Закупка у физлица: фермер, грибник, самозанятый

Фермер привёз зелень, грибник — грибы, рыбак — свежую рыбу. В cenaly.ge такую покупку можно оформить отдельным закупочным актом: товар поступит на склад, а данные продавца останутся связаны со сделкой. Наличный расчёт отражается движением кассовой смены.

Дальше — пример приёмки зелени у вымышленного частного продавца. Он показывает работу формы, а не подтверждает допустимость закупки любого товара у любого лица.

Что нужно для запуска#

Шаг 1. Включите закупку у физлица#

1. Откройте «Магазин расширений».
2. Найдите карточку «Закупка у физлица» и включите её, если она доступна аккаунту.
3. Перейдите в «Склад» и выберите нужный склад.
4. Откройте «+ Операции» → «Закупка у физлица».

Включение действует на весь аккаунт. Это не отдельная настройка только для одной точки.

Результат: открывается форма «Закупка у физического лица». Если операция недоступна, проверьте расширение и наличие складских товаров.

Рассмотреть экран

Шаг 2. Запишите принятый товар#

Задача — зафиксировать фактически принятое количество и цену за единицу учёта.

1. Выберите складской товар в строке.
2. Укажите количество и «Цена».
3. Добавьте остальные позиции поставки.
4. Сверьте «Итого» с договорённостью с продавцом.

Суммы условные, в валюте вашего учёта. Та же последовательность подходит для грибов или рыбы, если для них заведены подходящие карточки и закупка допустима для вашей ситуации.

В форме нужна хотя бы одна строка с положительным количеством. Если строка не вошла в итог, проверьте выбранный товар и количество.

Шаг 3. Заполните сведения продавца#

В блоке «Продавец (физлицо)» заполните «ФИО». Затем перенесите необходимые для акта сведения:

На cenaly.ru для закупки у самозанятого сохраните реквизит его чека НПД. Форма записывает эти сведения; она не выпускает чек от имени продавца.

Если нужен контакт для дальнейшей работы, можно выбрать «Сохранить продавца в контрагенты». Эта опция сохраняет имя и контактный телефон в карточке контрагента. Документные реквизиты продавца остаются в закупочном акте и не переносятся в журнал складских движений. В списке документов может отображаться ФИО, но не паспортные данные.

Результат: товар и продавец связаны в одном документе. Если форма не сохраняется, проверьте, что имя заполнено и есть хотя бы одна корректная товарная строка.

Шаг 4. Зафиксируйте расчёт#

В блоке «Выплата» предусмотрено два способа:

«Банковский перевод» — отметка расчёта, а не команда банку отправить деньги. Выбирайте её для перевода, выполненного вне этой формы.

При сохранении наличной закупки программа проверяет смену ещё раз. Если открытой смены нет, приход всё равно сохраняется, а выплата получает статус «Не выплачено». Если движение денег не удалось записать, уже сохранённый акт также остаётся для дальнейшего расчёта.

Рассмотреть экран

Как выплатить позже#

1. Откройте сохранённый акт в «Склад» → «Документы».
2. Убедитесь, что у точки открыта кассовая смена.
3. Проверьте сумму и статус выплаты.
4. Нажмите «Выплатить из кассы».
5. Проверьте изменение статуса на «Выплачено».

Результат: расход связан с закупкой и открытой сменой. Не создавайте второй приход только ради повторной выплаты: товар уже принят первым актом.

Шаг 5. Проверьте и сохраните акт#

Откройте «Закупочный акт» и сверьте данные перед передачей продавцу.

1. Проверьте покупателя и продавца.
2. Сверьте товары, единицы, количество, цены и сумму.
3. Проверьте реквизит чека самозанятого, если он указан.
4. Используйте «Печать» или «Скачать PDF».

В акте есть места для подписей покупателя и продавца. Печатный акт и PDF показывают данные документа; они не заменяют фискальный чек. Сохранение прихода увеличивает остатки и передаёт цены закупки в складской учёт.

Рассмотреть экран

Если не вышло: при ошибке PDF попробуйте выгрузить его снова из существующего акта. Повторно оформлять поставку для этого не нужно.

Шаг 6. Исправьте ошибку в закупке#

Если после сохранения обнаружили ошибку в количестве или цене, в ленте «Документы» нажмите «Исправить» у закупки. Действие требует права редактирования и доступно для проведённого документа, который ещё не исправляли. Сверьте изменённые строки и итог исправления перед подтверждением.

Расчёт зависит от уже выплаченной суммы: может потребоваться доплата продавцу или возврат переплаты. В карточке исправления для возврата предусмотрено действие «Получить возврат». Наличный возврат отражается приходом денег в открытой смене.

После исправления расчёт ведётся по документу исправления. Не пытайтесь снова выплатить исходный акт: в его карточке показывается, что он исправлен.

Результат: изменение закупки и денежная разница учитываются связанными документами. Если действие выплаты недоступно, проверьте, открыли ли вы актуальный документ исправления.

Ограничения#

• Расширение включается на аккаунт; его доступность зависит от условий аккаунта.
• Алкоголь и маркированные товары не принимаются этой операцией.
• Наличная выплата требует открытой смены и соединения с сетью.
• Выбор банковского перевода не выполняет платёж в банке.
• Касса не печатает фискальный чек на выплату продавцу.
• Система не рассчитывает налоги продавца; акт фиксирует сделку.

Устранение неполадок#

Частые вопросы#

Можно принять товар, пока кассовая смена закрыта?#

Да. При наличном способе акт сохранится как неоплаченный; расчёт можно провести позже.

Получится ли выписать продавцу чек НПД?#

Нет. В форме хранится номер или ссылка на чек, полученный от самозанятого.

Паспорт продавца виден в списке движений?#

Нет. Документные реквизиты доступны внутри акта; в списках документов используется имя.

Если выплата не прошла, нужно снова вводить товары?#

Нет. Сначала откройте сохранённый акт и проверьте его статус, затем проведите выплату.

Связанные разделы#

• Складской учёт
• Касса и смены
• Контрагенты
• Складские документы
• Заказ поставщику