Ивент-агентствам · небольшим командам организаторов
Передайте согласованный план подготовки конкретным людям: у каждого поручения есть срок и результат для проверки. Соберите документы подрядчиков и проверьте готовность до мероприятия.
Условия модулей — по тарифной матрице; связь, ИИ, оборудование и провайдеры — отдельно.
Создайте аккаунт и проверьте один рабочий цикл на своих примерах.
Сценарий для организации работ. Продажа билетов, регистрация гостей, бронирование площадок и автоматическое распределение бюджета здесь не заявлены.
Первый полезный результат
Начните с одного события и списка подрядчиков.
Итог: Подготовка события разложена на задачи, за которые отвечают конкретные люди.
Что подготовить: Дата, формат, согласованный состав услуг и контакты подрядчиков.
Задачи не бронируют площадку и подрядчиков. Продажи билетов, регистрации гостей и рассадки нет.
Поручение: закрыто с фото
Ограничения
Команда: кому поступает звонок
Текстовый разбор сценария, не интерактивная демонстрация. Пройдите эти действия в своём аккаунте до переноса работы.
Менеджер: Контакт, формат и требования заказчика.
Инструкция по настройке →Продюсер: Предложение и документы.
Инструкция по настройке →Координатор: Подрядчики и задачи команды.
Инструкция по настройке →Руководитель: Результаты задач и план действий на день.
Инструкция по настройке →Всё в одном — по вашему составу
Перенос даты не двигает задачи сам: сроки меняет координатор.
Карточки клиентов и контрагентов с реквизитами, счета и оплаты.
Выпуск счетов — у владельца аккаунта.
Рабочая копия вашего образца с реквизитами из карточки.
Пропуски и смысл проверяет человек; юридическую корректность сервис не гарантирует.
Исполнитель, срок и условие «Готово» — фото или заметка.
Рабочий номер, кому звонит входящий и история разговоров.
Оператор связи подключается отдельно.
Как связаны процессы
Проверьте изменение документов, согласуйте его с заказчиком и обновите задачи команды.
Согласуйте доступность площадки и подрядчиков вне системы; затем измените документы и сроки задач.
Примеры рабочих ситуаций. Экономию времени и денег оценивайте на своих операциях.
Создайте заказчика, предложение и контакты подрядчиков. Явно зафиксируйте, что входит в услуги.
Назначьте задачи и ответственных; готовность подтверждайте фото и заметкой — без них задачу не закрыть. Связи с документами и дату события укажите вручную.
Первый полезный шаг
Выберите свою ситуацию: у каждой — своя подготовка, проба и проверка, прежде чем переносить всю работу.
Одно реальное дело на ближайшие дни: что сделать, кто отвечает и к какому сроку.
Заведите одного заказчика и одно реальное дело с ответственным и сроком.
Проверьте, что ответственный видит дело и срок, а результат отмечен в карточке.
Контакты заказчиков, реквизиты, перечень услуг и примеры рабочих документов.
Заведите одного заказчика и предложение. Перенос истории и связи документов с задачами проверьте отдельно; ручные действия остаются у команды.
Проверьте поручение, ответственного, срок и результат. Выпуск счёта проверяет владелец аккаунта.
Ограничения
Реквизиты своей компании и одного заказчика — или список заказчиков таблицей, если счета и документы сейчас ведутся отдельно.
Проверьте реквизиты и сумму в счёте до отправки: выпуск счёта проверяет владелец аккаунта.
Как попадают данные
Контрагенты загружаются списком и выгружаются в CSV. Обмен с вашей учётной программой по умолчанию не подключён — счёт и оплату в ней отражаете сами.
Ограничения
Не обязательно переносить всё сразу
Сначала проверяются данные и один рабочий сценарий. История, внешние системы и особые требования — отдельный список проверки.
Сколько это стоит
Состав модулей, лимиты аккаунта и подключения определяют условия запуска.
Регистрация позволяет начать настройку. Доступность модулей и лимиты проверяйте в тарифной матрице; связь, ИИ и услуги провайдеров оплачиваются отдельно.
Настроить свой сценарийСоздайте аккаунт и проверьте один рабочий цикл на своих примерах.
До переноса данных проверьте свой сценарий и необходимые подключения.
Можно вести контакты, реквизиты и документы, а координацию оформлять задачами. Автоматической брони подрядчика нет.
Эта страница описывает подготовку мероприятия командой. Билетный и регистрационный контур не входит в обещанный сценарий.
Создайте заказчика, предложение и контакты подрядчиков. Явно зафиксируйте, что входит в услуги.
Выберите нужные модули и проверьте тарифную матрицу, лимиты и внешние подключения. Готового отдельного отраслевого тарифа эта страница не обещает.
Нет. Схема показывает порядок действий команды. Связи документов, задач и контактов проверяйте на своём примере; ручные шаги остаются ответственностью сотрудников.
Подробности по каждому экрану — в справке. С чего начать →
Клиенты, договорённости, документы и расчёты: ведите сделку от первого запроса до проверки оплаты.
Кто делает, к какому сроку и чем подтверждено: поручение остаётся на доске, даже когда обсуждение ушло вверх.
Рабочие номера, очереди и запись разговоров. Разбор звонков и подсказки помогают команде отвечать увереннее.
Создайте заказчика, предложение и контакты подрядчиков. Явно зафиксируйте, что входит в услуги.
Создайте аккаунт и проверьте один рабочий цикл на своих примерах.
