ინვენტარიზაცია: მომზადება, დათვლა, შემოწმება, გატარება და დანაკარგების განხილვა

Cenaly-ში ინვენტარიზაცია ფაქტობრივი რაოდენობის შეყვანას აღრიცხული ნაშთის ცვლილებისგან გამოყოფს. თანამშრომელი ითვლის საქონელს, მმართველი ამოწმებს სხვაობებს, გატარების უფლების მქონე ადამიანი კი შედეგს ამტკიცებს. დათვლა რეგულარულად ჩაატარეთ — მაგალითად, მალფუჭებად საქონელზე კვირაში ერთხელ და მთელ საწყობზე თვეში ერთხელ. რეგულარული დათვლა შეგიძლიათ განრიგში ჩასვათ: საჭირო დღეს სისტემა თავად შექმნის უწყისის მონახაზს ან მონაცემთა შეგროვების ტერმინალის დავალებას.

დათვლა, გატარება და „დანაკარგების“ ანალიტიკა ხელმისაწვდომია cenaly.ru-ზეც.

რა არის საჭირო დასაწყებად#

ერთობლივი დათვლისთვის მოამზადეთ ტელეფონები და თანამშრომლების წვდომა ინსტრუქციის მიხედვით «ტელეფონი როგორც TSD». მიღებები, ჩამოწერები და გადაადგილებები აღწერილია საწყობის დოკუმენტებში.

მოამზადეთ საწყობი და აირჩიეთ მოცვა#

ამოცანა: მიიღოთ შესადარებელი ციფრები და არ გამოგრჩეთ მარაგის ნაწილი.

1. აირჩიეთ გაყიდვებისგან თავისუფალი დრო, მიღებისა და უკვე შესრულებული გადაადგილებების გაფორმების შემდეგ.
2. შეათანხმეთ, რომელი თაროები და მაცივრები ეკუთვნის არჩეულ საწყობს. თუ შესაძლებელია, დათვლის დასრულებამდე ახალი მოძრაობები შეაჩერეთ.
3. გახსენით „საწყობი“, აირჩიეთ საწყობი და დააჭირეთ „+ ოპერაციები“ → „ინვენტარიზაცია“.
4. ბლოკში „რას ვითვლით“ ქვემოთ მოცემული ცხრილით დააყენეთ მოცვა.
5. შეამოწმეთ „პოზიციების მოცვაში“ და უშუალოდ მუშაობის წინ დააჭირეთ „დათვლის დაწყებას“.

პოზიციების სახეობა, კატეგორიები და მომწოდებელი სიას ერთად ავიწროებს. მომწოდებლის ფილტრი არ ნიშნავს „ყველა საქონელს, რომელიც ამ კომპანიას ოდესმე მოუტანია“.

შედეგი: შეიქმნა უწყისი არჩეული სტრიქონებითა და მოსალოდნელი ნაშთების სურათით. თუ სია ცარიელია, ზედმეტი ფილტრები მოხსენით და ბარათებში კატეგორია და სასურველი მომწოდებელი შეამოწმეთ.

თუ საწყობის უჯრები ჩართულია, წინასწარ შეამოწმეთ საქონლის მიბმა შენახვის ადგილებთან. დათვლის სია და ბლანკი შემოვლის რიგითაა — იხილეთ „შემოვლის რიგი და შენახვის ადგილები“.

თუ საწყობში იმავე საქონლით უწყისი უკვე ღიაა, ახალი არ დაიწყება: ოსტატი ღიას გაგრძელებას შემოგთავაზებთ. ასე ერთი და იმავე თაროების ორი დათვლა არ აირევა. ერთი საწყობის სხვადასხვა ჯგუფის უწყისები პარალელურად შეიძლება წარმოებდეს.

დათვლის შაბლონები#

ამოცანა: ყოველ ჯერზე თავიდან არ აირჩიოთ მოცვა — „ყოველკვირეულად: ბარი“ ორი დაწკაპუნებით.

1. ინვენტარიზაციის ოსტატში ჩვეულებრივ აირჩიეთ პოზიციების ტიპი, კატეგორიები და მომწოდებელი.
2. დააჭირეთ „💾 შაბლონად შენახვა“ და შეიყვანეთ სახელი, მაგალითად „ყოველკვირეულად: ბარი“.
3. შემდეგ ჯერზე ბლოკში „შაბლონები“ დააჭირეთ შაბლონის ნიშნულს — მოცვა ავტომატურად შეივსება — შემდეგ კი „დათვლის დაწყება“.

შაბლონი საწყობს ეკუთვნის: ბარსა და სამზარეულოს თავიანთი შაბლონები აქვთ. იმავე საწყობში იგივე სახელი შაბლონს განაახლებს და მეორეს არ შექმნის. შაბლონების სია და წაშლა — „⚙ შაბლონები და განრიგი“ → ჩანართი „შაბლონები“. შაბლონის წაშლა მის განრიგსაც შლის.

შედეგი: დათვლის მოცვას ერთი დაწკაპუნებით ირჩევთ, უწყისი კი იმახსოვრებს, რომელი შაბლონით დაიწყო.

ინვენტარიზაცია განრიგით#

ამოცანა: რეგულარული დათვლა ავტომატურად დაიწყოს — მაგალითად, „ბარი — ყოველ ორშაბათს 08:00-ზე“.

1. შეინახეთ მოცვის შაბლონი (იხ. ზემოთ).
2. გახსენით „⚙ შაბლონები და განრიგი“ → ჩანართი „განრიგი“ და დააჭირეთ „+ განრიგის დამატება“.
3. აირჩიეთ შაბლონი და გამეორება: „ყოველ კვირას“ კვირის დღეებით ან „ყოველ თვე“ რიცხვებით (მაგალითად, 1, 15).
4. მიუთითეთ საათი — ის ითვლება იმ ობიექტის დროით, რომელსაც საწყობი ეკუთვნის.
5. აირჩიეთ დათვლის მეთოდი: „უწყისის მონახაზი ადმინისტრაციაში“ (დათვლა ვებში ან დაბეჭდილი ბლანკით) ან „დავალება მონაცემთა შეგროვების ტერმინალისთვის“ — და მიუთითეთ ვის ეძლევა.
6. დააჭირეთ „შენახვას“. განრიგის ქვეშ გამოჩნდება „უახლოესი გაშვება“.

მოკლე თვეში „31-ე“ მის ბოლო დღეს ნიშნავს. დღისთვის იქმნება ერთი უწყისი (ან ერთი დავალება) — იმავე დღეს განმეორებითი შემოწმებები დუბლიკატებს არ ქმნის. თუ საწყობში უკვე გახსნილია უწყისი იგივე საქონლით, მონახაზი არ შეიქმნება, სანამ მას არ ჩაატარებენ ან არ გააუქმებენ.

შედეგი: საჭირო დღეს დათვლა უკვე ელოდება თანამშრომელს: მოსალოდნელი ნაშთები მონახაზის შექმნის მომენტშია დაფიქსირებული, ამიტომ დათვლა მალევე დაიწყეთ.

შემოვლის რიგი და შენახვის ადგილები#

ამოცანა: დათვლის სია და ბლანკი იმავე რიგით წავიდეს, რა რიგითაც თაროებს ამოწმებთ.

• საწყობი უჯრების გარეშე. პროდუქტის ბარათში მიუთითეთ „შენახვის ადგილი“ ველი („ბარი · თარო 2“, „მაცივარი 1“). ადგილების რიგი განისაზღვრება „⚙ შაბლონები და გრაფიკი“ → „შემოვლის რიგი“-ში: გადაათრიეთ ადგილები ან დააჭირეთ ↑/↓-ს და შეინახეთ.
• საწყობი უჯრებით. გახსენით „საწყობის უჯრები“ → „↕ შემოვლის რიგი“, გადაათრიეთ უჯრები (ან ↑/↓) და დააჭირეთ „რიგის შენახვას“. არჩეული ზონისას მხოლოდ მისი უჯრები გადალაგდება. იმავე რიგს იყენებს მობილური ტერმინალი შემოვლისა და აწყობისას.

დათვლაში სტრიქონები შემოვლის გაჩერებების მიხედვით მიდის სათაურებით „📍 უჯრა / ადგილი“: ჯერ მარშრუტის უჯრები, შემდეგ მითითებული რიგის შენახვის ადგილები და ბოლოს — ადგილის გარეშე დარჩენილი პროდუქტები. ბეჭდური ბლანკიც ასე ჯგუფდება. თუ არც ერთ პროდუქტს არ აქვს უჯრა ან ადგილი, ყველაფერი ძველებურად რჩება: პროდუქტების ჯგუფები ანბანის მიხედვით.

ვებში ფაქტობრივი ნაშთის დათვლა#

ამოცანა: ჩაიწეროს ის, რაც რეალურად საწყობშია, პროდუქტის ბარათის ერთეულებში.

1. „დათვლის დაწყების“ შემდეგ იპოვეთ პროდუქტი სახელით, შტრიხკოდით ან PLU-ით.
2. შეიყვანეთ ფაქტობრივი რაოდენობა. არმყოფი პროდუქტისთვის მკაფიოდ მიუთითეთ 0.
3. შეადარეთ „მოსალოდნელი“ და „გადახრა“. ფულადი სვეტი „ფულში“ ხელმისაწვდომია შემდეგ ეკრანზე — „უწყისი“.
4. შესვენებამდე დააჭირეთ „შენახვა და დახურვა“ და დარწმუნდით, რომ შენახვის შეცდომის შეტყობინება არ გამოჩნდა.
5. გასაგრძელებლად კვლავ გახსენით ინვენტარიზაცია და აირჩიეთ უწყისი „დაუსრულებელ უწყისებში“.

მაგალითი მოძრაობების გარეშე: მოსალოდნელი იყო 10 ლიტრი რძე, თითოეული 80 ₽-ად, დათვალეთ 8 ლიტრი. უწყისი აჩვენებს −2 ლიტრს და −160 ₽-ს. გატარებისას აღრიცხული ნაშთი 8 ლიტრი გახდება.

თუ დათვლის დროს გაყიდვები მიმდინარეობს: დასაწყისში იყო 10 ლიტრი, ფაქტის შეყვანამდე გაიყიდა 2 ლიტრი, თაროზე დარჩა 8 ლიტრი. უწყისი მაინც აჩვენებს −2 ლიტრს დასაწყისის სურათთან შედარებით — ეს ჯერ დანაკარგის მტკიცებულება არ არის.

ცალკე აღირიცხება მოძრაობები ფაქტის შეყვანის შემდეგ. მაგალითად, მოსალოდნელი იყო 10 ლიტრი, თქვენ დაითვალეთ 9 ლიტრი, შემდეგ კი კიდევ 2 ლიტრი გაიყიდა: აღრიცხული ნაშთი 8 ლიტრი გახდა. გატარებისას გამოჩნდება გაფრთხილება „დათვლის შემდეგ საწყობში მოძრაობა იყო“. „სხვაობის გატარების“ დადასტურების შემდეგ სისტემა გამოიყენებს 1 ლიტრის დანაკლისს: დარჩება 7 ლიტრი და არა ძველი 9 ლიტრი.

შედეგი: ფაქტი შენახულია, მაგრამ თავად შეყვანას ნაშთები ჯერ არ შეუცვლია. თუ კავშირის გამო მოძრაობის შემოწმება შეუძლებელია, აღადგინეთ კავშირი და აირჩიეთ „ხელახლა შემოწმება“. მოძრაობების ნახვის გარეშე ძველი სურათიდან მიღებული გადახრა აუხსნელ დანაკლისად არ ჩათვალოთ.

ბრმა დათვლა ვებში#

ამოცანა: თანამშრომელმა თაროზე არსებული რაოდენობა ჩაწეროს და რიცხვი აღრიცხვას არ მოარგოს.

ბრმა დათვლა ნაგულისხმევად ჩართულია იმავე პარამეტრით, რაც ტელეფონზე — „ბრმა ინვენტარიზაცია“. მოსალოდნელ რაოდენობასა და სხვაობებს ხედავს ის, ვისაც უწყის ჩატარების უფლება აქვს: მფლობელი, საწყობის მქონე მენეჯერი ან როლი „ინვენტარიზაციის ჩატარების“ შესაძლებლობით. სხვები მხოლოდ საკუთარ შეყვანას ხედავენ:

1. დათვლის ფანჯარაში არ არის სვეტები „მოსალოდნელი“ და „გადახრა“, ასევე ბლანკთან არ არის მონიშვნა „მოსალოდნელი ნაშთით“.
2. თანამშრომელი ფაქტობრივ რაოდენობას შეიყვანს. სტრიქონთან მისი სახელი და დრო გამოჩნდება.
3. ფანჯრის ქვედა ნაწილში „უწყისის“ ნაცვლად არის „შემოწმებაზე გაგზავნა“. უწყისი იღებს სტატუსს „შემოწმებაზე“.
4. მმართველი მას „დაუსრულებელ უწყისებში“ ხსნის, ამოწმებს სხვაობებს და ატარებს.

მრიცხველი საწყობზე წვდომის გარეშე#

ადამიანს, რომელსაც მხოლოდ დათვლა ევალება, როლების კონსტრუქტორში მიანიჭეთ შესაძლებლობა „ინვენტარიზაციის დათვლა (ბრმა)“ და არ მიანიჭოთ „საწყობის“ განყოფილება. ასეთი თანამშრომელი მუშაობს „ინვენტარიზაციის დათვლის“ ეკრანზე: ხედავს თავისი ობიექტების ღია უწყისებს, ეძებს პროდუქტს სახელით ან შტრიხკოდით, შეიყვანს ფაქტობრივ რაოდენობას და უწყისს შემოწმებაზე აგზავნის. არც ნაშთებს, არც მოსალოდნელ რაოდენობას და არც ფასებს ის ვერ მიიღებს — არც ეკრანზე და არც სერვერის პასუხში.

იმისთვის, რომ მრიცხველებმა მოსალოდნელი რაოდენობა დაინახონ, გამორთეთ „ბრმა ინვენტარიზაცია“ საწყობში, ობიექტზე ან ანგარიშში: პარამეტრი ვებსა და ტელეფონზე ერთია. მისი შეცვლა მხოლოდ მფლობელს ან მმართველს შეუძლია.

უწყისის ჟურნალი#

დათვლის ფანჯრის ქვედა ნაწილში და შემოწმების ეკრანზე გახსენით „უწყისის ჟურნალი“. იქ ჩანს, ვინ დაიწყო დათვლა, ვინ და როდის შეიტანა სტრიქონები (ძველი და ახალი მნიშვნელობებით), ვინ გაგზავნა შემოწმებაზე, გაატარა, გააუქმა ან უკან გაატარა უწყისი. ავტორსა და დროს სერვერი ადგენს, მათი გაყალბება ბრაუზერიდან შეუძლებელია. ერთი ადამიანის ავტომატური შენახვების სერია ერთ ჩანაწერად ინახება.

რამდენიმე ადამიანს შეუძლია ერთი უწყისის ერთდროულად დათვლა ვებში: სერვერი მხოლოდ შეცვლილ სტრიქონებს იღებს, სხვისი დათვლა არ იშლება და უცვლელ ველში იტვირთება.

დათვლის ბლანკის დაბეჭდვა#

ამოცანა: საწყობის თანამშრომელი თაროსთან ქაღალდით ითვლის, მმართველი კი ფაქტობრივ მონაცემებს ვებუწყისში გადაიტანს.

1. დაიწყეთ დათვლა ან გახსენით საჭირო საწყობის დაუსრულებელი უწყისი.
2. ფაქტობრივი მონაცემების შეყვანის ეტაპზე „მოსალოდნელი ნაშთით“ გამორთული დატოვეთ და დააჭირეთ „🖨 დათვლის ბლანკი“.
3. ბრაუზერის ბეჭდვის ფანჯარაში აირჩიეთ პრინტერი ან „PDF-ად შენახვა“.
4. ქაღალდზე ჩაწერეთ ფაქტობრივი მონაცემები და შენიშვნები, შეავსეთ ხელმოწერები „დათვალა“ და „შეამოწმა“.
5. შემოწმებული რაოდენობები იმავე უწყისში გადაიტანეთ და გადადით მის შემოწმებასა და გატარებაზე.

ფურცლის სათაურშია საწყობი, უწყისის ნომერი, დაწყების თარიღი და შენიშვნა, თუ შევსებულია. საქონელი ჯგუფებადაა თავმოყრილი: ჯგუფები და მათში პოზიციები ანბანურადაა დალაგებული, სტრიქონების ნუმერაცია უწყვეტია. ფურცელზეა სტრიქონის ნომერი, საქონლის დასახელება, საზომი ერთეული, ფაქტობრივი რაოდენობა და კომენტარი; მონიშვნა ამატებს „მოსალოდნელი“ სვეტს.

ნაგულისხმევად ბლანკი ბრმაა: თანამშრომელი ნანახს წერს და დათვლას აღრიცხულ რიცხვს არ არგებს. მმართველის მიერ შესადარებლად ჩართეთ „მოსალოდნელი ნაშთით“. ეს მონიშვნა ბლანკის ბეჭდვას ეხება და არა ტელეფონის პარამეტრებს. თავად ვებეკრანზე მოსალოდნელი რაოდენობა ხილული რჩება.

შედეგი: ქაღალდის ფურცელი არჩეულ უწყისს შეესაბამება. დაბეჭდვა მუშაობის შუაშიც შეიძლება: შეყვანილი ფაქტობრივი მონაცემები ფურცელზე მოხვდება, დაუთვლელი ცარიელი დარჩება, აშკარად შეყვანილი 0 კი ნულად დაიბეჭდება. თავისთავად ბეჭდვა უწყისს არ ატარებს.

დათვლის თანამშრომლებს შორის გაყოფა#

ამოცანა: საწყობის სხვადასხვა ნაწილის ერთდროულად დათვლა და სადავო პოზიციების დამოუკიდებლად შემოწმება.

1. ტელეფონებზე ერთობლივი სესია მოაწყვეთ და საწყობი ზონებად დაყავით, მაგალითად მაცივრად და მშრალ საწყობად.
2. დამოუკიდებელი შემოწმებისთვის ჩართეთ „ბრმა ინვენტარიზაცია“: თანამშრომელი ფაქტობრივ რაოდენობას მოსალოდნელი რაოდენობის ნახვის გარეშე შეიყვანს.
3. „ერთი საქონლის რამდენიმე დათვლაში“ სხვადასხვა მარაგის ნაწილისთვის აირჩიეთ „ზონების მიხედვით შეკრება“, ხოლო იმავე რაოდენობის განმეორებითი შემოწმებისთვის — „ბოლო გადათვლის აღება“.
4. სინქრონიზაციის შემდეგ შედეგი ზონების მიხედვით შეამოწმეთ. სხვაობა სხვა თანამშრომელს ცალკე დავალებით გადაათვლევინეთ.
5. მხოლოდ შედეგების მიღების შემდეგ გადადით შემოწმებასა და გატარებაზე.

შედეგი: მმართველი იღებს შეთანხმებულ ფაქტობრივ რაოდენობას და არა ერთმანეთთან კონკურენტ რამდენიმე ციფრს. თუ შედეგი გაორმაგდა, შეამოწმეთ, ხომ არ დათვალა ორმა ადამიანმა ერთი და იგივე თარო ზონების ჯამის რეჟიმში. ერთი ვებ-უწყისი რამდენიმე ბრაუზერში ერთდროულად არ შეცვალოთ: ერთობლივი სამუშაოსთვის მობილური სცენარი გამოიყენეთ.

„ბრმა ინვენტარიზაციის“ და „ერთი საქონლის რამდენიმე დათვლის“ პარამეტრები მდებარეობს „საწყობი → 📱 მობილური ტერმინალი → მობილური ტერმინალის პარამეტრები“-ში, ჩანართზე „მიღება და აღრიცხვა“. მფლობელი ან მმართველი მათ ანგარიშის ყველა საწყობისთვის, წერტილისთვის ან ცალკე საწყობისთვის ადგენს; საწყობის მნიშვნელობა წერტილისას სჯობნის, წერტილისა — საერთოს. ნაგულისხმევად ჩართულია ბრმა დათვლა და „ზონების მიხედვით შეკრება“. ქსელში საერთო წესი დააყენეთ, გამონაკლისები კი საჭირო საწყობში.

დაკავშირება, ზონები, ბრმა დათვლა და დავალებები აღწერილია „ტელეფონი როგორც მობილური ტერმინალი“.

უწყისის შემოწმება გატარებამდე#

ამოცანა: შეყვანის შეცდომის რეალური აცდენისგან გარჩევა და შედეგის პასუხისმგებელი პირისთვის გადაცემა.

1. დააჭირეთ „უწყისს“. შეადარეთ „ზედმეტობა“, „დანაკლისი“ და „შედეგი“.
2. გადახედეთ დაუთვლელ სტრიქონებს. თუ საქონელი შემოწმებულია და არ არის, დაბრუნდით „დათვლაზე“ და შეიყვანეთ ნული.
3. დიდი აცდენები ხელახლა დათვალეთ, შეამოწმეთ ერთეულები, შემოსვლები და გადაადგილებები.
4. თუ არის ბლოკი „ბუღალტრის შემოწმება“, აცდენის თითოეული სტრიქონისთვის აირჩიეთ მიზეზი.
5. უწყისი გადასცით თანამშრომელს, რომელსაც მისი დამტკიცება და გატარება შეუძლია.

შემოწმების ეტაპი ნაშთებს ჯერ არ ცვლის. შესამოწმებლად გადაცემული სესიის სტატუსი „შემოწმებაზეა“ ასევე არ ნიშნავს გატარებას. ვებოსტატში ღილაკი „უწყისი“ შემოწმების ეკრანს ხსნის; ნუ გამოიყენებთ მას ბუღალტრისთვის დავალების გაგზავნის დასტურად. შენახული დათვლის გასაგრძელებლად გამოიყენება სია „დაუსრულებელი უწყისები“.

„ბუღალტრის შემოწმება“ ჩნდება ორგანიზაციასა და აღრიცხვის წიგნთან დაკავშირებულ ობიექტზე, თუ აღრიცხვის პაკეტი ასეთ შემოწმებას მოითხოვს. მიზეზებს ირჩევს მფლობელი ან თანამშრომელი, რომელსაც „აღრიცხვაზე“ წვდომა აქვს „ცვლილების“ დონეზე. დანარჩენებისთვის მიზეზები მხოლოდ სანახავადაა ხელმისაწვდომი. აცდენის სტრიქონში მიზეზის გარეშე დამტკიცება მიუწვდომელია. ღილაკი „დამტკიცება და გატარება“ ასევე მოითხოვს ინვენტარიზაციის გატარების უფლებას.

შედეგი: აცდენები შემოწმებულია, სავალდებულო მიზეზები შევსებულია. თუ ღილაკი მიუწვდომელია, შეამოწმეთ უფლებები და უმიზეზო სტრიქონები. თუ არის გაფრთხილება თვითღირებულების არქონის შესახებ, ჯერ გაარკვიეთ ღირებულება: ფულადი ჯამი შეიძლება შემცირებული იყოს.

უწყისის გატარება ან გაუქმება#

ამოცანა: დადასტურებული ფაქტის დაფიქსირება ან დაუსრულებელი დათვლის შეწყვეტა.

1. დასამტკიცებლად დააჭირეთ „გატარებას“, ხოლო საბუღალტრო შემოწმებისას — „დამტკიცება და გატარება“.
2. დაადასტურეთ ნაწილობრივი დათვლა ან მოძრაობების შემდეგ სხვაობის გატარება, თუ შესაბამისი მოთხოვნა გამოჩნდა.
3. დაელოდეთ დასრულებას და არჩეული საწყობის ნაშთები შეამოწმეთ. სხვაობები კორექტირების დოკუმენტით ფორმდება.
4. დათვლის გამოყენების გარეშე შეწყვეტისთვის უწყისის ეკრანზე აირჩიეთ „უწყისის გაუქმება“ და მოქმედება დაადასტურეთ.

შედეგი: გატარება დათვლილ სტრიქონებში სხვაობებით ნაშთებს ცვლის; ცარიელი სტრიქონები ხელუხლებელი რჩება. თუ ყველა დათვლილი სტრიქონი დაემთხვა, უწყისი ნაშთებს კორექტირების გარეშე ადასტურებს. დაუსრულებელი უწყისის გაუქმება ნაშთებს არ ცვლის; „შენახვა და დახურვა“ გაგრძელების საშუალებას ტოვებს.

გატარება შეუძლია მფლობელს, მმართველს ან როლს, რომელსაც „ინვენტარიზაციის გატარების“ უფლება აქვს. მხოლოდ „საწყობის“ განყოფილებაზე წვდომა საკმარისი არ არის.

თუ გატარება შეწყდა, შენახული უწყისი გახსენით და ხელახლა ცდის წინ შედეგი შეამოწმეთ. ახალი დათვლა მხოლოდ იმიტომ არ შექმნათ, რომ წარმატების შეტყობინება ვერ მოასწარით.

უწყისის უკან გატარება#

ამოცანა: შეცდომით გატარებული ინვენტარიზაციის გაუქმება — სხვა საწყობი დაითვალეთ ან ერთეულები აგერიათ.

1. გახსენით „საწყობი“ → „დოკუმენტები“ და იპოვეთ ამ უწყისის კორექტირების დოკუმენტი.
2. დააჭირეთ „↩ უკან გატარებას“, მიუთითეთ მიზეზი და დაადასტურეთ.
3. დაელოდეთ ნაშთების განახლებას: დოკუმენტს „შესწორებულია“ ნიშანი დაემატება, მის გვერდით კი სტორნოს დოკუმენტი.

სტორნო თითოეული სტრიქონის ნაშთს გატარების მომენტში მოსალოდნელ მნიშვნელობამდე აბრუნებს; შემდგომი გაყიდვები და შემოსავლები რჩება. უწყისი იღებს სტატუსს „უკან გატარებული“ და „დანაკარგების“ ანალიზიდან ქრება.

უკან გატარება შეუძლია მას, ვისაც გატარების უფლება აქვს: მფლობელს, მმართველს ან „ინვენტარიზაციის ჩატარების“ უფლების მქონე როლს. უკან გატარება შეუძლებელია, თუ მოგვიანებით გატარდა უწყისი, რომელმაც ამ პროდუქტებიდან თუნდაც ერთი დათვალა — ჯერ გვიანი უწყისი გაატარეთ უკან. განსხვავების გარეშე უწყისს ნაშთები არ შეუცვლია — მისი უკან გატარება საჭირო არ არის.

შედეგი: ნაშთები შეცდომით დათვლამდე მდგომარეობას უბრუნდება, ისტორია კი გატარებასაც და მის სტორნოსაც ინახავს.

დათვლებს შორის დანაკარგების გაანალიზება#

ამოცანა: გაიგოთ, ხარჯის რომელი ნაწილი აიხსნება ოპერაციებით და რომელი საჭიროებს შემოწმებას.

ციკლი ერთი საწყობის ორ მიმდევრობით გატარებულ უწყისს შორის აიგება; შედარდება ორივეგან დათვლილი საქონელი.

1. გაატარეთ ერთი საწყობის ორი ინვენტარიზაცია, რომელთაც საერთო დათვლილი საქონელი აქვთ.
2. გახსენით „დანაკარგები“ და აირჩიეთ უწყისებს შორის „ციკლი“.
3. შეადარეთ „გაყიდვები“, „ახსნილი“ და „აუხსნელი დანაკარგები“.
4. დაიწყეთ ბლოკით „ყველაზე მეტი დანაკარგი“; ზედმეტობები ცალკე ნახეთ „ზედმეტობების ჩვენებით“.
5. თითოეული მნიშვნელოვანი პოზიციისთვის შეამოწმეთ დოკუმენტები და საწყობის ფაქტობრივი მუშაობა ქვემოთ მოცემული ცხრილით.

„გაყიდვები“ — გაყიდვებით გამოთვლილი ხარჯია; „ახსნილი“ — სხვა აღრიცხული მოძრაობებით ასახული ხარჯი. აუხსნელი სხვაობა ფაქტობრივი ხარჯის ამ ოპერაციებთან შედარების შემდეგ რჩება. ეს გარკვევის საფუძველია და არა გაფუჭების ან ქურდობის ავტომატური მტკიცებულება. ერთი საქონლის ზედმეტობა დანაკარგის მაჩვენებელში მეორის დანაკლისს არ ფარავს. კვირეული და თვიური ციკლების შესადარებლად ნახეთ „დღიური დანაკარგი“.

განმეორებადი გადახრებისთვის დანაკარგების კონტროლში გამოიყენეთ წესი „ხარჯი ნორმაზე მეტია“. ის მოქმედებს დადებითი გამოთვლილი ხარჯისა და გადახრის მითითებული პროცენტის მიღწევისას; ნაგულისხმევი ზღვარი — 5 %. წესი აუხსნელ გადახრას გაყიდვებით გამოთვლილ ხარჯს ადარებს; გამართვა აღწერილია დანაკარგების კონტროლში.

შედეგი: თითოეულ მნიშვნელოვან სხვაობას აქვს შესამოწმებელი ვარაუდი და შემდეგი მოქმედება. თუ ციკლი არ არის, შეამოწმეთ მეორე გატარებული უწყისისა და საერთო დათვლილი საქონლის არსებობა. ნაშთის ხელით შესწორების გაფრთხილება ნიშნავს, რომ აუხსნელი ნაწილის მიზეზი შეიძლება ოპერატორის კორექტირება იყოს.

ქსელის ლოკაციებში ინვენტარიზაცია#

ამოცანა: შეადაროთ ლოკაციები ისე, რომ მათი ფიზიკური ნაშთები არ აურიოთ.

1. თითოეული საწყობისთვის ცალკე უწყისი შექმენით, მაშინაც კი, თუ ანგარიშში საქონელი და მომწოდებლები საერთო გაქვთ.
2. თანამშრომლები საკუთარ ლოკაციებს მიამაგრეთ და დათვლამდე საჭირო საწყობზე წვდომა შეამოწმეთ.
3. საწყობებს შორის რაოდენობის შესადარებლად გამოიყენეთ «ქსელის ნაშთები»; შემდეგ სხვაობები კონკრეტულ საწყობში შეამოწმეთ.
4. ჩატარებაზე პასუხისმგებელი საჭირო უფლებით დანიშნეთ; რამდენიმე ლოკაციაზე წვდომა თავისთავად ამ უფლებას არ იძლევა.

შედეგი: თითოეული საწყობი იღებს საკუთარ დადასტურებულ ნაშთს. თუ თანამშრომელი საწყობს ვერ ხედავს, შეამოწმეთ წვდომა იმ ლოკაციაზე, რომელსაც საწყობი მიეკუთვნება. საქონლისა და მომწოდებლების საერთო ცნობარები მთელი ქსელის საერთო ნაშთს არ ნიშნავს.

შეზღუდვები#

• დაგეგმილი დავალებიდან push-ს მხოლოდ საწყობის შეცვლის უფლებისა და საწყობის ობიექტზე წვდომის მქონე თანამშრომლები იღებენ; მფლობელი მას მხოლოდ მაშინ იღებს, თუ დავალება პირადად მას დაევალა. ვებ-უწყების მონახაზზე push არ იგზავნება — ის «ყურადღებას საჭიროებს» განყოფილებაში ჩანს.
• გრაფიკის მიხედვით შექმნილი მონახაზი შექმნის მომენტში მოსალოდნელ ნაშთებს აფიქსირებს: დათვლის დაწყებამდე გაყიდული საქონელი სხვაობაში მოხვდება.
• გატარების გაუქმება შეუძლებელია იმავე საქონლის უფრო გვიანი უწყების შემდეგ; გატარებული დოკუმენტის წაშლა შეუძლებელია — მხოლოდ სტორნოა შესაძლებელი.
• შენახვის ადგილი ერთ საქონელზე ერთია (მითითება); უჯრებიან საწყობებში რიგი საქონლის ნაშთიანი უჯრებიდან აიღება.
• «ერთი ღია უწყების» წესი მოქმედებს ვებში დაწყებისას, გრაფიკისთვის და ტერმინალზე ინვენტარიზაციის გახსნისას. ვებ-დათვლა და დაგეგმილი მონახაზი არ დაიწყება, სანამ ტერმინალზე იგივე საქონლის ინვენტარიზაცია ღიაა ან შემოწმებაზე ჩაბარებული: გრაფიკი იმავე დღეს ყოველ საათში ხელახლა ცდის და მონახაზს მაშინ შექმნის, როცა ტერმინალის სესიას ჩაატარებენ ან გააუქმებენ.
• ბრმა დათვლა უწყებაში მოსალოდნელ რაოდენობას მალავს, მაგრამ საწყობის ნაშთებს არა: მათ «საწყობი» განყოფილება აჩვენებს. სრულად ბრმად მუშაობს მხოლოდ «ინვენტარიზაციის დათვლის» და არა «საწყობის» მქონე როლი. ტელეფონზე მუშაობს მხოლოდ «საწყობის» მფლობელი: «ინვენტარიზაციის დათვლის» შესაძლებლობა სატელეფონო სესიას არ ხსნის.
• «ბრმა ინვენტარიზაცია» ნაგულისხმევად ჩართულია და ანგარიშიდან ობიექტსა და საწყობზე მემკვიდრეობით გადადის.
• უჯრების შემოვლის რიგი საწყობის განლაგებაში ინახება: ვები, ტერმინალი და შეკრება ერთ მარშრუტს მიჰყვება.
• დათვლა გაყიდვებსა და სხვა მოძრაობებს არ ბლოკავს. უწყებაში მოსალოდნელი რაოდენობა დაწყების მომენტის სურათად რჩება.
• უწყების ჟურნალი ბოლო 300 ჩანაწერს ინახავს: უფრო ძველი იმალება და მათი რაოდენობა ნაჩვენებია.
• ანალიტიკისთვის საჭიროა ერთი საწყობის ორი გატარებული უწყება საერთო დათვლილი საქონლით.

პრობლემების აღმოფხვრა#

ხშირად დასმული კითხვები#

საჭიროა თუ არა ყოველ ჯერზე მთელი საწყობის დათვლა? არა. აირჩიეთ კატეგორია, პოზიციების სახეობა ან მომწოდებელი; დაუთვლელი სტრიქონები შეგიძლიათ ცარიელი დატოვოთ.

შეიძლება წავიდე და ხვალ გავაგრძელო? შეგიძლიათ დაუმთავრებელი უწყისი შეინახოთ. მაგრამ ამ დროის განმავლობაში გადაადგილებები შემოწმებას გაართულებს: უმჯობესია დათვლა ხანგრძლივი შესვენების გარეშე დაასრულოთ.

რატომ დათვალა თანამშრომელმა, მაგრამ გატარება არ შეუძლია? ფაქტის შეყვანა და გატარება სხვადასხვა უფლებაა. ბუღალტრული შემოწმებისთვის დამატებით საჭიროა დამტკიცებისა და შეუსაბამობების მიზეზების უფლებები.

საჭიროა თუ არა დანაკლისის ხელახლა ჩამოწერა გატარების შემდეგ? არა: გატარება ნაშთს უკვე ასწორებს. იგივე სხვაობა ცალკე ჩამოწერით არ გაიმეოროთ.

რატომ უნდა დაიბეჭდოს ბლანკი მოსალოდნელი ნაშთის გარეშე?#

იმისთვის, რომ თანამშრომელმა ფაქტობრივი მარაგი აღრიცხვის ციფრზე დაყრდნობის გარეშე დათვალოს. მმართველის მიერ შემოწმებისთვის შეგიძლიათ ჩართოთ „მოსალოდნელი ნაშთით“.

რატომ ვერ ხედავს თანამშრომელი დათვლისას „მოსალოდნელს“?#

ეს ბრმა დათვლაა: მოსალოდნელსა და სხვაობებს ხედავს ის, ვისაც უწყისის გატარების უფლება აქვს. ითიშება პარამეტრით „ბრმა ინვენტარიზაცია“, რომელიც ტელეფონთან საერთოა.

შეიძლება გატარებული ინვენტარიზაციის გაუქმება?#

კი — „დოკუმენტებში“ კორექტირების დოკუმენტთან ღილაკით „↩ გატარების გაუქმება“, თუ ამის შემდეგ იგივე საქონელი არ დათვლილა.

როგორ გავხადოთ ბარის ყოველკვირეული დათვლა ავტომატური?#

შეინახეთ მოცვა შაბლონით „ყოველკვირეული: ბარი“ და ჩანართში „განრიგი“ დაამატეთ განრიგი „ყოველ კვირას → ორშ → 08:00“.

შეიძლება ბლანკის დაბეჭდვა დათვლის შუაში?#

კი. უკვე შეყვანილი ფაქტი დაიბეჭდება, ჯერ დაუთვლელი სტრიქონები კი ცარიელი დარჩება. გააგრძელეთ იგივე უწყისი.

დაკავშირებული განყოფილებები#

• საწყობი: ნაშთები და შეტყობინებები
• საწყობის დოკუმენტები
• ტელეფონი როგორც მონაცემთა შეგროვების ტერმინალი
• ტექნოლოგიური ბარათები და თვითღირებულება
• თანამშრომლები და როლები
• რამდენიმე წერტილი
• როლები, უფლებები და სალაროს შეზღუდვები
• შეკვეთა მომწოდებლისთვის