Учёт в Грузии: короткие маршруты для владельца и бухгалтера

Раздел «Учёт» помогает вести книгу организации и готовить расчёты по пакету Грузии. Пакет в бете: перед подачей отчётности бухгалтер проверяет полноту данных и применимость формы.

Продажи, склад и утверждённая зарплата передаются в книгу автоматически — если точка привязана к организации, а книга настроена. Что дошло за месяц, показывает вкладка «Полнота источников»; подробно — как операции попадают в книгу.

Декларации, подпись, уплата налогов и годовая отчётность выполняются вне программы. Сохранённая отметка об отправке не заменяет квитанцию органа.

Общая информация, не налоговая консультация. Режим, ставки, сроки и состав отчётности сверяйте с бухгалтером и Revenue Service.

Что нужно для запуска#

• Организация страны Грузия с правильным налоговым номером и организационной формой.
• Включённый раздел «Учёт»; для настройки — владелец или сотрудник с соответствующим правом.
• Дата начала учёта, сведения о налоговом режиме и регистрации НДС, если она есть.
• Проверенные остатки, выписки и первичные документы за выбранный период.
• Собственный доступ в кабинет rs.ge для внешних действий.

Язык панели и домен сайта не определяют налоговую юрисдикцию. Проверьте страну организации и выбранную книгу.

Включить учёт и пройти «Запуск учёта»#

1. Откройте «Магазин расширений» → «Финансы» → «Учёт» и включите раздел.
2. Перейдите в «Учёт» → «Настройки» → «Запуск учёта» → «Начать настройку».
3. Выберите организацию. Укажите режим и сведения о НДС по её реальным регистрационным данным.
4. Пройдите шаги книги, источников, сотрудников, начальных данных и доступа бухгалтера.
5. На шаге «Итог» разберите пункты «Готово», «Нужно сделать» и «Пока вне программы».

Шаги сохраняются по мере прохождения: можно прервать настройку и продолжить позднее.

Результат: выбраны организация и книга, понятны недостающие данные. Внесение режима в мастер не регистрирует его в налоговой.

Для данных прежней программы используйте перенос остатков. Не вводите одну сумму одновременно через перенос и ручные начальные данные.

Подать декларацию#

1. Выберите организацию, книгу и период в «Учёте».
2. Откройте нужный инструмент группы «Налоги». В книгах нового формата используется и раздел «Формы и декларации».
3. Проверьте исходные данные, расшифровки сумм и предупреждения. Пустая строка сама по себе не доказывает отсутствие операции.
4. Подготовьте и проверьте форму. Если книга изменилась после подготовки, обновите расчёт перед утверждением.
5. Скачайте доступный для этой формы файл либо перенесите проверенные строки вручную.
6. Войдите в eservices.rs.ge, проверьте форму в кабинете и подайте её там.
7. Если у формы доступна карточка подачи, отметьте отправку и внесите полученную квитанцию.

Результат: расчёт в программе согласован с поданной формой. Подтверждение приёма проверяйте по квитанции и статусу в кабинете органа.

«Отправку отметил человек» означает вашу запись. Отметка о квитанции тоже не является автоматической проверкой rs.ge: убедитесь, что квитанция относится к нужным организации, форме и периоду.

Уплата налога — отдельный платёж. Поданная декларация сама по себе его не выполняет.

Если формы нет, проверьте «Все инструменты», режим и права. Неподдержанную форму готовьте с бухгалтером вне программы.

Загрузить банковскую выписку#

1. Выгрузите выписку из интернет-банка за нужный период и счёт. Сохраните исходный файл.
2. Откройте «Учёт» → «Деньги» → «Банк» → «Загрузить выписку» → «Выбрать файл».
3. Выберите поддерживаемый формат: XML или XLSX интернет-банка, CSV, MT940 или camt.053. Проверьте определившийся профиль банка. У TBC лучше XML: в нём есть номер счёта, валюта и остатки на начало и конец. В XLSX TBC их нет, счёт и валюта берутся из имени файла вида GE…TB…GEL.xlsx — не переименовывайте его.
4. Сравните даты, валюту, приход и расход, число строк и итоговые остатки с оригиналом.
5. Разберите строки в «Ждут вас»: примите подходящее предложение или укажите назначение и категорию самостоятельно.
6. Проверьте блок «Остаток: выписка и книга» и объясните каждую разницу.

Результат: движения отнесены к верным операциям, остатки сверены. Необъяснённая разница может блокировать закрытие месяца.

Сверить банковский счёт за месяц#

Результат — каждая строка выписки за месяц сверена с документом книги или отнесена к статье, а остаток выписки сходится с книгой.

1. На экране «Банк» выберите «Месяц».
2. Проверьте блок «Выписки за …»: у каждого счёта должно быть «весь месяц». «Только … — остальной части месяца нет» или «выписки за месяц нет» — догрузите недостающий период (периоды можно грузить внахлёст). Для текущего месяца нормально «по … — месяц ещё идёт».
3. Если у счёта не выбрана организация, привяжите её в блоке «Принадлежность счетов» на том же экране (нужно право настройки) — без этого строки счёта не подтвердить.
4. Посмотрите цифры месяца: «Строк выписки», «Узнано без вас», «Ждут вас».
5. В таблице «Строки выписки» (галка «Только ждущие меня» включена) разберите каждую строку по её статусу:
   • «Предложена пара — подтвердите» — «Подтвердить» или «Отклонить»;
   • «Предложено стартовым правилом — подтвердите» — «Принять»;
   • «Не узнано» или «Статье не хватает реквизитов» — «Решить»: в окне «Строка банка» выберите «Статья», при необходимости «Точка» и контрагента. Отметьте «Запомнить как правило», чтобы похожие строки дальше относились без вас.
   • «Узнано; документа в книге пока нет» — строка ждёт документ (например, счёт поставщика); внесите его, и строка сверится.
6. Нажмите «Пересверить» — «Сверка поставлена в очередь — экран обновится».
7. Проверьте блок «Остаток: выписка и книга»: колонки «Выписка», «Книга», «В пути», «Нет в книге», «Разница», «Выписка по». Нужен статус «сходится». Если в выписке нет остатков, у счёта будет «остаток неизвестен» — нажмите «Ввести остаток» и укажите остаток из банка на конец месяца.

Разница остатков, неизвестный остаток или выписка не за весь месяц не дают закрыть месяц, пока вы их не объясните. Загружать выписки и решать строки может владелец или пользователь с правом проверки; без него экран банка только для просмотра.

На настоящих файлах сверены только выписки TBC — XML интернет-банка и XLSX с грузинскими заголовками. Профили Bank of Georgia (XML Business Online и XLSX), Liberty и ProCredit пока не проверены на настоящих файлах: экран пометит такую загрузку как непроверенную, распознанное имя банка не гарантирует правильные колонки. Для этих банков надёжнее MT940 или camt.053. Прямого подключения к грузинскому интернет-банку нет.

Не загружайте исправленную выписку как независимый источник без проверки уже внесённых строк. Совпавшая сумма не доказывает, что это тот же платёж.

Проверить расчёты с контрагентами#

В «Расчётах» выберите месяц и сторону: поставщики или покупатели. Разверните документы и платежи контрагента.

1. Проверьте открытые суммы, сроки долга и платежи, оставшиеся авансами.
2. При необходимости запустите «Привязать платежи» и проверьте сопоставления.
3. Выполните «Проверить месяц»: остатки расчётов должны соответствовать счетам книги.

Сопоставление может использовать номер документа, сумму и самый старый долг. Одинаковые суммы и спорные назначения требуют проверки человеком.

Результат: понятно, какие документы погашены и почему остался долг или аванс. Готовый акт сверки из выбранной книги этот экран пока не формирует.

Позвать бухгалтера#

1. Откройте «Учёт» → «Сегодня» → «Пригласить бухгалтера»; окно также доступно из настроек.
2. Укажите email, нужные книги, разрешённые действия и срок доступа.
3. Проверьте приглашение и доступ вместе с бухгалтером до поручения закрытия или утверждения формы.

Если в доступе есть выгрузка, бухгалтер скачивает журнал проводок своей книги: «Учёт» → «Отчёты» → «Выгрузка журнала» (выберите эту книгу вверху страницы). Выгрузки других книг ему не видны.

Доступ к книге не выдаёт доступ в кабинет rs.ge. Полномочия в налоговой оформляйте отдельно.

Пришла накладная или письмо из rs.ge#

Интеграция с rs.ge пока не запущена. Проверяйте накладные, счета-фактуры и сообщения в кабинете налоговой.

Приход на склад и запись в книге проверяйте отдельно: подтверждение накладной снаружи не создаёт их автоматически. Подробно — документы rs.ge.

Какие налоги считает программа — не смешивайте их#

Специальные режимы, нерезидентские выплаты, освобождения, международные договоры и налоговые корректировки требуют отдельной проверки. Расчётное поле не означает полного покрытия всех оснований.

Порог НДС и условия малого бизнеса — разные правила. Предупреждение программы не присваивает и не отзывает статус.

Подготовить годовую отчётность#

В «Учёте» есть инструменты категории и стандарта, подготовки годового пакета. Для III/IV категории сверяйте применимость стандарта и состав отчётности с бухгалтером.

1. Проверьте месяцы и сопоставьте обороты с первичными документами.
2. Разберите годовые показатели и недостающие пояснения. Пакет пока не заменяет полный проверенный комплект раскрытий.
3. Перейдите на reportal.ge и используйте систему подачи SARAS по её инструкции.
4. Сохраните подтверждение подачи отдельно от подготовленного файла.

У системы SARAS свой вход. Не считайте, что пароль rs.ge автоматически подходит; используйте регистрацию или восстановление доступа на портале.

Чего программа не делает#

• Не подписывает и не подаёт отчётность, не выполняет налоговый платёж.
• Не получает и не подтверждает документы rs.ge, не читает налоговые письма.
• Не регистрирует налоговые статусы и не определяет применимость нормы вместо бухгалтера.
• Пока не переносит автоматически продажи, склад и зарплату в книгу.
• Не гарантирует полный годовой комплект SARAS или восстановление базы из обычного экспорта отчёта.

Устранение неполадок#

Частые вопросы#

Программа сама отправит декларацию в rs.ge?#

Нет. Она помогает подготовить расчёт; подача и проверка приёма выполняются в кабинете налоговой.

Я ИП малого бизнеса с винным туризмом или агротуризмом. Почему 3 % с ₾500 000?#

Ставка декларации малого бизнеса и радар берут порог из профиля организации. Порог ₾700 000 положен субъекту винного туризма или агротуристической деятельности с официально предоставленным статусом: его даёт Национальная администрация туризма индивидуальным актом, и статус действует с первого числа месяца, следующего за актом. Отметьте признак ge.wine_tourism или ge.agritourism в разделе «Организация» → «Профиль деятельности» и внесите сам акт в блок «Статусы по акту органа»: орган, номер и дату акта, при необходимости — начало по акту и дату окончания. Без признака программа считает по ₾500 000. Когда для вашей организации включена проверка статуса, ₾700 000 применяется только к месяцам, в которых акт действует; признак без акта даёт ₾500 000 и замечание «Признак без акта о статусе». Смена или прекращение статуса не пересчитывает уже утверждённые декларации.

Мастер пишет, что режим не подходит деятельности. Что делать?#

На шаге режима «Запуска учёта» программа сверяет режим с видом деятельности из профиля организации. Например, микробизнес недоступен торговле, а стрижка, маникюр и солярий облагаются фиксированным налогом — микро и малый бизнес на них не распространяются. Это ограничение по видам операций, а не запрет всему салону: продажа косметики и услуги вне перечня остаются в своём режиме, а выручку от стрижки и маникюра нужно отделить — она не входит в базу 1 %/3 %. Программа такие продажи пока не различает, поэтому исключите их вручную: на экране «Бухгалтерия» → «Малый бизнес» блок «Исключённая выручка (фиксированный налог)» — месяц и сумма; она вычитается из дохода радара, из налога месяца и из строк 15, 17 и 18 декларации (работает, когда для организации включена проверка статуса). Фиксированный налог может применять и ИП, и юридическое лицо, если оно не плательщик НДС, ведёт деятельность из перечня и получило статус; прочая деятельность облагается по общим правилам. Программа фиксированный налог пока не рассчитывает: выберите в мастере режим «Фиксированный налог» (его можно выбрать и ИП, и юрлицу), считайте налог вне программы и не выбирайте вместо него другой режим. Предупреждение не запрещает выбор и ничего не подаёт: режим подтверждается заявлением в rs.ge.

Радар показал превышение порога. Я уже плательщик НДС?#

Нет. Проверьте обязанность и срок по актуальным правилам rs.ge, затем внесите реальные регистрационные сведения в профиль.

Почему в книге пусто, хотя касса работает?#

Продажи и склад попадают в книгу, только если точка привязана к организации, а книга настроена; документы до даты привязки сами не загружаются. Проверьте привязку и вкладку «Полнота источников».

Где сдавать годовую финансовую отчётность?#

Через reportal.ge по инструкции SARAS. Это отдельный процесс от налоговой декларации в rs.ge.

Связанные разделы#

• Закрытие месяца
• Перенос остатков
• Зарплата в Грузии
• Документы rs.ge
• Финансы и контрагенты