თანამშრომლები და ცვლები

თანამშრომლების გვერდი პერსონალისთვის ადმინისტრაციის პანელში საკუთარი ლოგინების მიცემის საშუალებას იძლევა: თითოეული შედის საკუთარი email-ითა და პაროლით და ხედავს მხოლოდ იმ განყოფილებებს, რომლებიც მის როლს აქვს დაშვებული. აქვე ინახება ცვლების გრაფიკი და ნამუშევარი დრო.

გასახსნელად: ადმინისტრაციის პანელი → თანამშრომლები. ჩანართების ნაკრები იმის მიხედვით იცვლება, ვინ უყურებს: მფლობელი ხედავს შვიდივეს (თანამშრომლები · როლები და წვდომა · ცვლები · გეგმა-ფაქტი · ხელფასი · შრომის ღირებულება · HR), მენეჯერი — ოთხს (ჩემი კაბინეტი · ცვლები · გეგმა-ფაქტი · HR), სხვა თანამშრომლები — სამს (ჩემი კაბინეტი · ცვლები · გეგმა-ფაქტი): საკუთარ კაბინეტს გრაფიკით, საათებითა და საანგარიშო ფურცლებით, ასევე ცვლებისა და ტაბელის საერთო გრაფიკს — მხოლოდ სანახავად, ცვლების შეცვლის უფლების გარეშე.

რა გჭირდებათ დასაწყებად#

• მფლობელის უფლებები — თანამშრომლებს ანგარიშის მფლობელი ქმნის; ჩანართები „თანამშრომლები“, „როლები და წვდომა“, „ხელფასი“ და „შრომის ღირებულება“ მხოლოდ მისთვისაა ხელმისაწვდომი, განრიგი და კადრები — მმართველისთვისაც.
• თანამშრომლის ელფოსტა და არჩეული როლი — მათი საშუალებით ადამიანი ადმინისტრირების პანელში საკუთარი სახელით შედის.
• ცვლების განრიგი — გეგმისა და ფაქტისთვის, აგრეთვე საერთო ჩაის გასანაწილებლად.
• განაკვეთები — ხელფასისა და შრომის ღირებულების გასაანგარიშებლად.
• შესვლის კოდები და მოწყობილობების QR — პლანშეტზე სალაროს, სამზარეულოს ეკრანის ან კიოსკის დასაკავშირებლად (QR კოდები და მოწყობილობები).

როლები და წვდომა#

წვდომა ორი მიმართულებით განისაზღვრება: შესვლის დონე (მენეჯერი, მიმტანი, მზარეული, კურიერი, სპეციალისტი) და თანამდებობა — განყოფილებებისა და სალაროს უფლებების მზა ან საკუთარი ნაკრები. მფლობელი სრულ წვდომას ინარჩუნებს.

ჩანართში „როლები და წვდომა“ მფლობელი ქმნის როლს ან მზა ნაკრებს არგებს: ირჩევს განყოფილებებს, დონეებს „ნახვა“ / „ცვლილება“ / „გამართვა“, ობიექტებსა და სალაროს შეზღუდვებს. დონეები ჯერ ყველა განყოფილებაში არ არის გათვალისწინებული; ისინი ოპერაციების ყველა სერვერულ შემოწმებას არ ცვლის.

ინდივიდუალურად თანამშრომელს ენიჭება ობიექტები, ხელმძღვანელი და შემცვლელი. სამუშაო ადგილი გვერდით მენიუში მხოლოდ ავიწროებს ინტერფეისს ამ უფლებების ფარგლებში.

ეტაპობრივი გამართვა, განყოფილებების სია დონეებით და მოლარის შეზღუდვების ცხრილი — სტატიაში როლები, უფლებები და სალაროს შეზღუდვები.

გუნდის საერთო ინსტრუმენტები მოიცავს დავალებებს, ცოდნის ბაზას, სწავლებას, ფოსტასა და სამუშაო ჩატს. ჩატში არის საერთო არხი, ობიექტების არხები, პირადი დიალოგები და სამუშაო ჯგუფები; კომპანიის AI ასისტენტი თანამშრომელს ცოდნის ბაზის დოკუმენტებით პასუხობს, წყაროების ბმულებით.

როგორ დავამატოთ თანამშრომელი#

1. დააჭირეთ „თანამშრომლის დამატებას“.
2. მიუთითეთ სახელი და თანამდებობა.
3. გადაწყვიტეთ, სჭირდება თუ არა მას ადმინისტრაციულ პანელში შესვლა. თუ სჭირდება — მიუთითეთ ელფოსტა (ისვეა ლოგინი) და პაროლი ან დააჭირეთ „გენერირებას“. თუ არ სჭირდება — თანამშრომელი მაინც შეიქმნება: ის ცვლების გრაფიკში, ტაბელსა და ხელფასში იქნება, უბრალოდ ლოგინის გარეშე (ასე მოსახერხებელია ოსტატებისა და ხაზის პერსონალის დამატება).
4. შეავსეთ ანაზღაურება — საათობრივი განაკვეთი, ხელფასი ან საკომისიო, საჭიროების შემთხვევაში საგადასახადო პროფილი. ადამიანის გამოქვითვები და სხვა საგადასახადო მონაცემები უკვე მის ბარათში, „საკადრო საქმის“ ჩანართზე ივსება: ანაზღაურების ფანჯარაში იქ ბმულით „საგადასახადო მონაცემების გახსნა“ გადახვალთ.
5. მონაცემები თანამშრომელს გადასცით — პაროლი მხოლოდ ერთხელ ჩანს (არის ღილაკი „მონაცემების კოპირება“, მისი ელფოსტით გაგზავნაც შეიძლება).

ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ პაროლის აღდგენა, მოლარის PIN-ის დაყენება (4–6 ციფრი — საერთო ტერმინალზე სწრაფი გადართვისა და ოპერაციების დასადასტურებლად), შენიშვნების დამატება, თანამშრომლის დროებით დეაქტივაცია ან წაშლა — ამის შემდეგ ის ვეღარ შევა.

თუ ასეთი ელფოსტა პლატფორმაზე უკვე რეგისტრირებულია, სისტემა არსებული მომხმარებლის მიერთებას შემოგთავაზებთ: ადამიანი ერთდროულად რამდენიმე ანგარიშში იმუშავებს თავისი პაროლით და მათ შორის გადაერთვება.

თუ ანგარიშზე ტელეფონია დაყენებულია, თანამშრომლის ბარათში პირდაპირ ჩნდება შიდა ნომრის (SIP) ბლოკი: ნომრის გაცემა აყვანისას, ანგარიშის პაროლის აღდგენა ან გათავისუფლებისას მისი გაუქმება — „ტელეფონიის“ განყოფილებაში გადასვლის გარეშე. ბლოკს მხოლოდ მფლობელი ხედავს და მხოლოდ მაშინ, როცა ჩართული ტელეფონიის მქონე ლოკაცია არსებობს.

PIN, თანამშრომლის ბარათი და სახელი ქვითარზე#

საერთო სალაროში მოლარე აქტიურდება PIN-ით (4–6 ციფრი) ან თანამშრომლის ბარათით — RFID ბრელოკით, ბეიჯით ან მაგნიტურზოლიანი ბარათით. წამკითხველი სალაროს კლავიატურის სახით უერთდება: ის თავად „ბეჭდავს“ ბარათის ნომერს PIN-ის ფანჯარაში და შეყვანას ადასტურებს.

ბარათის გაცემა. „თანამშრომლები“ → ადამიანთან ღილაკი PIN → ფანჯარაში PIN-ის ქვემოთ ბლოკი „შესვლის ბარათი“: მოათავსეთ კურსორი ველში და მიადეთ ბარათი წამკითხველს (ან აკრიფეთ ნომერი, სულ მცირე 8 სიმბოლო) → „ბარათის გაცემა“. ბარათის ნომერი არ ინახება — მხოლოდ მისი ანაბეჭდი, ამიტომ ნომრის მოგვიანებით ნახვა შეუძლებელია. ერთი ბარათი — ერთი თანამშრომელი: სხვას მას ვერ მისცემთ, სანამ წინას არ მოუხსნით.

ბარათით შესვლა. სალაროში გახსენით PIN-ის ფანჯარა („მოლარის შეცვლა“) და მიადეთ ბარათი — სალარო თანამშრომელს ისევე ამოიცნობს, როგორც PIN-ით. ბარათი გამოდგება ლიმიტზე მეტი ოპერაციების დასადასტურებლადაც, თუ მის მფლობელს შესაბამისი უფლება აქვს, და აღრიცხვის ტერმინალზე „მოვედი“ აღნიშვნისთვისაც — PIN-ის გარეშე. სხვისი, მოხსნილი ან უცნობი ბარათი არაფერზე იძლევა წვდომას. ასევე მუშაობს ბარათი სალაროს აპლიკაციებში Android-ისთვის, Windows-ისთვის და Ubuntu-სთვის: PIN-ის ფანჯარა გთავაზობთ „ან მიადეთ თანამშრომლის ბარათი წამკითხველს“, ბარათის ნომერი ეკრანზე არ ჩანს. წამკითხველი სალაროს პლანშეტს ან კომპიუტერს USB-კლავიატურის სახით შეუერთეთ.

PIN-ის ან ბარათის შეცვლა უშუალოდ სალაროდან. PIN-ის ფანჯარაში დააჭირეთ „PIN-ის ან ბარათის შეცვლა“ → მენეჯერი შეჰყავს საკუთარი PIN ან ადებს საკუთარ ბარათს → ირჩევს თანამშრომელს → ადგენს ახალ PIN-ს და/ან ადებს ახალ ბარათს. მენეჯერი PIN-სა და ბარათებს უცვლის საკუთარ თავს და თავისი ობიექტების რიგით თანამშრომლებს; მფლობელისა და სხვა მენეჯერების PIN-სა და ბარათს მხოლოდ მფლობელი ცვლის. იგივე ღილაკია სალაროს Android, Windows და Ubuntu აპლიკაციებში: PIN-ის ფანჯარა → „PIN-ის ან ბარათის შეცვლა“, მენეჯერი საკუთარ ვინაობას ადასტურებს თავისი PIN-ით (ეკრანული კლავიატურიდან) ან წამკითხველზე ბარათით; უფლებები იგივეა.

გათავისუფლება ან ბარათის დაკარგვა. თანამშრომლის გათავისუფლებისა და წაშლისას ბარათი PIN-თან ერთად იხსნება. დაკარგული ბარათი მოხსენით ღილაკით „ბარათის მოხსნა“ და გაეცით ახალი.

სახელი ქვითარზე. თანამშრომლის ბარათი → „წვდომა და კავშირი“ → „სახელი ქვითარზე“: მოკლე სახელი („ანა კ.“), რომლითაც მოლარე მითითებულია ქვითარზე, ქვითრების ისტორიასა და ცვლის X/Z-ანგარიშში. თუ ველი ცარიელია, იბეჭდება ბარათის სახელი. რუსეთში საკონტროლო-სალარო აპარატის ქვითრებისთვის რეკვიზიტი „მოლარე“ 54-ФЗ-ის მიხედვით არის გვარი და ინიციალები ან თანამდებობა, ამიტომ ფისკალური ქვითრებისთვის მიუთითეთ, მაგალითად, „პეტროვა ა. კ.“. ახალი სახელი მოხვდება შენახვის შემდეგ გაცემულ ქვითრებში და ამის შემდეგ გახსნილ ცვლებში.

თანამშრომლის პოვნა დიდ სიაში#

როცა ქსელში ათობით ადამიანია, ცხრილის თვალით გადათვალიერებას დიდი დრო სჭირდება. „თანამშრომლების“ ჩანართზე სიის ზემოთ ძიების ველი და ორი ფილტრია:

1. „სახელი ან ფოსტა“ ველში დაიწყეთ სახელის, გვარის ან მისამართის შეყვანა — სია შეყვანისთანავე ვიწროვდება. რეგისტრსა და „ё“/„е“-ს მნიშვნელობა არ აქვს; რამდენიმე სიტყვა ერთად იძებნება: „анна кух“ იპოვის „Анна Кухнина“-ს.
2. „ყველა როლი“ სიაში აირჩიეთ როლი — მხოლოდ ამ როლის მქონე ადამიანები დარჩებიან.
3. თუ ორი ან მეტი წერტილია, „ყველა წერტილი“ სიაში აირჩიეთ წერტილი — დარჩებიან თანამშრომლები, რომლებიც მასზე მუშაობენ. მითითებული წერტილების არმქონე ადამიანი ყველგან მუშაობს და ნებისმიერი წერტილის არჩევისას სიაში რჩება.

გვერდით გამოჩნდება მთვლელი „ნაჩვენებია N M-დან“ და ღილაკი „ფილტრების ჩამოყრა“. ძიება და ფილტრები ერთად მუშაობს „არააქტიურების ჩვენების“ მონიშვნასთან, თანამდებობისა და განყოფილების ფილტრებთან.

შტატის ცხრილიდან გადმოტანა#

ბარათების იმპორტი და გაერთიანება ხელმისაწვდომია მხოლოდ მფლობელისთვის. ეს მოსახერხებელია გაშვებისას: ჯერ სია შეამოწმეთ, შემდეგ კი შესვლა იმ პირებს მიეცით, ვისაც სჭირდება.

1. „თანამშრომლების“ ჩანართზე დააჭირეთ „ცხრილიდან იმპორტს“ და ჩამოტვირთეთ „CSV შაბლონი“ ან „Excel შაბლონი“.
2. თითო ადამიანზე შეავსეთ ერთი სტრიქონი: სახელი, ლოკაცია, თანამდებობა, განყოფილება და „მიღების თარიღი“. მიღება ცხრილის თარიღით გაფორმდება. იტვირთება ფაილის პირველი ფურცელი.
3. ატვირთეთ ფაილი და დააჭირეთ „შემოწმებას“. წინასწარ ნახვაში გაარჩიეთ სტრიქონების შეცდომები და შენიშვნები; დადასტურებამდე თანამშრომლები არ იქმნებიან.
4. საჭიროებისას ჩართეთ „აკლებული თანამდებობების შექმნა“ და „აკლებული განყოფილებების შექმნა“. შეამოწმეთ შემოთავაზებული სახელები, რომ შეცდომა ახალ თანამდებობად არ იქცეს.
5. მონიშნეთ „მოწვევა“ მხოლოდ მათთან, ვისაც შესვლა სჭირდება: სტრიქონში ელფოსტა უნდა იყოს. მონიშვნის გარეშე ადამიანი შტატში შევა ახალი ლოგინისა და წერილის გარეშე.
6. დააჭირეთ „თანამშრომლების ჩაწერას: …“ და სტრიქონების მიხედვით შედეგი შეამოწმეთ. თუ ჩაწერა შეწყდა, გაიმეორეთ: ამ ატვირთვის უკვე შენახული სტრიქონები მეორედ არ დაემატება. ახალი ატვირთვაც დამთხვევებზე მოწმდება — გაფრთხილებების იგნორირება არ შეიძლება.

cenaly.ru-ზე იმპორტის რუსული ნაწილი მხარს უჭერს SNILS-ს, INN-ს, საშტატო ნომერს და 1С:ЗУП-ის ექსპორტის სვეტების ამოცნობას. არასტანდარტული ანგარიში სჯობს შაბლონში გადაიტანოთ. იმპორტს შვებულების ნაშთები და ძველი დარიცხვები არ გადააქვს.

შესაძლო დუბლიკატების გარჩევა#

გახსენით „შესაძლო დუბლიკატები“. თუ ეს სხვადასხვა ადამიანები ან ერთი ადამიანის სხვადასხვა სამუშაოებია, აირჩიეთ „დუბლიკატი არაა“. თუ ბარათი შეცდომით შეიქმნა, დააჭირეთ „გაერთიანებას…“, აირჩიეთ ძირითადი ბარათი და წაიკითხეთ გადატანისა და აკრძალვების წინასწარი ნახვა.

გაერთიანება მხოლოდ მფლობელის დადასტურების შემდეგ სრულდება და შეუქცევადია. შეცდომით შექმნილი ბარათი არქივდება; დახურული ანგარიშები და ისტორიის ნაწილი მასზე რჩება. აკრძალვის გვერდის ასავლელად ბარათი არ წაშალოთ — გაარჩიეთ მითითებული მიზეზი.

წვდომის შეჩერება ან გათავისუფლება#

დროებით გასათიშად გახსენით თანამშრომლის სტრიქონი და დააჭირეთ 🚫-ს (მოქმედება „დეაქტივაცია“). ფანჯარაში „შევაჩეროთ წვდომა?“ აირჩიეთ „წვდომის შეჩერება“.

თანამშრომელი შტატში რჩება. უქმდება შესვლა, სალაროს PIN და შესვლის ბარათი, PIN-ით მისვლის აღნიშვნა, სალაროს უფლებები, push და მიბმული მაგიდები; ისტორია და ანგარიშსწორებები არ იშლება. დამატებითი ნომერი და საფოსტო ყუთი წვდომის გაუქმების ცალკე ნაბიჯებით ითიშება.

თუ ადამიანი საბოლოოდ მიდის, აირჩიეთ „გათავისუფლება…“ და გააფორმეთ საკადრო მოვლენა თარიღითა და მიზეზით: წვდომის გაუქმება გათავისუფლების იმ თარიღზე გამოყენებისას დაიწყება. „წაშლა“ სხვა მოქმედებაა: ბარათი არქივში გადადის, შესვლა ანგარიშიდან იშლება ან იხსნება, საკადრო დოკუმენტები კი არ ნადგურდება.

შეჩერების შემდეგ დასაბრუნებლად დააჭირეთ ✅ „აქტივაციას“. შესვლა აღდგება, მაგრამ PIN თავიდან უნდა დააყენოთ; მაგიდების მიბმა და დამატებითი ნომერი ავტომატურად არ დაბრუნდება.

სამუშაო ადგილები#

ადმინისტრაციის გვერდით მენიუში არის „სამუშაო ადგილი“ გადამრთველი: ადმინისტრირება, დარბაზი, სამზარეულო, ბარი, სალარო, ჰოსტი, მიტანა, საწყობი, შესყიდვები, ფინანსები, მარკეტინგი, HR, რესეფშენი, დასუფთავება, გაცემის პუნქტი და სხვა — დაახლოებით ორი ათეული, თქვენი ბიზნესის ტიპისთვის შესაბამისი. ის მენიუს საჭირო განყოფილებებამდე ავიწროებს — მოსახერხებელია ოფიციანტის პლანშეტზე („შეკვეთები“, „სალარო“, „სამზარეულო“, „გაცემა“, „დარბაზის სქემა“) ან სამზარეულოს მოწყობილობაზე. ზოგიერთ თანამდებობას სამუშაო ადგილი მკაცრად აქვს მიბმული: ოფიციანტი ყოველთვის „დარბაზში“ მუშაობს.

სამუშაო ადგილი როლის უფლებებზე დადებული ფილტრია: წვდომას როლი განსაზღვრავს, სამუშაო ადგილი კი ეკრანიდან ზედმეტს მალავს.

სწრაფი მოქმედებები და რჩეულები#

გვერდითი მენიუს თავშია „სწრაფი მოქმედებები“. მასში სამუშაო ადგილის მალსახმობებია: მეკუჭნავე მაშინვე ხედავს „მიღებას“ და „ინვენტარიზაციას“, შემსყიდველი — „მომწოდებლების განაცხადებს“ და „მიღებას“; მალსახმობი საწყობის საჭირო ფანჯარას ერთი დაჭერით ხსნის. ბლოკის სათაურთან ვარსკვლავი გახსნილ გვერდს ჩანართთან ან ფანჯარასთან ერთად რჩეულებში ამატებს; წარწერას თავად ადგენთ, ჯვარი კი პუნქტს შლის. რჩეულები თითოეულ ადამიანს თავისი აქვს და მოწყობილობაში ინახება. მალსახმობები და რჩეულები უფლებებს არ ამატებს: პუნქტი მხოლოდ მაშინ ჩანს, თუ შესაბამის განყოფილებაზე წვდომა გაქვთ.

იქვეა „ფონური დავალებები“ — ანგარიშის ხანგრძლივი სამუშაოების ფანჯარა: კატალოგის იმპორტი (გაუქმების ნიშნით), მონაცემთა ექსპორტები და მენიუს ცვლილებები, რომლებიც ჯერ გამოიყენება; თითოეულ სტრიქონს განყოფილებაში გადასვლა აქვს.

ცვლები: გეგმა და ფაქტი#

თანამშრომლების გვერდზე იმართება ცვლების გრაფიკი:

• გეგმა — ბადე «თანამშრომლები × დღეები» მთელი კვირისთვის ან თვისთვის (გადამრთველი «კვირა / თვე»; ტელეფონზე თვე გვერდულად იხვევა, სახელები ადგილზე რჩება): ცვლა იქმნება დაწკაპუნებით, წინა კვირის სრულად კოპირება შეიძლება, ტიპური ცვლები კი შაბლონით ერთ წლამდე პერიოდზე იშლება: კვირის დღეებით, «2/2», «დღე მუშაობა/სამი დღე დასვენება», საკუთარი «N M-დან», ლუწი/კენტი რიცხვებით ან რამდენიმე ცვლის ციკლით — «დღე-დღე-ღამე-ღამე-დასვენება-დასვენება», «დღე-ღამე-გამოსაძინებელი-დასვენება» — მონაცვლეობით გამომავალი ბრიგადებით. სისტემა გადაფარვაზე გაგაფრთხილებთ. მზა კვირა ქვეყნდება — დაზარალებული თანამშრომლები შეტყობინებას იღებენ, გამოქვეყნების შემდეგ ცვლილებები კი აღინიშნება. თუ თვის ტაბელი უკვე დახურულია, მასში ცვლები აღარ იწერება და აღარ სწორდება — ბადე ამას პირველი დაწკაპუნებისთანავე პანელით «🔒 ტაბელი <თვე>-ისთვის დახურულია» გიჩვენებთ; თვის ხელახლა გახსნა შესაძლებელია «გეგმა-ფაქტის» ჩანართში (ბლოკს ანგარიშის მფლობელი ხსნის);
• შვებულებები, ავადმყოფობის ფურცლები და დასვენების დღეები — თანამშრომელი აგზავნის მოთხოვნას, მენეჯერი ამტკიცებს; დამტკიცებული ჩანაწერი გრაფიკში მაშინვე ჩანს;
• ცვლების გაცვლა — თანამშრომელი საკუთარ ცვლას კონკრეტულ კოლეგას ან «ყველას ამ როლით» სთავაზობს და ღია ცვლას იღებს; საბოლოო სიტყვა მენეჯერს ეკუთვნის. თუ მიმღებს იმ დღეს უკვე აქვს გადაფარული საკუთარი ცვლა, მოთხოვნა დამტკიცებამდე გაგაფრთხილებთ — გადაფარული გაცვლა სისტემა არ გამოიყენებს. თანამშრომელი ამას უფრო ადრე ხედავს: შეთავაზებასა და ღია ცვლაზე წერია «ამ დღეს თქვენ უკვე გაქვთ ცვლა 19:00–23:00», ხოლო დროის გადაფარვისას — რომ ცვლის აღება შეუძლებელია; ასეთ შემთხვევაში «მიღება»/«ცვლის აღება» ღილაკი არააქტიურია და სისტემა ისეთ მოთხოვნას არ ქმნის, რომლის დამტკიცებაც მაინც შეუძლებელია;
• ფაქტი — თანამშრომელი ერთი დაწკაპუნებით აღნიშნავს მოსვლასა და წასვლას (არის «შესვენება/დაბრუნდა»); დროს სერვერი აყენებს და მოწყობილობიდან მისი „მომატება“ შეუძლებელია. შეიძლება მოთხოვნა, რომ აღნიშვნა ადგილზე გაკეთდეს — გეოლოკაციით ან მხოლოდ დაწესებულების ტერმინალიდან (ტაბლეტი PIN-პადით ან მონიტორი QR-ით), დავიწყებული ცვლები კი ავტომატურად დაიხუროს — იხილეთ მოსვლისა და წასვლის აღნიშვნა;
• გეგმა-ფაქტი — თვიური ტაბელი: გეგმა და ფაქტი წუთებში, სხვაობები, დაგვიანებები, გაცდენები, გრაფიკის გარეთ მუშაობა და დაუხურავი ცვლები. გეგმა და სხვაობა ითვლება მიმდინარე დღემდე: ჯერ კიდევ წინა ცვლები ჩამორჩენად არ ითვლება — მათი საათები ცალკე ნაცრისფერი სტრიქონით «წინ არის: 16სთ 40წთ» ჩანს. «დღეს» და «უკვე გასულია» ითვლება წერტილის დროის სარტყელით (მისი პროფილიდან), არა თქვენი კომპიუტერის საათით. იგივე წესით მუშაობს ტაბელის დადასტურების ბლოკიც: წასვლის აღნიშვნის გარეშე ცვლა «გასარჩევში» მხოლოდ დაგეგმილი დროის დასრულების შემდეგ ხვდება და მხოლოდ მაშინ აქვს ღილაკი «არ გამოცხადდა (НН)» — ხვალინდელ ცვლაზე გაცდენის აღნიშვნა შეუძლებელია. აღნიშვნა დაგავიწყდათ — შეიტანეთ შესწორება, მენეჯერი დაადასტურებს. დახურული თვე ფიქსირდება და ხელფასის გაანგარიშებაში გადადის. ღილაკი «ტაბელი (Excel)» თვის ტაბელს Excel-ისთვის განკუთვნილ ფაილად ჩამოტვირთავს: თითო სტრიქონი თანამშრომელს, თითო სვეტი რიცხვს, უჯრაში — ნამუშევარი საათები ან გაცდენის ასო (ავადმყოფობა, შვებულება), დღეებისა და საათების ჯამები, ხოლო ღამის, სადღესასწაულო და ზეგანაკვეთური საათები — იმ ადგილას, სადაც ქვეყნის წესებით ითვლება. შუაღამის გადამკვეთი ცვლა ორ დღეზე იყოფა. რუსულ კომპანიას (Cenaly რუსეთში) გვერდით აქვს ფანჯარა «Т-13»: ბეჭდვისთვის ერთიანი ტაბელის ფორმა და ღილაკი «Т-13 Excel-ში» — იგივე ფორმა ფაილად, ასოითი კოდებითა და თვის ორი ნახევრით.

ნამუშევარი საათები გადადის განყოფილებაში ფინანსები (ჩანართი «პერსონალი») — პერსონალის ხარჯი შემოსავლის გვერდით ჩანს. ჩანართი «შრომის ღირებულება» წერტილის შემოსავალს საათებსა და განაკვეთებს ადარებს: ხელფასის ფონდის წილი შემოსავალში და შემოსავალი ადამიან-საათზე, გეგმა ფაქტის წინააღმდეგ.

ხელფასი#

ცალკე ჩანართი (მხოლოდ მფლობელისთვის) დახურული ცვლებიდან თვის ხელფასს ითვლის:

• დარიცხვა — საათები × განაკვეთი, ფიქსირებული ხელფასი, საკომისიო ან მათი კომბინაცია, ზეგანაკვეთური ზღვრისა და კოეფიციენტის მიხედვით;
• ჩაის ფული — პირდაპირ თანამშრომელს, საერთო ფონდი ნამუშევარი საათების მიხედვით ან ფონდი როლების წონებით;
• გადასახადები და შენატანები — მზა ქვეყნის პაკეტები (საქართველო, ალბანეთი, რუსეთი, თურქეთი, ყაზახეთი) ქვეყნის ყველა განაკვეთით, ზღვრით, მაქსიმალური ლიმიტითა და გამოქვითვით: პროგრესია წლის დასაწყისიდან დაგროვილი ჯამით ითვლება და არა „ყოველი თვისთვის ცალკე“. თუ თქვენი ქვეყნის პაკეტი ჯერ არ არის ან განსაკუთრებული შემთხვევა გჭირდებათ — რჩება მორგებადი კომპონენტები (პროცენტი, ფიქსირებული თანხა, პროგრესია, დასაქმებულის ან დამსაქმებლის მხარე) და სახელდებული საგადასახადო პროფილები; შეგიძლიათ გადართოთ რეჟიმები „მხოლოდ პაკეტი“, „პაკეტი და საკუთარი კომპონენტები“ და „მხოლოდ საკუთარი“;
• რა ჩანს გამოთვლაში — გამოთვლას აქვს რეჟიმის ნიშნული („ქვეყანა · ამა და ამ თარიღის პაკეტი“), გაფრთხილებები სიტყვიერად აიხსნება, ხოლო თანამშრომლის გაშლილ სტრიქონში ჩანს თითოეული დაქვითვის დეტალები — როგორც დასაქმებულის, ისე დამსაქმებლის მხარეს;
• ანგარიშგება — ქვეყნის ფორმები მზა გამოთვლიდან იქმნება და პერიოდისთვის „იყინება“, შესწორებული ფორმებითა და ჩაბარების ვადების თვალთვალით. ფორმები ხუთივე ქვეყნის პაკეტს აქვს: საქართველო — გადახდის წყაროსთან დაკავებული გადასახადების დეკლარაცია; ალბანეთი — ყოველთვიური სახელფასო დეკლარაცია (Lista e Pagesave, E-SIG 025 ვალდებულებები); ყაზახეთი — ფორმა 200.00; რუსეთი — 6-НДФЛ, РСВ და პერსონიფიცირებული ცნობები; თურქეთი — MUHSGK;
• კორექტირებები — ბონუსები და დაქვითვები ხელით; სისტემა თავად შემოგთავაზებთ სალაროს დანაკლისით გამოწვეულ დაქვითვებს;
• სტატუსები — მონახაზი → დამტკიცებულია → გადახდილია, უკან დაბრუნების შესაძლებლობით;
• დოკუმენტები — ანგარიშსწორების ფურცელი PDF-ში, თვის ტაბელი Excel-ში, ტაბელისა და უწყისის ექსპორტი CSV-ში.

თანამშრომელი თავის ანგარიშსწორების ფურცლებს „ჩემს კაბინეტში“ ხედავს — თუმცა მხოლოდ გამოთვლის დამტკიცების შემდეგ.

საკადრო საქმე და HR#

ჩანართი HR (მფლობელისა და მენეჯერისთვის) აერთიანებს იმას, რაც ჩვეულებრივ საქაღალდეებსა და ცხრილებში ინახება:

• საინფორმაციო დაფა — კადრების დენადობა, საშუალო სტაჟი, დისციპლინა დახურული თვეების მიხედვით, სწავლების პროგრესი, თანამშრომლის სანდოობის რეიტინგი ბოლო 90 დღისთვის;
• საკადრო საქმე — პირადობის დოკუმენტები, საგადასახადო ნომრები, სამედიცინო წიგნაკი შემდეგი შემოწმების ვადით, დაზღვევები, ხელშეკრულება (შრომითი, სამოქალაქო-სამართლებრივი, თვითდასაქმებულთან) აყვანისა და გათავისუფლების თარიღებით;
• სავალდებულო დოკუმენტები — ქვეყნის ნორმებზე დაფუძნებული რეესტრი: 15 პროფილი, ანუ ყოფილი სსრკ-ის ყველა რესპუბლიკა (რუსეთი, ყაზახეთი, საქართველო, სომხეთი, აზერბაიჯანი, ბელარუსი, მოლდოვა, უკრაინა, ესტონეთი, ლატვია, ლიეტუვა, ყირგიზეთი, ტაჯიკეთი, თურქმენეთი, უზბეკეთი), სტატუსებით „წესრიგშია / ვადა იწურება / ვადაგასულია / არ არის“ და კანონის მუხლის ბმულით;
• დოკუმენტების სკანირებული ასლები — პასპორტი, სამედიცინო წიგნაკი და ხელშეკრულება უშუალოდ საკადრო საქმეში ინახება, ხოლო ღილაკი „სკანიდან შევსება“ ფოტოდან ველებს ამოიცნობს და ფორმაში სვამს: თქვენ თავად ამოწმებთ და ინახავთ;
• სახელმწიფო შეტყობინებების ვადები — შეხსენებები თქვენს ქვეყანაში აყვანისა და გათავისუფლების ანგარიშგების შესახებ, „ჩაბარებულია“ ხელით მონიშვნით;
• წლიური შვებულებების გეგმა — თანამშრომლები საკუთარ კაბინეტში თარიღებს სთავაზობენ, ხელმძღვანელი ათანხმებს, საკადრო სამსახურის თანამშრომელი კი მთლიან გეგმას ამტკიცებს. ღილაკი „🖨 ბეჭდვა“ გეგმას ქაღალდზე შვებულებების გრაფიკის სახით ბეჭდავს: წარწერა „ვამტკიცებ“ ხელმძღვანელის ხელმოწერის ხაზით, დამტკიცების თარიღი და დოკუმენტი, სვეტები „განყოფილება, თანამდებობა, თანამშრომელი, დღეები, შვებულების თარიღები, შენიშვნა“ და სვეტი „გრაფიკს გავეცანი: ხელმოწერა, თარიღი“. დამტკიცებამდე გეგმა „პროექტის“ აღნიშვნით იბეჭდება; თუ თანამშრომლები რამდენიმე იურიდიულ პირს ეკუთვნიან, იურიდიული პირი ფორმის ზემოთ ირჩევა. რუსულ იურიდიულ პირს გვერდით აქვს ღილაკი „Т-7 (ბეჭდვა)“ — გრაფიკის უნიფიცირებული ფორმა.

თანამშრომლის ბარათი ახლა ცალკე გვერდია ჩანართებით და არა ამომხტარი პანელი: მენეჯერის პირადი დღიური, გაცემული ქონების რეესტრი (რა აქვს თანამშრომელს, რა დააბრუნა; გათავისუფლებისას სისტემა დაუბრუნებელ ქონებას შეგახსენებთ), პიროვნების დოკუმენტები და საკადრო საქმე სკანირებული ასლებით. დღიურის ჩანაწერები ინიშნება ტეგებით „წახალისება“, „დისციპლინა“, „ინციდენტი“ და „შენიშვნა“: თითოეულ ტეგს თავისი ხატულა და ფერი აქვს — მწვანე, ქარვისფერი, წითელი და ნაცრისფერი — და ჩანაწერების ფილტრაციაც ამავე ტეგებით ხდება.

შესვლის კოდები და QR კოდები მოწყობილობებისთვის#

საერთო პლანშეტზე ან სამზარეულოს ეკრანზე ყოველ ჯერზე შესვლის სახელისა და პაროლის შეყვანა მოუხერხებელია. ასეთი სამუშაო ადგილებისთვის cenaly.ge-ში გათვალისწინებულია შესვლის კოდები — მოკლე უნიკალური იდენტიფიკატორები, რომლებიც მოწყობილობას საჭირო განყოფილებასა და უფლებების ნაკრებს უკავშირებს სააღრიცხვო მონაცემების მუდმივი შეყვანის გარეშე.

კოდების ორი ტიპი#

ორივე ტიპი განყოფილებაში QR კოდები მდებარეობს — იქვე, სადაც მაგიდების სტუმრის კოდებია, თითოეული თავის ჩანართზე.

ჩანართში „მოწყობილობები“ კოდების გვერდით აქტიური მოწყობილობებიც ჩანს: რომელი პლანშეტები და მონიტორებია ახლა კავშირზე თითოეულ ობიექტზე და ბოლოს როდის იყო დაკავშირებული. იქვეა კიოსკის გადახდის ტერმინალთან მიბმა: თუ ამ კომპიუტერზე ხიდი გაშვებულია, კიოსკისთვის ირჩევა სწორედ მასთან დაკავშირებული გადახდის ტერმინალი (გვერდი თავად კიოსკის კომპიუტერზე უნდა გახსნათ — ხიდს მხოლოდ ის ხედავს).

როგორ შექმნათ მოწყობილობის კოდი#

1. გვერდით მენიუში გახსენით QR კოდები და გადადით ჩანართზე „მოწყობილობები“.
2. დააჭირეთ „შექმნას“ — სისტემა უნიკალურ კოდს წარმოქმნის.
3. მიუთითეთ სახელი (მაგალითად, „დარბაზის სალარო“ ან „სამზარეულო“), აირჩიეთ საწყისი ეკრანი (შეკვეთების მონიტორი, სამზარეულო, მენიუ და სხვ.) და საჭიროების შემთხვევაში წვდომა კონკრეტული ლოკაციით შეზღუდეთ.
4. გამართეთ PIN დაცვა: თუ PIN მითითებულია, თანამშრომელი მას სკანირების შემდეგ შეიყვანს — მოწყობილობა უნებართვო გამოყენებისგან დაცულია.
5. კოდის გვერდით ჩანს QR კოდი — მისი ჩამოტვირთვა (SVG), დაბეჭდვა და პლანშეტზე ან დახლზე გაკვრა შეგიძლიათ.

თანამშრომელი QR კოდს ტელეფონის კამერით ან წამკითხველით ასკანერებს, გადადის შესვლის ეკრანზე და პირდაპირ საჭირო განყოფილებაში ხვდება ამ კოდისთვის განსაზღვრული უფლებებით.

როგორ შექმნათ QR კოდი თანამშრომლის შესვლისთვის#

ამ ტიპის კოდი ადამიანებისთვისაა და არა მოწყობილობებისთვის: თანამშრომელს მართვის პანელში ნებისმიერი მოწყობილობიდან შესვლა შეუძლია, უბრალოდ პირადი QR კოდის სკანირებით.

1. გახსენით QR კოდები → ჩანართი „ადმინისტრირების პანელში შესვლა“ (ან მეზობელ ჩანართში შექმენით მოწყობილობის კოდი, თუ თანამშრომლისთვის შეზღუდული წვდომის ეკრანის მიცემა გსურთ).
2. დააჭირეთ „დამატებას“, შეიყვანეთ თანამშრომლის სახელი.
3. კოდის დასაცავად დააყენეთ PIN ან პაროლი.
4. QR კოდი დაბეჭდეთ ან თანამშრომელს გადაუგზავნეთ.

თანამშრომელი კოდს ასკანერებს და თავის სამუშაო სივრცეში ხვდება. თუ PIN დააყენეთ — სკანირების შემდეგ მისი ერთხელ შეყვანა იქნება საჭირო. კოდის დეაქტივაცია ან წაშლა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ — ამის შემდეგ მისით შესვლა შეუძლებელი გახდება.

მოწყობილობის კოდის უფლებების გამართვა#

მოწყობილობის კოდის შექმნისას შეგიძლიათ მოქნილად განსაზღვროთ, კონკრეტულად რას ხედავს ეს ეკრანი:

• საწყისი ეკრანი: შეკვეთების მონიტორი, სამზარეულო (KDS), მენიუს მართვა.
• ლოკაციები: შეკვეთების ხილვადობის შეზღუდვა ერთი ან რამდენიმე ობიექტით.
• დამატებითი უფლებები: შეკვეთების ნახვა, შეკვეთების მართვა, კერძების ხელმისაწვდომობისა და ფასების შეცვლა, მენიუსა და ლოკაციების რედაქტირება, შეჩერებული პოზიციების სიის მართვა.

მობილური აპლიკაციები პერსონალისთვის#

მიმტანებისთვის, მზარეულებისთვის, კურიერებისა და დარბაზის მენეჯერებისთვის ხელმისაწვდომია ნატიური მობილური აპლიკაციები (Android). მათში შესვლაც QR კოდით შეიძლება — საკმარისია აპლიკაციის გახსნა და მოწყობილობის კოდის სკანირება. დეტალები — განყოფილებაში მობილური აპლიკაციები.

შეზღუდვები#

• წვდომის წერილი შეიძლება არ მივიდეს — ამ დროს წვდომა არ იკარგება. თუ ფოსტამ უარი თქვა, მოწვევის ფანჯარა თავად აჩვენებს შესვლის მისამართს, შესვლის სახელსა და დროებით პაროლს: გადაეცით ისინი თანამშრომელს თქვენთვის მოსახერხებელი გზით. ძველი პაროლი ამ მომენტში უკვე აღარ მუშაობს.
• წვდომის დონეები ჯერ მხოლოდ ეკრანების ნაწილშია დაცული. ყველა ოპერაციისთვის დონეების საერთო სერვერული შემოწმება ჯერ არ არის; დეტალები — სტატიაში უფლებების შესახებ.
• ობიექტები ზღუდავს შეკვეთების სიებსა და ხელმისაწვდომ განყოფილებებს. ორი ან მეტი ობიექტისას თანამშრომლისთვის არჩევა სავალდებულოა, ერთისას ის ავტომატურად შეირჩევა. ძველ ბარათებში ცარიელი მოცვა შეიძლება ყველა ობიექტს ნიშნავდეს: შეავსეთ თანამშრომლების სიის პანელში.
• რუსეთის საკადრო საქმე მხოლოდ რუსულ კონტურში იწერება (პერსონალურ მონაცემთა განთავსების მოთხოვნა); ყაზახეთისთვის საკადრო მოდული არსად არის ხელმისაწვდომი — მცდელობისას სისტემა ამას პირდაპირ გეტყვით და სტატიას გაჩვენებთ.
• რიგით თანამშრომელთან ბლოკი „ჩემი დოკუმენტები“ არ მუშაობს — წვდომის ცნობილი ხარვეზია.
• ცვლის შეხსენება დროის შუალედში მოდის და არა წუთის სიზუსტით — გაგზავნა საერთო ციკლით ნახევარ საათში ერთხელ ხდება, ამიტომ „2 საათით ადრე“ რეალურად 1,5–2 საათით ადრე ნიშნავს. თავად თანამშრომლის თვითმომსახურება მუშაობს: ცვლების გაცვლა, შვებულების მოთხოვნა, ტელეფონიდან მოსვლის აღნიშვნა და ბლოკი „ჩემი მონაცემები“ განყოფილებაში „ჩემი“ (ტელეფონი და საგანგებო კონტაქტი მაშინვე იცვლება; მისამართი, რეკვიზიტები და დოკუმენტი — დოკუმენტის ტიპი, ნომერი, გამცემი, გაცემის თარიღი, „მოქმედებს თარიღამდე“ — ხელმძღვანელთან შეთანხმებაზე იგზავნება).
• cenaly.ru-ზე არის დახურული პერიოდის ექსპორტი დამტკიცებული გაანგარიშებით 1С:ЗУП-ში; ეს ავტომატური ორმხრივი სინქრონიზაცია არ არის.
• შრომის ხარჯების სამიზნე პროცენტი ბრაუზერში ინახება — სხვა მოწყობილობაზე მისი თავიდან მითითება დაგჭირდებათ.
• ეკრანები „როლები და წვდომა“, „ხელფასი“, „საკადრო საქმე“ რთულია — გასაგებობის შიდა შეფასებით 2 ქულა 5-დან, ისინი კადრების სპეციალისტისთვის დაიწერა და არა მფლობელისთვის.

ხარვეზების აღმოფხვრა#

თანამშრომელმა მოწვევა ვერ მიიღო. შეამოწმეთ ბარათში მისამართი და „სპამის“ საქაღალდე — წერილი ბრენდის მისამართიდან იგზავნება. თუ საერთოდ არ გაიგზავნა, მოწვევის ფანჯარა მომხმარებლის სახელსა და დროებით პაროლს აჩვენებს: პირადად უკარნახეთ. მოწვევის შემდეგ ძველი პაროლი აღარ მოქმედებს.

თანამშრომელი არასწორ განყოფილებებს ხედავს. შეამოწმეთ როლი: განყოფილებების ნაკრებს ის განსაზღვრავს, „სამუშაო სივრცე“ კი ინტერფეისს მხოლოდ ვიზუალურად ზღუდავს. სალაროში უფლებების რეალური საფუძველია როლი და PIN.

თანამშრომელი „ჩემს დოკუმენტებს“ ვერ ხსნის. ეს რიგითი პერსონალის წვდომის ცნობილი ხარვეზია — დოკუმენტი სხვა გზით მიაწოდეთ.

საკადრო განყოფილება დაბლოკილია. ეს პერსონალური მონაცემების განთავსების ქვეყნის შეზღუდვაა: რუსული საკადრო საქმე მხოლოდ რუსულ ბრენდზე იწარმოება.

ხელფასი არ გამოითვალა. განაკვეთები არ არის მითითებული ან პერიოდში დახურული ცვლები არ არის.

ანაზღაურების ფანჯარაში გამოქვითვები არ არის. ეს განზრახაა: გამოქვითვები, რეზიდენტობა და ადამიანის სხვა საგადასახადო მონაცემები ანაზღაურების პირობა კი არა, მის შესახებ ინფორმაციაა დაწყების თარიღითა და ცვლილებების ისტორიით. ისინი თანამშრომლის ბარათში, ჩანართზე „საკადრო საქმე“ → „საგადასახადო მონაცემები“ განისაზღვრება (რუსი თანამშრომლებისთვის იქვეა ფანჯარა „საშემოსავლო გადასახადი: ბავშვები და გამოქვითვები“). ანაზღაურების ფანჯარაში 💰 „საგადასახადო პროფილის“ ქვეშ არის ბმული „საგადასახადო მონაცემების გახსნა“ — ბარათი ახალ ჩანართში გაიხსნება, შეუნახავი განაკვეთი კი ადგილზე დარჩება. თვის გამოთვლა და ხელზე მისაღები თანხით შერჩევა გამოქვითვებს იქიდან იღებს: თუ შეცვალეთ — დარიცხვა ხელახლა შეარჩიეთ. საგადასახადო მონაცემები სამსახურში მიღებას უკავშირდება: თუ ადამიანის მიღება გაფორმებული არ არის (ასე ანგარიშის მფლობელთანაც ხდება), ბარათი „საგადასახადო მონაცემების“ ბლოკზე მინიშნებით გაიხსნება — ჯერ იმავე ბარათის „ისტორიის“ ჩანართზე გააფორმეთ მიღება.

გამოთვლაში ყველა თანამშრომელი არ არის. გამოთვლა მისი შესრულების მომენტის სურათია: ვინც მოგვიანებით დაამატეთ (ან განაკვეთი მოგვიანებით მიუთითეთ), მასში არ არის. ეკრანი ამას არ მალავს — დამტკიცებული თვის ცხრილის ზემოთ არის სტრიქონი „ეს თანამშრომლები დამტკიცებულ გამოთვლაში არ შევიდნენ“ სახელებითა და თითოეულის მიზეზით. ამ თვეში მათ ჩასართავად დაუბრუნდით მონახაზს (გადახდის ჩანაწერის გაუქმება → დამტკიცებული გამოთვლის შესწორება) და დააჭირეთ „მონაცემების განახლებასა და ხელახლა გამოთვლას“ — ხელით მითითებული თანხები გადათვლისას ინახება. გადახდილ თვეს შეგიძლიათ არ შეეხოთ: ამ ადამიანებს შემდეგ თვეში დაურიცხეთ.

ხშირად დასმული კითხვები#

რამდენი თანამშრომლის დამატება შეიძლება?#

თითო ანგარიშზე მაქსიმუმ 100 დაქირავებული თანამშრომელი (მფლობელის სტრიქონი ლიმიტში არ შედის). ლიმიტის მიღწევისას სისტემა ამის შესახებ შეგატყობინებთ.

ხედავს თუ არა მიმტანი ფინანსებს ან პარამეტრებს?#

არა. მიმტანი მხოლოდ შეკვეთებსა და სალაროს ხედავს. როლების მიხედვით იზოლაცია ადმინისტრირების ყველა განყოფილებაზე მოქმედებს.

როგორ უკავშირდება მიმტანი შეკვეთას?#

ავტომატურად: სალაროში მიმტანის მიერ შექმნილი შეკვეთა მას უკავშირდება; მიმტანის მაგიდებიდან (დარბაზის სქემაზე „მიმტანების“ რეჟიმი) შექმნილი შეკვეთებიც ასეა. მიბმა შეკვეთის ბარათში ჩანს.

შეიძლება ცვლების მართვა როლების გარეშე?#

დიახ, ცვლის გრაფიკი ყველა თანამშრომელზე მუშაობს, მიუხედავად იმისა, ყოველდღიურად იყენებენ თუ არა ისინი ადმინისტრირებას.

რა მოხდება, თუ თანამშრომელი QR-კოდს დაკარგავს?#

შესაბამის ჩანართში „QR-კოდების“ განყოფილებაში წაშალეთ კოდი — მისით შესვლა მაშინვე შეწყდება. შექმენით ახალი კოდი და გადასცით თანამშრომელს.

შეიძლება კოდის ერთი ლოკაციით შეზღუდვა?#

დიახ, მოწყობილობის კოდის შექმნისას აირჩიეთ საჭირო ლოკაციები — თანამშრომელი მხოლოდ მათ შეკვეთებსა და მონაცემებს დაინახავს.

დაკავშირებული განყოფილებები#

• როლები, უფლებები და სალაროს შეზღუდვები

• შეტყობინებები პერსონალს

• მოსვლა და წასვლა — დაწესებულების ტერმინალი, QR მონიტორიდან, ცვლის ავტომატური დახურვა

• სალარო (POS) — მიმტანის სამუშაო ეკრანი

• სამზარეულო (KDS) — მზარეულის სამუშაო ეკრანი

• საკუთარი მიტანა — კურიერის სამუშაო ეკრანი

• დარბაზის სქემა — მიმტანების მაგიდებზე მიმაგრება

• ფინანსები — პერსონალის ანგარიშები

• მობილური აპლიკაციები — პერსონალის აპლიკაციები (მიმტანი, მზარეული, კურიერი, მონიტორი)