Реквизиты организации и дата их действия
Реквизиты организации хранятся с датой начала действия. Это позволяет указать новые сведения с нужной даты и посмотреть версию на другую дату. Настройки учёта сохраняются отдельной кнопкой.
Что нужно для запуска#
- Созданное юрлицо и доступ к разделу «Организация и налоговый профиль». Сохранять изменения может только владелец аккаунта: остальным сервер ответит «Менять организацию может только владелец аккаунта».
- Название, юридический адрес и налоговые номера из документов организации.
- Дата, с которой действуют сведения.
Не подбирайте налоговые номера или правовую форму по аналогии с другой страной. При сомнениях уточните сведения у бухгалтера или в регистрационных документах.
Выбрать организацию и дату#
- Откройте раздел «Организация и налоговый профиль».
- В поле «Юрлицо» выберите нужную организацию.
- В поле «На дату» выберите дату, для которой хотите посмотреть сведения.
- Откройте вкладку «Реквизиты».
Если в аккаунте несколько организаций, проверьте выбранное юрлицо до редактирования. При переключении с несохранёнными изменениями внимательно прочитайте предупреждение.
Сохранить реквизиты#
- В поле «Действует с» укажите дату начала действия версии.
- Заполните «Название». Без названия сохранение недоступно.
- Проверьте поле «Правовая форма (ключ пакета)». Если для страны есть список форм, выберите из него; если показывается свободное поле, не придумывайте ключ формы.
- Укажите юридический адрес.
- В блоке «Налоговые номера» добавьте необходимые пары «Ключ» и «Номер» кнопкой «Добавить». Используйте обозначения вашего странового пакета. У организации России ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП и ОКПО вводятся отдельными полями с проверкой контрольных чисел.
- Ошибочно добавленную строку удалите кнопкой «Убрать».
- Нажмите «Сохранить» в блоке «Реквизиты» и дождитесь отметки «Сохранено».
Поле «На дату» выбирает сведения для просмотра. Поле «Действует с» задаёт дату новой версии. Эти даты решают разные задачи.
Проверить сохранённую версию#
- После сохранения выберите в поле «На дату» дату начала действия новых сведений.
- Проверьте название, адрес и налоговые номера.
- Если у организации есть более ранняя версия, выберите предшествующую дату и сравните сведения.
Наличие версий в карточке не означает, что уже выданные внешние документы автоматически переоформлены. Проверяйте необходимые документы отдельно.
Настройки учёта#
В отдельном блоке «Настройки учёта» находятся:
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Юрисдикция | Двухбуквенный код страны организации |
| Валюта учёта | Трёхбуквенный код валюты учёта |
| Финансовый год начинается с месяца | Номер месяца от 1 до 12 либо отсутствие значения |
Измените необходимые значения и нажмите «Сохранить» именно в этом блоке. Сохранение реквизитов не заменяет сохранение настроек учёта.
Перед сменой страны или валюты действующей организации согласуйте последствия с бухгалтером. Само поле страны не подтверждает наличие местной налоговой отчётности.
Ограничения#
- Юридический адрес не заменяет адрес точки на карте.
- Ввод налогового номера не регистрирует организацию в налоговом органе и не подключает фискальный сервис.
- Наличие кода страны или валюты в карточке не означает поддержку национальных деклараций, электронных фактур или соответствующей платёжной интеграции.
- Банковские счета, подписанты и параметры выплаты зарплаты настраиваются в разделе «Зарплата» → «Компании».
- Справка описывает ввод сведений, а не юридическую или налоговую консультацию.
Устранение неполадок#
Кнопка сохранения недоступна. Заполните название и исправьте отмеченные ошибки. У организации России кнопка недоступна, пока ИНН, КПП, ОГРН или ОКПО введены с ошибкой.
После сохранения вижу прежние сведения. Проверьте выбранное юрлицо, дату просмотра и дату начала действия новой версии.
Появилась ошибка сохранения. Прочитайте сообщение. Если сведения параллельно менял коллега, обновите карточку и сравните значения перед повторной отправкой.
Частые вопросы#
Можно ли сохранить адрес, не меняя параметры учёта? Да: реквизиты и настройки учёта сохраняются отдельно.
Заполнение страны подключает местную бухгалтерию? Нет. Доступность учётного пакета и внешних сервисов проверяется отдельно.
Где изменить адрес для посетителей? В настройках соответствующей точки, а не в юридическом адресе организации.