ცვლების განრიგი

განრიგი მმართველს ეხმარება ადამიანების დღეებზე განაწილებაში, დატვირთვის შემოწმებასა და შედეგის გუნდისთვის გაცნობაში. cenaly.ge-ში შეგიძლიათ დაიწყოთ ერთი ცვლით, გაიმეოროთ გასული კვირა ან ბრიგადები ციკლით რამდენიმე თვეზე განალაგოთ.

დაგეგმვა, გამოქვეყნება და გაცნობა სამი მოქმედებაა: შექმნილი ცვლები ჯერ უნდა გამოქვეყნდეს, შეტყობინების მიღება კი თავისთავად არ ნიშნავს, რომ თანამშრომელი განრიგს გაეცნო.

რა არის საჭირო გასაშვებად#

• გახსენით „თანამშრომლები“ → „ცვლები“. ჩანართის მისამართია /ru/staff?tab=schedule; ცალკე გვერდი — /ru/staff/schedule.
• გრაფიკის შესადგენად შედით მფლობელით ან გრაფიკის შეცვლის უფლების მქონე მენეჯერით. შრომის წესების პარამეტრებს მფლობელი ასრულებს.
• შექმენით თანამშრომლები, მიანიჭეთ როლები და სამუშაო წერტილები. თანამშრომლის პირადი კაბინეტისთვის საკუთარი შესვლა სჭირდება.
• წერტილის ბარათში შეამოწმეთ დროის სარტყელი და სამუშაო საათები. გრაფიკი სამუშაო საათებს ედრება: მათგან შორს მყოფი ცვლა გაფრთხილებას 🕘 მიიღებს (დეტალები — „გამოქვეყნებამდე გრაფიკის შემოწმებაში“).
• სხვადასხვა თანამდებობის ცვლები ბადეში რომ განსხვავდებოდეს, თანამდებობებს ფერი მიეცით: „თანამშრომლები“ → „როლები“ → თანამდებობა → „თანამდებობის ფერი“.

განყოფილებებზე წვდომის შესახებ — „როლები, უფლებები და სალაროს შეზღუდვები“. მოსვლისა და წასვლის აღნიშვნები აღწერილია „დროის აღრიცხვაში“.

შაბლონებისა და წესების მომზადება#

ყოველ კვირას ერთი და იმავე დროის შეყვანა რომ არ მოგიწიოთ, ჯერ ტიპური ცვლები შექმენით.

1. ჩანართზე «ცვლები» გახსენით «ცვლების შაბლონები».
2. მიუთითეთ სახელი, დასაწყისი, დასასრული და «შესვენება, წთ». მაგალითად: «დღის», 10:00–22:00, შესვენება 60 წუთი.
3. დააჭირეთ «შექმნა». ღამის ცვლისთვის ცალკე შაბლონი შექმენით, მაგალითად 22:00–10:00.
4. თუ გრაფიკი უკვე არსებობს, გამოიყენეთ «ამ კვირიდან»: შეიქმნება შაბლონები ამ კვირის ცვლების უნიკალური დროების მიხედვით.

შაბლონი დროის შეყვანას ამარტივებს, თუმცა ადამიანების შენახულ განაწილებას არ წარმოადგენს. ველი «თანამდებობა» შაბლონს ერთი თანამდებობით ზღუდავს («ნებისმიერი თანამდებობა» — შეზღუდვის გარეშე); შექმნილი შაბლონის თანამდებობა უშუალოდ სიაში იცვლება. «კვირის შეთავაზება» შაბლონის ცვლაზე მხოლოდ ამ თანამდებობის თანამშრომლებს ნიშნავს, ხოლო თუ თანამდებობის წარმადობა მითითებულია — იმდენ ცვლას, რამდენიც პროგნოზით არის საჭირო (იხ. ქვემოთ).

შემდეგ მფლობელი ხსნის ჩანართს «თანამშრომლები» და ბლოკს «შრომის წესები»:

1. მიუთითეთ ცვლებს შორის დასვენება საათებში, ცვლის მაქსიმალური ხანგრძლივობა და ზედიზედ სამუშაო დღეების რაოდენობა.
2. თუ ქვეყნისთვის ნაჩვენებია ღილაკი «ზღვრების ნორმიდან აღება», დააჭირეთ მას ხელმისაწვდომი ზღვრების შესავსებად.
3. აირჩიეთ რეჟიმი და დააჭირეთ «შენახვა». ზღვრების ჩასმა თავისთავად პარამეტრებს არ ინახავს.

ცარიელი ზღვარი არ მოწმდება. ცვლის მაქსიმალური ხანგრძლივობა მოწმდება სრული დაგეგმილი ხანგრძლივობით, შესვენების გამოკლების გარეშე. მაგალითად, 10:00–22:00 ცვლის სიგრძის შემოწმებისთვის 12 საათია, თუნდაც ერთსაათიანი შესვენებით.

თუ თანამშრომლებს შორის არასრულწლოვნები არიან, იქვე გამართეთ ბლოკი «არასრულწლოვანთა წესები»:

1. ჩართეთ «არასრულწლოვანი თანამშრომლების ცვლების შემოწმება». შემოწმებები მუშაობს რეჟიმში «გაფრთხილება» ან «აკრძალვა».
2. დააჭირეთ «ნორმების ჩასმა: რუსეთი», თუ თქვენი ქვეყნისთვის ღილაკი არსებობს, ან ხელით მიუთითეთ ღამის მუშაობის აკრძალვის შუალედი და ასაკის სტრიქონები: «წლოვანებაზე უმცროსი», საათები დღეში, საათები კვირაში, დღეები ზედიზედ.
3. დააჭირეთ «შენახვა». ნორმების ჩასმა თავისთავად პარამეტრებს არ ინახავს.
4. შეამოწმეთ თანამშრომლის პირად საქმეში დაბადების თარიღი: მის გარეშე წესები ადამიანზე არ ვრცელდება.

ასაკი თითოეული ცვლის თარიღისთვის ითვლება: მე-18 დაბადების დღის ცვლაზე ეს წესები აღარ ვრცელდება. მაგალითად, 17 წლის თანამშრომლის 22:00–02:00 ცვლა რუსეთის ნორმებით დარღვევაა ⚖️: რეჟიმში «აკრძალვა» ის არ შეინახება. დღისა და კვირის საათებად სამუშაო დრო ითვლება, შესვენების გარეშე.

შესვენების წესები#

ამოცანა: 12-საათიან ცვლას ავტომატურად მიენიჭოს 60-წუთიანი შესვენება, თანამშრომელმა კი მიიღოს შეხსენება, რომ დასვენების დროა.

1. გახსენით «თანამშრომლები» → «ცვლები» → «გრაფიკისა და აღრიცხვის პარამეტრები», ბლოკი «შესვენების წესები».
2. დააჭირეთ «წესის დამატება» და მიუთითეთ «ცვლა მინიმუმ, სთ» და «შესვენება, წთ». მაგალითად: 6 სთ-დან — 30 წუთი, 10 სთ-დან — 60 წუთი.
3. მონიშნეთ «ანაზღაურებადი», თუ შესვენება ანაზღაურებად დროში შედის.
4. ჩართეთ «შეხსენება „შესვენების დროა“», თუ თანამშრომელს შეტყობინება სჭირდება.
5. დააჭირეთ «შესვენების წესების შენახვა».

შედეგი: ახალი ცვლა მითითებული შესვენების გარეშე მას წესის მიხედვით იღებს — მოქმედებს ყველაზე ხანგრძლივი წესი, რომელიც ცვლას არ აღემატება. 10:00–22:00 ცვლა მიიღებს 60 წუთს, 10:00–17:00 — 30 წუთს, 10:00–14:00 — შესვენების გარეშე. ასეთი ცვლის ფანჯარაში ველის «შესვენება» ქვეშ ჩანს «შესვენების წესით: 60 წთ».

• ახალი ცვლის ველი «შესვენება» ცარიელი დატოვეთ — მაშინ შესვენება ავტომატურად ჩაიწერება. თუ რიცხვს შეიყვანთ, თუნდაც 0-ს, თქვენი მნიშვნელობა დარჩება.
• შაბლონი 0-წუთიანი შესვენებით გამოყენებისას ასევე იღებს შესვენებას წესის მიხედვით; საკუთარი შესვენების მქონე შაბლონი — თავისას.
• თუ წესით მინიჭებული შესვენების მქონე ცვლის დასაწყისი ან დასასრული შეცვალეთ, შესვენება თავიდან გამოითვლება. თუ შესვენება ხელით შეცვალეთ, წესი ამ ცვლას აღარ შეეხება.
• ანაზღაურებადი შესვენება ტაბელისა და ხელფასის საათებიდან არ გამოიქვითება. თუ თანამშრომელმა მონიშნა «შესვენება» და «დავბრუნდი», გამოიქვითება მხოლოდ ანაზღაურებად წუთებზე მეტი დრო.
• შეხსენება სამუშაო ჩატში ცვლაში ერთხელ მოდის, როდესაც მოსვლიდან ყველაზე მოკლე წესის დრო გავიდა, შესვენება კი ჯერ არ ყოფილა. შემოწმება ყოველ ნახევარ საათში ხდება, ამიტომ შეტყობინება შეიძლება 30 წუთამდე დაგვიანდეს.

უკვე შექმნილ ცვლებს წესი არ ცვლის. მათზე მის გამოსაყენებლად გახსენით ცვლა და გაასუფთავეთ ველი «შესვენება».

სთხოვეთ თანამშრომლებს კაბინეტში შეავსონ «ჩემი ხელმისაწვდომობა»: ჩვეულებრივი კვირა, თარიღების მიხედვით გამონაკლისები და, საჭიროების შემთხვევაში, საათების ტიპი და ლიმიტები. შეუვსებელი ხელმისაწვდომობა ნიშნავს, რომ ადამიანი ყოველთვის ხელმისაწვდომია.

შედეგი: ტიპური საათები მზადაა, წესები შენახულია, ადამიანების შეზღუდვები ცნობილია. თუ ნორმების ჩასმის ღილაკი არ არის, საჭირო ზღვრები ხელით მიუთითეთ; თუ ცვლა არ ინახება, წაიკითხეთ კონკრეტული დარღვევა და შეცვალეთ დრო ან დანიშნული თანამშრომელი.

კვირის შედგენა#

აირჩიეთ საჭირო კვირა და „წერტილი“, რათა კონკრეტული ადგილის გრაფიკზე იმუშაოთ.

1. თანამშრომლის სტრიქონში დააჭირეთ ცარიელ უჯრას — გაიხსნება „ახალი ცვლა“.
2. შეამოწმეთ თანამშრომელი, თარიღი და წერტილი, შეავსეთ დაწყება, დასრულება და შესვენება. „შაბლონით შევსება“ ტიპურ მნიშვნელობებს ჩასვამს; მათი შესწორება შესაძლებელია.
3. წაიკითხეთ ხელმისაწვდომობის ან გადაკვეთის გაფრთხილება და შეინახეთ ცვლა.
4. მზა ცვლის შესაცვლელად ბადეში მას დააჭირეთ.

თუ განაწილება მეორდება, დააჭირეთ „წინა კვირის კოპირებას“. წინა კვირის გეგმა ნაჩვენებ კვირაში გადავა ფაქტობრივი მოსვლისა და წასვლის ნიშნების გარეშე; საწყისი ცვლის წერტილი შენარჩუნდება, ხოლო უკვე არსებული იგივე დროის ცვლა დუბლირებული არ იქნება.

2/2 ან „კვირა-გამოშვებით“ გრაფიკისას ნიმუში უფრო შორსაა: ღილაკთან არსებულ სიაში აირჩიეთ წყარო-კვირა — „წინა კვირა“ ან ექვსი კვირით წინანდელი ერთ-ერთი კვირა; ისინი თარიღებითაა მონიშნული. ღილაკი გახდება „კვირის კოპირება“, ცვლები კი კვირის იმავე დღეებსა და იმავე დროზე განთავსდება.

ადამიანების წინასწარი შერჩევისთვის გახსენით „კვირის შეთავაზება“:

1. შეამოწმეთ პერიოდი; საჭიროების შემთხვევაში მიუთითეთ მოსალოდნელი შემოსავალი და შრომის მიზნობრივი წილი.
2. დააჭირეთ „შეთავაზებას“, შემდეგ გადახედეთ შემოთავაზებულ და დაუხურავ ცვლებს, საათებსა და ღირებულებას.
3. გამოასწორეთ გამოტოვებებისა და გაფრთხილებების მიზეზები. როცა შეთავაზება გამოგადგებათ, დააჭირეთ „შავ მონახაზად გამოყენებას“.

შერჩევა შაბლონებით მიმდინარეობს და ითვალისწინებს როლებს, უკვე დანიშნულ საათებს, გადაკვეთებს, დამტკიცებულ არყოფნებსა და ხელმისაწვდომობას. სისტემა გამორიცხავს ადამიანებს, რომლებიც ჯერ არ არიან მიღებული, უკვე გათავისუფლდნენ, არჩეულ წერტილში არ მუშაობენ, აღრიცხვად არყოფნაში არიან ან შრომის დაცვის დაშვება არ აქვთ, როცა დაშვების მკაცრი შემოწმებაა ჩართული.

თანაბარი დატვირთვისას ცვლას პირველები იღებენ „სასურველი“ საათები, ხოლო „გამოძახებით“ საათები და პირადი მაქსიმუმის გადაჭარბება მხოლოდ მაშინ გამოიყენება, როცა სხვა ადამიანი აღარ არსებობს; ასეთ შემთხვევაში მონახაზში გაფრთხილება გამოჩნდება. პირად მინიმუმამდე დანაკლისი სრული კვირებით ჩანს. ხელმისაწვდომობის კონფლიქტი, წინა დღის დახურვა დილის გახსნასთან და საათების ნორმის გადაჭარბება შეიძლება გაფრთხილებად დარჩეს. თუ ხელოვნური ინტელექტის რეზიუმე გამოჩნდა, ის შეთავაზებას განმარტავს; თვითონ განაწილება წესებით იგება. თანამდებობების პროდუქტიულობის გარეშე თითოეული შაბლონი დღეში ერთი ცვლით იდება, ხოლო მოსალოდნელი შემოსავალი მხოლოდ შრომის წილის შესაფასებლად არის საჭირო.

თუ „ცვლის დასაყენებელი არავინაა“: გახსენით კანდიდატების გამორიცხვის მიზეზები, შეამოწმეთ როლი, წერტილი, დასაქმების თარიღები, არყოფნები და გადაკვეთები. თუ შაბლონები არ არსებობს, ჯერ ერთი მაინც შექმენით.

როცა შემსრულებელი ჯერ ნაპოვნი არ არის, თანამშრომლის ნაცვლად შექმენით ცვლა ვარიანტით „ღია ცვლა“. კოლეგა მის მოთხოვნას „ცვლის აღებით“ შეძლებს.

შედეგი: ბადეში კვირის გეგმა გამოჩნდა. შერჩევა და კოპირება გამოქვეყნებას არ ცვლის — ჯერ გრაფიკი შეამოწმეთ.

პერსონალის საჭიროება პროგნოზის მიხედვით#

კვირის ბადის ზემოთ ხელმძღვანელი ხედავს ბლოკს „👥 პერსონალის საჭიროება პროგნოზის მიხედვით“. ის იღებს წერტილის კვირის შემოსავლისა და სტუმრების პროგნოზს — მოვლენებითა და შესწორებებით — და თითოეულ დღეს საათებად ანაწილებს ისე, როგორც კვირის ეს დღე ჩვეულებრივ ნაწილდება.

1. დააჭირეთ „⚙ პროდუქტიულობას“ და თანამდებობისთვის მიუთითეთ დრაივერი და ნორმა: მაგალითად, „მიმტანი — სტუმრები — საათში 12 ერთ ადამიანზე, მინიმუმ 1“ ან „მზარეული — შემოსავალი — საათში 6000“. საათში საჭირო ადამიანების რაოდენობა = საათის პროგნოზი ÷ ნორმა, ზემოთ დამრგვალებით და მინიმუმზე ნაკლების გარეშე.
2. ბლოკი აჩვენებს სხვაობებს „საჭიროა / დგას“, მაგალითად „პარ 13 19–22: საჭიროა 3 · მიმტანი, დგას 2“. ცვლა საათში ითვლება, თუ ის საათის ნახევარს მაინც მოიცავს. თუ ყველაფერი დაფარულია — „გრაფიკი პროგნოზით საჭიროებას ფარავს ✓“.
3. დააჭირეთ „✨ კვირის შეთავაზებას“. თანამდებობის მქონე შაბლონებისთვის დღიური ცვლების რაოდენობა საჭიროებით ითვლება: თანამდებობის შაბლონები დაწყების რიგით ხურავს ყველაზე დატვირთულ საათს, რომელიც ჯერ კიდევ დაუფარავია. ცვლის მიზეზში წერია „პროგნოზით საჭიროა 3“. კვირის შემოსავლის პროგნოზი მაშინვე ჩაისმება მოსალოდნელი შემოსავლის ველში. თანამდებობის გარეშე შაბლონები, როგორც ადრე, დღეში ერთი ცვლით განთავსდება.

ნორმები წერტილის მიხედვით ინახება. ბლოკი მხოლოდ კვირის ხედში და მხოლოდ მფლობელსა და მენეჯერთან ჩანს; გაყიდვების ისტორიის არმქონე წერტილში ის წერს, რომ პროგნოზი ჯერ არ არის.

ცვლების განაწილება თვეზე ან წელზე#

განმეორებადი რეჟიმისთვის გახსენით „ცვლის შაბლონები“ → „გამოყენება“ საჭირო შაბლონთან.

1. აირჩიეთ თანამშრომლები და პერიოდი. შეგიძლიათ თარიღები მიუთითოთ ან გამოიყენოთ „თვის ბოლომდე“, „3 თვე“, „წელი“; ერთ ჯერზე — 366 დღემდე.
2. ბლოკში „როგორ განვათავსოთ ცვლები“ აირჩიეთ შესაბამისი განრიგი.
3. მონაცვლეობისთვის მიუთითეთ „პირველი სამუშაო დღე“: ციკლი მისგან აითვლება, მაშინაც კი, თუ ნაჩვენები პერიოდი მოგვიანებით იწყება.
4. საჭიროებისას დაამატეთ ადამიანები „+ კიდევ ერთი ბრიგადით“ და კალენდარში წანაცვლება შეამოწმეთ.
5. შეამოწმეთ „წინასწარი ნახვა“, მომავალი ცვლების რაოდენობა და უკვე დაკავებული დღეები, შემდეგ დააჭირეთ „გამოყენებას“.

დღე-დღე-ღამე-ღამე-დასვენება-დასვენებისთვის აირჩიეთ დღის და ღამის შაბლონები, შემდეგ მზა ციკლი. მიმდევრობის თითოეული დღე შეგიძლიათ შაბლონით ან დასვენებით განსაზღვროთ. ასევე არის დღე-დღე-ღამე-ღამე-დასვენება-დასვენება-დასვენება-დასვენება და „დღე-ღამე-გამოძინება-დასვენება“. ბრიგადებით შეგიძლიათ მიმდევრობა ადამიანთა სხვა ჯგუფისთვის წანაცვლებით გაიმეოროთ.

შედეგი: ცალკეული ცვლები თვეების მიხედვით შეიქმნა. გადართეთ „თვეზე“, რომ მთელი თვის განმავლობაში თითოეული თანამშრომლის საათები და ცვლების რაოდენობა ნახოთ; ტელეფონზე ცხრილი გვერდულად იხვევა.

თუ კონფლიქტებია: დამთხვევადი ცვლები გამოიტოვება, სხვა დროის ცვლები კი დარჩება — ადამიანს შეიძლება დღის მეორე ცვლა გამოუვიდეს. გამოყენებამდე შეასწორეთ პერიოდი ან ბრიგადის შემადგენლობა. თუ არსებული ცვლების ჩატვირთვა ვერ მოხერხდა, წინასწარი ნახვა პირდაპირ გატყობინებთ, რომ კონფლიქტები არ შემოწმებულა.

თუ გრძელი პერიოდის შევსება შეწყდა, შეტყობინება მიუთითებს, რომელ თარიღამდე დასრულდა. იგივე პარამეტრებით გამოყენება გაიმეორეთ: უკვე შექმნილი დამთხვევადი ცვლები გამოიტოვება.

გრაფიკის შემოწმება გამოქვეყნებამდე#

ადამიანებისთვის დროის შეტყობინებამდე ხუთი შემოწმება გაიარეთ.

1. «კვირის» ხედში ნახეთ ღირებულების შეფასება და თანამშრომლების დაგეგმილი საათები. ტარიფების შესამოწმებლად გახსენით ანაზღაურება და მოტივაცია. ღირებულება გეგმის შეფასებაა და არა საბოლოო ხელფასი. მაგალითად, 350 ₽-იანი სუფთა საათობრივი ტარიფით 10:00–22:00 ცვლა 60-წუთიანი შესვენებით 11 დაგეგმილ საათსა და 3 850 ₽-ის შეფასებას იძლევა.
2. შეამოწმეთ ⚖️ ნიშნები ცვლებზე და ბადის ზემოთ მოცემული თანამშრომლის, თარიღებისა და დარღვეული წესის შეჯამება. გამოასწორეთ მოკლე დასვენება, გრძელი ცვლა ან დღეების ჯაჭვი.
3. შეამოწმეთ ხელმისაწვდომობა და გადაფარვები. მაგალითად, თუ იგორმა 09:00–16:00 მიუთითა, 10:00–22:00 ცვლა მის საათებს სცდება — შეათანხმეთ დრო და გაასწორეთ გრაფიკი.
4. ნახეთ 🕘 ნიშნები და «ცვლები ობიექტის საათებს გარეთ». მაგალითად, 10:00-ზე გახსნილ ყავის ობიექტში ბარისტას 06:00–10:00 ცვლა მოინიშნება. მომზადება და დახურვა ობიექტის საათებიდან ორ საათამდე დაშორებით არ მოინიშნება: 10:00–22:00 ობიექტში 08:30–23:30 ცვლა შენიშვნის გარეშე გაივლის. ეს გაფრთხილებაა, არა აკრძალვა — ცვლისა და გრაფიკის შენახვა და გამოქვეყნება შეიძლება; ასეთი ცვლების რაოდენობა გამოქვეყნების დადასტურებაშიც ჩანს.
5. წაიკითხეთ გრაფიკის მიწოდების ვადის გაფრთხილება. რუსეთის ობიექტისთვის ვადა «ერთი თვით ადრეა» (შრომის კოდექსის 103-ე მუხლი); სხვა ქვეყნებში ვადა განსაზღვრული არაა და გაფრთხილება არ გამოჩნდება. გვიანი გამოქვეყნება იძლევა გაფრთხილებას, მაგრამ არ იბლოკება.

ჩვეულებრივ რეჟიმში ხელმისაწვდომობის კონფლიქტი შენახვასა და გამოქვეყნებას არ უშლის ხელს. თუ მფლობელმა ჩართო «კონფლიქტებით გრაფიკის არ გამოქვეყნება», ასეთი კონფლიქტებით გამოქვეყნება მთლიანად უარყოფილია. პირადი საათების მაქსიმუმის გადაჭარბებაც კონფლიქტია; მინიმუმის ნაკლებობა და «გამოძახებით» საათები მხოლოდ ნიშნებია და გამოქვეყნებას არ აჩერებს.

ცვლის მარცხენა ფერადი ზოლი თანამშრომლის თანამდებობის ფერია: ასე ჩანს, ჰყოფნის თუ არა დღისთვის მოლარეები, მზარეულები და მიმტანები. უფერო თანამდებობის ზოლი არაფერს მიუთითებს.

შედეგი: ღირებულება და შენიშვნები გასაგებია. აკრძალვისას გამოასწორეთ ხელმისაწვდომობის კონფლიქტი; ვადის გაფრთხილება თავისთავად აკრძალვა არ არის.

გრაფიკის გამოქვეყნება და გაცნობის დადასტურებების შეგროვება#

როდესაც განრიგი მზად არის, აირჩიეთ საჭირო ობიექტი და პერიოდი.

1. დააჭირეთ «კვირის გამოქვეყნება» ან, თვიურ ხედში, «თვის გამოქვეყნება».
2. დაადასტურეთ გამოქვეყნება. შეამოწმეთ გამოქვეყნებული ცვლებისა და შეტყობინებების რაოდენობა, ასევე ბადის ზემოთ ნაჩვენები შენიშვნები.
3. თუ თანამშრომლებისგან დადასტურებაა საჭირო, გახსენით «გაცნობა» და ჩართეთ «გრაფიკის გამოქვეყნებისას გაცნობის მოთხოვნა».
4. მიუთითეთ «შეხსენება, საათში»; 0 თიშავს გაცნობის შეხსენებას. ადრე გამოქვეყნებული კვირისთვის დააჭირეთ «კვირის გაცნობის მოთხოვნა».

თანამშრომლები შეტყობინებას სამუშაო ჩატში იღებენ. გამოქვეყნებამდე ცვლას აქვს ნიშანი «დრაფტი»; გამოქვეყნებული ცვლის შესწორების შემდეგ — «შეცვლილია», თანამშრომელს კი შეტყობინება ეგზავნება. უცვლელი გრაფიკის ხელახლა გამოქვეყნება ახალ შეტყობინებებს არ ქმნის.

თანამშრომელი ხსნის «ჩემს გრაფიკს» და აჭერს «გავეცანი». ხელმძღვანელი სახელის ქვეშ ხედავს:

თუ თანამშრომელმა გრაფიკს ნამდვილად მოაწერა ხელი ქაღალდზე, ხელმძღვანელს შეუძლია მონიშნოს «ქაღალდზე მოაწერა ხელი». გაცნობის შემდეგ ცვლის შეცვლა კვლავ დადასტურებას მოითხოვს.

შედეგი: გრაფიკი გამოქვეყნებულია, ხოლო გაცნობა ცალკე კონტროლდება. თუ შეტყობინება არ მოვიდა, შეამოწმეთ გამოქვეყნების შედეგი და შესთავაზეთ ადამიანს კაბინეტის გახსნა; შეტყობინების მიწოდების ხარვეზის გამო გამოქვეყნებული გრაფიკი არ უქმდება. თუ ახალი შესწორების გამო დადასტურება არ მიიღება, თანამშრომელმა განახლებული ცვლები ხელახლა უნდა წაიკითხოს.

ვადის დადგომისას ავტომატურად გამოქვეყნება#

თუ გრაფიკი ადამიანებს გარკვეულ დღემდე უნდა გაეგზავნოთ, მაგრამ მისი ხელით გამოქვეყნება ხშირად გავიწყდებათ, ჩართეთ ავტომატური გამოქვეყნება. ამას მფლობელი აკეთებს: პერსონალი → პარამეტრები → ბლოკი «გრაფიკის ავტომატური გამოქვეყნება».

1. მონიშნეთ «კვირის ავტომატურად გამოქვეყნება ვადამდე».
2. მიუთითეთ «ორშაბათამდე რამდენი დღით ადრე» — მაგალითად, 3 — და «დრო (ობიექტის დროის სარტყლით)» — მაგალითად, 18:00. მაშინ 17 რიცხვიდან ორშაბათის კვირა 14 რიცხვის პარასკევს, 18:00-ზე, თითოეული ობიექტის ადგილობრივი დროით გამოქვეყნდება.
3. დააჭირეთ «შენახვა».

ვადის დადგომისას კვირის ყველა გამოუქვეყნებელი ცვლა ავტომატურად ქვეყნდება, თანამშრომლები კი სამუშაო ჩატში იმავე შეტყობინებას იღებენ, რასაც «კვირის გამოქვეყნების» ღილაკის შემდეგ. თუ გაცნობა ჩართულია, მოთხოვნაც იმავე გზით იგზავნება. პარამეტრის ქვეშ არის «ბოლო ავტომატური გამოქვეყნებები»: კვირა, ობიექტი და შედეგი.

თუ გრაფიკის დამტკიცება ჩართულია, დაუმტკიცებელი კვირა არ ქვეყნდება და მფლობელს ელოდება — ჟურნალში წერია «ელოდება დამტკიცებას»; დაამტკიცეთ და ის ნახევარი საათის განმავლობაში გამოქვეყნდება, თუ კვირა ჯერ არ დაწყებულა. ხელმისაწვდომობის მკაცრი შემოწმებისას კონფლიქტების მქონე კვირა არ ქვეყნდება — ჟურნალში წერია «ხელმისაწვდომობის კონფლიქტები»; გაასწორეთ ისინი ან გამოაქვეყნეთ ხელით. ავტომატური გამოქვეყნების შემდეგ დამატებული ცვლები ხელით გამოქვეყნებამდე დრაფტებად რჩება.

შედეგი: კვირა თავის დროზე ავტომატურად ქვეყნდება (ნახევარი საათის სიზუსტით). თუ არ გამოქვეყნდა, სტატუსი ნახეთ «ბოლო ავტომატურ გამოქვეყნებებში».

კვირის დაბეჭდვა#

კედელზე გასაკრავად ან ქაღალდზე გადასაცემად, კვირის ხედში დააჭირეთ «🖨 ბეჭდვა».

1. აირჩიეთ კვირა და, თუ რამდენიმე ობიექტია, ობიექტიც.
2. დააჭირეთ «🖨 ბეჭდვა» — გაიხსნება ერთი კვირის «ცვლების გრაფიკის» დასაბეჭდი ფორმა.
3. შეამოწმეთ სტრიქონები: თითო სტრიქონი იმ თანამშრომელზეა, რომელსაც კვირაში ცვლა ან დამტკიცებული შვებულება აქვს; სვეტებში კვირის დღეებია ცვლის დროებით, მარჯვნივ კი დაგეგმილი საათები და ჯამი.
4. დააჭირეთ «დაბეჭდვა». ფურცელი A4-ზე, ჰორიზონტალურად, გამოიტანება.

გამოუქვეყნებელი ცვლები «დრაფტის» ნიშნით იბეჭდება, ხოლო ცხრილის ზემოთ წერია, რომ გრაფიკის ნაწილი ჯერ არ გამოქვეყნებულა. სტრიქონები თანამდებობების მიხედვით არის დაჯგუფებული, თანამდებობის ფერი კი სახელთან ზოლად ნარჩუნდება.

იმავე ფურცლის თანამშრომლებისთვის ელფოსტით გასაგზავნად ბეჭდვის ფანჯარაში დააჭირეთ «✉️ ფოსტით გაგზავნა» და დაადასტურეთ. წერილს მიიღებენ ფურცელში მითითებული თანამშრომლები, რომელთა ბარათშიც ელფოსტაა; გამოტოვებულები შედეგის სტრიქონში ჩანს («ბარათში ელფოსტა არ არის: …»). გამოუქვეყნებელი ცვლების მქონე კვირის გაგზავნა შეუძლებელია — ჯერ გამოაქვეყნეთ გრაფიკი. იმავე კვირის ხელახლა გაგზავნა 10 წუთის შემდეგ შეიძლება.

შედეგი: ქაღალდზე და წერილში ბადის იგივე კვირაა.

მფლობელთან კვირის დამტკიცება და ღირებულების ზრდის შეზღუდვა#

ორივე შესაძლებლობა ნაგულისხმევად გამორთულია — პატარა დაწესებულებას ზედმეტი ნაბიჯი არ სჭირდება. მათ მფლობელი რთავს: პერსონალი → პარამეტრები → ბლოკი „გრაფიკის დამტკიცება და შრომის ღირებულების ლიმიტი“.

• „მენეჯერი გრაფიკს მხოლოდ მფლობელის დამტკიცების შემდეგ აქვეყნებს“ — მენეჯერს კვირის გამოქვეყნება არ შეუძლია, სანამ მფლობელი არ დაამტკიცებს.
• „მენეჯერს გამოქვეყნებული კვირის ღირებულების გაზრდა არაუმეტეს, % შეუძლია“ — მაგალითად, 5. ცარიელი — ლიმიტის გარეშე.

მენეჯერმა — კვირის დამტკიცებაზე გაგზავნა:

1. შეადგინეთ და შეამოწმეთ კვირა ჩვეულებრივად.
2. ბადის ზემოთ გამოჩნდება ზოლი კვირის სტატუსით. დააჭირეთ „დამტკიცებაზე გაგზავნას“ და სურვილის შემთხვევაში დაუტოვეთ მფლობელს კომენტარი, მაგალითად „პარასკევს ბარმენი დავამატე“.
3. მფლობელი სამუშაო ჩატში მიიღებს შეტყობინებას. სტატუსი შეიცვლება „მფლობელის დამტკიცებას ელოდება“-ზე.
4. როცა სტატუსი გახდება „მფლობელის მიერ დამტკიცებული“, დააჭირეთ „კვირის გამოქვეყნებას“.

მფლობელმა — დამტკიცება ტელეფონიდან ან კომპიუტერიდან: გახსენით შეტყობინება სამუშაო ჩატში ან პერსონალი → ცვლები, ნახეთ კვირა და დააჭირეთ „დამტკიცებას“ ან „უარყოფას“. უარყოფისას დაწერეთ მიზეზი — მენეჯერი მას ზოლში და ჩატში დაინახავს.

დამტკიცება ზუსტად იმ კვირას ეხება, რომელიც მფლობელმა ნახა. თუ ამის შემდეგ მენეჯერი ცვლას შეცვლის, სტატუსი გახდება „დამტკიცებულია, მაგრამ მას შემდეგ შეიცვალა“ და კვირა ხელახლა უნდა გაიგზავნოს. ნიშნულების ფაქტი და ცვლის შენიშვნები დამტკიცებას არ აუქმებს.

ღირებულების ზრდის ლიმიტი. მფლობელის მიერ გამოქვეყნებული (ან პირველი, ან დამტკიცებული) კვირა საბაზისო ვერსია ხდება. ბადის ზოლში ჩანს, რამდენად ძვირია მიმდინარე გეგმა საბაზისოზე: „ღირებულება გამოქვეყნებულ ვერსიასთან: +3,1% (ლიმიტი 5%)“. ღირებულება კვირის შეფასების მსგავსად ითვლება, მიმდინარე განაკვეთებით — თანამშრომლის განაკვეთის გაზრდა ზრდად არ ითვლება. მაგალითად, კვირა ღირდა 80 000 ₽, ლიმიტი 5%: მენეჯერს შეუძლია დაახლოებით 4 000 ₽-ის ცვლები დაამატოს. გამოქვეყნებული ცვლის ლიმიტზე მეტად გახანგრძლივების საშუალებას ცვლის ფანჯარა არ მისცემს, ხოლო ლიმიტზე ძვირი კვირის გამოქვეყნება შეუძლებელი იქნება. ლიმიტი მფლობელზე არ ვრცელდება; მფლობელის მიერ დამტკიცებული კვირა შეიძლება უცვლელად გამოქვეყნდეს.

შედეგი: მენეჯერი ამზადებს გრაფიკს, მფლობელი აკონტროლებს მას და ღირებულებას, თვითონ ბადის შედგენის გარეშე.

თანამშრომლისთვის — განრიგის ნახვა და გეგმების შეტყობინება#

თანამშრომელი „ჩემს კაბინეტში“ საკუთარი მომხმარებლის სახელით შედის, მათ შორის ტელეფონის ბრაუზერიდანაც.

1. გახსენით ჩანართი „განრიგი“ → „ჩემი განრიგი“, შეამოწმეთ თარიღები და საათები, მოთხოვნის არსებობისას დაადასტურეთ გაცნობა. აქ ნაჩვენებია მომდევნო ორი კვირის გამოქვეყნებული ცვლები.
2. „ჩემს ხელმისაწვდომობაში“ შეავსეთ „ჩვეულებრივი კვირა“ და თითოეული დღისთვის აირჩიეთ საათების ტიპი: „შემიძლია მუშაობა“, „სასურველია“ ან „გამოძახებით“. „თარიღის დამატებით“ მიუთითეთ გამონაკლისი: „არ ვმუშაობ“, „მთელი დღე“ ან „მხოლოდ მითითებულ საათებში“. „საათების ზღვრებში“ საჭიროებისას მიუთითეთ კვირაში საათების მინიმუმი და მაქსიმუმი და დღიური მაქსიმუმი, შემდეგ შეინახეთ. მაგალითად, კვირაში მაქსიმუმ 40 საათისას 41-ე საათი ხელმძღვანელს პირდაპირ ცვლის ფანჯარაში გაფრთხილებას უჩვენებს; ცვლა მაინც შეინახება, თუ ის ასე გადაწყვეტს.
3. შვებულებისთვის ან დასვენების დღისთვის გახსენით „განცხადებები“ → „ჩემი შვებულებები და დასვენების დღეები“ → „განაცხადის შეტანა“, აირჩიეთ ტიპი და თარიღები, დაამატეთ კომენტარი და დააჭირეთ „განაცხადის გაგზავნას“. დაელოდეთ ხელმძღვანელის გადაწყვეტილებას: განაცხადი სტატუსით „ელოდება გადაწყვეტილებას“ ჯერ დამტკიცებული არ არის. თუ მფლობელმა ერთ დღეში შვებულებების ლიმიტი დააწესა და ამ თარიღებისთვის ის უკვე ამოწურულია, განაცხადი არ გაიგზავნება და გამოჩნდება განმარტება, მაგალითად „31 დეკემბერს უკვე 2 შვებულებაა — ეს დღის ლიმიტია“; აირჩიეთ სხვა თარიღები ან მიმართეთ ხელმძღვანელს.
4. კალენდარში ცვლების სანახავად დაბრუნდით ჩანართზე „განრიგი“, გახსენით „განრიგი ტელეფონის კალენდარში“ → „ბმულის მიღება“ და ის თქვენს კალენდარს iCal გამოწერის სახით დაამატეთ.

გამოწერა აჩვენებს გამოქვეყნებულ ცვლებსა და დამტკიცებულ შვებულებებს მიმდინარე თარიღის გარშემო: 60 დღით უკან და 60 დღით წინ. ეს განრიგის ნახვაა; პირად კალენდარში მოვლენის გადატანა cenaly.ge-ში ცვლას არ ცვლის.

ბმული პირადია: ვისაც ის აქვს, შეუძლია განრიგის წაკითხვა. თუ ის არასწორ ადამიანს გაუზიარეთ, დააჭირეთ „ახალი ბმულის გამოშვებას“ და გამოწერა თავიდან გამართეთ — ძველი აღარ იმუშავებს.

მფლობელი განრიგის პარამეტრებში ადგენს „შვებულებები ერთ დღეში“: რამდენ თანამშრომელს შეუძლია ერთდროულად შვებულებაში ან დასვენების დღეზე ყოფნა. ცარიელი — ლიმიტის გარეშე. ლიმიტი თანამშრომლების განაცხადებს ეხება; ავადმყოფობის გამო შვებულება მასში არ ითვლება, ხელმძღვანელს კი შეუძლია ლიმიტს ზემოთ შვებულება თავად გააფორმოს. ითვლება გადაწყვეტილების მომლოდინე და დამტკიცებული განაცხადები; უარყოფილი ადგილს ათავისუფლებს. ლიმიტი ერთნაირად მოქმედებს „ჩემი შვებულებებიდან“ განაცხადზე და განაცხადების საერთო სიაში შვებულების განცხადებაზე.

თუ ობიექტი რამდენიმეა, ქვემოთ შეგიძლიათ დააყენოთ „ლიმიტი ობიექტების მიხედვით“: მაგალითად, ლენინის ქუჩის კაფისთვის — 1, მირის ქუჩის კაფისთვის — 2. ობიექტის ლიმიტი ითვლის მხოლოდ ბარათში ამ ობიექტზე მიმაგრებულ თანამშრომლებს და საერთო ლიმიტთან ერთად მოქმედებს. თანამშრომელს, რომელსაც ობიექტი არ აქვს მიმაგრებული, მხოლოდ საერთო ლიმიტი ეხება. უარი ობიექტს ასახელებს: „31 დეკემბერს ობიექტში „ლენინის ქუჩის კაფე“ უკვე 1 თანამშრომელი არ იქნება — ეს ობიექტის დღიური ლიმიტია“.

შვებულებებისა და ცვლების გაცვლის აკრძალვის პერიოდები#

მფლობელი წინასწარ ხურავს თარიღებს, როცა შვებულება ან ცვლის გაცვლა არ მტკიცდება, მაგალითად საახალწლო კვირებს.

1. გახსენით განრიგის პარამეტრები → „შვებულებებისა და გაცვლის აკრძალვის პერიოდები“ → „პერიოდის დამატება“.
2. მიუთითეთ „დაწყების“ და „დასრულების“ თარიღები, ველში „რა იკრძალება“ აირჩიეთ „შვებულებები და გაცვლა“, „შვებულებები“ ან „ცვლების გაცვლა“. თუ ობიექტი რამდენიმეა, შეგიძლიათ ერთი აირჩიოთ.
3. დაწერეთ მიზეზი — თანამშრომელი მას უარში დაინახავს. დააჭირეთ „შენახვას“.

თუ აკრძალვა 25 დეკემბრიდან 5 იანვრამდე მოქმედებს, 30 დეკემბრის განაცხადი არ გაიგზავნება: გამოჩნდება „25 დეკემბრიდან 5 იანვრამდე შვებულებები არ მტკიცდება. მიზეზი: საახალწლო სეზონი“. აკრძალვა მოქმედებს „ჩემი შვებულებებიდან“ განაცხადზე, განაცხადების საერთო სიაში განცხადებაზე და გაცვლის შეთავაზებაზე. გადაუდებელ შემთხვევას ხელმძღვანელი წყვეტს: ის თანამშრომელს შვებულებას თავად უფორმებს ან განრიგში ცვლას გადაანაცვლებს. აკრძალვა ავადმყოფობის გამო შვებულებას არ ეხება, ღია ცვლის აღება შესაძლებელია, ხოლო აკრძალვამდე შეთავაზებული გაცვლა ძალაში რჩება. ობიექტის პერიოდი ეხება ბარათში მასზე მიმაგრებულ თანამშრომლებს და ამ ობიექტის ცვლებს.

მფლობელი განრიგის პარამეტრებში ადგენს „ცვლის შეხსენებას“: დაწყებამდე რამდენი საათით ადრე გაიგზავნოს შეტყობინება სამუშაო ჩატში. ნაგულისხმევად — 2 საათი, 0 შეხსენებას თიშავს. ის გამოქვეყნებულ ცვლებს ეხება და ობიექტის დროის სარტყლით გამოითვლება.

შედეგი: ხელმძღვანელმა იცის ხელმისაწვდომობა, თანამშრომელი ხედავს განრიგსა და განაცხადის მდგომარეობას. თუ ცვლა კალენდარში არ ჩანს, ჯერ გამოქვეყნება და თარიღი შეამოწმეთ; თუ ბმული შეცვალეთ — განაახლეთ გამოწერა. ხელმისაწვდომობა შვებულების განაცხადს არ ანაცვლებს.

ცვლის გადაცემა ან აღება#

თუ გამოსვლა არ შეგიძლიათ, მომავალი ცვლა კოლეგას შესთავაზეთ „ცვლების გაცვლის“ მეშვეობით.

1. „საკუთარი ცვლის შეთავაზებაში“ აირჩიეთ თქვენი ცვლა დაგეგმილი დროით.
2. ველში „ვის“ აირჩიეთ კონკრეტული თანამშრომელი ან „იმავე როლის მქონე ყველასთვის“, შემდეგ გაგზავნეთ შეთავაზება.
3. მიმღები ამოწმებს თარიღსა და დროს და აჭერს „მიღებას“. მისამართიან შეთავაზებაზე უარის თქმა „უარის“ მეშვეობით შეუძლია.
4. თუ მენეჯერის გადაწყვეტილებაა საჭირო, დაელოდეთ მოწონებას. ხელმძღვანელი მიღებულ შეთავაზებას განიხილავს და „მოწონებას“ ან „უარყოფას“ ირჩევს.

დაუკავებელი ცვლისთვის თანამშრომელი ხსნის „ღია ცვლებს“ და აჭერს „ცვლის აღებას“. გაცვლის პარამეტრის მიხედვით, ის მაშინვე ინიშნება ან განაცხადი მენეჯერს ელოდება.

შედეგი: შეთანხმების დასრულების შემდეგ ცვლა ახალ შემსრულებელზე ფიქსირდება. თუ „მიღება“ ან „ცვლის აღება“ გადაკვეთის გამო მიუწვდომელია, შეამოწმეთ საკუთარი ცვლები. გასული ცვლის ან დაგეგმილი დროის გარეშე გამოსვლის შეთავაზება შეუძლებელია.

ცვლის სხვა დროის მოთხოვნა#

ამოცანა: თანამშრომელს სურს 10:00-ის ნაცვლად 12:00-ზე გამოსვლა.

1. თანამშრომელი ხსნის „ჩემი კაბინეტი“ → „ჩემი გრაფიკი“ და მომავალ ცვლაზე აჭერს „⏱ ცვლის სხვა დროის მოთხოვნას“.
2. უთითებს სასურველ „დაწყებასა“ და „დასრულებას“, სურვილის შემთხვევაში მიზეზს და აჭერს „თხოვნის გაგზავნას“.
3. ხელმძღვანელი „განაცხადებში“ ხედავს „ცვლის გადაწევის“ განაცხადს: თარიღს და „იყო → ითხოვს“, მაგალითად „10:00–18:00 → 12:00–18:00“. აჭერს „დადასტურებას“ ან „უარყოფას“.

შედეგი: დადასტურების შემდეგ დაგეგმილი დრო იცვლება. უკვე გამოქვეყნებულ გრაფიკს ემატება ნიშანი „შეცვლილია“. უარყოფისას ცვლა უცვლელი რჩება.

იგივე მოთხოვნა არის Android, Windows და Ubuntu-ის სალაროებში: მოწყობილობის მენიუ → „⏱ ცვლის სხვა დრო“. სალარო მიმდინარე მოლარის ორ კვირაში გამოქვეყნებულ ცვლებს აჩვენებს. მხოლოდ PIN-ით შესულმა მოლარემ განაცხადი ვერ გაგზავნა; ამას შესული ხელმძღვანელი გააკეთებს, სხვა შემთხვევაში სალარო უარს ახსნის და თანამშრომელს საკუთარი შესვლა დასჭირდება.

მოთხოვნა შეიძლება მხოლოდ ჯერ არდაწყებულ ცვლაზე. მოსვლის მონიშვნის შემდეგ საჭიროა ტაბელის შესწორება. თვის დახურული ტაბელისას განაცხადი არ მიიღება. განხილვისას ცვლა შეიძლება სხვა ადამიანს გადაეცეს — ასეთ შემთხვევაში დადასტურება არ ამოქმედდება.

რამდენიმე წერტილის ქსელის გრაფიკი#

გრაფიკის შედგენამდე შეამოწმეთ თანამშრომლის სამუშაო წერტილები, შემდეგ კი ბადეში აირჩიეთ საჭირო «წერტილი». მიმოხილვისთვის გამოიყენეთ «ყველა წერტილი», საათების შეყვანისას კი კონკრეტული ცვლის წერტილი გადაამოწმეთ.

ცვლის დრო გამოითვლება მისი წერტილის დროის სარტყელში და არა მმართველის კომპიუტერის სარტყელში. iCal-ზე გამოწერისას ტელეფონის კალენდარმა შეიძლება იგივე მომენტი თავის დროის სარტყელში აჩვენოს.

თუ წერტილები სხვადასხვა წესებით მუშაობენ, გახსენით «შრომის წესები» → «წერტილის წესები» → «წერტილის დამატება» და მიუთითეთ მისი რეჟიმი, ზღვარი და თარიღი «მოქმედებს». ცარიელი ველი ნიშნავს «როგორც ანგარიშში». მაგალითად, წერტილი, სადაც ცვლის მაქსიმუმი 8 საათია, 10-საათიან ცვლას უარყოფს, სხვა წერტილი კი მიიღებს. წერტილის გარეშე ცვლა და დაწყების თარიღზე ადრინდელი ცვლა მოწმდება ანგარიშის წესებით; ცვლის გაცვლა — მისი წერტილის წესებით. აქვე შეგიძლიათ მიუთითოთ არასრულწლოვნებისთვის საკუთარი წესები, თუ წერტილი სხვა ქვეყანაშია.

შედეგი: გეგმა საჭირო ადგილისთვის არის შედგენილი. თუ შერჩევამ თანამშრომელი სხვა წერტილში მუშაობის გამო გამორიცხა, შეამოწმეთ მისთვის დანიშნული წერტილები.

თუ თვის ტაბელი დახურულია#

🔒 ხატულა და ბადეს ზემოთ ზოლი ნიშნავს, რომ დახურული თვის ცვლებს ვერ დაამატებთ და ვერ შეცვლით. კვირაში, რომელიც ორ თვეს კვეთს, დაბლოკვა დახურული თვის თარიღებს ეხება.

1. შეტყობინებაში თვე შეამოწმეთ.
2. სთხოვეთ მფლობელს ტაბელის გახსნა «გეგმა-ფაქტი» → «ტაბელის გახსნა» გზით.
3. გრაფიკში დაბრუნდით და შეთანხმებული ცვლილებები შეიტანეთ.

შედეგი: თვის გახსნის შემდეგ შესწორებები ისევ ხელმისაწვდომია. თუ პერიოდი თქვენ, მენეჯერმა დახურეთ, ეს მისი დამოუკიდებლად გახსნის უფლებას არ გაძლევთ. ვრცლად — «სამუშაო დროის ტაბელი».

შეზღუდვები#

• ბეჭდური ფორმა და ელფოსტით გაგზავნა მხოლოდ კვირისთვის არსებობს; წერილი ხელმძღვანელის ღილაკით იგზავნება, ავტომატური გამოქვეყნება მას არ აგზავნის.
• გრაფიკს მხოლოდ მფლობელი ამტკიცებს: მრავალდონიანი ჯაჭვი („მმართველი → რეგიონული მენეჯერი → მფლობელი“) არ არსებობს. ღირებულების ზრდის ლიმიტი ყველა მენეჯერისთვის ერთი პროცენტით განისაზღვრება და არა ობიექტების ან თანამდებობების მიხედვით.
• ობიექტის ლიმიტი მხოლოდ იმ თანამშრომლებს ითვლის, რომლებიც ბარათში ამ ობიექტზე არიან მიმაგრებული.
• საათების პირადი ზღვარი მხოლოდ გაფრთხილებას იძლევა და ცვლას ვერ კრძალავს. არასრულწლოვანთა წესები სასკოლო დღეებსა და სავალდებულო შესვენებებს არ ითვალისწინებს; ქვეყნის ნორმები მხოლოდ იქ გამოიყენება, სადაც პირველწყაროსთან არის გადამოწმებული, ამჟამად ეს რუსეთია.
• ავტომატური გამოქვეყნება ობიექტის კვირისთვის ერთხელ ხდება, ნახევარსაათიანი სიზუსტით; რამდენიმე ობიექტის მქონე ანგარიშში ობიექტის გარეშე ცვლებს გამოტოვებს — ისინი ხელით ქვეყნდება.
• ასლის წყარო კვირა შეიძლება მხოლოდ ბოლო ექვსი კვირიდან და მხოლოდ კვირის ხედში აირჩიოთ; ცვლების მაუსით გადათრევა არ არის.
• ობიექტის სამუშაო საათებს გარეთ ცვლის გაფრთხილება ობიექტის ჩვეულებრივ კვირას ედარება; ერთჯერადი გამონაკლისები (სადღესასწაულო საათები) მასში არ გაითვალისწინება.
• პროგნოზით საჭიროება მანქანური სწავლების გარეშე შეფასებაა: კვირის იმავე დღის მედიანა × მოვლენები × შესწორება, საათებზე განაწილება — წინა კვირების მიხედვით. ნორმები თითო თანამდებობაზე ერთი რიცხვით განისაზღვრება (სადგურებისა და უნარების გარეშე), გაითვალისწინება მხოლოდ თანამშრომლის თანამდებობრივი დონე. კვირის ღირებულება შეფასებაა; იზღუდება მხოლოდ მისი ზრდა გამოქვეყნებულ ვერსიასთან შედარებით (მენეჯერის ლიმიტი).
• შესვენება წუთებით განისაზღვრება; აქ არ არის ანაზღაურებადი შესვენების წესების გამართვა და შეხსენება „შესვენების დროა“.

პრობლემების აღმოფხვრა#

ხშირად დასმული კითხვები#

შეიძლება მთელი წელი მაშინვე გავწერო?#

დიახ, გამოიყენეთ ნიმუში 366 დღემდე პერიოდზე. შემდეგ გრაფიკი კვირების ან თვეების მიხედვით შეამოწმეთ და გამოაქვეყნეთ; ცვლების შექმნა გამოქვეყნებას არ ნიშნავს.

რას ნიშნავს 10:00–10:00?#

მეორე დღის 10:00-მდე დღე-ღამეს. ჩვეულებრივი 10:00–22:00 ცვლისთვის დასასრულში სწორედ 22:00 მიუთითეთ.

საკმარისია შეტყობინება გაცნობის ნაცვლად?#

არა. შეტყობინება გრაფიკის შესახებ ატყობინებს, ხოლო «გავეცანი» თანამშრომლის ცალკე დადასტურებას აფიქსირებს, თუ ეს ფუნქცია ჩართულია.

შეუძლია თანამშრომელს თავად გადაწიოს ცვლის დაწყება?#

თავად — არა, თუმცა მოთხოვნა შეუძლია: «ჩემი გრაფიკი» → «⏱ სხვა დროის მოთხოვნა». დრო ხელმძღვანელის დამტკიცების შემდეგ შეიცვლება.

დაკავშირებული განყოფილებები#

• თანამშრომლები — ადამიანების ბარათები და კაბინეტზე წვდომა.
• როლები, უფლებები და სალაროს შეზღუდვები — უფლებამოსილებები და ობიექტები.
• დროის აღრიცხვა — ფაქტობრივი მოსვლა, წასვლა და შესვენებები.
• სამუშაო დროის ტაბელი — გეგმა-ფაქტი და თვის დახურვა.
• ანაზღაურება და მოტივაცია — განაკვეთები და გადახდის პირობები.
• როგორ ითვლება მაჩვენებლები ანგარიშებში — საათები და შრომის წილი ანგარიშებში.
• რუსეთის ხელფასი: დაწყება — ხელფასის გაანგარიშება cenaly.ru-ზე.