meeting, including a meeting combined with absentee voting. Includes the agenda, venue, time, materials and bal…
An organization's notice of hiring or dismissal of a citizen subject to military registration, under Appendix No. 2 to the Military Registration Regulations.
An information letter for an employee with a paper employment record book or a right to make a choice at a later date. Does not reproduce the mandatory 2020 notification campaign.
Record of hazards and risk assessment for a workplace or type of work using the selected method. Records the initial assessment separately from the actual reassessment after measures have been implem…
Employer's report on identified hazards, assessment results and risk reduction measures. Completed using the survey findings and the approved method.
Cover page, multi-entry registration with linked tables, all details required by paragraph 86 of No. 2464, and a closing section; separate option for a completed entry.
An employer's program reflecting the hazards and layout of specific sites. Includes a separate option for employees exempt from initial workplace briefings.
A basis for internal instructions with five mandatory sections. A specialist completes specific safe working methods using risk assessment, the special assessment of working conditions and equipment…
Internal regulations for an occupational safety and health management system (СУОТ), covering responsibilities, risk management, planning, monitoring and incident response. Tailored to the employer's…
Employer's policy setting commitments, objectives and employee participation; by default, includes an order introducing and communicating the policy. Does not replace regulations for the occupational…
Allocates occupational safety and health functions among the head of the organization, coordinator and persons responsible in departments; provides for substitution and checks on training.
Appointment of a responsible person and allocation of duties by site. Issued at the head’s discretion, taking account of the organization’s structure.
Formalizes appointment of a specialist or assignment of the functions to an authorized employee where permitted by law.
Appoints trainers and organizes employer-provided training under the general procedure in Rules No. 2464. Requires evidence of trainer preparation, resources and registration.
Appoints responsible persons and establishes placement, inspection and replenishment of the employer's first-aid kits, taking current requirements into account.
Allocates responsibility for arranging mandatory pre-employment and periodic examinations of employees subject to the relevant requirements.
Appoints induction instructors and allocates workplace briefings to immediate supervisors.
Allocates duties for purchasing, issuing, recording and caring for the employer's PPE. Suitable for one responsible person or distributed functions.
Appoints the person responsible for organizing personal data processing by a legal entity; provides for voluntary allocation of functions for an individual entrepreneur.
Approves internal regulations on handling employees' personal data and assigns implementation tasks.
Approves the employer’s occupational safety and health rules or revised versions of them. The complete rules are provided as appendices.
Approves the employer’s training programs, with a register of training hours and appendices. The order itself does not replace complete programs or the requirements for organizing training.
An order listing employee categories and individuals, the schedule and training method. For an employer organizing training.
Approves the controller’s public policy and assigns responsibility for providing access to it. Distinguishes publication when data are collected online from other access methods.
Order establishing a standard, specialized or unified commission to test knowledge after occupational safety and health training. Defines membership, programs, members' training and recording of resu…
Establishes the employer's working commission to identify hazards, assess risks and prepare risk reduction measures.
Establishes a parity-based employer and employee committee at their initiative. This template does not concern a knowledge assessment commission.
Establishes briefing types, frequency, programs and records. Provides for lawful exemption of certain office employees.
Annual, additional, unpaid, study or maternity leave, with separate grounds and payment arrangements.
Arranges mandatory examinations, referrals and lists; for periodic examinations, establishes an internal attendance schedule and completion monitoring.
Order to prepare or review occupational safety and health instructions, assigning responsibility, deadlines and an approval procedure. The order itself does not approve instructions that have not yet…
An order authorizing access to personnel data, familiarization with rules and compliance with confidentiality. May include an individual employee undertaking and appointment of a responsible person.
Employment termination order with a detailed branch covering absence without valid reason, explanations and the disciplinary procedure.
Order on training planning, allocation of employees to programs and organization of knowledge assessment. Covers training provided by the employer and by an external training organization.
Administrative order for annual leave planning. The selector distinguishes preparation of a draft from approval of a completed schedule.
Determines first-aid kit placement, procurement, completeness checks and replenishment. For ordinary workplace first-aid kits; specialized industry kits are checked separately.
Refers one employee or a group for training with release from work. Distinguishes external training from training the employer is permitted to provide.
Written notification to an employee of earnings, deductions and the amount payable for a period. Amounts come from payroll calculations; the slip does not confirm actual payment.
Fillable draft of the details for a unified tax payment to be entered in a banking system. Contains Federal Tax Service (ФНС) details checked as of 27.10.2026; it is not an electronic banking file.
Fillable draft of payment order details for paying the payer’s own contributions, late-payment interest or fines to the Social Fund of Russia (СФР). The final payment instruction shall be prepared in…
Preparation sheet for an initial notification to the Federal Service for Supervision of Communications, Information Technology and Mass Media (Роскомнадзор) under Article 22 of Federal Law No. 152-FZ…
The controller's public policy covering purposes, legal grounds, data categories, retention periods and data subjects' rights. Website use, analytics, processors and cross-border transfers are includ…
Internal organizational document of the controller governing access, media, technical protection and incident response. Supplements the public policy and processing regulation.
Internal procedures for access, retention, protection and destruction of users’, customers’ and employees’ personal data. Supplements the controller’s public policy.
A supplementary register of personal protective equipment movements by employee. Does not replace mandatory individual record cards under Order No. 766n.
Employer's plan to reduce occupational risks and improve working conditions, specifying persons responsible, deadlines, a budget and result monitoring. Measures are selected on the basis of the actua…
An employer's referral under Ministry of Health Order No. 29n. Includes particulars of the employer, medical organization, employee, exposure factors and issue of the referral.
Internal procedure for planning training, safety briefings, supervised on-the-job training and knowledge assessment. Programs, employee lists and persons responsible must be specified to reflect the…
Internal procedures for collecting, using, transferring, retaining and destroying data concerning customers and counterparties’ representatives. Defines employee actions and request handling.
Procedure for the commission conducting the special assessment of working conditions (СОУТ), with an option for an authorized person of a microenterprise to exercise its powers. Introduced by an empl…
Fillable structure of Form No. 2, N-1 (Н-1), under Order No. 223n (223н), retaining the sections and classification codes. For an ordinary occupational accident that has been investigated, rather tha…
Agreement for paid services between organizations and individual entrepreneurs, with payment and performance options. Consumer services and services subject to special regulation require separate ada…
Agreement amending employment contract terms: transfer, pay, schedule and mentoring; extended terms for permanent, temporary and alternating remote work.
Agreement for the supply of goods for business purposes, with options for batches, delivery and payment. Our company is the Buyer; the selected counterparty is the Supplier.
Order and tax accounting policy for an organization under the general taxation regime (ОСНО), covering corporate profit tax and value added tax (НДС). Suitable for adaptation to services, production…
Fillable 16-hour program A (а) or B (б) under the occupational safety and health training rules. Includes a curriculum, practical work, training formats and assessment methods; specific content is de…
Собственная форма отчёта работника об использовании подотчётных средств с подтверждающими документами, проверкой и окончательным расчётом. Для небюджетных организаций и ИП; форму утверждает руководит…
Подтверждает фактический объём, качество и стоимость работ; отдельная ветка для НПД связывает акт с проверкой статуса и чеком по расчёту.
Заполняемая структура формы №2 Н-1 по приказу №223н с сохранением разделов и классификационных кодов. Для обычного расследованного производственного несчастного случая, не специальных форм Н-1ПС и Н-…
Фиксирует фактическое уничтожение, субъектов, категории, носители/системы, исполнителей и требуемую выгрузку журнала событий.
Фиксирует фактическую передачу товара по договору, измерители и результаты приёмки. Предусматривает приёмку с расхождениями и обе роли нашей стороны.
Подтверждает объём и стоимость услуг по конкретным перевозкам и заявкам. Включает связи с транспортными документами, дополнительные услуги и оговорки при приёмке.
Договор оказания услуг (выполнения работ) с физическим лицом — не трудовой договор: без приказа, ознакомления с ЛНА и трудовых гарантий (ГК РФ ст. 161, 702, 779).
Годовой график отпусков с плановыми датами и отдельным учётом фактического использования и переноса. Собственная форма по структуре Т-7 для нескольких работников.
Месячный график для работника или подразделения с интервалами смен, перерывами, итогами и ознакомлением; поддерживает суммированный учёт.
График с кодами смен, календарным распределением и индивидуальными итогами; подходит для ежедневного или суммированного учёта.
Доверенность с точным перечнем ТМЦ, полномочиями получателя, реквизитами сторон и необязательным учётным корешком М-2.
Предметные и денежные пределы договорных полномочий, контрагенты, дополнительные соглашения, срок и передоверие.
Определяет внешние полномочия представителя юридического лица по сделкам, банкам, кадрам и судам. Не заменяет корпоративное назначение директора или кадровое соглашение о замещении.
Аренда нежилого объекта или оборудования между организациями: предмет, срок, платежи, ремонт, обеспечение и передача. ИП/граждане и специальные виды требуют отдельной адаптации.
Процентный или беспроцентный денежный заём между нашей организацией и организацией/гражданином: выдача, расчёт процентов, графики, досрочный возврат и подтверждение.
Личная сделка продавца и покупателя с полными идентификаторами автомобиля, расчётами, состоянием и актом передачи. Не предназначен для корпоративной продажи без адаптации.
Договор разовой продажи движимого имущества между организациями или предпринимателями. Не предназначен для потребительской продажи, недвижимости и продажи предприятия.
Продажа доли участником ООО или самим обществом: разные правила нотариальной формы, преимущественных прав, корпоративного решения, цены и регистрации.
Полная индивидуальная материальная ответственность совершеннолетнего работника по ст.244 ТК РФ и приказу Минтруда № 251н; применимость должности/работы проверяется отдельно.
Соглашение нескольких учредителей о капитале, долях, совместных действиях, расходах и ответственности при создании ООО.
Договор возмездных услуг между организациями и предпринимателями с вариантами оплаты и исполнения. Для потребительских и специально регулируемых услуг требуется отдельная адаптация.
Договор с обычным физическим лицом без статуса ИП или плательщика НПД: выбор результата работ или услуг, сроков, приёмки и оплаты. Для заказчика-организации или ИП; не применяется вместо трудового до…
Договор поставки товаров для предпринимательских целей с выбором партий, доставки и оплаты. Наша компания — покупатель, выбранный контрагент — поставщик.
Договор гражданско-правового характера с самозанятым исполнителем (422-ФЗ) с формулировками, снижающими риск переквалификации в трудовой договор.
Соглашение об изменении условий трудового договора: перевод, оплата, график, наставничество; расширенные условия постоянной, временной и чередующейся дистанционной работы.
Письменное согласие работника на дополнительную работу и размер доплаты (ТК РФ ст. 60.2, 151).
Титул, многострочная регистрация со связанными таблицами, полные реквизиты пункта 86 №2464 и закрытие; отдельная ветка заполненной записи.
Титульный лист и заполняемый лист журнала инструктажей по охране труда. Листы с последовательными номерами записей формируют единый журнал по утверждённому работодателем порядку.
Реестр приказов по персоналу с основаниями, связанными исправлениями, исполнением и передачей на хранение.
Форма11: все графы, включая номер рабочего места СОУТ, связанные таблицы и дополнительный контроль устранения причин.
Вспомогательный регистр движения СИЗ по работникам. Не заменяет обязательный учёт в личных карточках по приказу № 766н.
Титул и повторяемая запись журнала с раздельным учётом теории и практики по приказу МЧС № 1120. Формат записи адаптирован к печати.
Фиксирует проверки, обслуживание и восстановление пожарных систем объекта. Содержит самостоятельные сетки для оборудования, актов и устранения недостатков; ненужные разделы отключаются.
Проект одной записи для переноса в действующую бумажную трудовую книжку. Не заменяет бланк книжки и представление сведений о трудовой деятельности.
Согласование груза, маршрута, подачи транспорта и цены для переноса в ЭПД либо бумажного оформления при законном исключении. Учитывает электронный режим перевозочных документов с 01.09.2026.
Заявление работника или руководителя об отпуске, включая отпуск вне графика и разделение на части. Заявление по графику не превращается в обязательное условие предоставления отпуска.
Просьба о переносе по болезни, государственным обязанностям, нарушениям оплаты/извещения либо по соглашению; новые даты и подтверждения.
Сообщает выбранный работником банк и номер счёта для зарплаты, включая смену реквизитов и отметку о получении заявления.
Заявление работника с отдельной датой увольнения и выбором обычного срока предупреждения, согласованной ранней даты или предусмотренного законом основания.
Локальная инструкция для конкретного объекта защиты: содержание помещений, предотвращение пожара, эвакуация и обязанности ответственных лиц. Требует проверки специалистом по пожарной безопасности до…
Основа локальной инструкции из пяти обязательных разделов. Специалист заполняет конкретные безопасные приёмы работы по оценке рисков, СОУТ и документации оборудования.
Подробная инструкция для допуска, подготовки, безопасной работы и спасения на высоте. Содержит отдельные разделы для наряда, лесов, лестниц, индивидуальных систем, канатного доступа и крыш.
Подробная инструкция для электро- и газосварки: допуск, пост, оборудование, баллоны, генератор, особые условия, аварии, первая помощь и окончание работ.
Локальная инструкция для обученных работников с маршрутами вызова помощи, применением аптечки и организацией действий на объекте. Требует прикрепления учебных алгоритмов для конкретных опасностей.
Карта опасностей и оценки рисков рабочего места или вида работ по выбранной методике. Позволяет отдельно фиксировать исходную и фактическую повторную оценку после мер.
Общие сведения, документы, воинский учёт, сверки и кадровые события; ветки призывника и пребывающего в запасе.
Заполняемый макет книги и дневного листа 0310004 с отчётом кассира. Требует проверки сумм и оформления подписей; не выполняет расчёты автоматически.
Собственная форма регистра бумажных трудовых книжек: приём, вкладыши, выдача, временная передача и заверение книги.
Рабочий макет КУДиР по приказу ФНС ЕА-7-3/816@ с разделами доходов/расходов, ОС/НМА, убытков и торгового сбора. Перед официальным использованием данные переносятся в утверждённую форму.
Лист ознакомления работника с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами до подписания трудового договора (ст. 68 ч. 3 ТК РФ); перечень — из реестра ЛНА работодателя на дату…
Внутренняя учётная карточка работника с разделами приёма, переводов, обучения и отпусков. Собственная форма по структуре Т-2; не заменяет специальные документы воинского учёта.
Направление работника или соискателя в медорганизацию по приказу №342н с учётом вида деятельности, реквизитов заключений и регистрации выдачи.
Направление работодателя по приказу Минздрава № 29н. Содержит реквизиты работодателя, медицинской организации, работника, факторов и выдачи направления.
Оформляет подготовку, допуск, инструктаж и завершение работ по строительным правилам охраны труда. Для электроустановок, высоты, газоопасных и иных специальных работ проверяется необходимость отдельн…
Полная структура допуска: бригада, риски, защитные системы, мероприятия, ежедневные допуски, инструктаж и закрытие; по рекомендуемому образцу №782н.
Оформляет задание, меры безопасности, состав бригады, допуск и закрытие опасных работ. Для строительства основан на рекомендуемом образце №883н; специальные виды работ требуют своих разрешений.
Факты, причины и позиция работника об отсутствии, исполнении поручения или ином событии; подтверждения и получение.
Отчёт работодателя по выявленным опасностям, результатам оценки и мероприятиям снижения рисков. Заполняется по проведённому обследованию и утверждённой методике.
Связывает профессии и работы с опасностями, едиными типовыми нормами, конкретными СИЗ и нормами выдачи работодателя. Включает защитные и смывающие средства, сезонные и дежурные СИЗ по применимости.
Перечень для утверждения до начала СОУТ с указанием аналогичных мест. Предусмотрен специальный случай микропредприятия без возможности создать комиссию.
План работодателя по снижению профессиональных рисков и улучшению условий труда с ответственными, сроками, бюджетом и контролем результата. Мероприятия выбираются по фактической оценке рисков и услов…
Заполняемый макет реквизитов перечисления единого налогового платежа для переноса в банк. Содержит реквизиты ФНС, сверенные на 27.10.2026; не является банковским электронным файлом.
Заполняемая заготовка реквизитов платежного поручения для уплаты взносов, пеней или штрафа в СФР за себя. Итоговое распоряжение оформляется по форме и требованиям обслуживающего банка.
Утверждаемый работодателем список для медицинской организации с профессиями, стажем и основаниями осмотра. Подходит организациям и ИП, у которых есть работники, подлежащие обязательным осмотрам.
Политика работодателя с обязательствами, целями и участием работников; по умолчанию включает приказ о введении и доведении политики. Не заменяет положение о СУОТ и процедуры его выполнения.
Публичная политика оператора: цели, основания, категории данных, сроки и права субъектов. Сайт, аналитика, обработчики и трансграничная передача включаются по фактическим процессам.
Внутренний организационный документ оператора о доступе, носителях, технической защите и реагировании на инциденты. Дополняет публичную политику и регламент обработки.
Порядок работы комиссии по специальной оценке условий труда с вариантом исполнения её полномочий уполномоченным лицом микропредприятия. Вводится приказом работодателя вместе с составом и графиком СОУ…
Регулярные и разовые премии, объективные показатели, методика продаж, расчёт, законные пределы снижения и ознакомление.
Организация санитарного производственного контроля: объекты, программа, ответственные, исследования, санитарные мероприятия и действия при нарушениях. Адаптируется под услуги, пищевые процессы или пр…
Локальное положение о СУОТ с распределением ответственности, управлением рисками, планированием, контролем и реагированием на происшествия. Адаптируется к деятельности и структуре работодателя.
Внутренний порядок доступа, хранения, защиты и уничтожения персональных данных пользователей, клиентов и работников. Дополняет публичную политику оператора.
Локальный порядок выявления, оценки и снижения рисков в составе СУОТ. Метод, участники и критерии задаются работодателем.
Внутренний регламент сбора, использования, передачи, хранения и уничтожения данных клиентов и представителей контрагентов. Определяет действия сотрудников и обработку обращений.
Локальный порядок обработки кадровых персональных данных: цели, доступ, хранение, передача, обращения и инциденты. Предназначен для работодателя и требует заполнения реестра целей и реальной схемы об…
Локальный порядок планирования обучения, инструктажей, стажировки и проверки знаний. Требует заполнения программ, перечней работников и ответственных по условиям работодателя.
Локальный акт коммерческого работодателя с системами оплаты, доплатами, премированием, индексацией, порядком расчёта и выплаты. Настраивается для организации или ИП с работниками.
Порядок отбора, уничтожения и подтверждения по бумажным носителям, информационным системам и порученной обработке.
Полный цикл обеспечения по ЕТН: потребность, нормы, закупка, выдача, применение, уход и вывод; нормы и две карточки в приложениях.
Локальный акт работодателя о приёме, обязанностях сторон, времени работы, отдыхе, оплате и дисциплине. Режим недели, сменность и дистанционная работа настраиваются отдельно.
Подробный локальный акт: организация работ, помещения, оборудование, материалы, аварии и контроль; отраслевые разделы включаются по фактическим рискам.
Перечень подходящей работы и условий оплаты, повторное предложение и собственное решение работника о переводе или отказе.
Персональный приказ после проверки обучения, медицинской пригодности, стажировки и обеспечения защитой. Ограничивает допуск конкретными работами и функцией, сохраняя отдельное оформление наряда-допус…
Создаёт рабочую комиссию работодателя для выявления опасностей, оценки рисков и подготовки мер их снижения.
Оформление исполнения корпоративного решения или вступления директора ООО в должность; основание, срок полномочий, трудовые документы и передача дел.
Назначает преподавателей и организует обучение работодателем по общему порядку №2464. Требует подтверждения подготовки, ресурсов и регистрации.
Распределяет вводный и инструктажи на рабочем месте, закрепляет квалификацию инструктирующих, программы, периодичность и регистрацию. Самостоятелен по отношению к общей ответственности за пожарную бе…
Назначает ответственного за организацию обработки персональных данных юридического лица; для ИП предусматривает добровольное распределение функций.
Назначение ответственного и распределение обязанностей по объектам. Издаётся по решению руководителя с учётом устройства организации.
Назначает ответственного и замещающее лицо с разграничением электроустановок, полномочий и подтверждённой подготовки. Применимость назначения и специальные исключения проверяются по характеристикам п…
Назначение лиц для вводного инструктажа и распределение инструктажей на рабочих местах по непосредственным руководителям.
Распределяет обязанности по приобретению, выдаче, учёту и уходу за СИЗ у работодателя. Подходит для одного ответственного или распределения функций.
Оформляет назначение специалиста или поручение функций уполномоченному работнику в допустимых законом случаях.
Направляет одного работника или группу на обучение с освобождением от работы. Разделяет внешнее обучение и допустимое обучение работодателем.
Письменное решение по ПП РФ № 501: место, срок, поручение, транспорт, аванс, расходы, зарубежные условия и подтверждение фактической поездки.
Приказ о переводе работника на другую работу на основании дополнительного соглашения; ТК РФ отдельного приказа не требует.
Приказ о переводе нескольких работников по групповой операции «Перевод списком»; заменяет отдельные приказы о переводе. ТК РФ отдельного приказа о переводе не требует — по решению работодателя.
Распорядительный документ для ежегодного планирования отпусков. Переключатель разделяет подготовку проекта и утверждение готового графика.
Приказ по структуре Т-11 для денежной премии, благодарности или подарка; фиксирует мотив, основание, размер и исполнение.
Письменное согласие, определённый срок, объём и доплата за дополнительную работу; отдельные условия для функций директора и передачи дел.
Устанавливает виды, периодичность, программы и учёт инструктажей. Предусматривает правомерное освобождение отдельных офисных работников.
Распределяет право подписи первички между работниками, задаёт пределы полномочий и порядок их подтверждения. Подходит для одного подписанта или перечня должностей.
Приказ об отгуле за счёт накопленного времени отдыха по желанию работника (ст. 152 ч. 1, ст. 153 ч. 4 ТК РФ); издаётся по решению работодателя.
Приказ о длительном отпуске по заявлению работника (ст. 128, 173–176, 256 ТК РФ); издаётся по решению работодателя.
Приказ о предоставлении ежегодного (дополнительного, учебного) оплачиваемого отпуска нескольким работникам по групповой операции «Отпуск списком». ТК РФ отдельного приказа об отпуске не требует — по…
Приказ об отпуске, собранный по одобренной записи отпуска (ст. 114–116, 122–123, 128, 173–176 ТК РФ); форма — по образцу Т-6, издаётся по решению работодателя.
Ежегодный, дополнительный, неоплачиваемый, учебный отпуск или отпуск по беременности и родам; самостоятельные основания и порядок оплаты.
Приказ о прекращении трудового договора с подробной веткой прогула, объяснений и дисциплинарной процедуры.
Обязательный приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ): основание — формулировкой кодекса со ссылкой на статью, ознакомление под роспись; приказ ведётся на бумаге (ст. 22.1 ч. 3).
Приказ об увольнении нескольких работников по групповой операции «Увольнение списком»; заменяет отдельные приказы об увольнении. Каждый работник знакомится с приказом под роспись в своей строке (ст.…
Письменное распоряжение с основанием, согласием и гарантиями работника, выбором повышенной оплаты или другого дня отдыха, учётом фактического времени.
Приказ о сверхурочной работе по основанию переработки в табеле (ст. 99, 152 ТК РФ); издаётся по решению работодателя.
Собственная форма приказа по образцу Т-1, если работодатель решил издать приказ. Условия должны соответствовать заключённому трудовому договору.
Приказ о приёме, который работодатель вправе издать на основании трудового договора (ст. 68 ч. 1 ТК РФ); с 2022 года приказ не обязателен.
Объекты, дата состояния, комиссия, движение ценностей, график и оформление результатов; отдельный пересчёт кассы и денежных документов.
Организует СОУТ: комиссия либо допустимый порядок микропредприятия, график, перечень мест и взаимодействие с оценщиком. Замена справочной статьи ранга 188.
Приказ о временной приостановке работы (простое) по записи простоя (ст. 72.2 ч. 3, ст. 157 ТК РФ); издаётся по решению работодателя.
Распоряжение о подготовке или пересмотре инструкций по охране труда с распределением исполнителей, сроков и порядка согласования. Сам приказ не утверждает ещё не разработанные инструкции.
Распределяет функции охраны труда между руководителем, координатором и ответственными подразделений; предусматривает замещение и контроль подготовки.
Приказ об обычной, специализированной или единой комиссии для проверки знаний после обучения охране труда. Определяет персональный состав, программы, подготовку членов и оформление результатов.
Создание паритетного комитета работодателя и работников по их инициативе. Шаблон не относится к комиссии проверки знаний.
Приказ об изменении оклада на основании дополнительного соглашения (ст. 57, 72 ТК РФ); сам приказ ТК РФ не требует.
Приказ с редакциями изменяемых пунктов, оценкой последствий и приложениями для бухгалтерского или налогового учёта. Необходим при законных основаниях изменения действующей политики.
Вводит фактический размер индексации по действующему порядку работодателя; содержит расчёт новых сумм, кадровые поручения и контроль начисления.
Распоряжение о выполнении выводов расследования, устранении причин, профилактике и контроле мер. Не заменяет акт о несчастном случае и не назначает ответственность автоматически.
Приказ о допуске к кадровым персональным данным, ознакомлении с правилами и соблюдении конфиденциальности. Может включать индивидуальное обязательство работника и назначение ответственного.
Определяет размещение аптечек, закупку, контроль комплектности и пополнение. Для обычных рабочих аптечек; специальные отраслевые комплекты проверяются отдельно.
Назначает работников для воинского учёта, замещения и хранения документов в организации. Бронирование включается только при наличии у организации соответствующих оснований и полномочий.
Приказ о планировании обучения, распределении работников по программам и организации проверки знаний. Учитывает обучение у работодателя и во внешней обучающей организации.
Организует обязательные осмотры, направления и списки; для периодического осмотра — внутренний график явки и контроль завершения.
Назначает ответственных и устанавливает размещение, контроль и пополнение аптечек работодателя с учётом действующих требований.
Распределяет организацию обязательных предварительных и периодических осмотров работников, подпадающих под соответствующие требования.
Назначает подготовленных наставников и лиц, оформляющих допуск; включает распределение по участкам и лист фиксации стажировки.
Приказ об отстранении (недопущении) работника от работы по событию отстранения (ст. 76 ТК РФ); издаётся по решению работодателя.
Устанавливает порядок оформления, распределение полномочий и передачу путевых листов для используемого бизнесом транспорта.
Закрепляет правила содержания объекта, эксплуатации электрооборудования, обучения и действий при пожаре. Опросник учитывает огневые работы, массовое и ночное пребывание людей.
Вводит в действие инструкцию по первой помощи, назначает ознакомление и организационные проверки. Полный текст утверждаемой инструкции прикладывается отдельно.
Утверждает перечень стажируемых профессий, программы и организацию руководства стажировкой с учётом рисков.
Приказ с перечнем категорий и работников, графиком и способом обучения. Для организующего обучение работодателя.
Утверждает публичную политику оператора и поручает обеспечить доступ к ней. Разделяет публикацию при интернет-сборе данных и иные способы доступа.
Утверждает внутреннее положение о работе с персональными данными работников и распределяет задачи по его введению.
Вводит конкретную редакцию положения о системе управления охраной труда, назначает внедрение, ознакомление и хранение.
Утверждает правила охраны труда работодателя либо их новые редакции. Полные тексты правил оформляются приложениями.
Утверждает программы обучения работодателя с реестром часов и приложений. Сам приказ не заменяет полных программ и условий организации обучения.
Программа для работодателя с учётом опасностей и устройства конкретных объектов. Включает отдельный вариант для работников, освобождённых от первичного инструктажа.
Программа для конкретного объекта защиты по приказу МЧС № 1120. Включает содержание, практические действия и проверку знаний и умений.
Программа с учебным планом, категориями работников, системами защиты, нарядом-допуском, специальными операциями, спасением, практикой и экзаменационными билетами. Для работодателей с фактическими раб…
Подробная программа с учебным планом, очной практикой, осмотром и применением выбранных СИЗ, проверкой знаний и картами тренировки. Для работников, которым применение конкретных средств требует практ…
Самостоятельная программа 8 или 16 часов с детальными темами, практикой, организацией проверки и листом оценки навыков.
Заполняемая 16-часовая программа «а» или «б» по правилам обучения охране труда. Содержит учебный план, практику, формы обучения и проверки; конкретное содержание определяется рисками и категорией раб…
Программа для конкретного объекта по требованиям №1120 с тематическим планом, практикой и проверкой знаний. Вводный, внеплановый и целевой инструктажи оформляются отдельно.
Подробная программа для организации или ИП: объекты, ответственные, факторы, лабораторный план, санитарные меры, аварии и учёт. Требует настройки по объекту и действующим отраслевым правилам.
Фиксирует рассмотрение экспертных материалов, утверждение результатов идентификации и решения об исследованиях рабочих мест. Для работодателей, проводящих специальную оценку условий труда.
Протокол заседания или заочного голосования участников ООО с фиксацией голосов и решений по каждому вопросу. Включает вариант добровольной ликвидации.
Протокол очного заседания участников обычного ООО с результатами голосования и обязательным нотариальным удостоверением избрания директора.
Протокол очного заседания участников обычного ООО с результатами голосования и обязательным нотариальным удостоверением избрания директора.
Содержательные реквизиты формы 9 приказа № 223н: место и оборудование, защита, СИЗ, среда, СОУТ, риски, фиксация, заявления и подписи.
Протокол проверки знаний одного работника после обучения по охране труда, первой помощи или применению СИЗ. Учитывает изменения правил № 2464, действующие с 31.08.2026.
Очное учреждение ООО несколькими лицами: решения, доли, устав, органы управления и фактические результаты голосования.
Полные условия дистанционной розничной продажи: заказ, оплата, доставка, возврат, претензии и данные покупателя; нормы сверены на 29.10.2026.
Собственная бумажная форма путевого листа для организации или ИП: реквизиты водителя и ТС, осмотры, выпуск, маршрут и движение ГСМ. Включает варианты учёта работы по 4-П и 4-С.
Собственная бумажная форма путевого листа для организации или ИП: реквизиты водителя и ТС, осмотры, выпуск, маршрут и движение ГСМ. Поддерживает собственные нужды, перевозки по заказу и такси.
Письменное извещение работника о начислениях, удержаниях и сумме к выплате за период. Суммы берутся из расчёта зарплаты; листок не подтверждает фактическую выдачу денег.
Устанавливает проверку деловой репутации, полномочий и способности контрагента исполнить сделку. Подходит организации или ИП с договорной работой и разным уровнем риска сделок.
Письменное решение единственного участника о продолжении полномочий действующего директора. Корпоративное избрание отделено от оформления трудовых отношений и нотариальной процедуры.
Разделяет изменение адреса в прежнем месте нахождения и переезд в другое место. Определяет необходимость изменения индивидуального устава и поручение регистрационных действий.
Два полных варианта решения: избрание директора на новый срок либо увеличение капитала с принятием третьего лица, оценкой вклада и регистрацией.
Решение о создании ООО одним учредителем: наименование, место нахождения, устав, капитал, оплата доли и директор. Предусмотрены типовой устав и неденежная часть вклада.
Сведения организации о приёме или увольнении гражданина, подлежащего воинскому учёту, по приложению № 2 к Положению о воинском учёте.
Сведения работнику по действующей форме713н: личные данные, работодатель, кадровые события, основания и удостоверение.
Задание на командировку и краткий отчёт работника — по решению работодателя: с 2015 года не обязательно (п. 6 Положения о командировках утратил силу).
Отдельное письменное согласие работника или клиента на определённую биометрическую обработку для установления личности. Содержит обязательные реквизиты, цель, состав данных, операции, срок, отзыв и а…
Отдельное согласие клиента на конкретную цель обработки данных на сайте. Предусмотрены подтверждаемое онлайн-действие или письменная форма с необходимыми реквизитами.
Отдельное согласие на публикацию данных для неограниченного круга лиц с точным перечнем ресурсов, данных и ограничений. Не заменяет согласие на обычную передачу конкретному получателю.
Отдельное письменное согласие работника на конкретную обработку, для которой требуется согласие. Обязательная по закону кадровая обработка не требует такого согласия автоматически.
Письменное согласие работника на привлечение к сверхурочной работе (ст. 99 ч. 2, 4, 9) или к работе в выходной/нерабочий праздничный день (ст. 113 ч. 2, 5 ТК РФ).
Отдельное согласие для отбора на конкретную вакансию либо для кадрового резерва. Используется, когда оператору требуется именно согласие как основание обработки.
Соглашение сторон о дате и основании увольнения, окончательном расчёте, допустимой дополнительной выплате, выдаче документов и передаче дел.
Сообщение в военный комиссариат об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения, должности, места жительства, состояния здоровья работника, состоящего на воинском учёте (п.…
Список участников ООО с данными об их долях, оплате и долях самого общества. Сведения по каждому участнику связываются единым идентификатором и проверяются по ЕГРЮЛ и документам о переходе долей.
Заполняемая справка работнику по структуре КНД1175018: все 6 разделов, доходы и вычеты по месяцам, отдельные ставки и налоговые итоги.
Договор для приёма временного работника на период отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком основного работника. Окончание связано с выходом основного работника.
Счёт с банковскими реквизитами, позициями, налоговой расшифровкой и вариантом аванса; может дополняться условиями предложения.
Рублёвый авансовый счёт-фактура: платежи, расчётные ставки 2026 года, налог и итог, исправления и подписи; адаптированная раскладка.
Оформляет передачу товаров покупателю или его представителю. Собственная форма первичного документа с количеством, стоимостью, полномочиями получателя и отметками о расхождениях.
Трудовой договор с выбором характера работы и оплаты, включая подробные условия дистанционного труда и сдельного учёта.
Трудовой договор с работником по событию приёма: обязательные условия ст. 57 ТК РФ; подписывается сторонами в двух экземплярах (ст. 67 ТК РФ).
Трудовой договор на основе типовой формы (Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858) для работодателя, отказавшегося от локальных нормативных актов по ст. 309.2 ТК РФ: условия, которые иначе…
Договор организации с наёмным руководителем: назначение, полномочия, оплата, подотчётность и гарантии прекращения. Для директора — единственного участника требуется отдельная оценка.
Временный режим до шести месяцев для сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения по ч.5–7 ст.74 ТК РФ: причины, график, оплата и вручение.
Уведомление участнику ООО об очередном или внеочередном заседании, в том числе с совмещением заочного голосования. Содержит повестку, место, время, материалы и условия бюллетеней.
Извещение работника о дате и продолжительности ежегодного отпуска по графику или оформленному переносу с фактическим подтверждением получения.
Письменные причины увольнения до окончания испытания, подтверждающие факты, срок предупреждения и фиксация вручения.
Информационное письмо работнику с бумажной трудовой книжкой или правом позднего выбора. Не воспроизводит обязательную кампанию уведомлений 2020 года.
Предупреждение о сокращении с выбором режима договора, вакансий и подтверждения вручения; отдельная ветка работодателя-ИП.
Изменения записи оператора: цели, меры защиты, ответственный, сроки, базы данных и трансграничная передача; только изменяемые блоки.
Подготовительная карточка сведений для первичного уведомления Роскомнадзора по статье 22 закона № 152-ФЗ. Сведения переносятся в установленную форму; карточка не подтверждает подачу.
Проект индивидуального устава ООО: органы управления, доли, выход участников и хранение документов. Модель полномочий директора выбирается отдельно от наличия коллегиального органа.
Приказ и учётная политика коммерческой организации: организация учёта, способы оценки, первичные документы и контроль. Упрощённые способы выбираются только при наличии законного права.
Приказ и налоговая учётная политика организации на ОСНО для налога на прибыль и НДС. Подходит для адаптации к услугам, производству и торговле.
Налоговый учёт доходов, КУДиР, ставки, страховые уменьшения, посреднические расчёты и отдельные режимы НДС с учётом правил 2026 года.