დოკუმენტები: შაბლონები და AI-შევსება

„დოკუმენტები“ — საკადრო, სახელშეკრულებო და სასაწყობო დოკუმენტების კონსტრუქტორია: ბრძანებები, შრომითი და მიწოდების ხელშეკრულებები, მინდობილობები და სხვა საბუთები, რომელთა გაფორმებაც ობიექტს რეგულარულად უწევს. გახსენით ადმინისტრირების პანელი → დოკუმენტები (admin.cenaly.ge/documents).

განყოფილება სამი ჩანართისგან შედგება: „ფაილები“, „შაბლონები“ და „დოკუმენტები“; ნაგულისხმევად „ფაილების“ ჩანართი იხსნება. განყოფილება ნაგულისხმევად ჩართულია და გვერდით მენიუში მაშინვე ჩანს — თუ არ გჭირდებათ, პანელიდან შეგიძლიათ წაშალოთ აპების მაღაზიის „დოკუმენტების“ ბარათით (იმავე ჩამრთველით შემდეგ უკან დააბრუნებთ).

დოკუმენტები არჩეული ლოკაციის მიხედვით იმართება. განყოფილება ხელმისაწვდომია მფლობელისთვის და იმ თანამშრომლებისთვის, რომელთა თანამდებობაც „დოკუმენტებს“ მოიცავს: მზა პროფილებში ესენია ბუღალტერი, შემსყიდველი, საწყობის თანამშრომელი, საკადრო სპეციალისტი (HR) და გაყიდვების მენეჯერი — ნებისმიერ სხვა თანამდებობას განყოფილება როლების კონსტრუქტორში ემატება. დანარჩენი თანამშრომლები მათთვის განკუთვნილ საბუთებს საკუთარ კაბინეტში, „ჩემს დოკუმენტებში“ ხედავენ.

ობიექტი განყოფილების ზედა ნაწილის სიიდან ირჩევა. საჭირო ობიექტი ჯერ არ არსებობს — იმავე სიის ბოლო პუნქტი, „＋ ობიექტის დამატება…“, ახალი ობიექტის ფორმას აქვე ხსნის, „ლოკაციების“ განყოფილებაში გადასვლის გარეშე: იგივე ველები (სახელი, მისამართი, ტელეფონი, e-mail, ვალუტა, ქვეყანა), ხოლო შენახვის შემდეგ განყოფილება მაშინვე ახალ ობიექტზე გადაერთვება. პუნქტს ისინი ხედავენ, ვისაც დოკუმენტების შეცვლა შეუძლია. თუ ტარიფის ობიექტების ლიმიტი უკვე ამოწურულია, ფორმა ამას შეგატყობინებთ და სხვა ტარიფზე გადასვლას შემოგთავაზებთ.

ფაილები: ტექსტები, ცხრილები და ატვირთული მასალა#

ჩანართი „ფაილები“ — ობიექტის სამუშაო ფაილები, რომლებიც შაბლონიდან არ იქმნება: ჩანაწერები, გამოთვლები, ფასების სიები, სკანები. სამი სახეობა:

• ტექსტური დოკუმენტი — რედაქტორი სათაურებით, სიებით, ცხრილებით, სურათებითა და ბმულებით, /-ით გასახსნელი მენიუთი, ძებნითა და ჩანაცვლებით და AI ასისტენტით. იგივე რედაქტორი, რაც საიტის სტატიებს აქვს.
• ცხრილი — სრულფასოვანი ელექტრონული ცხრილი: Excel-ის ფორმულები, ფორმატირება, უჯრების გაერთიანება და დაფიქსირება, დალაგება და ფილტრები, მონაცემების შემოწმება, პირობითი ფორმატირება, შენიშვნები, რამდენიმე ფურცელი, გაუქმება და გამეორება. Excel-იდან და მასში უკან კოპირება მუშაობს. ღილაკი ⤢ ცხრილს ბრაუზერის მთელ გვერდზე შლის, დაბრუნება — იმავე ღილაკით ან Esc კლავიშით.
• ატვირთული ფაილი — PDF, სურათები, DOCX/XLSX/PPTX, CSV/TXT/MD 25 მბ-მდე. PDF, სურათები და ტექსტი პირდაპირ განყოფილებაში იხსნება, საოფისე ფორმატები ჩამოიტვირთება.

ფაილის შექმნა შეგიძლიათ ღილაკით „შექმნა“ (ტექსტი / ცხრილი / ატვირთვა), ფაილის პანელში გადათრევით ან „XLSX/CSV იმპორტით“ — იმპორტირებული ფაილი რედაქტირებად ცხრილად იქცევა მნიშვნელობებით, ფორმულებით, გაერთიანებებითა და ზომებით (გაფორმება ამ დროს არ გადმოდის). ცხრილის უკან XLSX ან CSV ფორმატში გატანა შესაძლებელია.

ფაილები საკუთარ საქაღალდეებში ნაწილდება, სტრიქონს აქვს მოქმედებები: გახსნა, ჩამოტვირთვა, სახელის შეცვლა, დუბლირება, გადატანა, წაშლა.

გახსნილი ტექსტური დოკუმენტის ან ტექსტური ფაილის (.md, .txt, .csv და სხვა) ზემოთ ჩანს მისი მდებარეობა: ობიექტი და საქაღალდეების გზა, მაგალითად „ფაილები / ხელშეკრულებები / 2026“. გზის თითოეული საქაღალდე ბმულია: დააჭირეთ და ამ საქაღალდის სია გაიხსნება, ხოლო „ფაილები“ ზედა დონეზე გადაგიყვანთ. შეუნახავი ცვლილებები გადასვლამდე ინახება, ბრაუზერის „უკან“ ღილაკი კი ფაილში დაგაბრუნებთ.

ცვლილებები ავტომატურად ინახება — ბეჭდვის შეწყვეტიდან წამნახევარ-ორ წამში და დახურვისას; სტატუსი ჩანს წარწერით „შენახულია 14:32 / ინახება… / არ არის შენახული“. თუ ამავე დროს ფაილს კოლეგაც ცვლის, ჩუმად გადაწერის ნაცვლად მიიღებთ გაფრთხილებასა და ახალი ვერსიის ხელახლა ჩატვირთვის შეთავაზებას.

ძიება მთელ განყოფილებაში#

ჩანართების ზემოთ მდებარე ძიების ველი ერთდროულად ყველგან ეძებს: შაბლონებში (სახელწოდება, ტიპი, ველების წარწერები და ტექსტი), მზა დოკუმენტებში (ნომერი, შაბლონის სახელი, ჩასმული მნიშვნელობები, დანართების სახელები) და ფაილებში — მათ შორის დოკუმენტების ტექსტსა და ცხრილის უჯრების მნიშვნელობებში; ატვირთული PDF და საოფისე ფაილები სახელწოდებით იძებნება.

საჭიროა, რომ მოთხოვნის ყველა სიტყვა მოიძებნოს — რეგისტრსა და «ё/е»-ს მნიშვნელობა არ აქვს, სახელწოდებაში დამთხვევას კი მეტი წონა აქვს. შედეგებში ჩანს ჩანაწერის სახეობა, ნომერი, საქაღალდის გზა და ფრაგმენტი გამოკვეთით; დაკლიკება ხსნის შესაბამის რედაქტორს სასურველ ჩანართზე.

შაბლონები: საკუთარი და კატალოგიდან#

„შაბლონების“ ჩანართში ხელმისაწვდომია:

• თქვენი საკუთარი შაბლონები — იქმნება ნულიდან, ტექსტში თვითნებური ველების-პლეისჰოლდერებით ({{имя_поля}}). შაბლონს ენიჭება სახელი, კატეგორია (პერსონალი / კლიენტები / მომწოდებლები / სხვა), ენა, დოკუმენტის ტიპი და ნუმერაციის ნაგულისხმევი სერია, ხოლო თითოეულ ველს — წარწერა, ტიპი (ტექსტი, მრავალსტრიქონიანი ტექსტი, რიცხვი, თარიღი, თანხა, ვარიანტების სია), სავალდებულოობა და მინიშნება.
• გლობალური კატალოგი — 338 მზა ტიპური შაბლონი 32 ქვეყნისთვის (საკადრო ბრძანებები, შრომითი ხელშეკრულება, მიწოდების ხელშეკრულება, მომსახურების გაწევის ხელშეკრულება, საქონლის მიღების მინდობილობა და ა.შ.), დაჯგუფებული კატეგორიებად — პერსონალი, მომწოდებლები, კლიენტები. ზემოთ ნაჩვენებია უნივერსალური შაბლონები, შემდეგ — თქვენი ლოკაციის ქვეყნის შაბლონები, სხვა ქვეყნები კი აკორდეონშია დამალული.

კატალოგიდან შაბლონის ჩართვა ორი გზით შეგიძლიათ:

აირჩიეთ „ასლი“, თუ ფორმულირებების თქვენზე მორგებას გეგმავთ, ხოლო „დაკავშირებული“ — თუ ყოველთვის აქტუალური ტიპური ვერსია გსურთ. დაკავშირებული შაბლონი ნებისმიერ დროს შეიძლება ღილაკით „ასლად ქცევა“ ასლად გადააქციოთ.

იგივე კატალოგი სრულად გახსნილია საიტზე, რეგისტრაციის გარეშე — განყოფილებაში „დოკუმენტების შაბლონები“: ნებისმიერი შაბლონის ტექსტი წინასწარ შეგიძლიათ წაიკითხოთ, მასში არასავალდებულო სექციები (გამოსაცდელი ვადა, პრემია, გადახდის ფორმა) ჩართოთ ან გამორთოთ და ნახოთ, რომელ ველებს ავსებს სისტემა ავტომატურად კომპანიის, თანამშრომლისა და კონტრაგენტის ბარათებიდან. ეს მოსახერხებელია საჭირო დოკუმენტის ასარჩევად ანგარიშის შექმნამდე ან კოლეგისთვის ბმულის გასაგზავნად.

პლატფორმის ველები#

ზოგიერთი ველის ხელით შევსება საჭირო არ არის: ღილაკი „პლატფორმის ველის ჩასმა“ ტექსტში ათავსებს პლეისჰოლდერს, რომელიც ანგარიშიდან მონაცემებს იღებს. ასეთი ველი 45 არის ექვს ჯგუფში: კომპანია (რეკვიზიტები, ბანკი, დირექტორი), ლოკაცია, თანამშრომელი (სახელი, გვარი, მამის სახელი, თანამდებობა, მიღების თარიღი, განაკვეთი, პასპორტის მონაცემები და სხვ.), კონტრაგენტი, თავად დოკუმენტი (ნომერი, თარიღი, დასახელება) და სამსახურებრივი ველები (დღევანდელი თარიღი, მომხმარებლის სახელი). თუ ტექსტში ხელით ახალ {{плейсхолдеры}} დაამატებთ, ღილაკი „ტექსტიდან ველების განახლება“ მათ ველების ცხრილში დაამატებს.

კითხვარი: პუნქტები, რომლებიც ყველას არ სჭირდება#

ერთი და იგივე ხელშეკრულება ჩვეულებრივ წვრილმანებით განსხვავდება: ვიღაცას გამოსაცდელი ვადა სჭირდება, ვიღაცა ნაღდად იხდის, ვიღაცა კი ანგარიშზე. სამი თითქმის ერთნაირი შაბლონის შექმნის ნაცვლად მოაწყვეთ კითხვარი — შაბლონის რედაქტორში სექცია „კითხვარი (არასავალდებულო სექციები)“. კითხვა ორი ტიპისაა:

• გადამრთველი — „დიახ/არა“ („არის გამოსაცდელი ვადა?“);
• არჩევანი — რამდენიმე პასუხი; თითოეულს აქვს საკუთარი ტექსტი ნებისმიერ ენაზე და მოკლე ლათინური კოდი (cash, bank), რომლითაც პასუხი შაბლონის ტექსტში მიეთითება.

თავად არასავალდებულო პუნქტი ტექსტში ტეგებით აღინიშნება. მათი ხელით წერა საჭირო არ არის: მონიშნეთ აბზაცი, ტექსტის ზემოთ პანელზე დააჭირეთ „⑂ არასავალდებულო სექცია“-ს და აირჩიეთ, რით ჩაირთვება ის. არჩევითი კითხვის შემთხვევაში მენიუში იქნება თითო სტრიქონი თითო პასუხზე, ხოლო ღილაკზე ნაჩვენები იქნება მზა ტეგი:

აქ payment კითხვის გასაღებია, cash — პასუხის კოდი; ორივე ჩანს კითხვარის ცხრილში. იგივე ტეგების ხელით აკრეფაც შეგიძლიათ — ფორმა ზუსტად ასეთია. რედაქტორის ქვეშ მინიშნება გიჩვენებთ, თუ ტეგი არარსებულ კითხვას ან პასუხს მიუთითებს, ბლოკი დახურული არ არის ან კითხვა შექმნილია, მაგრამ არსად გამოიყენება; ეს შაბლონის შენახვას ხელს არ უშლის. შაბლონის წინასწარ ხედში ჩნდება ცოცხალი გადამრთველები — ჩანს დოკუმენტი როგორც პუნქტით, ისე მის გარეშე.

როდესაც ასეთი შაბლონით დოკუმენტს ქმნიან, კითხვარი „ახალი დოკუმენტის“ ოსტატის ნაბიჯი ხდება: პასუხები ალმებით აღინიშნება ან სიტყვიერად აღიწერება, ხოლო ხელოვნური ინტელექტი მათ თავად მიუთითებს. ველები, რომლებიც მხოლოდ გამორთულ სექციებში დარჩა, ფორმაში არ გამოჩნდება და საბოლოო დადასტურებისას სავალდებულო არ იქნება.

საქაღალდეები და ნუმერაცია#

შაბლონები და დოკუმენტები საქაღალდეებში ლაგდება — ეს ორი დამოუკიდებელი ხეა, პურის ნამცეცებით, სახელის გადარქმევითა და გადაადგილებით (ძიებისას სია ბრტყელი ხდება და გზასაც აჩვენებს). დოკუმენტების ნომრებისთვის ეწყობა ნუმერაციის სერიები: ნომრის შაბლონი (ნაგულისხმევად DOC-{YYYY}-{NNNN}), მთვლელის ყოველწლიური განულება და შემდეგი ნომრის წინასწარი ხედი.

საკადრო დოკუმენტებისთვის გათვალისწინებულია შენახვის ვადები ქვეყნის ნორმების მიხედვით: თუ ასეთი დოკუმენტის ვადის ამოწურვამდე წაშლას შეეცდებით, განყოფილება გაგაფრთხილებთ (თავად არაფერს წაშლის).

სამუშაო დოკუმენტის შექმნა#

შაბლონიდან იქმნება სამუშაო დოკუმენტი (კონკრეტული ბრძანება კონკრეტულ თანამშრომელზე, კონკრეტული ხელშეკრულება კონკრეტულ მომწოდებელთან და ა.შ.) — ჩანართი „დოკუმენტები“. თითოეულ სამუშაო დოკუმენტს აქვს შაბლონის ველების მნიშვნელობების საკუთარი ნაკრები, რომელიც დამოუკიდებელია იმავე შაბლონიდან შექმნილი სხვა დოკუმენტებისგან.

ოსტატი „ახალი დოკუმენტი“ ორ ეტაპად მიმდინარეობს: ჯერ ირჩევა შაბლონი, შემდეგ — კონტექსტი: თანამშრომელი და/ან კონტრაგენტი თქვენი ბაზიდან. მაშინვე ჩანს, რა ჩაისმება ავტომატურად და რომელი ველები აკლია, — ტიპური დოკუმენტი ფორმდება სრულიად AI-ს გარეშე. დანარჩენი ველები ივსება ხელით პირდაპირ ფორმაში, ღილაკით „სისტემიდან შევსება“ ან AI-ს დახმარებით (იხ. ქვემოთ). თუ ანგარიშში მონაცემები შეიცვალა, ღილაკი „პლატფორმიდან განახლება“ აჩვენებს დიალოგს „იყო → გახდება“; ველის კავშირი პლატფორმასთან შეიძლება გაწყდეს („ხელით რედაქტირება“).

თავად დოკუმენტში იგივე არჩევანი წარმოდგენილია ბლოკით „დოკუმენტის ობიექტები“ — სამი წყარო-ბარათი: ჩვენი კომპანია (თუ ობიექტს რამდენიმე იურიდიული პირი აქვს, ირჩევა საჭირო — ის ჩაჯდება ბლანკის თავსართში), თანამშრომელი და კონტრაგენტი (იძებნება ბაზაში). შეცვლით ბარათს — რეკვიზიტები ველებში მაშინვე ჩაიტვირთება ახლიდან, ხოლო ძველის რეკვიზიტები წაიშლება: მზა დოკუმენტში სხვისი რეკვიზიტების გარჩევა სწორისგან შეუიარაღებელი თვალით რთულია, ხოლო ცარიელი ადგილი წინასწარ გადახედვაში მონიშნულია. ის, რაც ხელით ჩაწერეთ, არასდროს შეიცვლება. თითოეულ ბარათთან ახლოს არის ბმული „ბარათის გახსნა“, რათა მონაცემები პირდაპირ წყაროში ჩაასწოროთ.

გვერდის მისამართი ყოველთვის აჩვენებს, სად იმყოფებით: გახსნილი დოკუმენტი ან შაბლონის რედაქტორი ხვდება ბმულში, ამიტომ F5 გაბრუნებთ იმავე ადგილას, „უკან“ ხურავს დოკუმენტს, ხოლო ბმული შეგიძლიათ კოლეგას გაუზიაროთ.

პაკეტურად თანამშრომელთა ჯგუფისთვის#

ერთი და იმავე დოკუმენტის შექმნა მთელი კოლექტივისთვის სათითაოდ არ არის საჭირო: მასობრივი გენერაცია ქმნის 200-მდე დოკუმენტს ერთდროულად. ირჩევთ შაბლონს, არჩევთ თანამშრომლებს (ფილტრი როლის მიხედვით, რეჟიმი „მხოლოდ მათთვის, ვისაც ჯერ არ აქვს“), ამოწმებთ წინასწარ გადახედვას — და უთითებთ, მაშინვე მოხდეს თუ არა დოკუმენტების ფინალიზება და მოთხოვნილ იქნას თუ არა გაცნობა.

დოკუმენტების გახსნა შესაძლებელია არა მხოლოდ განყოფილებიდან: მათზე ბმულები განთავსებულია თანამშრომლის ბარათში, კონტრაგენტის ბარათში და „ჩემს დოკუმენტებში“ თანამშრომლის პირად კაბინეტში.

ველების შევსება AI-ით#

სამუშაო დოკუმენტში ველების AI-ის დახმარებით სწრაფად შესავსებად ორი გზა არსებობს:

1. ჩათი — აღწერეთ სიტუაცია თავისუფალი ფორმით (მაგალითად, „გააფორმე ბრძანება მიმტან ივანოვას სამუშაოზე მიღების შესახებ 1 აგვისტოდან, ხელფასი 45000“) — AI ამოიცნობს საჭირო მნიშვნელობებს და ჩასვამს მათ შაბლონის ველებში.
2. ფოტო — გადაუღეთ ფოტო უკვე შევსებულ ქაღალდის ბლანკს ან პასპორტს/დოკუმენტს, საიდანაც მონაცემების გადმოტანაა საჭირო — AI ამოიცნობს ტექსტს ფოტოზე და შეავსებს შესაბამის ველებს.

AI არ იგონებს მნიშვნელობებს, რომლებიც არ არის თქვენს აღწერაში ან ფოტოზე — შეუვსებელი ველები რჩება ცარიელი და მონიშნულია წინასწარ გადახედვაში, ხოლო AI-ით შევსებული ველები ცალკე აღინიშნება, რათა ბეჭდვამდე მათი გადამოწმება შეძლოთ. შევსების შედეგად ჩნდება შეჯამება: „შევსებულია N ველი, აკლია M“. სისტემისთვის უკვე ცნობილ ფაქტებს არჩეული თანამშრომლის შესახებ AI იღებს როგორც კონტექსტს, ასე რომ მათი აღწერაში დუბლირება საჭირო არ არის.

AI-ით შევსება ყველა ღრუბლოვან გარემოში არ მუშაობს: რუსულ კონტურში ის გამორთულია — იქ ველები ივსება ხელით და ღილაკით „შევსება სისტემიდან“.

შავი ვერსია, ფინალი და ნომერი#

სამუშაო დოკუმენტს აქვს ორი მდგომარეობა:

• შავი ვერსია — შესაძლებელია ნებისმიერი ველის რედაქტირება, ნომერი ჯერ მინიჭებული არ არის;
• ფინალური — დოკუმენტი იღებს ნომერს ნუმერაციის სერიიდან და გაცემის თარიღს, ფორმა იბლოკება, ხოლო სერვერზე გენერირდება საბოლოო PDF.

დოკუმენტის შავ ვერსიაში დაბრუნება შესაძლებელია ღილაკით «შავ ვერსიაში დაბრუნება» — მინიჭებული ნომერი ამ დროს რჩება დოკუმენტს და ხელახლა აღარ გაიცემა.

დოკუმენტთან დაკავშირებული თითოეული მოქმედება ფიქსირდება ბარათის მოვლენათა ჟურნალში: შექმნილია, დარედაქტირებულია, ფინალიზებულია, მინიჭებულია ნომერი, გენერირებულია PDF, გაგზავნილია გასაცნობად, გაგზავნილია შეხსენება, შევსებულია AI-ის მიერ, შექმნილია პაკეტურად.

წინასწარი გადახედვა, ბეჭდვა და PDF#

ფორმის მარჯვნივ — დოკუმენტის ცოცხალი A4-წინასწარი გადახედვა: მნიშვნელობები შაბლონის ტექსტში ველების შევსებისთანავე ისახება, ხოლო შეუვსებელი {{placeholder-ები}} ინათება, რათა არ გამოგრჩეთ.

მზა დოკუმენტი შეგიძლიათ:

• დაბეჭდოთ პირდაპირ ბრაუზერიდან;
• ჩამოტვირთოთ PDF — მას აგენერირებს სერვერი, ჩაშენებული შრიფტებით ლათინურისთვის, კირილიცისთვის, ბერძნულისთვის და ქართულისთვის. თითოეული ახალი დარენდერება ინახება ცალკე ვერსიად, წინა ვერსიები არ იშლება; ჩამოტვირთვის ბმული ერთჯერადია და აქტიურია 15 წუთის განმავლობაში.

ბლანკის გაფორმება. შაბლონის ტექსტს ესმის მარტივი მარკირება (სათაურები, სიები, მუქი შრიფტი, ცხრილები), ხოლო თავად ფურცელი იბეჭდება საფირმო ბლანკზე — ობიექტის ლოგოთი და რეკვიზიტებით. თავსართი კონფიგურირდება შაბლონის რედაქტორში, და ეკრანზე არსებული წინასწარი გადახედვა სრულად ემთხვევა იმას, რაც გადავა PDF-ში.

დანართები და გაგზავნა#

სამუშაო დოკუმენტს შეგიძლიათ დაურთოთ ფაილები — ხელმოწერილი ეგზემპლარის სკანი, დანართი, ფოტო. სურვილისამებრ, დანართი გადაეცემა AI-ასისტენტს ველების შევსებისას კონტექსტის სახით.

მზა დოკუმენტი ადრესატს ეგზავნება პირდაპირ ბარათიდან — წერილით (PDF დანართში) ან სამუშაო ჩატში. ადრესატი შეირჩევა დოკუმენტის კონტექსტიდან: თანამშრომელი ან კონტრაგენტი. ყველა გაგზავნა ჩანს დოკუმენტის ისტორიაში, ხოლო წერილის ტექსტი მიდის თქვენი ინტერფეისის ენაზე (გამგზავნის ენაზე) — მხარდაჭერილია პლატფორმის 45-ვე ენა.

თანამშრომლის გაცნობა#

თანამშრომელზე მიბმული საბოლოო დოკუმენტი შესაძლებელია გაიგზავნოს გასაცნობად: თანამშრომელი მას პირად კაბინეტში, „ჩემს დოკუმენტებში“ ნახავს და დაადასტურებს ან უარყოფს. სტატუსი ჩანს დოკუმენტის ბარათში (ელის გაცნობას / გაცნობილია / უარყოფილია), საჭიროების შემთხვევაში გაცნობის სტატუსი უქმდება და მოითხოვება ხელახლა.

დადასტურება ფიქსირდება მტკიცებულებითი ბაზით — ვინ, როდის, რომელი IP-დან და მოწყობილობიდან, პლუს დოკუმენტის ტექსტის საკონტროლო ჯამი — და იბეჭდება შტამპის სახით PDF-ის ბოლო გვერდზე. ეს არის გაცნობის ფაქტის მარტივი დადასტურება და არა კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა ან საკადრო ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა.

მოქმედების ვადები და შეხსენებები#

დოკუმენტისთვის შესაძლებელია მოქმედების პერიოდის მითითება — „მოქმედებს ...-დან“ და „მოქმედებს ...-მდე“. განყოფილება თავად აკონტროლებს ვადებს:

• შეხსენების ზღვრები — ხუთ მნიშვნელობამდე, ნაგულისხმევად ვადის გასვლამდე 30, 7 და 1 დღით ადრე;
• ფილტრები „იწურება“ და „ვადაგასულია“ დოკუმენტების სიაში და შეჯამება ლოკაციის მიხედვით;
• ყოველდღიური შემოწმება სერვერზე სამუშაო ჩატში შეტყობინებით; ღილაკი „ვადების შემოწმება ახლავე“ მას ხელით უშვებს.

ასე არ იკარგება სამედიცინო წიგნაკები, ხელშეკრულებებისა და მინდობილობების ვადები.

დაკავშირებული განყოფილებები#

• თანამშრომლები და ცვლები — საკადრო მონაცემები, რომლებიც გამოგადგებათ ბრძანებებისა და ხელშეკრულებების შევსებისას
• კონტრაგენტები — მომწოდებლებისა და კლიენტების ბარათები, საიდანაც ისახება მეორე მხარის რეკვიზიტები
• საწყობი — მომწოდებლები, რომლებთანაც ფორმდება მიწოდების ხელშეკრულებები
• აპლიკაციების მაღაზია — ანგარიშის მოდულები და გაფართოებები

ხშირად დასმული შეკითხვები#

რით განსხვავდება „დაკავშირებული“ შაბლონი „ასლისგან“?#

დაკავშირებული შაბლონის პირდაპირ რედაქტირება შეუძლებელია, თუმცა ის ავტომატურად იღებს განახლებებს კატალოგიდან. ასლი სრულად თქვენია და რედაქტირებადია, მაგრამ კატალოგის განახლებები მასზე არ ვრცელდება.

შეუძლია AI-ს მოიფიქროს მონაცემები, რომლებიც ფოტოზე არ არის?#

არა — შევსების სისტემა ისეა აგებული, რომ არ ჩასვას მნიშვნელობები, რომლებიც არ არის თქვენს აღწერაში ან ფოტოზე. ასეთი ველები ცარიელი რჩება ხელით შესავსებად.

შესაძლებელია თუ არა ერთი შაბლონიდან რამდენიმე დოკუმენტის შექმნა?#

დიახ, ერთი შაბლონიდან შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიც გსურთ დამოუკიდებელი სამუშაო დოკუმენტი — მაგალითად, სამუშაოზე მიღების ბრძანება თითოეული ახალი თანამშრომლისთვის.

როგორ მივიღოთ დოკუმენტი ქაღალდზე?#

გახსენით სამუშაო დოკუმენტი და გამოიყენეთ ბეჭდვის ღილაკი — გაიხსნება ბრაუზერის ბეჭდვის სტანდარტული დიალოგი დოკუმენტის A4 ვერსიით.