Грузия: как продажи, склад и зарплата попадают в книгу

У организации Грузии продажи, возвраты, складские документы и утверждённая зарплата передаются в книгу автоматически — вручную вносить их не нужно. Каждая запись книги связана со своим документом-источником, а ночная сверка показывает, всё ли дошло.

Пакет Грузии в бете. Общая информация, не налоговая консультация: правила проводок и отчётность согласуйте с бухгалтером.

Что нужно, чтобы передача работала#

• Организация со страной Грузия и настроенная книга («Учёт» → мастер настройки).
• Для продаж и склада — точка, привязанная к организации с датой начала. Документы точки без привязки в книгу не идут.
• Для зарплаты — сотрудник, назначенный работодателю-организации, и утверждённая ведомость.

Документы до даты привязки точки и до настройки книги сами не загружаются: прошлые периоды переносятся остатками (см. «Перенос остатков»).

Что попадает в книгу#

Сначала документ сохраняется в журнале отправок организации, затем уходит в книгу. Если отправка сорвалась, книга ночью сама догоняет недоставленное.

Как проверить месяц#

1. Откройте «Учёт» → «Полнота источников» и выберите месяц.
2. Посмотрите статус каждого источника:
   • «Доставлено» — всё, что источник отправил, есть в книге;
   • «В outbox» — часть ещё в пути, ночная сверка её доставит;
   • «Пропуск» — у источника есть запись, которой нет в книге; откройте ячейку и запись в «Требует внимания»;
   • «Сумма расходится» — заказ в книге на другую сумму, чем в кассе;
   • «Не измеряется» — полноту за месяц проверить нечем.
3. Для заказов книга сверяет не только наличие, но и сумму каждого заказа с данными кассы, для склада — документы склада точек.
4. Разберите пропуски и расхождения до закрытия месяца.

Результат: у каждого источника — «Доставлено», а расхождений нет. Пока есть пропуск, расхождение суммы или источник «Не измеряется», закрытие месяца держится; закрыть его можно только «с исключением» и комментарием.

Повторы, отмены и исправления#

• Повторная отправка того же документа не создаёт вторую запись.
• Отмена заказа сторнирует продажу; сумма в книге возвращается к нулю.
• Исправленная ведомость приходит новой ревизией и заменяет прежнюю, а не добавляется к ней.
• Не вносите вручную проводку поверх автоматической: получится дубль.

Ограничения#

• Кассовые смены, фолио отеля, сертификаты, эквайринг, площадки доставки и банк этим путём не передаются.
• Суммы возвратов сверяются по точке и месяцу общей проверкой «единая цифра» (предупреждение), а не поштучно.
• Склады, которые не совпадают с точкой (отдельный склад), строгой сверкой не покрыты — только журналом отправок.
• Если заказов в организации ещё не было вовсе (нет ни одной доставки заказов и ещё не собралась операционная база), сверка считает список заказов пустым: источник «Заказы» — «Всё доставлено» (0 из 0). Как только появятся заказы, но база ещё не собрана, источник снова станет «Не измеряется» до её сборки (обычно минуты) и на это время удержит закрытие. Если у организации нет складских документов, источник «Склад» тоже пуст (0 из 0). Отдельной отметки «источник не используется» с подписью бухгалтера пока нет.
• Передача не означает подачу в rs.ge: декларации готовятся и подаются отдельно.

Если в книге чего-то нет#

Связанные разделы#

• Учёт в Грузии: запуск, банк и декларации
• Закрыть месяц и проверить отчёты
• Перенос остатков
• Зарплата в Грузии