Зарплата в Грузии: от начисления до проверенной выплаты

Расчёт использует грузинский профиль организации и данные сотрудника. Отпускные и больничные требуют основания и исходных данных; предложение программы не заменяет решение ответственного.

Общая информация, не налоговая консультация. Применимость удержаний, пенсионного участия, трудовых выплат и сроков проверяйте с бухгалтером по rs.ge и Трудовому кодексу Грузии.

Что нужно для запуска#

• Организация Грузии и относящийся к ней сотрудник.
• Доступ к сотрудникам и зарплате, права на изменение начислений и выплат.
• Условия оплаты, даты работы, график и фактически учтённое время.
• Подтверждённые отпуска, отсутствие и документы для расчёта.
• Проверенные налоговые и пенсионные сведения сотрудника.

Откройте «Зарплата» в работе с сотрудниками и выберите месяц. Российские кадровые и налоговые инструкции не являются правилами для Грузии.

Шаг 1. Подготовить расчёт месяца#

1. Проверьте организацию, сотрудника и месяц.
2. Сверьте условия оплаты с карточкой и договорённостями.
3. Проверьте график, табель, отработанные дни/часы и отсутствие.
4. Разберите доплаты, удержания и предложения, требующие решения.
5. Сопоставьте начисленное, удержания и сумму к выплате.

Результат: понятно, за что и по каким данным рассчитана каждая существенная сумма.

Грузинский профиль не доказывает одинаковых удержаний для всех. Статус, льготы и пенсионное участие проверяются отдельно.

Шаг 2. Проверить отпускные#

Для подтверждённого отпуска программа может предложить начисление. Предложение требует применения пользователем.

1. Проверьте даты и состояние отпуска.
2. Откройте расшифровку: базу, использованные месяцы, рабочие дни и дневную сумму.
3. Сравните базу с историей начислений и условиями сотрудника.
4. Если расчёт обоснован, примените предложение. Иначе исправьте данные или согласуйте расчёт.
5. Проверьте зарплату месяца вместе с отпускными.

При начисленных отпускных обычная зарплата учитывает отпуск, чтобы одни дни не оплачивались дважды как отработанные и отпускные. Проверьте обе части.

Если нет истории, нормы дней или других данных, программа объясняет невозможность расчёта. Это не нулевые отпускные и не разрешение не платить.

Результат: отпуск имеет проверенное начисление, итог не содержит двойной оплаты дней.

Шаг 3. Разобрать больничный#

Откройте пункт «Требует внимания» по больничному. Проверьте документ, отсутствие и данные расчёта.

1. Сверьте оплачиваемые дни и базу.
2. Прочитайте предупреждения о недостающих данных.
3. Выберите обоснованное решение и заполните необходимые сведения.
4. Проверьте начисление и общий итог месяца.

Без данных автоматический вариант может быть недоступен. Не закрывайте вопрос произвольным отказом: выясните обязанность и сумму с бухгалтером.

Результат: решение имеет объяснимое основание, а не просто убирает предупреждение.

Шаг 4. Проверить и отметить выплату#

1. Проверьте начисления, удержания, уже выплаченное и остаток.
2. Сопоставьте сумму с платёжным документом и реквизитами.
3. Выполните фактический платёж через банк или иной разрешённый способ вне этого расчёта.
4. Отразите совершённую выплату с правильными датой и суммой.
5. Сверьте долг сотруднику и банковское движение.

Результат: начисление и фактическая выплата различимы. Запись о выплате не является банковским подтверждением перевода.

Не отмечайте будущую выплату как совершённую ради исчезновения долга. При частичной выплате проверьте остаток.

Отчётность и пенсионные сведения#

Грузинские расчёты удержаний с выплат используют сведения о выплатах. Начисленное за месяц и выплаченное за период могут отличаться.

Декларация II-06 и пенсионная сверка собираются по месяцу фактической выплаты. Если в шаге 4 записаны выплаты с датами, каждая выплата месяца даёт свою строку со своей датой и долей суммы. Зарплата, выплаченная в следующем месяце, попадает в декларацию того месяца; долг прошлых месяцев — в месяц выплаты. Без записанных выплат строка остаётся в месяце расчёта с датой отметки «выплачено».

Форма помечается «неполные данные», если расчёт месяца не утверждён, расчёта нет при расчёте прошлого месяца, месяц отмечен выплаченным без записи всей суммы или реестр выплат физлицам не прочитан. Льготу малого бизнеса до 6 000 GEL в год продукт по умолчанию не применяет и пишет об этом в форме.

Льгота малого бизнеса (НК ст. 94(4)). Зарплата, которую лицо со статусом малого бизнеса выплатило работникам за календарный год, не облагается у источника в пределах 6 000 GEL суммарно на всех работников, а не на каждого. Условие — одно из двух: ИП зарегистрирован и получил статус в этом же году либо его совокупный доход за прошлый год не больше 50 000 GEL. Лимит расходуется по датам фактических выплат: выплачено 4 800 GEL в апреле и 4 800 GEL в мае — в апреле освобождено 4 800, в мае 1 200, облагается 3 600. В II-06 выплата остаётся в колонке 7, льгота — в колонке 9, налог в колонке 12 — только с превышения. Освобождённая часть не входит в базу накопительной пенсии, но работник остаётся участником схемы: с превышения взносы обычные. Сам работник эту сумму не декларирует и 20 % с неё не доплачивает — она не входит в его совокупный доход (НК ст. 100(4)(დ)); его обязанности по другим доходам это не отменяет.

Автоматический расчёт этой льготы (годовой лимит работодателя по датам выплат, налог и пенсия только с превышения, отметка права в данных компании для налогов) включается для организации отдельно. Пока он не включён, налог считается по общей ставке, а льготу оформляет бухгалтер: ведёт свой учёт использованного лимита по датам выплат, корректирует удержание и пенсионные взносы и правит строки II-06 перед подачей.

Аванс до месяца начисления. Зарплатный аванс, выплаченный раньше месяца, за который начислена зарплата (аванс 30 ноября по декабрьскому расчёту), относится к декларации месяца выплаты — ноябрьской; окончательный декабрьский расчёт его не повторяет. Заём сотруднику и подотчётный аванс — не зарплата: их не записывают выплатой зарплаты.

1. Сверьте получателей, даты и суммы с первичными документами.
2. Проверьте подоходный налог и пенсионную применимость по сотруднику.
3. Разберите недостающие поля, коды и особенности формы с бухгалтером.
4. Подготовьте и подайте сведения в соответствующем внешнем кабинете.
5. Сохраните подтверждения подачи и платежей.

Расчёт пенсионных сумм не равен принятому реестру пенсионной системы. Полный цикл грузинской зарплатной банковской выгрузки и подачи сведений пока не обещан.

Утверждённая ведомость передаётся в книгу организации-работодателя автоматически; исправление приходит новой ревизией и заменяет прежнюю. Не вносите начисления вручную поверх — получится дубль (подробно).

Если сотрудник увольняется#

Программа может напомнить о сроке окончательного расчёта. Полный автоматический расчёт всех сумм при увольнении пока не готов.

С бухгалтером определите оплату отработанного времени, неиспользованный отпуск, другие суммы и удержания. Проверьте дату и факт выплаты: напоминание не означает рассчитанную сумму.

Ограничения#

• Неполные сведения и история не заменяются достоверным расчётом автоматически.
• Подтверждение предложения не доказывает его правомерность вместо ответственного.
• Начисление, перевод, бухгалтерская запись и подача — отдельные действия.
• Русский язык интерфейса не делает российские формы применимыми к Грузии.

Устранение неполадок#

Частые вопросы#

Применение отпускных отправляет деньги?#

Нет. Оно относится к начислению. Платёж и его отражение выполняются отдельно.

Нет истории — можно поставить ноль?#

Отсутствие данных не определяет обязательство. Подготовьте данные или подтверждённый расчёт с бухгалтером.

Дата увольнения указана. Расчёт готов?#

Нет. Напоминание о сроке не заменяет расчёт сумм.

Связанные разделы#

• Сотрудники
• График работы и табель
• Учёт в Грузии
• Закрытие месяца