Владельцу магазина, салона или заведения
Сверьте выручку, закупки и расходы точки за период с заказами и документами.
Раздел «Финансы» включён в аккаунт; касса, склад и сотрудники — по условиям своих тарифов.
Отчёт строится по операциям платформы и внесённым расходам — сверьте первый период с документами.
Упрощённый P&L: выручка минус закупки периода и внесённые расходы. Это не бухгалтерский и не налоговый учёт.
Первый полезный результат
Начните с одного закрытого периода в одной валюте, а не с общей суммы «за всё».
Что подготовить: Приходные документы и список расходов за период.
Это управленческий P&L: выручка минус закупки периода и внесённые расходы. Бухгалтерскую и налоговую отчётность он не заменяет.
Расход в журнале
Обзор периода
Локальные тесты настоящей аналитической базы проверяют документы и итог. Суммы — условные единицы теста, а не операция клиента.
Тест записывает себестоимость заказа: в аналитическом итоге появляется 10.
Откуда берутся данные →Отдельный обратный документ уменьшает итог этого заказа до нуля. Денежный возврат и его проведение — отдельная операция.
Границы отчёта →Другой тест трижды обрабатывает один документ на 12 единиц: итог остаётся 12, а не 36. Полнота загрузки всех ваших документов проверяется отдельно.
Проверка итогов →Всё в одном — по вашему составу
Отчёты собирают операции платформы. Банковские выписки и вашу учётную систему они не подключают.
Выручка по каналам и оплатам, приходные документы за период.
Аренда, коммунальные и другие расходы по точке и дате.
Закупки периода могут отличаться от себестоимости проданного.
Начисления по сотрудникам и периоду.
С условиямиЧерновик проверяет человек; выплата банком и отчётность — отдельные операции. В P&L зарплата попадает только ручным расходом.
Как связаны процессы
Развитие — пока не входит в готовый состав
Книги учёта организации
Проводки по пакету страны и сверка источников.
БетаПроверяется пакет страны и полнота источников; не заменяет все учётные системы.
Пример: продажи выросли, но за период пришла крупная партия товара. Смотрите закупки отдельно и не принимайте их сумму за точную стоимость уже проданного.
Пример: добавьте аренду и коммунальные расходы, проверьте зарплатные суммы. Их полноценного автоматического отражения в бухгалтерском учёте нет.
Пример: сравните точки за одинаковые даты и в одной валюте. Разные наборы внесённых расходов сначала приведите к сопоставимому виду.
Примеры рабочих ситуаций. Экономию времени и денег оценивайте на своих операциях.
Начните с одной точки. Суммы разных валют не складываются в одну цифру с автоматическим обменным курсом.
В системе должны быть исходные операции. Пустой отчёт или ошибка загрузки не означают нулевые продажи.
Занесите документы и проверьте, что одна закупка не учтена повторно как ручной расход.
Владелец или бухгалтер проверяет трактовку итогов и недостающие операции. Автоматическая выгрузка не заменяет эту проверку.
Первый полезный шаг
Выберите свою ситуацию: у каждой — своя подготовка, проба и проверка, прежде чем переносить всю работу.
Одна операция, с которой начинается ваш день: продажа, запись, бронь, заявка или поручение.
Создайте аккаунт, выберите тип бизнеса и проведите одну пробную операцию.
Проверьте, что пробная операция дошла до конца и видна в кабинете.
Выгрузка из прежней системы — список товаров, услуг или клиентов файлом.
Перенесите небольшую часть данных и проверьте план импорта до применения.
Проверьте, что перенесённые позиции и цены совпадают с прежней системой.
Ограничения
Один инструмент, которого не хватает в текущей работе, и доступ к сайту, если обращения приходят с него.
Подключите один модуль и проведите в нём одну реальную операцию.
Проверьте, что результат виден тому, кто им пользуется, а прежний процесс не сломан.
Вручную
Обмен с вашей текущей системой по умолчанию не подключён: что передаётся файлом или тегом, а что вручную — в инструкции модуля.
Ограничения
Не обязательно переносить всё сразу
Сначала проверяются данные и один рабочий сценарий. История, внешние системы и особые требования — отдельный список проверки.
Стоимость начинается с порядка в исходных данных
Включение раздела «Финансы» входит в аккаунт. Возможности кассы, склада и сотрудников определяются их тарифами; внешние сервисы оплачиваются отдельно.
Выберите точку, валюту и период. Подготовьте расходы и сравните один итог с исходными документами, прежде чем опираться на общий отчёт.
Разобрать расходы одной точкиОтчёт строится по операциям платформы и внесённым расходам — сверьте первый период с документами.
До переноса данных проверьте свой сценарий и необходимые подключения.
Да: продажи, закупки, упрощённый P&L, кассовые смены и персонал считаются и в российском контуре. Пока нет только когорт гостей во вкладке «Источники».
Упрощённо: выручка периода минус закупки периода и расходы, внесённые вручную. Закупки периода могут отличаться от себестоимости проданного, а зарплата учитывается только ручным расходом.
Эта страница такого не обещает. Отчёты используют операции платформы и внесённые расходы; внешние подключения нужно проверять отдельно.
Его можно использовать для сверки исходных данных. Он не заменяет бухгалтерские регистры, обязательную отчётность или проверку состава расходов.
Сразу после сохранения: строка с суммой, статьёй и датой появляется в журнале расходов точки, а P&L за этот период уменьшается на эту сумму. Это запись расхода, а не банковский платёж.
Подробности по каждому экрану — в справке. С чего начать →
Каталог, касса со сканером и сверка остатков для одной точки или небольшой сети.
Услуги, время мастеров и визиты в одном журнале; клиент записывается по ссылке.
Клиенты, договорённости, документы и расчёты: ведите сделку от первого запроса до проверки оплаты.
Типовые процессы: исходная проблема, работа системы и действия команды.
Сотрудник проверяет клиента, сумму и основание платежа. Неустановленные поступления разбирают отдельно от подтверждённых оплат.
Напоминание готовят после сверки расчёта. Ответственный фиксирует результат контакта и следующий шаг.
Ответственный отражает подтверждённый расход в учёте. Руководитель проверяет сумму, категорию и основание операции.
Соберите документы, внесите недостающие расходы и сверьте один результат. После этого станет понятно, какие данные ещё нужны для решения владельца.
Отчёт строится по операциям платформы и внесённым расходам — сверьте первый период с документами.