დაიწყეთ უფასოდ

გუნდის ხელმძღვანელისთვის · მცირე ბიზნესის მფლობელისთვის

სამუშაო ჩატი და დავალებები თქვენი გუნდისთვის

თითოეულ დავალებას აქვს შემსრულებელი, ვადა და დახურვის პირობა — მაღაზიაში, სალონში, ოფისში ან სამზარეულოში.

ჩატი და დაფა — ანგარიშის ტარიფისა და თანამშრომლების წვდომის უფლებების მიხედვით; ხელოვნური ინტელექტის ოპერაციები — ცალკე.

რეგისტრაცია ბარათის გარეშე. აირჩიეთ თქვენი ბიზნესის ტიპი; თანამშრომლებისთვის წვდომას მფლობელი განსაზღვრავს.

დაფა ონლაინ მუშაობს. შენიშვნის ან ფოტოს არსებობის ავტომატური შემოწმება ხელმძღვანელის მიერ სამუშაოს ხარისხის შეფასებას ვერ ჩაანაცვლებს.

  • შემსრულებელი და ვადა თითოეული კონკრეტული დავალებისთვის
  • შენიშვნა, ფოტო ან ქვედავალებები — „მზადაა“ სტატუსის პირობა
  • სამუშაო ურთიერთობა კლიენტებთან მიმოწერისგან ცალკე
საკუთარი მონაცემები და ფასებიშემოწმება ბიზნესის გადატანამდეკავშირები ქვეყნისა და ტარიფის მიხედვით
შემსრულებელი
ვინ
ვადა
როდის
შედეგი
რა გაკეთდა
ღია დავალებები
რა დარჩა

შეთანხმებიდან შესრულებულ დავალებამდე

შეთანხმება

  • სამუშაო ჩატის არხები
  • კონკრეტული დავალების განხილვა
  • შეტყობინებიდან დავალების შექმნა ადამიანის მონაწილეობით
საიდან დავიწყოთ →

დანიშვნა

  • არჩეული ობიექტის დაფა
  • შემსრულებელი, ვადა და პრიორიტეტი
  • ღია → მუშაობაში → მზადაა
საიდან დავიწყოთ →

შედეგის ჩვენება

  • შენიშვნა და ფოტოები დავალებაში
  • ქვედავალებების საკონტროლო სია
  • დახურვის პირობებს სერვერი ამოწმებს
საიდან დავიწყოთ →

შემოწმება და მიღება

  • დავალების მოქმედებების ისტორია
  • ღია დავალებები მომდევნო ცვლისთვის
  • მმართველის გადაწყვეტილება დასამტკიცებელ განაცხადებზე
საიდან დავიწყოთ →

რა არის საჭირო დასაწყებად

ერთი განმეორებადი დავალება

ობიექტის გახსნა, აღჭურვილობის შემოწმება ან დოკუმენტების მომზადება. განსაზღვრეთ, რა ითვლება შედეგად.

ლოგინები და უფლებები

თითოეული თავისი ლოგინით მუშაობს. ხელმძღვანელს გუნდის ხილვადობა სჭირდება, თანამშრომელს — მისი სამუშაო განყოფილებები.

სამუშაოს მიღების მკაფიო პირობები

გადაწყვიტეთ, საკმარისია თუ არა შენიშვნა, საჭიროა თუ არა ფოტო ან ცალკე შეთანხმება. დანართის არსებობა ჯერ არ ადასტურებს ხარისხს.

ინტერნეტი სამუშაო ადგილზე

დაფას არ აქვს ოფლაინ რიგი. შეამოწმეთ წვდომა თანამშრომლის მოწყობილობიდან ცვლის დაწყებამდე.

პირველი სამუშაო სცენარი

  1. 1

    აირჩიეთ ობიექტი და თანამშრომლები

    თანამშრომელს შესვლის ანგარიში შეუქმენით და სამუშაო ჩატსა და დავალებებზე წვდომა მიანიჭეთ. მფლობელი საჭირო ობიექტის დაფას ხსნის, თანამშრომელი კი — საკუთარ დავალებებს.

  2. 2

    განსაზღვრეთ შედეგი

    დანიშნეთ შემსრულებელი და ვადა. თუ ანგარიში გჭირდებათ, დახურვის წინაპირობად სავალდებულო შენიშვნა, ფოტო ან ქვედავალებების დასრულება მიუთითეთ.

  3. 3

    მიიღეთ სამუშაო

    შემსრულებელი ამატებს შედეგს და ხურავს დავალებას. ხელმძღვანელი ამოწმებს შენიშვნას, ფოტოსა და ისტორიას; დასამტკიცებელი განაცხადისთვის მმართველის ცალკე გადაწყვეტილებაა საჭირო.

შეამოწმეთ საკუთარ მაგალითზე

მოქმედებების თანმიმდევრობა პროდუქტში. მაგალითი არ არის გამოხმაურება ან შედეგის დაპირება.

  • Task closed with evidence

    Closing a task on the phone: “Prepare documents for the client meeting” with two subtasks checked, a photo and a note
    რა ხდება ჩანაწერში
  • Team chat

    Shift group chat on the phone: the manager and a waitress agree on a party booking
  • Tasks on the phone

    Shift task list on an employee's phone: open, in progress and done with assignees
  • Evidence and review

    Task card on the phone: a photo is required to close it, with Take photo and Choose file buttons

სცადეთ დავალების დახურვა სავალდებულო შედეგის გარეშე

სერვერის ერთეული ტესტები ამოწმებს, რომ დავალება ვერ იხურება შენიშვნისა და ფოტოს გარეშე ან დაუსრულებელი ქვედავალებებით. იგივე წესი მოქმედებს აპლიკაციაში: ასეთი დავალება მხოლოდ მაშინ იხურება, როცა ქვედავალებები დასრულებულადაა მონიშნული, ფოტო და შენიშვნა მიმაგრებულია; შედეგი ხელმძღვანელისთვის ინახება. შეტყობინებების მიწოდება აქ ნაჩვენები არ არის.

  1. 1

    პასუხისმგებელი, ვადა და დახურვის პირობა

    დავალებას ჰყავს შემსრულებელი და აქვს ვადა; ხელმძღვანელი შენიშვნას სავალდებულოდ აქცევს. თანამშრომელი ხედავს, რით უნდა დაადასტუროს შედეგი.

    დახურვის პირობები →
  2. 2

    მიმაგრებული შედეგის გარეშე ვერ დახურავთ

    შენიშვნის გარეშე სერვერი დავალების დახურვას უარყოფს. თუ ფოტო სავალდებულოა, „მზადაა“ სვეტში გადათრევითაც ვერ აუვლით ამ წესს გვერდს.

    დავალებების დაფა →
  3. 3

    შემოწმება ხელმძღვანელის მიერ

    შენიშვნის დამატების შემდეგ პირობა შესრულებულია. ხელმძღვანელი კითხულობს შედეგს; არაცარიელი ველის შემოწმება თავისთავად არ ამტკიცებს, რომ სამუშაო შესრულებულია.

    განვიხილოთ შედეგი →

სად ეხმარება ეს მფლობელს

ცვლებს შორის გადაცემა

მაგალითი: დაუსრულებელი შემოწმება რჩება ღიად შემსრულებლისა და კომენტარის მითითებით. ახალი ცვლა ხედავს სამუშაოს ნაშთს.

მფლობელი ობიექტის გარეთაა

მაგალითი: თანამშრომელი ფოტოსა და შენიშვნას ურთავს. მფლობელი მათ იქვე ამოწმებს და პირად ჩატში ხელახლა გაგზავნას აღარ ითხოვს.

ხარჯზე გადაწყვეტილებაა საჭირო

მაგალითი: შეკეთების განაცხადი ელოდება მმართველის გადაწყვეტას. თავად განხილვა არხში არ ითვლება შეთანხმებად.

სამუშაო სიტუაციების მაგალითები. დროისა და ფულის დაზოგვა შეაფასეთ საკუთარ ოპერაციებზე.

სამუშაო სივრცე მთელი გუნდისთვის

სამუშაო სივრცე მთელი გუნდისთვის

ტარიფი და ლიმიტები ანგარიშზე ვრცელდება. ჩატსა და დაფაზე წვდომას თანამშრომლის უფლებები განსაზღვრავს; ხელოვნური ინტელექტის ოპერაციები ცალკე იფარება.

რა გაითვალისწინოთ ხარჯებში

  • ანგარიშის პირობები და გუნდის წვდომა ტარიფებში შეამოწმეთ
  • ხელით შექმნილი დავალებებისთვის ტექსტის ხელოვნური ინტელექტით ანალიზი საჭირო არ არის
  • ხელოვნური ინტელექტის კოორდინატორსა და ფასიან ოპერაციებს ცალკე ხარჯები აქვთ
  • შეადარეთ მსგავსი ცვლები: განმეორებით შეხსენებებზე დახარჯული დრო და შედეგის გარეშე დარჩენილი დავალებების რაოდენობა
ყველა ტარიფი და ფუნქციების შედარება → განვიხილოთ ჩართვის პირობები და ხარჯები →

რისი დაწყება შეიძლება უფასოდ

დაიწყეთ ხელით დანიშნული დავალებით: შემსრულებელი, ვადა და დახურვის პირობა. ამ შემოწმებისთვის ხელოვნური ინტელექტის კოორდინატორი საჭირო არ არის; ანგარიშისა და თანამშრომლების ლიმიტები ტარიფებში შეამოწმეთ.

დანიშნეთ პირველი დავალება

რეგისტრაცია ბარათის გარეშე. აირჩიეთ თქვენი ბიზნესის ტიპი; თანამშრომლებისთვის წვდომას მფლობელი განსაზღვრავს.

რა უნდა გავითვალისწინოთ დაწყებამდე

  • მხოლოდ ონლაინ: ქსელის არარსებობა არ გადაიქცევა შენახულ დავალებად.
  • ავტომატური კონტროლი ამოწმებს შედეგის არსებობას და არა მის ხარისხს.
  • ეს თანამშრომლების სამუშაო ჩატია. სტუმრების არხები და საიტის ჩატი ცალკე სცენარია.
  • ვადა და შეხსენებები არ იძლევა შესრულების გარანტიას; კონტროლი რჩება ხელმძღვანელს.

მონაცემების გადატანამდე შეამოწმეთ თქვენი სცენარი და საჭირო ინტეგრაციები.

ხშირად დასმული კითხვები

ეს მხოლოდ კვების ობიექტებისთვისაა?

არა. აირჩიეთ თქვენი ბიზნესის ტიპი. გუნდის დავალებები გამოდგება მაღაზიისთვის, სალონისთვის, სასტუმროსთვის ან მცირე კომპანიისთვის; რესტორნის აღჭურვილობა საჭირო არ არის.

სჭირდება ყველა დავალებას მმართველის დადასტურება?

არა. ჩვეულებრივი დავალებისთვის შედეგის პირობები განისაზღვრება. მმართველის ცალკე გადაწყვეტილება მხოლოდ დასამტკიცებელ დავალება-განაცხადს სჭირდება.

სად მუშაობს თანამშრომელი?

საკუთარი ანგარიშით და საჭირო განყოფილებებზე წვდომით. დაიწყეთ ერთი დავალებით და შეამოწმეთ, ხედავს თუ არა თანამშრომელი მას და შეუძლია თუ არა შედეგის მიმაგრება.

ხელოვნური ინტელექტი დავალებას ხელმძღვანელის ნაცვლად დახურავს?

არა. დავალების დანიშვნა, შედეგის შემოწმება და დახურვის გადაწყვეტილება ადამიანების ხელში რჩება. ხელოვნური ინტელექტის დამატებით ფუნქციებს საკუთარი პარამეტრები, საფასური და ღრუბლოვან გარემოზე დამოკიდებული შეზღუდვები აქვს.

წერილი ან ჩატის შეტყობინება თავისით გახდება დავალება?

არა. ჩატი, ფოსტა და დაფა ერთი მართვის პანელის მეზობელი განყოფილებებია. შეტყობინებიდან დავალებას ადამიანი ქმნის: ირჩევს შემსრულებელს, ვადასა და დახურვის პირობას.

დეტალები თითოეული ეკრანის შესახებ — ცნობარში. საიდან დავიწყოთ →

შეთანხმებები შესრულებულ სამუშაოდ იქცევა

დანიშნეთ პასუხისმგებელი პირები, შეაგროვეთ ანგარიშები და შედეგი დავალებასთან ერთად განიხილეთ. დაიწყეთ ყოველდღიური დავალებებით და შემდეგ დანარჩენი თანამშრომლებიც ჩართეთ.

რეგისტრაცია ბარათის გარეშე. აირჩიეთ თქვენი ბიზნესის ტიპი; თანამშრომლებისთვის წვდომას მფლობელი განსაზღვრავს.