Оплата — онлайн-платежи и способы расчёта
Обзор#
В cenaly.ge есть онлайн-оплата гостем и оплата на кассе. Набор способов зависит от страны, валюты, подключённых провайдеров и настроек выбранной точки. Кассовые политики задаются по точке; общей настройки для всех точек аккаунта нет.
| Способ | Кто платит | Где |
|---|---|---|
| Онлайн-карта или кошелёк | Гость | Витрина и чекаут |
| Наличные или карта | Гость | Касса точки |
| QR на оплату счёта | Гость с телефона | Касса и счёт витрины, beta |
| Наличные при получении | Гость | Доставка, если включена |
Что нужно для запуска#
- Выбранная точка, доступ к кассе и открытая кассовая смена.
- Для онлайн-платежей — собственный аккаунт доступного провайдера и его подключение к точке.
- Для оплаты картой через ридер — настроенный терминал; для фискального чека — подключённая касса.
- Для своих способов оплаты и нормы питания — права владельца или менеджера.
Первичная настройка: от реквизитов до кнопки на кассе#
Приём оплат настраивается на четырёх уровнях. Если идти по порядку, каждый следующий шаг опирается на предыдущий, и к концу касса знает, кто продаёт, куда идут деньги, каким терминалом и какими кнопками платят гости.
| Шаг | Где | Уровень | Зачем |
|---|---|---|---|
| 1. Юрлица и банковские счета | «Клиенты (CRM)» → «Реквизиты продавца» | Аккаунт | От чьего имени выставляются документы; у каждого юрлица — счета и подписанты |
| 2. Реквизиты продавца для чека | Карточка точки | Точка | Что печатается в чеке этой точки |
| 3. Онлайн-оплата гостем | «Локации» → точка → «Оплаты» | Точка | Куда приходят деньги за онлайн-заказы этой точки |
| 4. Банковский терминал | Мост на ПК кассы | Устройство | Каким терминалом платят картой на этой кассе |
| 5. Свои способы оплаты и кнопки | Касса: «Свои способы оплаты», «Настроить экран» | Точка (все её кассы) | Какие способы и кнопки видит кассир |
| 6. Кто что может | Владелец, совладельцы, роли сотрудников | Роль | Кто подключает провайдера и делает возвраты, кто только принимает оплату |
1. Юрлица аккаунта. В «Клиенты (CRM)» → «Реквизиты продавца» заведите юрлица — их может быть несколько, основное отмечается ★. У каждого юрлица можно держать несколько банковских счетов и подписантов. Эти реквизиты подставляются в документы.
2. Реквизиты точки для чека. В карточке точки заполните реквизиты продавца для чека — их печатает чек этой точки. Если у вас две точки на разных юрлицах, у каждой свои реквизиты.
3. Онлайн-оплата точки. «Локации» → точка → «Оплаты» → блок «Онлайн-оплата гостем»: выберите провайдера, нажмите «Подключить», введите ключи своего магазина у провайдера и сохраните. Список показывает провайдеров для страны и валюты точки (их задаёт вкладка «Основное»); уже подключённый провайдер виден всегда — даже если юрлицо в другой стране, его можно отключить. Подключение своё у каждой точки, поэтому деньги разных точек и юрлиц приходят на разные счета — так их и разносят. Сменить счёт зачисления — переподключить точку ключами другого магазина; снять провайдера — «Отключить». Проверку компании проходит у самого провайдера или банка: Cenaly деньги гостя не держит и хранит только ключи, защищённо на сервере.
4. Терминал. Банковский терминал подключается к мосту на ПК той кассы, где он стоит, — касса пользуется терминалом своего компьютера. На cenaly.ru российский терминал работает отдельно: сумму набирают на нём, а оплату отмечают в кассе (подробнее).
5. Способы и кнопки на кассе. «Свои способы оплаты» (до 12) добавляют, например, «Карта питания» или «Талон» — каждый идёт отдельной строкой в X/Z (как настроить). Кнопки оплаты на экране — команды: «Оплатить сертификатом», «Смешанная оплата», «В долг», «На счёт компании», в отеле — «На счёт номера». Это опции: на кассе нажмите «Настроить экран» → «Библиотека», поставьте нужные в ряд над чеком или в «⋯» чека и сохраните — их увидят все кассы точки.
6. Роли. Подключать и отключать провайдера, видеть его настройки и делать возвраты онлайн-оплат могут владелец и совладельцы точки. Сотрудники принимают оплату на кассе в пределах своей роли и кассовых полномочий (потолки скидок, возвратов и сторно). Если нужна помощь поддержки, включите на время «Доступ поддержки» — просмотр или управление, — и отзовите после (безопасность и данные).
Проверка. Проведите пробную продажу на кассе каждым способом и закройте смену: в X/Z должны быть отдельные строки способов. Для онлайн-оплаты включите тестовый режим провайдера и оплатите тестовый заказ с витрины.
Онлайн-оплата гостем#
Подключите провайдера точки, чтобы гость увидел «Оплатить онлайн» в чекауте. Он переходит на страницу провайдера, оплачивает заказ и возвращается в витрину. cenaly.ge не хранит реквизиты карты и не удерживает деньги: платёж идёт на аккаунт точки у провайдера.
Статус оплаты виден в разделе «Заказы». Если провайдеров несколько, гость выбирает доступный вариант. Доступность фильтруется по стране и валюте точки.
Подключение провайдера#
- Откройте «Магазин приложений» → «Финансы» или «Локации» → карточка точки → «Оплаты».
- В секции «Оплата гостем» выберите провайдера, доступного для страны и валюты точки.
- Нажмите «Подключить», заполните поля аккаунта провайдера и сохраните подключение.
- Включите «Онлайн-оплата включена».
Секретные ключи хранятся в защищённом бэкенде. Для первичной проверки используйте тестовый режим, если он есть у подключаемого провайдера; боевые условия определяет сам провайдер.
Доступные провайдеры#
В текущем списке подключений доступны Stripe, PayPal, Square, Airwallex, PayTabs, Bank of Georgia (iPay), TBC Bank и iyzico. Панель показывает подходящие варианты по стране и валюте точки; наличие провайдера в общем списке не означает доступность для каждого адреса.
Провайдеры с пометкой «Скоро» пока не принимают гостевые платежи. У точки со страной Россия доступных онлайн-провайдеров пока нет; остаются расчёт на кассе и при получении. Наличие QR-ссылки на счёт этого ограничения не снимает.
Подробнее о подключении Stripe — отдельная инструкция. Гость может добавить добровольные чаевые перед онлайн-оплатой, если они включены у точки. Без онлайн-провайдера заказ можно оплатить на кассе; для доставки доступна оплата при получении.
Оплаты по точкам: сводка сети#
Владельцу нескольких точек не нужно открывать карточку каждой, чтобы проверить, все ли принимают онлайн-оплату и на какое юрлицо выдают чек. Откройте «Локации» и нажмите «💳 Оплаты по точкам» в шапке списка. В окне каждая своя точка — отдельная строка:
- Провайдер и режим — подключённые провайдеры с пометкой «тест» или «боевой». Если провайдер не работает в стране точки, рядом стоит красная пометка.
- Онлайн-оплата — «Принимает», «Гость не может оплатить» (провайдер подключён, но онлайн-оплата выключена или провайдер ещё не открыт для живых денег) или «Выключена».
- Последняя проверка — замечание последней проверки подключения и её время (сейчас проверку подключения даёт Stripe).
- Юрлицо в чеке — чьи реквизиты печатаются в чеке этой точки.
Кнопка «Оплаты» в строке открывает подключение провайдеров этой точки окном поверх сводки. Закроете окно — сводка перечитает статусы.
Юрлицо чека — из реквизитов продавца#
Если юрлица уже заведены в «Контрагенты» → «Реквизиты продавца», в столбце «Юрлицо в чеке» выберите нужное. Название, юридический адрес и налоговый номер (ИНН, VAT, ABN, GST или TRN — по реквизитам) сразу становятся реквизитами чека точки, вводить их второй раз в карточке точки не нужно. Одно юрлицо, заведённое в нескольких точках, показывается в списке один раз. Если реквизиты точки введены вручную и не совпадают ни с одним юрлицом, строка показывает «Свои реквизиты: …».
Подключить новую точку как соседнюю#
«Скопировать настройки…» переносит с точки-образца на выбранные точки настройки оплат без секретов: свои способы оплаты кассы, правило для онлайн-оплаты при отмене заказа, скидку за наличные и оплату с корпоративного счёта. Ключи провайдеров не копируются никогда: окно называет провайдеров, которых нужно подключить заново, — это делается в «Оплатах» каждой точки. Юрлицо чека тоже не копируется, его выбирают в сводке отдельно.
В сводке видны точки текущего аккаунта. Точки на другом бренде (cenaly.ru и cenaly.com) — это отдельный аккаунт: их оплаты смотрите после входа туда.
Способы расчёта на кассе#
Открыть окно и принять наличные#
- Откройте нужный заказ в «Открытые заказы»; из зала выберите стол → «🧾 Открыть тикет».
- Нажмите «💳 Оплата» с суммой чека — например, «💳 Оплата · 1 250 ₽». Стрелка рядом с оплатой («Оплатить ▾») открывает «Другие способы оплаты». Если появилось «Откройте кассовую смену, чтобы принять оплату», сначала откройте смену.
- Выберите «Наличные», введите «Получено наличными» и проверьте «Сдача». При точной сумме нажмите «Без сдачи», затем «Подтвердить оплату».
Результат: оплата записана, полностью оплаченный заказ закрыт. В быстрой кассе «💵 Наличные / без сдачи» проводит оплату сразу; для расчёта сдачи сначала откройте окно стрелкой «▾».
Свои способы оплаты#
Пока beta, выкатка только на тестовый стенд: свои способы оплаты реализованы в веб-кассе (браузер/PWA). Откройте «Вид кассы» → «Свои способы оплаты · Кнопки в окне оплаты» → «Настроить». Можно также открыть шестерёнку блока «Свои способы» в окне оплаты.
В справочнике владелец или менеджер нажимает «Добавить способ», задаёт «Название» и при необходимости «Значок», затем выбирает «Для кассового чека»:
| Подпись в интерфейсе | Когда использовать |
|---|---|
| «Наличные» | Деньги идут в ящик и учитываются как наличность смены |
| «Безналичные» | Перевод, карта питания или оплата через банковское приложение |
| «Зачёт аванса» | Талон или ваучер, ранее проданный с чеком предоплаты |
| «Встречное предоставление» | Бартер или взаимозачёт |
В справочнике можно завести до 12 способов. Включите «Показывать на кассе» и при необходимости «Кнопки в окне оплаты», затем нажмите «Сохранить». Способ также остаётся в меню «Оплатить ▾» и в смешанной оплате. В X/Z он показывается отдельной строкой по снимку названия. Возврат такой продажи кассир оформляет наличными или картой.
Корпоративный счёт, баллы, сертификат и долг#
В стандартных способах кассы доступны корпоративный лицевой счёт с дневной дотацией, списание баллов или штампов, подарочная карта и продажа сертификата, а также запись «в долг» с лимитом и PIN менеджера при превышении. Долг можно погасить из кассы.
Для начисления баллов или штампов в кассовой продаже нужен телефон гостя в чеке. Физические карты со штрихкодом относятся к отдельному beta-сценарию.
Подробнее: Корпоративные счета, Подарочные сертификаты, Лояльность.
QR на оплату счёта#
Пока beta, выкатка только на тестовый стенд: QR на оплату доступен в веб-кассе. В команде чека «⋯» выберите «QR на оплату». Касса покажет ссылку на счёт заказа. Гость открывает её на телефоне, выбирает подключённого онлайн-провайдера точки и оплачивает весь счёт или долю. После покрытия суммы касса сама закрывает счёт.
QR работает только через провайдеров, уже подключённых к этой точке; отдельного встроенного СБП-эквайринга без страницы провайдера здесь нет. Команда QR пока не показывается в Android, Windows и iOS-кассе.
Подробнее: СБП и QR для точки со страной Россия.
🍱 Питание персонала#
Пока beta, выкатка только на тестовый стенд: питание персонала доступно в веб-кассе. В команде чека «⋯» выберите «🍱 Питание персонала», затем вкладку «Сотрудник» или «Представительские». Для представительских обязательно заполните комментарий «Кому и зачем».
Подтвердите операцию кнопкой «Закрыть как питание». Заказ закрывается 100% скидкой с причиной «Питание персонала» для сотрудника или «Представительские (за счёт заведения)»: оплаты и выручки нет. Склад списывает ингредиенты по техкарте и себестоимости, а заказ отмечается как питание персонала. Кухня продолжает готовить его позиции.
В том же окне владелец или менеджер задаёт «Норму на сотрудника в день»: поля «Раз в день», «Сумма в день» → «Сохранить норму». Сумма считается по ценам меню; ноль означает отсутствие ограничения. Настройка действует только для выбранной точки. Рядом видны «Питание сегодня» и текущая норма. Сверх нормы нужен PIN менеджера. Норма считается агрегатом заказов, поэтому параллельные терминалы могут одновременно провести превышение. Отдельного отчёта для натуральной формы и НДФЛ пока нет; оплачиваемое питание с удержанием из зарплаты оформляется обычной продажей со скидкой сотруднику.
Продать в долг и принять погашение#
- В других способах оплаты выберите «🤝 В долг». В окне «Закрыть счёт в долг» найдите гостя по телефону или имени; нового добавьте через «Новый гость».
- Сверьте «Текущий долг», «Лимит» и «В долг уходит». Нажмите «Закрыть счёт в долг»: весь неоплаченный остаток попадёт в «Клиенты → Долги», заказ закроется без получения этих денег.
- При превышении лимита нужен PIN менеджера. Если ваша роль сама вправе одобрять превышение, подтвердите его в появившемся окне.
- Когда гость вернёт деньги, в «⋯» выберите «Принять оплату долга», найдите должника, укажите «Сумма оплаты» и способ — наличные или карта — и нажмите «Принять оплату». Можно погасить часть долга; сумму больше текущего долга касса не примет.
Результат: погашение уменьшает долг, а исходная продажа не создаётся заново. Для РФ при поддержке ККТ продажа целиком в долг передаётся как «передача в кредит» (1214=6), с ранее оплаченной частью — «частичная оплата и кредит» (1214=5); долговая часть — «постоплата (кредит)» (1216). Погашение оформляется отдельным чеком «оплата кредита» (1214=7), наличными или картой.
Принять предоплату на cenaly.ru#
- Добавьте хотя бы одну позицию в открытый чек. Нужны открытая смена и РФ-касса с поддержкой признаков способа расчёта.
- Откройте «⋯» → «💰 Принять предоплату». В окне «Предоплата / аванс» задайте «Сумма предоплаты» не больше остатка и способ — наличные или карта.
- Примите деньги; карточную операцию проведите отдельно на терминале. Нажмите «Принять предоплату» и проверьте результат печати: запись предоплаты сама по себе не подтверждает, что ККТ выдала чек.
Результат: предоплата привязана к заказу и уменьшает остаток на экране. По накопленной сумме выбирается «предоплата 100%» или «предоплата». Несмотря на название окна, «аванс» без позиций здесь не оформляется. Фискальный зачёт этой кассовой предоплаты в закрывающем чеке пока не реализован — уточните порядок у своего бухгалтера.
Депозит брони стола — отдельный сценарий: для брони без выбранной услуги предусмотрено фискальное задание с признаком «аванс». Не оформляйте уже принятый депозит повторно этой кнопкой. Подробнее — авансы и предоплата.
Валюта точки и округление#
В карточке каждой точки задаётся своя валюта. Перед настройкой оплат выберите нужную точку и проверьте валюту: в ней касса показывает итог и сдачу.
Округление и иностранная наличность пока beta веб-кассы, выкатка только на тестовый стенд. Настройки меняет владелец или управляющий.
Округлить наличный итог до монеты#
- В настройках вида кассы откройте «Округление наличных и в пользу фонда».
- Включите «Округлять оплату наличными», задайте «Мельчайшая монета» и «Направление», нажмите «Сохранить».
- При оплате наличными проверьте строку округления. Например, при шаге 1 ₽ и направлении вниз 999,70 ₽ превращаются в 999 ₽.
Разница видна в чеке и X/Z. В России и при подключённом фискальном регистраторе касса округляет только вниз; уменьшение оформляется скидкой на чек с учётом минимальной розничной цены алкоголя: ниже неё строка не опускается. Для карты, смешанной оплаты и отдельных частей счёта округление до монеты не применяется.
Если итог не изменился, проверьте включение настройки, выбранный способ и шаг: сумма, уже кратная шагу, остаётся прежней.
Округлить в пользу фонда#
Для точки со страной Россия эта опция недоступна. В других странах в том же окне включите «Предлагать округление в пользу фонда», укажите «Фонд», шаг «Округлять до» и включите «Кнопка округления в окне оплаты».
По согласию покупателя кассир нажимает «Округлить до … в пользу «…»». Разница учитывается отдельно от выручки и фискального чека, в X/Z — по фонду. Перечислить собранное фонду должна сама точка. Кнопка не предлагается для своего способа, иностранной наличности или счёта с уже оплаченными частями.
Принять иностранную наличность#
Для точек со страной Россия и Грузия недоступно. В России розничная продажа за наличную валюту запрещена валютным регулированием, в Грузии лари — единственное законное платёжное средство, поэтому оплата принимается только в лари. Там, где функция доступна, откройте «Наличные в иностранной валюте», включите её, добавьте валюту и курс точки, сохраните. Можно указать до четырёх валют и подставить «Курс ЦБ»; проверьте дату и значение перед расчётом.
В окне оплаты выберите валюту наличных и введите полученную сумму. Касса пересчитает её по сохранённому курсу, сдачу покажет в валюте точки. Чек остаётся в валюте точки, а X/Z показывает принятую иностранную наличность отдельно. Если кнопок нет, проверьте страну, курс, включение функции и «Кнопки валют в окне оплаты». Смешанная оплата и разделение по гостям иностранную валюту не поддерживают; возврат — в валюте точки.
Скидка за наличные (dual pricing)#
Модель США: в карточке точки она скрыта для других стран. В карточке точки откройте «Dual pricing (скидка за наличные)», задайте «Скидка за наличные, %» и сохраните. Меню остаётся с ценами для карты, а при оплате всего счёта наличными одним платежом касса показывает строку «💵 Скидка за наличные» и берёт меньшую сумму.
Скидка считается от позиций после скидки на чек и купона. Сервисный сбор, чаевые, доставка и упаковка не уменьшаются. В фискальном чеке скидка разложена по товарным позициям, поэтому сумма чека равна взятым наличным без чаевых. Так работают веб-касса и приложения кассы для Android, Windows и Ubuntu, а также Cenaly Team. В приложениях — начиная с ближайшей сборки, вышедшей после 31.10.2026. При оплате картой скидки нет.
Разделить счёт или оплату#
Трое гостей делят счёт 3 000 ₽ поровну. Откройте «Разделить счёт» → «Поровну» (либо команду «Разбить поровну», если она есть в раскладке), укажите «Гостей»: 3. Выберите способ и нажимайте «Оплатить часть» по очереди: по 1 000 ₽ с гостя. Для каждой части фиксируется оплата, заказ закроется после полного расчёта; копеечный остаток достанется последней части.
Один покупатель платит 500 ₽ наличными, остальное картой. В «Оплатить ▾» выберите «🧮 Разделить оплату». В окне «Смешанная оплата» распределите итог по способам и нажмите «Принять оплату». Здесь доступны и включённые свои способы. Если подтверждение недоступно, исправьте «Осталось распределить» или «Превышение»: сумма частей должна точно совпасть с итогом.
Защититься от лишнего нуля в наличных#
- Откройте кассу → шестерёнка → «Контроль кассира» → «Переспрашивать при большой сдаче».
- В поле «Спрашивать, если сдача больше» задайте, например, 2 000 ₽ и нажмите «Сохранить». Ноль выключает проверку.
- При счёте 1 000 ₽ кассир ошибочно ввёл 10 000 ₽. Перед проведением касса покажет полученную сумму, счёт и сдачу 9 000 ₽.
- Нажмите «Исправить сумму» и исправьте ввод. Если деньги действительно получены, выберите «Да, выдать сдачу».
Проверка относится к вводу наличных в основном окне оплаты, включая учебный режим. Быстрая оплата без ввода суммы и иностранная наличность её обходят; на смешанную оплату и оплату частей этот предохранитель не распространяется.
Ридер, барный счёт и электронный чек#
Чаевые на ридере доступны при поддержке подключённого терминала и включённой настройке. Если касса сообщает, что чаевые неизвестны или не записаны, сверьте слип терминала. Подробнее — Чаевые.
«Блокировка карты на счёт» — пока beta веб-кассы на тестовом стенде. Для барного счёта нужен поддерживающий блокировки Stripe Terminal и мост. Сумма блокируется без списания; при закрытии счёта картой оплата списывается из блокировки, при другом способе она освобождается. Увеличить блокировку нельзя. Через 36 часов окно показывает предупреждение о давней блокировке: проверьте счёт и завершите расчёт либо снимите блокировку. Это не автоматическое напоминание по почте. Для российского эквайринга этот сценарий не заявлен; см. также Чаевые.
Электронный чек — пока beta веб-кассы. В настройках вида кассы включите «Контакт для чека при оплате». До расчёта заполните «Чек на e-mail или телефон». На cenaly.ru контакт передаётся ОФД через поддерживающую ККТ (сейчас АТОЛ); без такой поддержки отправляется копия продавца, которая не заменяет фискальный чек.
«Не печатать бумажный чек» доступно при корректном контакте и поддержке электронного чека кассой. Для общепита при непосредственном взаимодействии с гостем действует отдельный порядок выдачи бумажного чека — подробнее; уточните порядок у своего бухгалтера.
После оплаты «Отправить чек» отправляет копию продавца, а не фискальный чек ОФД, либо показывает QR. На cenaly.ru доступны e-mail и QR, SMS-копии нет. Подробнее — Электронные чеки.
Отправить покупателю копию чека по e-mail#
- Завершите оплату и дождитесь, пока чек будет принят сервером. Для отправки нужна сеть.
- На экране «Оплачено» нажмите «Отправить чек». Проверьте, что выбран нужный чек.
- Введите e-mail покупателя в поле электронной почты. При неверном формате кнопка отправки недоступна.
- Нажмите кнопку отправки на e-mail и дождитесь результата. Окно показывает адрес получателя в скрытом виде либо ошибку.
- Если покупатель не получил письмо, сначала проверьте адрес и папку нежелательной почты. Затем можно повторить отправку; действует ограничение числа отправок на один чек.
Это копия продавца. Её отправка не заменяет обязательный фискальный документ вашей страны и не подтверждает прочтение письма покупателем. При отсутствии сети письмо не ставится в офлайн-очередь: восстановите связь и повторите действие. Закрытие окна очищает введённый в нём адрес.
Оплата картой: какие бывают сценарии#
Сначала выберите точку и проверьте её оборудование. На cenaly.ru российский банковский терминал работает отдельно: кассир вводит на нём сумму и после одобрения фиксирует оплату в кассе. Драйверов российских терминалов в мосте пока нет. Интеграции Stripe, Square, SumUp, Adyen/Nexo и OPI относятся к другим рынкам; совместимость зависит от терминала и провайдера. Этот контур ещё не подтверждён проверкой на живом оборудовании.
При нескольких интегрированных терминалах окно «Выберите терминал» позволяет указать нужный: касса передаст ему сумму через мост. Дождитесь результата операции.
Для отдельного терминала окно «Проведите оплату на своём терминале» просит перенести результат с банковского слипа: «Одобрено» или «Отклонено», при наличии — «Код авторизации (необязательно)», затем «Подтвердить результат». Не отмечайте одобрение до подтверждения банка.
| Сценарий | Как в cenaly.ge | Оговорки |
|---|---|---|
| Оплатить всю сумму картой | Выберите карту; интегрированный терминал получает сумму из кассы | На cenaly.ru наберите ту же сумму на терминале банка и дождитесь одобрения |
| Часть картой, остаток наличными | «Разделить оплату» → «Смешанная оплата»: например, из 2 500 ₽ укажите 1 700 ₽ картой и 800 ₽ наличными → «Принять оплату» | Сумма частей должна совпасть с итогом. На отдельном терминале вводят только 1 700 ₽; интегрированный списывает карточную часть сам |
| Закрыть барный счёт по блокировке карты | При закрытии счёта карточная часть списывается из ранее заблокированной суммы | Beta веб-кассы на тестовом стенде, только с поддержкой блокировки (сейчас Stripe Terminal). На cenaly.ru недоступно; сумма не может превысить блокировку |
| Гость платит со своего телефона | «QR на оплату» открывает гостю счёт со ссылкой на подключённого провайдера | Beta веб-кассы. Это замена передаче реквизитов карты кассиру по телефону, а не ручной ввод карты. Для точки со страной Россия онлайн-провайдера пока нет |
| Чаевые в окне кассы | Кассир задаёт чаевые до оплаты | При отдельном терминале кассир сам сверяет сумму на нём с итогом; автоматического обмена с российским терминалом нет |
| Чаевые на экране терминала | Гость выбирает их на ридере Stripe, Square или SumUp | Нужны поддерживаемый ридер и его настройка; на cenaly.ru такого интегрированного сценария нет. Проверено на имитациях, не на живых ридерах |
| Чаевые после оплаты | «+ Чаевые» добавляет отдельную операцию в той же смене | Уже проведённая карточная сумма не меняется. С интеграцией — отдельное списание; на cenaly.ru банковскую операцию выполняют отдельно |
Если карта не одобрена, не закрывайте счёт как оплаченный. При неизвестном исходе сначала выполните сверку ниже. Подробности приёма и распределения — в статье о чаевых.
Если связь пропала посреди оплаты картой#
Неизвестный исход не означает отказ: банк мог списать деньги, а ответ не дошёл до кассы. Не просите гостя сразу приложить карту ещё раз.
- Для интегрированного терминала касса сначала показывает «Проверяем терминал…» и уточняет результат исходной операции без нового списания.
- Если результат не выяснен, появится «Статус оплаты неизвестен». Сверьте операцию на экране терминала, слип и данные банка по сумме и времени.
- Нажмите «Да — прошла» только после подтверждения оплаты; «Нет — не прошла» — только после подтверждения, что списания нет. Пока это не установлено, не выбирайте ответ наугад и обратитесь в банк.
- После перезапуска касса может показать «Незавершённая оплата картой». Нажмите «Проверить снова». Если списание подтверждено, следуйте подсказке: откройте исходный заказ и нажмите «Картой» — касса учтёт подтверждённую операцию без повторного списания.
На cenaly.ru касса не получает исход с отдельного российского терминала. Проверяйте операцию на нём или в кабинете банка; повторяйте оплату только после выяснения результата. Сверка одной спорной операции и вечерняя сверка итогов терминала — разные действия.
Безопасность и возвраты#
Публичная часть знает только несекретное состояние подключения. Ключи провайдера не показываются гостю. Возврат онлайн-платежа зависит от провайдера; возврат кассовой продажи оформляется по чеку в открытой смене, полностью или частично.
Для онлайн-оплаты из «Заказов» предусмотрен разбор случаев «Заказ отменён, но оплачен онлайн» и «Заказ оплачен онлайн дважды». Кнопка «Вернуть» с указанной суммой запускает возврат через подключённого провайдера. «Вернули вне системы» только отмечает уже выполненный ручной возврат и сама деньги не переводит. На cenaly.ru этот контур онлайн-оплаты пока недоступен.
Возврат онлайн-оплаты может делать не только владелец: роли с правом «Онлайн-оплаты: статусы и возвраты» (уровень «Изменение») и галкой «Возврат и сторно без одобрения» сервер разрешает возврат на её точках в пределах «Потолка возврата онлайн-оплаты». С уровнем «Просмотр» сотрудник видит в «Оплатах» точки только статусы подключений, без ключей. Подробнее — в «Ролях, правах и кассовых ограничениях».
Ограничения#
Отчёта «мы должны гостю» по авансам пока нет. Долги гостей смотрят в «Клиенты → Долги».
Кассовая предоплата требует позиций; фискальный зачёт её суммы в закрывающем чеке пока не реализован.
Округление отдельных позиций и пороги округления по сумме чека пока не настраиваются.
Пожертвования на экране банковского терминала пока нет. Округление в пользу фонда в окне кассы вне России — отдельная функция, описанная выше.
Частичного одобрения карты нет: касса не обрабатывает ответ «банк одобрил меньше запрошенного». Смешанная оплата — заранее выбранная разбивка, а не частичное одобрение.
Ручного ввода номера карты и кода безопасности нет: не просите реквизиты по телефону или в переписке, используйте страницу платёжного провайдера там, где она доступна.
Увеличения ранее установленной блокировки карты нет.
Драйверов российских банковских терминалов пока нет; на cenaly.ru сумму и возврат проводят на терминале отдельно.
Свои способы, QR на оплату и питание персонала — beta на тестовом стенде. Android, Windows и iOS-касса эти команды пока не показывают.
Параметры способов и лимитов задаются для конкретной точки, а не на уровне аккаунта.
QR требует активного провайдера точки. QR-ссылка сама по себе не подключает эквайринг.
Свои способы пока не доступны при разделении счёта по гостям; отдельного учёта долга оператора ваучеров нет.
Питанием можно закрыть только неоплаченный счёт, не заказ доставки. Дневная норма не защищена от одновременного превышения на двух терминалах.
Фискальный признак собственного способа выбирает точка; при сомнениях сверяйтесь с бухгалтером.
Устранение неполадок#
| Симптом | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| «Статус оплаты неизвестен» | Ответ терминала потерян; списание могло состояться | Сверьте терминал, слип и банк по шагам выше; не запускайте повторное списание наугад |
| Нет «Принять предоплату» | ККТ не сообщает поддержку признаков расчёта; пустой или заблокированный чек делает команду недоступной | Проверьте РФ-кассу, добавьте позицию, дождитесь освобождения чека и откройте смену |
| Нет поля контакта для чека | Выключена настройка вида кассы | Включите «Контакт для чека при оплате» и откройте обычное окно оплаты |
| Превышен лимит долга | Текущий долг вместе с новым превышает действующий лимит | Получите PIN менеджера или подтвердите превышение, если ваша роль это позволяет |
| Нет вопроса о большой сдаче | Порог выключен, сдача не выше порога или используется другой путь оплаты | Проверьте порог именно этой точки и основное окно наличной оплаты |
| Нет «Свои способы оплаты» | Не выбрана точка либо функция ещё не включена для вашего аккаунта | Проверьте доступность beta; настройку меняет владелец или менеджер |
| Свой способ не виден в оплате | Он выключен или скрыты кнопки | Включите «Показывать на кассе» и «Кнопки в окне оплаты» |
| Нет QR | Функция ещё не включена для вашего аккаунта, нет провайдера или используется приложение кассы | Проверьте доступность beta и подключение провайдера |
| Питание не подтверждается | Не выбран сотрудник, счёт частично оплачен или превышена норма | Выберите сотрудника; используйте неоплаченный счёт; сверх нормы получите PIN менеджера |
Частые вопросы#
Можно ли одним способом настроить все точки?
Нет. Способы расчёта, нормы и провайдеры настраиваются в профиле каждой точки.
Питание персонала — это обычная продажа?
Нет. Бесплатный сценарий закрывает счёт 100% скидкой, не создаёт выручку и не пробивает ККТ-чек. Удержание из зарплаты — отдельная обычная продажа.
Можно ли принять часть суммы QR, а остаток наличными?
Да, QR может покрыть весь счёт или долю; остаток закрывается обычным способом кассы.
Какое название увидит гость в выписке по карте?
Его задаёт банк или платёжный провайдер по договору с вами — в Cenaly оно не настраивается. Описание платежа у провайдера — номер заказа.
У нас два юрлица — как разнести деньги по счетам?
Подключите каждой точке провайдера с магазином своего юрлица: подключение живёт на точке, поэтому деньги точки идут на её счёт. Реквизиты для документов заведите оба в «Реквизитах продавца».
Можно ли отдать настройку оплат управляющему?
Подключение провайдера и ключи — только у владельца и совладельцев точки. Видеть статусы подключений и возвращать онлайн-оплату управляющему можно доверить правом роли «Онлайн-оплаты: статусы и возвраты» с потолком одного возврата — см. «Безопасность и возвраты» выше. Кассиры принимают оплату на кассе в пределах своих полномочий.