rs.ge — накладные, счета-фактуры и сообщения
Интеграция с rs.ge ещё не запущена. Подключение и получение документов в программе недоступны. Работайте в кабинете налоговой; ниже разделены действия в кабинете, на складе и в книге.
Статья только для организаций Грузии. Общая информация, не налоговая консультация: основания и сроки проверяйте с бухгалтером и по инструкциям Revenue Service.
Что нужно для запуска#
- Доступ уполномоченного сотрудника в кабинет нужного налогоплательщика.
- Налоговый номер контрагента, номер документа и дата операции.
- Данные фактической поставки: товар, количество, цена и место получения.
- Для отдельного прихода — включённый склад и право работать с документами.
Не передавайте пароль кабинета в комментариях или переписке поддержки. Доступ бухгалтеру оформляйте средствами кабинета налоговой.
Что делать сейчас, если пришла накладная или письмо из rs.ge#
- Откройте eservices.rs.ge и проверьте выбранного налогоплательщика.
- Найдите входящую накладную по поставщику, номеру и дате.
- Сопоставьте строки с поставкой: наименования, единицы, количество и суммы.
- При расхождении согласуйте исправление с поставщиком и бухгалтером до подтверждающего действия.
- Выполните допустимое для текущего статуса действие в кабинете rs.ge, следуя его подсказкам. Сохраните номер и результат.
- Оформите фактический приход в «Складе». Проверьте, не внёс ли его уже другой сотрудник.
- Отдельно проверьте запись в книге и основания для НДС, если он применим.
Результат: внешний статус проверен, складской приход соответствует поставке. Подтверждение в кабинете само по себе не создаёт приход в программе.
Письма и уведомления читайте в кабинете налоговой. Данные для ответа собирайте из проверенных отчётов, выписок и первички; ответ отправляется в кабинете.
Накладная и счёт-фактура — разные документы#
| Документ | Грузинское название | Что проверять |
|---|---|---|
| Электронная товарная накладная | სასაქონლო ზედნადები | Товары, движение, количество, стороны и статус |
| Налоговый счёт-фактура | საგადასახადო ანგარიშ-ფაქტურა | Налогоплательщиков, операцию, период, суммы и сведения по НДС |
Накладная не доказывает, что счёт-фактура получен и проверен. Обычный счёт покупателю, напечатанный в программе, также не равен налоговому счёту-фактуре rs.ge.
Описание сервисов опубликовано в документации rs.ge. Открытый сервис налоговой не означает работающую интеграцию в нашей программе.
Проверить налоговый счёт-фактуру#
- Найдите счёт-фактуру в кабинете по контрагенту и номеру.
- Сверьте его с основанием операции и поставкой; отдельно проверьте налоговые суммы.
- Выясните с бухгалтером период и основание участия суммы в расчёте НДС.
- Выполните необходимые действия в кабинете и сохраните внешний номер.
- Перед декларацией сверьте книгу с документами, а не только с банковскими оплатами.
Результат: у суммы в расчёте есть проверенное основание. Программа не загружает счета-фактуры из rs.ge и не подтверждает право на зачёт вместо бухгалтера.
Выписать документ покупателю#
Исходящую накладную или налоговый счёт-фактуру оформляйте в кабинете rs.ge по инструкции соответствующего сервиса.
Сверьте покупателя, дату, строки и суммы с фактической операцией. Сохраните внешний номер и статус, затем отдельно проверьте складское движение и книгу.
Для исправления используйте доступную в кабинете процедуру с учётом статуса. Не создавайте второй документ ради исправления первого без проверки с бухгалтером.
Где раздел и кому он будет доступен#
Раздел «Налоговая (rs.ge)» относится к грузинским локациям и тарифам со складом. Сейчас он сообщает, что интеграция ещё не запущена. В облаке Яндекса сервис также недоступен.
Создавать сервис-пользователя ради этого раздела пока не нужно. Рабочая инструкция подключения появится после запуска и проверки интеграции.
Ограничения#
- Из программы нельзя получать, подтверждать, исправлять или отправлять документы rs.ge.
- Письма и статусы подачи деклараций не синхронизируются.
- Приход, бухгалтерская запись и внешний документ — отдельные результаты.
- Программа не подписывает документы и не выполняет налоговые платежи.
Устранение неполадок#
| Что произошло | Что делать |
|---|---|
| Поставщик отправил, документа нет | Уточните номер, получателя, вид документа и статус в rs.ge |
| Количество отличается | Сверьте единицы и строки, согласуйте исправление |
| Накладная есть, счёта-фактуры нет | Ищите разные виды документов, уточните основание у поставщика |
| Товар задвоился | Проверьте два прихода на одну поставку; исправьте складской документ по его процедуре |
| Не удаётся подключить rs.ge | Интеграция не запущена; работайте в кабинете налоговой |
Частые вопросы#
Пришла накладная — где её подтвердить?#
В кабинете rs.ge, если действие доступно и соответствует документу. В программе этого сделать нельзя.
Появится ли приход на складе после подтверждения?#
Нет. Проверьте существующие приходы и отдельно оформите поставку без дублирования.
Счёт из раздела «Документы» — это налоговый счёт-фактура?#
Нет. Для налогового счёта-фактуры нужны предусмотренные rs.ge оформление и статус.
Программа сама подаст декларацию в rs.ge?#
Нет. В «Учёте» можно подготовить поддержанный расчёт; подача и проверка приёма выполняются в кабинете налоговой.