Телефон как ТСД: как начать

Терминал сбора данных (ТСД) — это сканер с экраном, через который кладовщик принимает товар, считает остатки и собирает заказы. Отдельный терминал покупать не обязательно: модуль «Склад / ТСД» превращает в него любой смартфон сотрудника или владельца. Телефон сканирует, работает без интернета, а менеджер в браузере видит его работу вживую и проводит документы.

ТСД входит в складской учёт без доплаты. Функция новая: работает в бете — на Android-смартфонах она проверена, на iPhone пока проверена только сборкой.

Что такое ТСД в телефоне#

Каждая работа на телефоне — сессия: общий черновик документа на сервере. В одну приёмку или инвентаризацию могут сканировать несколько телефонов сразу. Пока сессию не провели, остатки не меняются; «Провести» превращает её в обычный документ склада.

Что нужно для запуска#

Шаг 1. Склад и сотрудники#

1. В Склад заведите склад точки и товары (или импортируйте каталог). Штрихкоды товаров — в карточке товара.
2. В Сотрудники добавьте сотрудника с логином и ролью «Кладовщик» (или своей ролью с доступом к складу).
3. Решите, кто будет проводить: владелец, управляющий или роль со способностью «Проведение инвентаризации». Кладовщик по умолчанию только вносит и сдаёт.

Шаг 2. Включить ТСД на телефоне#

• Android, Team: войдите своим логином → выбор режима → «Склад / ТСД» (или чип в настройках приложения).
• Android, Business: карточка «Склад / ТСД» в выборе режима или иконка в шапке.
• iPhone, Team: режим «Склад / ТСД»; iPhone, Business: плитка «Терминал склада» (выбор режима или вкладка «Аккаунт»).

Язык интерфейса ТСД берётся из языка телефона.

Выберите склад — телефон загрузит копию каталога, цен и остатков. Главный экран покажет плитки операций, свои и открытые сессии и плашку свежести копии. Операция, которая вам недоступна, видна серой с причиной: нет права, выключена в настройках склада, нужно адресное хранение.

Если подключаете внешний сканер — пройдите мастер «Проверка сканера» на главном экране (Android): он проверит, доходит ли код целиком. Подробнее — Какой сканер выбрать.

Шаг 3. Первая приёмка#

1. Плитка «Приёмка» → основание: заказ поставщику (будет план), фото накладной или без документа.
2. Сканируйте товар: каждый скан — +1 (или телефон спросит количество — это настройка склада). Можно ввести количество руками или принять упаковками.
3. По заказу видно план и факт: ждёт, недостача, совпало, излишек, «нет в заказе», неизвестный код.
4. Для товара со сроком годности телефон возьмёт партию и срок из штрихкода GS1 или спросит их.
5. Нужен второй человек — «Принимать вместе»: второй телефон сканирует QR сессии и пишет в ту же приёмку.
6. «Сдать» — сессия уходит на проверку. Если у вас есть право — «Провести» прямо с телефона.

Для поставки коробками включите «Упаковками» и проверьте «1 упаковка = …» перед вводом. Например, 2 коробки по 6 бутылок × 0,75 л — это 12 бутылок; единица карточки должна совпадать с единицей учёта поставки. Сам заказ поставщику создают в вебе; телефон принимает по уже существующему заказу.

Одна поставка по нескольким заказам. Если у поставщика открыт ещё заказ на этот склад, телефон покажет окно «Ещё заказы этого поставщика». Отметьте заказы из этой поставки и нажмите «Начать приёмку». План сложится, а при проведении каждый заказ получит свой приход. Заказ выбирают до первого скана: в начатую приёмку его не добавить.

Привезли замену. Отсканируйте товар. Если его нет в заказе, а позиции ещё ждут, телефон спросит: «Это замена?» Выберите позицию заказа, вместо которой его привезли. Приход ляжет на привезённый товар по цене строки заказа, а позиция закроется. Повторный скан того же товара уже не спрашивает. «Нет, это лишний товар» оставляет строку лишней. В слепой приёмке такого вопроса нет: план там скрыт.

Часть поставки — на другой склад. Если у точки несколько складов, под шапкой появится «Приход на склад». Выбранный склад действует на следующие строки. При проведении Cenaly сделает отдельный документ на каждый склад и каждый заказ.

Расхождения с заказом — кнопка акта расхождений (PDF).

Шаг 4. Проверить и провести в офисе#

Откройте Склад → 📱 ТСД. Вкладка «Сессии» — все приёмки, перемещения, инвентаризации и списания с телефонов: статус, участники, число строк.

Окно сессии показывает план против факта, журнал строк (кто, когда, с какого телефона) и участников. Живая сессия обновляется каждые 5 секунд — видно, как кладовщик сканирует.

Кнопки окна: «Провести» (только сданную сессию), «Вернуть в работу», «Отменить», «Акт расхождений (PDF)». Если после того, как вы открыли окно, с телефона пришли новые строки, «Провести» попросит обновить — вы проводите ровно то, что видели.

Шаг 5. Настроить поведение склада#

Склад → 📱 ТСД → ⚙ Настройки ТСД. Настройки задаются для всех складов, точки или конкретного склада; ближний уровень главнее, у каждого поля видно, откуда значение.

Менять настройки могут владелец и управляющий. Права роли всегда главнее: настройка может только сузить то, что разрешено.

Что ещё умеет телефон#

На складе в России дополнительно — «Честный ЗНАК» (приёмка по УПД поштучно и коробами, агрегация) и ЕГАИС (сверка марок с ТТН через мост точки).

Инвентаризация с телефона#

Задача: пересчитать склад несколькими сотрудниками и передать расхождения на проверку.

1. На нужном складе откройте «Инвентаризация». В «Что считаем» выберите «Весь склад», «Категории», «Поставщики», «Ячейки» или «Список товаров». Для списка можно искать товары по названию.
2. Нажмите «Начать» и назначьте себе зону — например, холодильник. Для второго сотрудника откройте «Код инвентаризации»: он сканирует этот код на главном экране своего телефона и входит в ту же сессию.
3. На вкладке «Подсчёт» сканируйте штрихкод или вводите его вручную, затем задавайте факт. Товар без штрихкода найдите по названию: начните вводить название в том же поле и выберите товар из списка (Android; iPhone и Windows — со следующей версии приложения).

4. Просмотрите «Не посчитано». Не ставьте нули только ради завершения списка: ноль означает, что товар проверен и отсутствует.

5. Сотрудник с правом проведения проверяет «Расхождения» и, если ему разрешено назначать задания, отправляет позиции «На пересчёт». Задания появляются на вкладке «Пересчёт»; повторную проверку выполняет другой сотрудник.
6. Сдайте сессию на проверку или проведите её, если это разрешено вашей ролью. В офисе откройте эту сессию и «Акт расхождений (PDF)», чтобы получить файл для разбора результата.

Слепой режим включён по умолчанию: сотрудник без права проведения не видит учётный остаток и расхождения. Тот, кто может проводить, видит расхождения и в слепом режиме; при выключенном слепом режиме они видны всем участникам сессии. Настройку «Слепая инвентаризация» владелец или управляющий меняет в вебе: «Настройки ТСД → Приёмка и учёт». Она наследуется от аккаунта к точке и складу; более конкретное значение главнее. Там же правило «Несколько подсчётов одного товара»: «Складывать по зонам» для разных полок или «Брать последний пересчёт» для повторной проверки одного запаса.

Известный товар, отсканированный вне выбранного охвата, тоже попадает в подсчёт, но телефон подаёт отдельный сигнал. Проверьте, относится ли он к вашему складу. Неизвестный код сам по себе не создаёт товар.

Незнакомый штрихкод — «Привязать ШК» (Android; iPhone и Windows — со следующей версии приложения). После скана неизвестного кода под строкой сообщения появляется кнопка «Привязать ШК»; к последним неизвестным кодам можно вернуться нажатием на плашку «Неизвестных кодов: 3 — их разбирают в офисе до проведения». Найдите товар по названию и выберите его: скан засчитывается этому товару, а следующие сканы того же кода идут сразу в него — выходить из подсчёта не нужно. Код сохраняется и в карточке товара, если у роли есть право создавать товары при сканировании, операция «Сбор штрихкодов» разрешена в настройках ТСД и есть связь. Иначе телефон пишет «Учтено как «…»; в каталог штрихкод не записан» и причину — привязка действует только в этой инвентаризации.

Результат: одна сессия собирает вклад сотрудников по выбранному складу. Общий каталог аккаунта не объединяет остатки разных точек: для другого склада нужна отдельная сессия. Подготовка склада, бумажный бланк и проведение веб-ведомости — в «Инвентаризации».

Сбор штрихкодов: добавить код к товару#

Задача: распознавать новый штрихкод существующего товара, не создавая дубликат карточки.

1. Откройте «Сбор штрихкодов» и отсканируйте неизвестный код.
2. Нажмите строку неизвестного кода в списке и выберите «Добавить штрихкод к товару».
3. Найдите существующий товар по названию и выберите его. Для сохранения нужна связь.
4. Вернитесь к складской операции и повторите скан.

Нужно право на создание товаров при сканировании; одного права считать остатки недостаточно. Операция также должна быть разрешена в настройках ТСД. Если кнопка недоступна, попросите владельца проверить роль и настройки аккаунта, точки и склада. Штрихкод дополняет общую карточку товара аккаунта, а не только текущую ведомость или склад.

Заказ поставщику с телефона#

Задача: пройти по полкам, собрать заказ сканом и отправить поставщику, не садясь за компьютер. Доступно на Android; на iPhone и в Business для Windows — со следующей версии приложения.

1. В меню операций откройте «Заказ поставщику» и выберите поставщика. Под именем видно, как уйдёт заказ: «Заказ уйдёт поставщику письмом» или предупреждение, что у поставщика нет почты и заказ сохранится черновиком для отправки из веб-админки.
2. Сканируйте товары на полках или находите их по названию. Каждый скан прибавляет к строке число из поля «Количество» (по умолчанию 1); нажмите строку, чтобы исправить количество.
3. При необходимости добавьте комментарий для поставщика.
4. Нажмите «Отправить». Заказ появляется в реестре заказов поставщикам склада, а письмо поставщику отправляет сервер — по тому же шаблону, что заказ из панели и автозаказ. «Сохранить черновик» создаёт заказ без письма: его можно проверить и отправить из панели.

Черновик на телефоне переживает закрытие приложения. Повторное нажатие после обрыва связи не создаёт второй заказ и второе письмо. Отправка требует связи. Нужно право участвовать в складских операциях (как для приёмки), и операция «Заказ поставщику» должна быть разрешена в «Настройках ТСД → Операции».

Разделка с телефона#

Задача: разделать тушу у стола и сразу оприходовать части, не возвращаясь к компьютеру. Это та же операция, что «Разделка» в веб-панели: те же документы и тот же расчёт себестоимости. Доступно на Android, iPhone и в Business для Windows со следующей версии приложения.

1. В меню операций откройте «Разделка». Отсканируйте или найдите по названию то, что разделываете (например, «Тушка курицы»), и введите количество — 10 кг.
2. Если для этого товара в панели сохранён шаблон разделки, выберите его: части заполнятся по долям выхода шаблона. Без шаблона добавляйте части сканом или поиском: товар → фактический вес.
3. Поправьте фактический выход каждой части. Под списком видно «Вход · выходы · потери» — потери считаются по частям в той же единице, что вход. Если части тяжелее входа, кнопка «Провести» недоступна.
4. Долю себестоимости можно не задавать: тогда деньги входа делятся по весу частей. Части без денег (кости в отход, обрезь) — доля 0 %.
5. Нажмите «Провести». Сервер проводит пакет документов выпуска на склад, остатки обновятся через несколько секунд. В ленте «Документы» разделка видна одной строкой «🔪 Разделка».

Разделка требует связи. Повторное нажатие после обрыва не создаёт второй пакет. Нужно право записывать складские документы на этом складе (как у веб-окна «Разделка»), а операция «Разделка» должна быть разрешена в «Настройках ТСД → Операции». Шаблоны создают и правят в веб-панели.

Язык приложения#

По умолчанию ТСД говорит на языке телефона. Чтобы выбрать другой, нажмите значок 🌐 на главном экране ТСД и выберите язык из списка; «Как в телефоне» возвращает язык системы. Выбор хранится на устройстве (Android; на iPhone — со следующей версии приложения). В Business для Windows язык один на всё приложение: его выбирают в разделе «Аккаунт», и ТСД говорит на нём же.

Без интернета#

Сканы, строки и подсчёты копятся на телефоне и уходят сами, когда появится связь; плашка показывает, сколько ждёт отправки. Провести без связи нельзя, если склад не разрешил «проведение без сети». Маркировка и ЕГАИС работают только онлайн.

Ограничения#

• Бета: на iPhone модуль проверен только сборкой; на cenaly.ru ТСД на iPhone пока не работает (только Android).
• На iPhone нет встроенного сканера и мастера проверки — камера и Bluetooth-сканер в режиме клавиатуры.
• Фото накладной при приёмке на cenaly.ru недоступно; товар, заведённый с телефона на cenaly.ru, попадает на склад, а в меню кассы его добавляют в панели.
• При сборке недостача и замена не меняют состав заказа — заказ правят вручную.
• Разделка с телефона — один вход за раз; шаблоны разделки и печатная форма «Акт разделки» — только в веб-панели (акта пока нет и там).
• Свои причины списания приходят на телефон со снимком склада: новая причина появится после обновления данных. Если в одном списании выбрать разные причины, при проведении получится отдельный документ на каждую причину — свод «Списания» покажет их раздельно.
• Заказ поставщику, поиск по названию и «Привязать ШК» в подсчёте и выбор языка ТСД на iPhone и в Business для Windows появятся со следующей версией приложения; до неё используйте там веб-панель и «Сбор штрихкодов».
• Заказ с телефона создаётся с одним поставщиком и без цен — цены и условия подставляет реестр заказов в панели.
• Полноценного ТСД в браузере нет: в панели — камера-сканер на странице склада и офис.

Устранение неполадок#

Частые вопросы#

Нужен ли специальный терминал?#

Нет. Любой Android 8+ или iPhone с камерой уже читает штрихкоды и коды маркировки. Для сотен позиций в смену удобнее Bluetooth-сканер или Android-ТСД.

Сколько это стоит?#

Входит в складской учёт без доплаты. Маркировка — в расширении маркировки (Россия), сроки годности — в опции «Контроль сроков».

Можно ли принимать одну поставку вдвоём?#

Да: «Принимать вместе» на первом телефоне, второй сканирует QR сессии. Повторы не задваиваются.

Связанные разделы#

• Какой сканер выбрать для ТСД
• Настройка символа GS для кодов маркировки
• Склад — остатки, документы, поставщики
• Мобильные приложения — Team и Business
• Сотрудники и смены — роли и логины
• Оборудование: что подключается и Cenaly Hardware Bridge — принтеры и печать через компьютер
• Если пропал интернет