შესყიდვებზე პასუხისმგებელი პირისა და მაღაზიის ან ობიექტის მმართველისთვის
საწყობის აღრიცხვა: მიღება, ჩამოწერა და ინვენტარიზაცია
მიღება რაოდენობითა და ფასით, შემდეგ ნაშთის შეჯერება თაროსთან — იმავე პოზიციაზე.
საბაზისო სასაწყობო ოპერაციები შედის; ხელოვნური ინტელექტით ამოცნობა, ვადების კონტროლი და მოწყობილობები — ცალკე.
საწყობის ბაზისური ოპერაციები ჩართულია. დამატებითი ოპერაციები და სერვისები ცალკე შეამოწმეთ.
საწყობის ძირითადი დოკუმენტები, ჩანართები „დანაკარგები“ და „პროგნოზი“ ყველა ბრენდზე მუშაობს. cenaly.ru-ზე ზედნადებების ფოტოდან ამოცნობა არ არის; პირველი გაშვებისთვის ხელით მიღება გამოიყენეთ.
- მიღება რაოდენობითა და შესყიდვის ფასით
- მოძრაობის დოკუმენტები პროდუქტების მიხედვით
- ინვენტარიზაცია განსხვავებების შესამოწმებლად
- ერთი ბარათი
- საქონელი
- ცვლილების მიზეზი
- დოკუმენტი
- მიღება ან ხარჯი
- მოძრაობა
- ფაქტის შემოწმება
- დათვლა
სად გამოჩნდა პროდუქტი, სად წავიდა და რა დარჩა
მიწოდებული საქონლის მიღება
- მოამზადეთ მიღება: აირჩიეთ პროდუქტი, მიუთითეთ რაოდენობა და შესყიდვის ფასი
- რაოდენობა და შესყიდვის ფასი
- მომწოდებლისთვის გაგზავნილი შეკვეთის მიხედვით მიღება
საქონლის მოძრაობისთვის თვალის მიდევნება
- მიღება და ხარჯი
- გადაადგილება საწყობებს შორის
- ჩამოწერა მიზეზის მითითებით
ფაქტობრივი რაოდენობის გადამოწმება
- ინვენტარიზაციის უწყისი
- ფაქტობრივი რაოდენობა
- გადახრის გარჩევა კორექტირებამდე
შესყიდვის მომზადება
- მომწოდებლები და ფასები
- პოზიციები მინიმალურ ნაშთზე დაბლა
- შეკვეთა და შემდგომი მიღება
რა არის საჭირო დასაწყებად
ერთეულები დაბნეულობის გარეშე
ცალი, შეფუთვა და კილოგრამი ბარათში უნდა იყოს აღწერილი. სისტემა ნებისმიერ ერთეულს სხვა ერთეულში ავტომატურად არ გადაიყვანს.
საწყისი დათვლა
შეადარეთ საწყისი რაოდენობა. წინააღმდეგ შემთხვევაში შემდეგი მიღებები და ჩამოწერები არასწორი დასაწყისის ზუსტი გაგრძელება იქნება.
კავშირი გაყიდვასთან
საქონლის გაყიდვისას შეამოწმეთ მისი კავშირი საწყობის ბარათთან; კვების ობიექტის ნედლეულისთვის — ტექნოლოგიური ბარათის შემადგენლობა. ერთი სცენარი მეორეს ვერ ჩაანაცვლებს.
უფლებები და წესრიგი
განსაზღვრეთ, ვინ შეიყვანს ზედნადებს, ვინ ახდენს ჩამოწერას და ვინ ატარებს ინვენტარიზაციას. გაუტარებელი დოკუმენტი არ უდრის შეცვლილ ნაშთებს.
პირველი სამუშაო სცენარი
- 1
შექმენით საწყობი და პროდუქტი
გაფართოებების მაღაზიაში ჩართეთ „საწყობი“, შეამოწმეთ ტარიფი და წვდომის უფლებები. მიუთითეთ ობიექტის საწყობი, საზომი ერთეული და საქონლის საწყისი ნაშთი.
- 2
გაატარეთ რეალური დოკუმენტები
დაამატეთ მიღება რაოდენობით და შესყიდვის ფასით. ხარჯვის ან გაყიდვის შემდეგ შეამოწმეთ შესაბამისი მოძრაობა იმავე პროდუქტზე.
- 3
შეადარეთ თაროს
დათვალეთ პროდუქტი, შეიტანეთ ფაქტი ინვენტარიზაციაში და გაარკვიეთ სხვაობა. აღრიცხვა დანარჩენ პოზიციებზე მხოლოდ შედარების შემდეგ გაავრცელეთ.
შეამოწმეთ საკუთარ მაგალითზე
მოქმედებების თანმიმდევრობა პროდუქტში. მაგალითი არ არის გამოხმაურება ან შედეგის დაპირება.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock receipt
რა ხდება ჩანაწერში
მარტივი გაანგარიშება, რომლის გამეორებაც საკუთარ პროდუქტზე შეიძლება
არითმეტიკა შემოწმებულია საწყობის დოკუმენტების რეალური დამმუშავებლით ლოკალურად. გაყიდვა, სკანერი და თაროს გადათვლა ამ ტესტში არ შედის.
- 1
მიღება: 4 + 6 = 10 ცალი.
დადებითი საწყისი ნაშთის შემთხვევაში მიღება რაოდენობას ზრდის. ეს დამმუშავებლის ცალკე ტესტია და არა ინტერფეისის დახატული შედეგი.
მიღების დოკუმენტები → - 2
ხარჯი: 10 − 3 = 7 ცალი.
შემდეგი შემოწმება ათიდან სამ ერთეულს ჩამოწერს. ჟურნალში მნიშვნელოვანია იმავე პროდუქტის, საწყობისა და საზომი ერთეულის შედარება.
პროდუქტის მოძრაობები → - 3
ფაქტი: თაროს გადათვლა იმავე ცალებში.
გადათვალეთ თარო. ინვენტარიზაცია აფიქსირებს ფაქტობრივ რაოდენობას; განსხვავების მიზეზი მოითხოვს დოკუმენტებისა და ადამიანების ქმედებების შემოწმებას.
ინვენტარიზაცია →
სად ეხმარება ეს მფლობელს
მაღაზია მიწოდებულ საქონელს იღებს
მაგალითი: მომწოდებელმა შეკვეთის ნაწილი ჩამოიტანა. დააფიქსირეთ მიღებული რაოდენობა, შემდეგ კი ნაკლოვანი მიწოდება შეკვეთას შეადარეთ.
დაზიანებული პროდუქტი აღმოგაჩნდათ
მაგალითი: გააფორმეთ ცალკე ჩამოწერა მიზეზის მითითებით. ასე ნაშთების შემცირება გაყიდვებს შორის არ დაიკარგება.
ნაშთები უარყოფითი გახდა
მაგალითი: ჯერ გამოტოვებული მიღება ან ჩამოწერის შეცდომა მოძებნეთ. სისტემა უარყოფით ნაშთს უშვებს და ის თავისთავად დანაკლისს არ ადასტურებს.
სამუშაო სიტუაციების მაგალითები. დროისა და ფულის დაზოგვა შეაფასეთ საკუთარ ოპერაციებზე.
ბაზისური საწყობი და დამატებითი ხარჯები
ბაზისური საწყობი და დამატებითი ხარჯები
საწყობის საბაზისო დოკუმენტები და ნაშთები ანგარიშში შედის. ცალკე ოპერაცია „შესყიდვა ფიზიკური პირისგან“ მხოლოდ Premium/Enterprise ტარიფებითაა ხელმისაწვდომი; აქ ნაჩვენები ჩვეულებრივი მიღებისთვის ის საჭირო არ არის.
რა გავითვალისწინოთ გაშვების ბიუჯეტში
- საბაზისო დოკუმენტები და ნაშთები საწყობის ცალკე შეძენას არ მოითხოვს
- დოკუმენტების ამოცნობა და ხელოვნური ინტელექტის სხვა ოპერაციები ცალკე ბალანსს ხარჯავს იქ, სადაც ხელმისაწვდომია
- ვადების კონტროლი ცალკე ოპციაა; აქ საბაზისო სცენარში არ შედის
- სკანერი, პრინტერი და სხვა მოწყობილობები ცალკე მოწმდება და შეიძენება
მთელი საწყობის გადატანამდე
მოამზადეთ ერთი პროდუქტის ბარათი, საზომი ერთეული, საწყისი ნაშთები და ზედნადები. ჯერ მასზე შეამოწმეთ მთელი გზა.
მოამზადეთ პირველი საწყობისაწყობის ბაზისური ოპერაციები ჩართულია. დამატებითი ოპერაციები და სერვისები ცალკე შეამოწმეთ.
რა უნდა გავითვალისწინოთ დაწყებამდე
- უარყოფითი ნაშთები დაშვებულია. მინუსიდან მიღება ცალკე ანაზღაურებს დაგროვილ მინუსს; ეს შემოწმებას მოითხოვს და არა სწორი აღრიცხვის ავტომატურ აღიარებას.
- პარტიული FEFO-ჩამოწერა რაოდენობით ჯერ არ არსებობს. თარიღების კონტროლი მას არ ცვლის.
- ტელეფონი, როგორც მონაცემთა შეგროვების ტერმინალი (კამერა ან ჩაშენებული სკანერი), ჯერ ბეტა-შემოწმებაშია და გვერდის საბაზისო სცენარში არ შედის.
- ზედნადებების ამოცნობა მიუწვდომელია .ru-ზე და შეზღუდვები აქვს თურქულ ბრენდებზე.
მონაცემების გადატანამდე შეამოწმეთ თქვენი სცენარი და საჭირო ინტეგრაციები.
ხშირად დასმული კითხვები
შესაძლებელია მთელი საწყობის ერთბაშად გადატანა?
ჯერ ერთ პროდუქტზე შეამოწმეთ ბარათი, ერთეულები, მიღება, ხარჯი და დათვლა. მასობრივი გადატანისას ერთეულების შეცდომა ყველა დოკუმენტზე გამრავლდება.
მიღების შევსების შემდეგ ნაშთები უკვე შეიცვლება?
არა. შევსებული ფორმა ნაშთებს ჯერ არ ცვლის: დოკუმენტი უნდა შეინახოთ და დამუშავებას დაელოდოთ, შემდეგ კი იმავე პოზიციის მოძრაობა და რაოდენობა შეამოწმოთ. გატარების შემდეგ მიღება პროდუქტის მოძრაობებში ჩანს, იმავე პოზიციის ნაშთები კი მიღებული რაოდენობით იზრდება.
სისტემა დანაკლისის მიზეზს თავად დაადგენს?
არა. ის აჩვენებს აღრიცხულ მოძრაობებს და დათვლის ფაქტს. გამოტოვებული დოკუმენტი, დაზიანება ან შეცდომა უნდა შემოწმდეს.
შეიძლება თუ არა ჩვეულებრივი ტელეფონი სკანერის ნაცვლად გამოვიყენოთ?
ტელეფონის, როგორც მონაცემთა შეგროვების ტერმინალის, რეჟიმი ჯერ ბეტა-შემოწმებაშია: მასზე, როგორც ინვენტარიზაციის ძირითად მეთოდზე, დაყრდნობა არ ღირს. გაშვებისთვის აღჭურვილობა დადასტურებული სცენარის მიხედვით ცალკე შეარჩიეთ.
შეუძლია თუ არა სისტემას დამოუკიდებლად შეუკვეთოს პროდუქტი მომწოდებელთან?
დიახ, თუ შესყიდვების პარამეტრებში ავტომატურ შეკვეთას ჩართავთ. დღეში ერთხელ მინიმალურ ნაშთს ჩამოცილებული პოზიციები მომწოდებლების მიხედვით შეკვეთებად ჯგუფდება და მომწოდებლებს ელფოსტით ეგზავნება; თუ მომწოდებლისთვის Telegram ან WhatsApp არის არჩეული, მზადდება მონახაზი, რომელსაც თანამშრომელი აგზავნის. შეკვეთა განმეორებითი შეკვეთის ზღვრის მიხედვით გამოითვლება და არა გაყიდვების პროგნოზით, ფასები კი მომწოდებლის ფასების სიიდან აიღება — ჩართვამდე შეამოწმეთ ელფოსტის მისამართები და ფასების სიები.
დეტალები თითოეული ეკრანის შესახებ — ცნობარში. საიდან დავიწყოთ →
მონათესავე ამოცანები
ყველა გადაწყვეტა →აიღეთ ერთი ზედნადები და ერთი პროდუქტი თაროდან
შეამოწმეთ, რომ ბარათი, დოკუმენტი, მოძრაობა და ფიზიკური დათვლა ერთსა და იმავე პროდუქტს ეხება. ეს შემდგომი შესყიდვებისა და კონტროლის საფუძველია.
საწყობის ბაზისური ოპერაციები ჩართულია. დამატებითი ოპერაციები და სერვისები ცალკე შეამოწმეთ.