შეკვეთა მომწოდებელთან: «შესაძენია»-დან მიღებამდე და ანგარიშამდე

კაფე «დარაბები» ყოველ კვირას პროდუქტებს შპს «ხორცის ეზოსა» და «რძის ფერმისგან» უკვეთავს. Cenaly-ში მთელი გზა შეგიძლიათ გაიაროთ: რაოდენობა გამოთვალოთ, შეკვეთა გაგზავნოთ, მოტანილი მიიღოთ და ვალი აღრიცხოთ. შეკვეთა მომწოდებელთან შეთანხმებას აჩვენებს; ნაშთი მიღებისას იცვლება, დავალიანება კი ანგარიშით აღირიცხება.

რა არის საჭირო დასაწყებად#

• Cenaly-ის ვებ-პანელი და «საწყობის» განყოფილებაზე წვდომა: მფლობელი, მმართველი ან განყოფილებაში მუშაობის უფლების მქონე თანამშრომელი.
• არჩეული ლოკაცია და საწყობი, საქონლის ბარათები სწორი ერთეულებით და აქტუალური ნაშთები.
• მომწოდებლის კონტაქტი და მისი ფასების სია; დავალიანების აღრიცხვისთვის — «კომპანიები და ანგარიშები» განყოფილებაზე წვდომა.

დაიწყეთ მომწოდებლისა და საქონლის ერთჯერადი დაყენებით. შემდეგი შესყიდვებისას პირდაპირ შეკვეთის აწყობაზე გადადით. თუ ცვლილების ღილაკები მიუწვდომელია, სთხოვეთ მფლობელს თანამშრომლის უფლებები შეამოწმოს.

ნაბიჯი 1. მოამზადეთ მომწოდებელი და ფასების სია#

ამოცანა: შეინახოთ შეკვეთის ადრესატი, მიწოდების პირობები და ფასები, რათა ყოველ კვირას მათი შეყვანა არ დაგჭირდეთ.

1. გახსენით „საწყობი“ → „მომწოდებლები“ → „მომწოდებლის დამატება“.
2. შეავსეთ დასახელება, რეკვიზიტები, მაგალითად შპს „ხორცის ეზოს“ საიდენტიფიკაციო ნომერი, და საკონტაქტო პირი.
3. მიუთითეთ ელფოსტა, WhatsApp ან Telegram; კონტაქტთან აირჩიეთ „გაგზავნა არხით“ და შეკვეთებისთვის ძირითადი კონტაქტი.
4. შეავსეთ „მიწოდების დღეები“, „შეკვეთის მიღების ბოლო ვადა“, „მიწოდების ვადა, დღეები“ და შეინახეთ ბარათი.
5. მომწოდებელთან გახსენით „კატალოგი“: დაამატეთ პოზიციები არტიკულით, ფასით, ერთეულითა და შეფუთვით.
6. ველში „საწყობის საქონელი“ დააკავშირეთ ფასების სიის პოზიცია თქვენი საქონლის ბარათთან.

მოსალოდნელი თარიღი ასე ითვლება: ბოლო ვადის შემდეგ ათვლა ხვალიდან იწყება, შემდეგ ემატება მიწოდების ვადა კალენდარულ დღეებში. თუ მიწოდების დღეებია მითითებული, თარიღი წინ გადაიწევს უახლოეს დაშვებულ დღემდე. მაგალითად, თუ შეკვეთა სამშაბათს ბოლო ვადის შემდეგ გაკეთდა, ვადა ერთი დღეა, მიწოდება კი ხუთშაბათობითაა — მოსალოდნელია ხუთშაბათი. ხელით შეკვეთისას გათვლა თქვენი მოწყობილობის დროს იყენებს; ავტომატური გათვლა — UTC-ს. გაგზავნამდე გადაამოწმეთ თარიღი. თუ პირობები მითითებული არ არის, გამოთვლილი თარიღი არ არსებობს; მისი მითითება გაგზავნისას შეგიძლიათ.

ფასების სიის ასატვირთად გახსენით „კატალოგი“ → „იმპორტი“ → „ფაილიდან (ფასების სია xlsx/docx/pdf/ფოტო)“ ან „საიტიდან (URL)“. შეგიძლიათ ატვირთოთ, მათ შორის, CSV, Excel, DOCX ან PDF. შეამოწმეთ ამოცნობილი სახელები, ფასები და ერთეულები. ეკრანზე „შეამოწმეთ ფასების ცვლილებები“ ჩანს ახალი, გაძვირებული, გაიაფებული და გამქრალი პოზიციები. ბლოკში „შეფუთვა ფასების სიიდან“ მონიშნეთ მხოლოდ შემოწმებული ვარიანტები, შემდეგ დააჭირეთ „ცვლილებების გამოყენებას“. მოუნიშნავი შეფუთვა არ გამოიყენება; უკვე მითითებული შეფუთვის შეცვლისას განსაკუთრებით ყურადღებით შეამოწმეთ ერთეულები.

შედეგი: შემდეგი შეკვეთა შენახულ პირობებსა და ფასების სიის პოზიციებს გამოიყენებს. თუ იმპორტმა დოკუმენტი ვერ ამოიცნო, საჭირო პოზიციები ხელით დაამატეთ; თუ კავშირი არჩეული არ არის, მიღებისას საწყობის საქონლის განსაზღვრა დაგჭირდებათ.

მომწოდებლის შეფუთვები: ბოთლი და ყუთი#

ამოცანა: ღვინის ყუთებით შეკვეთა და ნაშთის ლიტრებში აღრიცხვა.

1. შექმენით საწყობის საქონელი „წითელი ღვინო“ ერთეულით ლ.
2. მომწოდებლის „კატალოგში“ დაამატეთ ორი სტრიქონი და ორივეში აირჩიეთ ეს „საწყობის საქონელი“.
3. შეავსეთ შესასყიდი ერთეულის ფასი და „შეფუთვაში“:

ყუთისთვის შეამოწმეთ წინასწარი ჩვენება „1 შეფუთვა = 4,5 ლ“. შეიყვანეთ ყუთის საერთო შიგთავსი და არა ბოთლების რაოდენობა: 6 × 0,75 = 4,5 ლ. საწყობის საქონლის არჩევის ქვემოთ ყუთთან მონიშნეთ „★ ძირითადი შეფუთვა“. გადამრთველი ჩნდება, როცა საქონელს ამ მომწოდებლის ფასების სიაში ორი ან მეტი აქტიური სტრიქონი აქვს, ან სტრიქონი უკვე მონიშნულია. ძირითადი შეფუთვა ერთია: სხვას თუ აირჩევთ, წინა მონიშვნა მოიხსნება.

საქონელთან მიუთითეთ „ნაგულისხმევი მომწოდებელი“. „შეკვეთების ფორმირებისას“ და ავტომატურ შეკვეთაში ამ მომწოდებლის ძირითადი შეფუთვა ჩაისმება; საჭიროება მთელ შეფუთვებამდე ზემოთ დამრგვალდება. მონიშვნის გარეშე აირჩევა აქტიური სტრიქონი უახლესი ფასით და არა ყველაზე დიდი ან იაფი შეფუთვა. ასარჩევად ფასი მითითებული უნდა იყოს. მაგალითად, 9 ლ საჭიროება მოგვცემს 2 ყუთს, თითოეულს 3600 ₽-ად, სულ 7200 ₽. თავად კატალოგიდან ბოთლების ხელით შეკვეთაც შეიძლება შესაბამის სტრიქონში რაოდენობის შეყვანით.

ამ ორი ყუთის მიღებისას შეიყვანეთ 2, ფასი — 3600 ₽ ყუთზე. საწყობში შევა 9 ლ, ლიტრის ფასი იქნება 800 ₽, თანხა დარჩება 7200 ₽. რაოდენობა და ფასი შეჰყავთ შეკვეთის სტრიქონის ერთეულში, ნაშთი კი — საქონლის ბარათის ერთეულში. შეკვეთის გარეშე მიღებისას ველი „შეყვანის ერთეული“ ასევე გაძლევთ შეფუთვებით რაოდენობისა და ფასის შეყვანის საშუალებას; შენახვამდე შეამოწმეთ გადაყვანა „ნაშთებში: …“.

ყუთების პალეტა: ჩასმული შეფუთვები#

თუ სტრიქონი ფასის სიის სხვა სტრიქონიდან არის აწყობილი, შიგთავსი ხელით არ დაითვალოთ.

1. შექმენით იმავე პროდუქტის სტრიქონები: „ბოთლი“ 0,75 ლ შეფუთვით, „ყუთი“, „პალეტა“.
2. ყუთის „შეფუთვაში“ ველში შეიყვანეთ 6, ერთეულების სიაში კი აირჩიეთ განყოფილებიდან „ამ ფასის სიის სხვა სტრიქონი“ სტრიქონი „× ბოთლი“.
3. პალეტისთვის შეიყვანეთ 20 და აირჩიეთ „× ყუთი“.

წინასწარი ნახვა აჩვენებს „1 შეფუთვა = 90 ლ“: 20 × 6 × 0,75 ლ. პალეტა ჩვეულებრივი შეფუთვის მსგავსად შეუკვეთეთ და მიიღეთ: 2 პალეტა საწყობში 180 ლ-ს დაამატებს. თუ მომწოდებელი 8-ბოთლიან ყუთებზე გადავა, მხოლოდ ყუთი შეცვალეთ და პალეტა თავისით გადაითვლება. გაფორმებული შეკვეთები შენახულ შეფუთვაში დარჩება.

შეფუთვის აწყობა მხოლოდ იმავე პროდუქტის სტრიქონებისგან შეიძლება. თუ საფუძვლის სტრიქონი გაქრა ან სხვა პროდუქტს დაუკავშირეს, შეფუთვის ქვეშ წითელი მინიშნება გამოჩნდება: თავიდან მიუთითეთ შეფუთვა; მანამდე ბოლო დათვლილი შიგთავსი მოქმედებს.

მომწოდებლის ფასდაკლება, სტრიქონის ასლი, არქივიდან დაბრუნება#

ფასდაკლება. ფასთან 🕑 დააჭირეთ და შეავსეთ „ფასდაკლება, %“. ფასის ქვეშ გამოჩნდება შედეგი, მაგალითად „−5 % → 617,50 ₽“ 650 ₽-იანი ბოთლისთვის. შეკვეთაში, ავტომატურ შეკვეთასა და მინიშნებაში „უფრო იაფია …-თან“ ფასდაკლებული ფასი მიდის. პრაისის ფასი და მისი ისტორია არ იცვლება. თუ მიღებისას სხვა ფაქტობრივ ფასს დაადასტურებთ, Cenaly პრაისის ფასს განაახლებს ისე, რომ ფასდაკლება შენარჩუნდეს.

სტრიქონის ასლი. ღილაკი ⧉ ქმნის ახალ სტრიქონს იმავე ფასით, შეფუთვითა და საწყობის საქონლით. შეცვალეთ სახელი, ფასი და შეფუთვა. არტიკლი, ძირითადი შეფუთვის ნიშანი და ფასის ისტორია არ კოპირდება.

არქივიდან დაბრუნება. 🗑️ ღილაკით ამოღებული სტრიქონები პრაისის ცხრილის ქვეშ, „არქივში“ დევს. დააჭირეთ „დაბრუნებას“: სტრიქონი ისევ მონაწილეობს შეკვეთებში. თუ ამ დროის განმავლობაში საქონელს სხვა ძირითადი შეფუთვა გაუჩნდა, ის ძირითადად დარჩება.

ვინ ამარაგებს ამ საქონელს#

საქონლის ბარათში «ნაშთების» ჩანართი გახსენით და «ნაგულისხმევი მომწოდებლის» ველის ქვეშ «ვინ ამარაგებს» გაშალეთ. იქ ჩანს საქონლის ყველა მომწოდებელი და შეფუთვა ფასებით: ზემოთ საწყობის ერთეულზე ყველაზე დაბალი ფასია. სია მხოლოდ სანახავია, შესწორებები მომწოდებლის ფასნამატში შეიტანეთ.

საკუთარი ერთეულები და ცალის წონა#

თუ საქონელი ითვლება არა ცალებში, არამედ ბოთლებში, ულუფებში ან საათებში, შექმენით საკუთარი ერთეული.

1. გახსენით საქონლის ბარათი და ერთეულის ველის ქვეშ დააჭირეთ „საკუთარ ერთეულებს“.
2. შეიყვანეთ სახელი და მოკლე წარწერა ცხრილებისთვის: „ბოთლი 0,75 ლ“, „ბოთ“.
3. თუ ერთეულს საზომი აქვს, შეავსეთ „ერთ ერთეულში“: 0,75 ლ. „ულუფა“ და „საათი“ საზომის გარეშე დატოვეთ.
4. შეინახეთ ერთეული და აირჩიეთ საქონლის ერთეულის ველში.

საქონელი ცალების მსგავსად ითვლება, ამიტომ ნაშთები, ჩამოწერები და თვითღირებულება ძველებურად მუშაობს, ცხრილებში, დოკუმენტებსა და ეტიკეტებზე კი თქვენი წარწერა ჩანს. თუ ერთეულს სახელს ან საზომს შეუცვლით, მისი საქონელი ავტომატურად განახლდება. საქონლის მქონე ერთეულს ვერ წაშლით, არქივირებულის ჩათვლით: ჯერ ისინი სხვაზე გადაიყვანეთ.

საზომის მქონე ერთეული შეგიძლიათ მიღებისას აირჩიოთ: „ტომარა = 25 კგ“ გრამებში აღრიცხულ საქონელს ტომრებში სტრიქონს აძლევს და 2 ტომარა საწყობში 50 000 გ-ის სახით ჩაირიცხება.

ცალის წონა საჭიროა, როცა საქონელი ცალებში ითვლება, მიმწოდებელი კი წონით ყიდის, ან პირიქით. ბარათზე შეავსეთ „ერთი ცალის წონა ან მოცულობა“: ლიმონისთვის 120 გ. ახლა მიღებაში გამოჩნდება ერთეული „კგ“, ხოლო 3 კგ 100 ₽-ად საწყობში ჩაირიცხება როგორც 25 ცალი 12 ₽-ად: სტრიქონის თანხა იგივეა. ფასების სიის დაფასოება „ყუთი 5 კგ“ გახდება 41,667 ცალიანი შეფუთვა და ავტომატური შეკვეთა ასეთ ყუთებს მთლიანად შეუკვეთავს. ცალის წონის გარეშე სისტემა ცალებსა და კილოგრამებს არ გადაითვლის, წონა მხოლოდ ამ ბარათიდან აიღება.

ფასდაკლება და შეფუთვების ჯაჭვები ფასის იმპორტში#

იმპორტი ფასდაკლებასა და შეფუთვებს ერთეულის მინაწერიდან, სვეტიდან ან სტრიქონის სახელიდან კითხულობს.

• ფასდაკლება „5 %“, „−5%“, „ფასდაკლება 5“ ფასდაკლების ველში იწერება, ფასი კი პრაისის ფასად რჩება.
• „პალეტა 20 × 6 × 0,75 ლ“ 90 ლიტრად ითვლება და არა 4,5 ლიტრად.
• „პალეტა 20 ყუთი“ შიგთავსს იმავე საქონლის ყუთის სტრიქონიდან იღებს.

შედარების ეკრანზე ასეთი შეფუთვა ნაჩვენებია როგორც „1 შეფუთვა = 90 ლ · 20 × ღვინო, ყუთი“. გამოიყენება მხოლოდ მონიშნული შეფუთვები, როგორც ადრე. თუ ყუთს მონიშვნას მოუხსნით, პალეტა 90 ლ-იან ჩვეულებრივ შეფუთვად დარჩება. შეცვლილი ფასდაკლებები „მომწოდებლის ფასდაკლებებში“ ჩანს: მონიშვნა მოხსენით, რომ ძველი დატოვოთ.

ფასის ცხრილში რედაქტირება შეიძლება: ჩამოტვირთეთ ღილაკით CSV, შეცვალეთ ფასები, ფასდაკლებები ან შეფუთვები და ატვირთეთ „იმპორტი“ → „უკან ჩვენი CSV-დან“ გზით. ეს გზა AI-ს არ იყენებს და „რისგან არის აწყობილი“ სვეტის ჯაჭვებს აბრუნებს. სტრიქონები სახელით იძებნება, ამიტომ გადარქმეული სტრიქონი ახალად მოვა.

რისი შეკვეთა შეუძლია თანამშრომელს#

„თანამშრომლები“ → „როლები და წვდომა“-ში გახსენით თანამდებობა და აირჩიეთ „მომწოდებელთან შეკვეთა“:

აკრძალული სტრიქონი ფასის სიის ფანჯარაში შესატანად მიუწვდომელია, ხოლო შეკვეთის შექმნისას Cenaly დაასახელებს პროდუქტსა და მიზეზს. საწყობთან დაუკავშირებელი ფასის სიის პოზიციები შეზღუდული არ არის. მობილური ტერმინალის ტელეფონიდან შეკვეთა საწყობის ერთეულში იგზავნება, ამიტომ შეზღუდვის მქონე თანამდებობები შეკვეთებს ადმინისტრირებაში აფორმებენ.

წერტილების ქსელისთვის: ფასის სია, შეფუთვები და ძირითადი შეფუთვა მომწოდებლის ფარგლებში ანგარიშისთვის საერთოა. ნაგულისხმევი მომწოდებელი პროდუქტსაც აქვს მითითებული და ისიც საერთოა. ამ მომწოდებლის საკუთარი ფასები თითოეული წერტილისთვის არ არსებობს; შეკვეთა და მიღება არჩეულ საწყობს ეკუთვნის.

პრაისის ფასის ვადა და CSV-ში გატანა#

ამოცანა: არ შეუკვეთოთ უკვე დასრულებული აქციის ფასით და პრაისი გადასცეთ ბუღალტერს ან მომწოდებელს შესადარებლად.

1. გახსენით „საწყობი“ → „მომწოდებლები“ → საჭირო მომწოდებლის „კატალოგი“.
2. პოზიციის სტრიქონში ფასის გვერდით დააჭირეთ 🕑 — გაიხსნება „ფასის ისტორია და ვადა“.
3. ველში „ფასი მოქმედებს“ მიუთითეთ პრაისის ან ხელშეკრულების „დან“ და „მდე“ თარიღები, მაგალითად: „ნაღები 33%, 1 ლ — 410 ₽ 31 ოქტომბრამდე“.
4. ფასის ქვეშ გამოჩნდება მინიშნება: „31.10.2026-მდე“, „ფასი 01.11.2026-დან“ ან წითელი „ფასს ვადა გაუვიდა“.

როგორ მოქმედებს ვადა შეკვეთაზე. „შეკვეთების შექმნის“ ფანჯარაში და ერთი პროდუქტის პრაისის რამდენიმე სტრიქონიდან შექმნილ ავტომატურ შეკვეთაში თავდაპირველად აირჩევა დღეს მოქმედი ფასი, და მხოლოდ შემდეგ — ყველაზე ახალი ფასი. თუ მოქმედი ფასი არ არსებობს, ვადაგასული ფასი მაინც ჩაისმება ორიენტირად, მაგრამ შეკვეთის პრევიუში მის გვერდით ეწერება „· ფასს ვადა გაუვიდა“ (ან „· ჯერ არ მოქმედებს“ მომავალი ფასისთვის). გაგზავნამდე ფასი მომწოდებელთან დააზუსტეთ. „★ ძირითადი შეფუთვა“ ვადაზე მნიშვნელოვანია: არჩევა ძირითად სტრიქონებს შორის ხდება.

ვადა კალენდარული თარიღებით, ორივე დღის ჩათვლით, განისაზღვრება. თარიღების გარეშე ფასი უვადოა, როგორც ადრე. ავტომატური შეკვეთა თარიღებს UTC-ით ამოწმებს, ამიტომ დღე-ღამის მიჯნაზე მინიშნება შეიძლება რამდენიმე საათით გვიან გამოჩნდეს.

პრაისის გატანა. მომწოდებლის კატალოგში „⬇ CSV“ ღილაკი ყველა არაარქივირებულ პოზიციას ჩამოტვირთავს: კატეგორიას, სახელს, არტიკულს, ფასს, ვალუტას, ერთეულს, შეფუთვას, მოქმედების თარიღებს, დღევანდელ სტატუსს, დაკავშირებულ საწყობის პროდუქტსა და ბოლო ფასის თარიღს. გამყოფი წერტილ-მძიმეა.

მიმწოდებლების ჯგუფები#

ამოცანა: სწრაფად იპოვოთ საჭირო მიმწოდებელი, როცა ისინი ათობითაა: „ბოსტნეული“, „ხორცი“, „სასმელები“, „სამეურნეო საქონელი“.

1. გახსენით მიმწოდებლის ბარათი (✏️) და შეავსეთ ველი „ჯგუფი“. მინიშნებებშია ჯგუფები, რომლებიც სხვა მიმწოდებლებს უკვე აქვთ.
2. შეინახეთ ბარათი. სიაში სახელის გვერდით ჯგუფის ნიშნული გამოჩნდება.
3. სიის ზემოთ გამოჩნდება ღილაკები „ყველა · ხორცი · ბოსტნეული · … · ჯგუფის გარეშე“ მიმწოდებლების რაოდენობით. დააჭირეთ ღილაკს, რომ სიაში მხოლოდ ეს ჯგუფი დარჩეს.

მიმწოდებელს ერთი ჯგუფი აქვს. ასოების რეგისტრსა და ზედმეტ გამოტოვებებს მნიშვნელობა არ აქვს: პატარა და დიდი ასოებით დაწერილი „ბოსტნეული“ ერთი ჯგუფია. ფილტრი მხოლოდ „მიმწოდებლების“ ჩანართში მოქმედებს; მიღებისა და შეკვეთისას მიმწოდებლის არჩევანში კვლავ ყველა ჩანს.

ნაბიჯი 2. შესასყიდი რაოდენობის გამართვა#

ამოცანა: მიიღოთ რეკომენდაცია საქონლის მარაგზე, მაგალითად „საქონლის ბეჭი, კგ“.

1. ჩანართში „ნაშთები“ გახსენით საქონლის ბარათი.
2. შეავსეთ შესყიდვის პარამეტრები და შეინახეთ ცვლილებები.

3 კგ ნაშთისას აკლია 20 − 3 = 17 კგ. 5-ის ჯერადამდე ზემოთ დამრგვალება იძლევა 20 კგ შეკვეთას. თუ მიღებამდე არაფერი დაიხარჯა, მიღების შემდეგ იქნება 23 კგ: სამიზნე ნაშთი დამრგვალებას არ ზღუდავს. სამიზნე ნაშთის გარეშე სისტემა შეკვეთის ზღვრამდე ავსებს; ჯერადობის გარეშე ტოვებს გამოთვლილ დანაკლისს. ზუსტად 5 კგ ნაშთისა და 5 კგ შეკვეთის ზღვრისას საქონელი სიაში ჯერ არ ჩნდება.

შედეგი: ჩანართში „შესყიდვები“, ბლოკში „შესაკვეთია“, ჩანს რეკომენდაცია. თუ საქონელი არ არის, შეამოწმეთ შეკვეთის ზღვარი და არჩეული საწყობის ნაშთი. საქონლის ჯერადობა და ფასების სიის პოზიციის დაფასოება სხვადასხვა პარამეტრია: შეამოწმეთ ერთეული შეკვეთის სტრიქონში.

ნაბიჯი 3. შეკვეთის შედგენა#

ამოცანა: არჩეული საწყობისთვის მონახაზის მომზადება.

1. გახსენით „საწყობი“ → „შესყიდვები“ → „შესაკვეთია“.
2. შეამოწმეთ მომწოდებლების ჯგუფები, მონიშნეთ საქონელი და შეასწორეთ რაოდენობები.
3. დააჭირეთ „შეკვეთების შედგენა“; მომწოდებლის არმქონე სტრიქონებისთვის გამოიყენეთ „მომწოდებლის დანიშვნა“.
4. შეამოწმეთ ფასები და მოსალოდნელი მიწოდება, შემდეგ დააჭირეთ „მონახაზების შექმნას“.

თუ მომწოდებელს უკვე აქვს მონახაზი, სისტემა მის შევსებას გთავაზობთ; უარი ახალს ქმნის. ფასი დაკავშირებული პრაისის პოზიციიდან ივსება. უცნობი ფასი ნულს არ ნიშნავს; მოძველებული ფასი მომწოდებელთან დააზუსტეთ.

თუ სხვა მომწოდებლის პრაისში იგივე საქონელი ერთეულზე იაფია, სტრიქონის ქვეშ გამოჩნდება „უფრო იაფია «…»-თან: ~600 ₽/კგ (−8%)“ მინიშნება. შედარება საწყობის საქონლის ერთეულის ფასით, შეფუთვის გათვალისწინებით ხდება: 5 კგ-იანი ყუთი 3 000 ₽-ად ნიშნავს 600 ₽-ს კილოგრამზე. 1%-ზე ნაკლები სხვაობა და სხვა ვალუტის პრაისები არ ჩანს. იმ მომწოდებელთან შესაკვეთად საქონელს „ნაგულისხმევი მომწოდებელი“ შეუცვალეთ და შეკვეთა თავიდან შეადგინეთ.

სხვა გზა — „მომწოდებლები“ → „კატალოგი“: პოზიციებთან შეიყვანეთ რაოდენობები და დააჭირეთ „შეკვეთის შედგენას“. „წინა შეკვეთის გამეორება“ ამ მომწოდებლის ბოლოს გაგზავნილი, დადასტურებული ან მიღებული შეკვეთიდან რაოდენობებს ამატებს. თუ რაოდენობები უკვე შეყვანილია, ისინი ჯამდება — მონახაზის შექმნამდე ჯამი შეამოწმეთ. „ხშირად უკვეთავთ“ ბლოკი ბოლო 90 დღის შეკვეთების ისტორიით ნაცნობი პოზიციების დამატებაში გეხმარებათ.

მოსალოდნელი ხარჯით მონახაზი მოამზადეთ მოთხოვნის პროგნოზით, თუ ის თქვენს დომენზე ხელმისაწვდომია. იგივე გაანგარიშება ავტომატურ შეკვეთასაც შეუძლია — იხილეთ „ავტომატური შეკვეთის განრიგი და პროგნოზით შეკვეთა“.

შეკვეთის შაბლონები#

ამოცანა: ტიპური შეკვეთის — „ორშაბათი“, „ბარი შაბათ-კვირისთვის“ — ერთი დაჭერით შედგენა.

1. საჭირო მომწოდებლის „მომწოდებლები“ → „კატალოგი“ გახსენით და რაოდენობები შეიყვანეთ.
2. ფანჯრის ქვედა ნაწილში დააჭირეთ „💾 შაბლონად შენახვას“ და სახელი შეიყვანეთ.
3. შემდეგ ჯერზე „შაბლონების“ ბლოკში დააჭირეთ „📋 ორშაბათი“ ჩიპს — შაბლონის რაოდენობები ნაკრებს დაემატება. შეამოწმეთ ჯამი და დააჭირეთ „შეკვეთის შედგენას“.

იმავე სახელით შენახვა შაბლონს აახლებს და ასლს არ ქმნის. წაშალეთ შაბლონი — ჩიპზე ✕. თუ შაბლონის პოზიცია პრაისში აღარ არის (არქივშია), გამოტოვდება; ერთ მომწოდებელს 20-მდე შაბლონი აქვს.

შედეგი: შეკვეთა „მომწოდებლებთან შეკვეთებში“ ჩნდება სტატუსით „მონახაზი“; ნაშთები ჯერ არ იცვლება. თუ შეკვეთის გამეორებამ არაფერი დაამატა, შეამოწმეთ მომწოდებლის ისტორია და შესაბამისი პოზიციების არსებობა მის მიმდინარე პრაისში.

ავტო-შეკვეთის განრიგი და პროგნოზით შეკვეთა#

ამოცანა: შპს «Мясной двор»-ის შეკვეთა თავისით მხოლოდ ორშაბათსა და ხუთშაბათს, ობიექტის დროით 10:00-ზე იგზავნება და გაყიდვების პროგნოზით ითვლება.

ჯერ ჩართეთ «საწყობი» → «შესყიდვები» → «ალერტები» → «მომწოდებლისთვის ავტო-შეკვეთა». შემდეგ:

1. გახსენით მომწოდებლის ბარათი (✏️) და იპოვეთ «ავტო-შეკვეთის განრიგი».
2. «შეკვეთის დღეებში» მონიშნეთ ორშ და ხუთ; ცარიელი არჩევანი ნიშნავს ყოველდღიურ შეკვეთას.
3. «შეკვეთის დრო (ობიექტის დროით)»-ში აირჩიეთ 10:00. საათი საწყობის ობიექტის დროის სარტყლით ითვლება.
4. «როგორ დავითვალოთ შეკვეთა»-ში აირჩიეთ:
   • «შეკვეთის წერტილზე ქვემოთ მყოფი საქონლის შევსება» — ჩვეულებრივი ავტო-შეკვეთის მსგავსად, ამ მომწოდებლის ის საქონელი, რომლის ნაშთიც შეკვეთის წერტილზე დაბალია, მიზნობრივ ნაშთამდე შეივსება;
   • «პროგნოზით» — «პროგნოზის» მონახაზის მსგავსად, კვირის დღის პროგნოზი × ტექნოლოგიური ბარათები × «დაფარვა, დღეები» (ნაგულისხმევად 3), გამოკლებული ნაშთი და უკვე შეკვეთილი, მაგრამ მინიმუმ მიზნობრივ შევსებამდე.
5. შეინახეთ ბარათი; სიაში გამოჩნდება «🕑 ორშ/ხუთ 10:00 · პროგნოზით».

შედეგი: ორშაბათსა და ხუთშაბათს 10:00-ზე სისტემა შეკვეთას ქმნის ყველა შესაბამისი საქონლის მქონე საწყობისთვის. მომწოდებელს ის ელფოსტით ეგზავნება, WhatsApp/Telegram-ის არჩევისას კი ტექსტიან მონახაზად რჩება. შენიშვნაში ჩანს «auto-order · schedule» ან «auto-order · forecast». სხვა დროს არაფერი იგზავნება, თუნდაც საქონელი გათავდეს; ასეთ შეკვეთას ხელით შექმნით.

შემოწმება საათში ერთხელ ხდება. თუ შემოწმება დაგვიანდა, შეკვეთა დანიშნული დროიდან სამი საათის განმავლობაში გაიგზავნება; მოგვიანებით იმ დღის შეკვეთა გამოტოვდება და საღამოს აღარ გაიგზავნება. თუ შესაკვეთელი არაფერია, წერილი არ იგზავნება.

პროგნოზით შეკვეთა «პროგნოზის» დღევანდელ მონახაზს ემთხვევა იმავე დაფარვით. პროგნოზის არქონისას ან ტექნოლოგიური ბარათის გარეშე კერძისთვის ის მიზნობრივ ნაშთამდე შევსებად იქცევა.

განრიგის არმქონე მომწოდებლის «შევსების» რეჟიმი ძველებურად მუშაობს: დღეში ერთხელ დილით, შეკვეთის წერტილზე დაბალი ნაშთის მიხედვით.

ნაბიჯი 4. შეკვეთის გაგზავნა#

ამოცანა: მომწოდებელს შეთანხმებული რაოდენობები და ფასები გადასცეთ.

1. მონახაზთან დააჭირეთ „გაგზავნას“.
2. შეამოწმეთ კონტაქტი, შეკვეთის ტექსტი და მიწოდების მოსალოდნელი თარიღი.
3. აირჩიეთ არხი და გახსნილ აპლიკაციაში დაასრულეთ გაგზავნა.

ტექსტი შეიცავს პოზიციებს, რაოდენობებსა და ერთეულებს, ცნობილ ფასებსა და თანხებს, შენიშვნასა და საწყობის სახელს. შედეგი: შეკვეთა გაგზავნილად აღინიშნება. ჩვეულებრივ არხზე ნიშანი აპლიკაციის გახსნისთანავე ჩნდება — ის მომწოდებელთან შეტყობინების მიწოდებას არ ადასტურებს. თუ საჭირო არხის ღილაკი არ არის, შეამოწმეთ კონტაქტის მისამართი; თუ აპლიკაცია არ გაიხსნა, ტექსტი დააკოპირეთ და ხელით გაგზავნეთ.

რეგულარული მუშაობისთვის „შესყიდვებში“ ჩართეთ „მომწოდებლის შეკვეთის ავტომატურად email-ით გაგზავნა“. შემოწმება დღეში ერთხელ, დილით, განრიგით 06:00 UTC-ზე (მოსკოვის დროით 09:00) ეშვება და შეკვეთის ობიექტს იყენებს. საფოსტო არხის შემთხვევაში წერილს სისტემა გზავნის; WhatsApp-ის ან Telegram-ის შემთხვევაში ჩნდება მონახაზი, რომელსაც ადამიანი აგზავნის. მომწოდებლის შესაფერისი არხის გარეშე შეკვეთა არ იქმნება; ნაგულისხმევი მომწოდებლის გარეშე საქონელიც ავტომატურ შეკვეთაში ვერ მოხვდება. საქონელი, რომელიც ამ საწყობის ღია შეკვეთაში უკვე შედის, ხელახლა არ იკვეთება. პარამეტრი „არაუმეტეს ერთხელ ყოველ“ ავტომატურ შეკვეთებსაც ზღუდავს: ყოველდღიური შემოწმება ყოველდღიურ წერილს არ ნიშნავს.

ნაბიჯი 5. აკონტროლეთ ღია შეკვეთები#

ამოცანა: დაინახოთ, რას ელოდებით და დროულად დააზუსტოთ დაგვიანების მიზეზები. გახსენით „შესყიდვები“ → „შეკვეთები მომწოდებლებთან“ საჭირო საწყობში და შეამოწმეთ სტატუსი და მოსალოდნელი თარიღი.

შედეგი: ღია ვალდებულებები სტატუსების მიხედვით ჩანს. ნიშანი ⏰ მიუთითებს, რომ გაგზავნილი, დადასტურებული ან ნაწილობრივ მიღებული შეკვეთის მოსალოდნელი თარიღი გასულია. თუ მომწოდებელმა სხვა თარიღი დაადასტურა, „დადასტურებულია“ მონიშვნისას შეიყვანეთ ის და შენიშვნა. დაგვიანებისას დაუკავშირდით მომწოდებელს: ნიშანი მიწოდებას ავტომატურად არ გადადებს.

ნაბიჯი 6. მიწოდების სრულად ან ნაწილობრივ მიღება#

ამოცანა: შემოსავალში აისახოს ზუსტად ის, რაც მოიტანეს, ფაქტობრივი ფასით.

1. შეკვეთასთან დააჭირეთ „მიღებას“, ნაწილობრივ მიღებულთან — „დარჩენილის მიღებას“.
2. შეავსეთ მომწოდებლის დოკუმენტის ნომერი და თარიღი, მაგალითად ზედნადების ან უნივერსალური გადაცემის დოკუმენტის.
3. შეიყვანეთ ფაქტობრივი რაოდენობები და ფასები; შეამოწმეთ შეფუთვის ერთეულები და მათი სასაწყობო ერთეულებში გადაყვანა.
4. საწყობისთვის უცნობ პოზიციას შეურჩიეთ საქონელი, შექმენით ბარათი ადგილზევე ან მონიშნეთ არასასაწყობო სტრიქონი, მაგალითად მიტანა.
5. საჭიროებისას დაამატეთ სტრიქონი შეკვეთის მიღმა. ეს დამატებითი შემოსავალია და არა საწყისი სტრიქონის ჩანაცვლება.
6. შეამოწმეთ შეკვეთის დახურვის მინიშნება და დააჭირეთ „მიღების დადასტურებას“.

მაგალითი: შეუკვეთეთ 10 კგ საქონლის ხორცი, მოიტანეს 8 კგ. შეიყვანეთ 8 კგ; სანამ დარჩენილ 2 კგ-ს ელოდებით, შეკვეთა იქნება „ნაწილობრივ მიღებულია“. როცა დარჩენილს მოიტანენ, გახსენით „დარჩენილის მიღება“: ფორმა კიდევ 2 კგ-ს შემოგთავაზებთ და არა მთელ 10 კგ-ს. თუ მომწოდებელი დანარჩენს ვეღარ მოიტანს, მონიშნეთ „მიუწოდებელი ნაშთის დახურვა (2 კგ-ს აღარ ველოდებით)“ და მიუთითეთ მიზეზი, მაგალითად „მომწოდებელმა დაადასტურა, რომ საქონელი არ აქვს“. ყველა სტრიქონის დახურვის შემდეგ შეკვეთა გახდება „მიღებულია“, მაგრამ საწყობში მხოლოდ ფაქტობრივად მიღებული 8 კგ აისახება. მიუწოდებელი რაოდენობა შემოსავლად არ იქცევა, მიზეზი კი მომწოდებლის ისტორიაში რჩება.

თუ ფასი ჩვეულებრივ შესყიდვებთან შედარებით გაფრთხილების ზღვრამდე გაიზარდა, საჭიროა „ვადასტურებ ჩვეულებრივზე მაღალ ფასს“. საფუძველია 90 დღის მედიანა; 30 დღის მედიანა საინფორმაციოდ ჩანს. არასაკმარისი ისტორიისას გაფრთხილება შეიძლება არ გამოჩნდეს. შეამოწმეთ, რომ ფასი საჭირო ერთეულზეა მითითებული, და დატოვეთ „ფასის განახლება მომწოდებლის კატალოგში“, თუ ახალი ფასის პრეისკურანტში შენახვა გსურთ.

შედეგი: იქმნება შემოსავალი, ფაქტობრივი ნაშთი იზრდება, შეკვეთა სრულად იხურება ან ნაწილობრივი რჩება. თუ გატარება დაბლოკილია, შეამოწმეთ საქონლის მიბმა, მიუწოდებლობის მიზეზი და მაღალი ფასის დადასტურება. თუ შემოსავალი უკვე გატარებულია, მაგრამ პრეისკურანტის განახლება ვერ მოხერხდა, გაფრთხილებაში გამოიყენეთ „პრეისკურანტის განახლება“; შემოსავალს ხელახლა ნუ შექმნით. ტელეფონით მისაღებად გამოიყენეთ ტელეფონი მონაცემთა შეგროვების ტერმინალად: იქაც შეგიძლიათ რამდენიმე შეკვეთის ერთ მიწოდებად მიღება, ჩანაცვლების მონიშვნა და სტრიქონის საწყობის არჩევა.

ერთი ზედნადები რამდენიმე შეკვეთაზე, ჩანაცვლება და სტრიქონის საწყობი#

მომწოდებელს ხშირად ერთი ზედნადებით ერთდროულად ორი შეკვეთის საქონელი მოაქვს, შეკვეთილის ნაცვლად ანალოგი მოაქვს ან საქონლის ნაწილი პირდაპირ ბარში მიდის.

• რამდენიმე შეკვეთა. მიღების ფანჯარაში სტრიქონების ქვეშ აირჩიეთ „＋ შეკვეთის დამატება“ — სია აჩვენებს იმავე მომწოდებლის სხვა ღია შეკვეთებს იმავე საწყობისთვის. დამატებული შეკვეთის სტრიქონები ქვემოთ გამოჩნდება საკუთარი რაოდენობებით. ზედნადების ნომერი და თარიღი საერთოა: დადასტურებისას თითოეული შეკვეთისთვის ამ ნომრით საკუთარი შემოსავალი იქმნება და ორივე შეკვეთა იხურება.
• პოზიციის ჩანაცვლება. თუ „ნაღები 33 %, 1 ლ“-ის ნაცვლად მოიტანეს „ნაღები 35 %, 1 ლ“, სტრიქონთან მონიშნეთ „⇄ შემცვლელი მოიტანეს“ და აირჩიეთ შემცვლელი საქონელი. შემოსავალი 35 %-იან ნაღებზე აისახება, შეკვეთის სტრიქონი კი შესრულებულად ჩაითვლება: 33 %-იანი ნაღების მიუწოდებლობა არ დაფიქსირდება, მომწოდებლის ისტორიაში დარჩება ჩანაწერი „ჩანაცვლებები: ნაღები 33 % → ნაღები 35 %“.
• სტრიქონის საწყობი. თუ ობიექტს რამდენიმე საწყობი აქვს (მაგალითად, სამზარეულო და ბარი), სტრიქონთან გამოჩნდება არჩევანი „საწყობი“. სხვა საწყობზე მიმართული სტრიქონები შემოსავლის ცალკე დოკუმენტით მიდის — დოკუმენტების ლენტში ერთ ზედნადებზე ორი შემოსავალი იქნება.

მაგალითი: ზედნადებით UPD-512 მოიტანეს რძე ორშაბათის შეკვეთიდან და კეფირი ოთხშაბათის შეკვეთიდან. გახსენით პირველი შეკვეთის მიღება, დაამატეთ მეორე, შეამოწმეთ რაოდენობები და დააჭირეთ „მიღების დადასტურებას“ — ორივე შეკვეთა გახდება „მიღებულია“.

მიწოდების შეფასება და მომწოდებლის მაჩვენებლები#

მიღების ფანჯრის ბოლოში მიწოდება შეაფასეთ 1-დან 5 ვარსკვლავამდე და მონიშნეთ მიზეზები: „დაგვიანება“, „არასრულად მოწოდება“, „წუნი / დაზიანება“, „ასორტიმენტის შეუსაბამობა“, „ტემპერატურის დარღვევა“, „დოკუმენტების გარეშე“, „შეუთანხმებელი ჩანაცვლება“. საკუთარი მიზეზი დაამატეთ ღილაკით „＋ საკუთარი მიზეზი“ — ის ყველა შემდეგი მიღებისთვის შეინახება. შეფასება და მიზეზები არასავალდებულოა.

სისტემა თავად აღნიშნავს, დროულად მოვიდა თუ არა მიწოდება: მიღების თარიღი შეკვეთის მოსალოდნელ თარიღს შედარდება.

მომწოდებლის ბარათში („შესყიდვები“ → „მომწოდებლები“ → მომწოდებელი) ბლოკი „90 დღის მაჩვენებლები“ აჩვენებს:

ქვემოთაა ხშირი მიზეზები. მაჩვენებლები მიღებების ისტორიით ითვლება; შეფასების ფუნქციის დამატებამდე მიღებული მიწოდებები „დროულად“ მაჩვენებელში ითვლება, თუ შეკვეთას მოსალოდნელი თარიღი ჰქონდა.

ნაბიჯი 7. დაბრუნების გაფორმება და ჟურნალის შემოწმება#

ამოცანა: საქონლის დაბრუნების ასახვა და მომწოდებელთან საუბრის საფუძვლების შენარჩუნება.

1. საჭირო საწყობში აირჩიეთ „+ ოპერაციები“ → „მომწოდებელთან დაბრუნება“.
2. მიუთითეთ მომწოდებელი, საქონელი და დასაბრუნებელი საქონლის დადებითი რაოდენობები.
3. დააჭირეთ „შენახვა“ და შეამოწმეთ დოკუმენტი.
4. გახსენით მომწოდებლის ბარათი და მისი მოვლენების ზოლი: იქ ინახება დაბრუნებები, მიღების სხვაობები და ფასების ცვლილებები.

შედეგი: დაბრუნება ნაშთს ამცირებს. არასრული და ზედმეტი მიწოდება, ჩანაცვლებები, ფასის ნახტომი და მიღების შეფასებები ზოლში ჩანს და მომწოდებლის ბარათის „90 დღის მაჩვენებლებში“ ერთიანდება. თუ დაბრუნება მიუწვდომელია, შეამოწმეთ მომწოდებელი, სტრიქონები და უფლებები. დავალიანების ფინანსური შემცირება მომწოდებელთან შეჯერების შემდეგ ცალკე გააფორმეთ — სასაწყობო დაბრუნება ანგარიშსწორების ჩანაწერს არ ცვლის. დოკუმენტების დეტალები — სასაწყობო ოპერაციების განყოფილებაში.

ნაბიჯი 8. ანგარიშისა და გადახდის რეგისტრაცია#

ამოცანა: მომწოდებლის დოკუმენტის აღრიცხვა და გადასახდელი ნაშთის შემოწმება.

1. გახსენით „კომპანიები და ანგარიშები“, აირჩიეთ ბარათი მომწოდებლის როლით და ჩანართი „ურთიერთანგარიშსწორება“.
2. იპოვეთ ბლოკი „ჩვენი ვალი მომწოდებლის მიმართ“ და დააჭირეთ „მომწოდებლის ანგარიშის რეგისტრაციას“.
3. მიუთითეთ დოკუმენტის ნომერი და თარიღი, თანხა, „გადახდის ბოლო ვადა“ და საჭირო „შეკვეთა მომწოდებელთან“; შეამოწმეთ არჩეული ობიექტი და იურიდიული პირი, თუ რამდენიმეა.
4. დააჭირეთ „რეგისტრაციას“. ცხრილში „მომწოდებელთან შეკვეთები: მიღებული და დარიცხული“ შეგიძლიათ დაიწყოთ ღილაკით „ანგარიში…“ საჭირო შეკვეთასთან.
5. რეალური გადახდის შემდეგ ანგარიშთან დააჭირეთ „გადახდას“ ან „მომწოდებლისთვის გადახდას“, შეიყვანეთ თანხა და საგადახდო დავალების ნომერი და გაატარეთ ჩანაწერი.

მაგალითად, შეუკვეთეთ 10 კგ 600 ₽-ად, მიიღეთ 8 კგ: „შეკვეთილია“ — 6 000 ₽, „მიღებულია“ — 4 800 ₽. 4 800 ₽-ის ანგარიშის რეგისტრაციის შემდეგ ეს თანხა „დარიცხულში“ გამოჩნდება. ფაქტობრივი გაძვირება ანგარიშის ფანჯრის სტრიქონობრივ შედარებაში ჩანს — იხ. ქვემოთ.

ანგარიშის შეკვეთასა და მიღებასთან შედარება, შეთანხმება#

როცა ანგარიშის ფანჯარაში არჩეულია „შეკვეთა მომწოდებელთან“, ველების ქვემოთ ჩნდება ცხრილი „შედარება: შეკვეთა → მიღება → ანგარიში“. თითოეულ სტრიქონში ჩანს, რამდენი და რა ფასად შეუკვეთეთ, რამდენი და რა ფასად მიიღეთ ფაქტობრივად, ასევე ველები „ანგარიშში“ — რაოდენობა და ფასი მომწოდებლის დოკუმენტის მიხედვით (თავდაპირველად ისინი მიღების მონაცემებს უდრის).

• ანგარიშში ფასი მიღების ფასისგან 0,5 %-ზე მეტით განსხვავდება — სტრიქონი წითლად გამოიკვეთება ნიშნით „ფასი მიღებას არ ემთხვევა“.
• ანგარიშში რაოდენობა მიღებულისგან განსხვავდება — ნიშანი „რაოდენობა მიღებას არ ემთხვევა“.
• თუ საქონელი შეკვეთისგან განსხვავებული ფასით მიიღეთ, ეს ჩანს მინიშნებით „მიღებულია შეკვეთისგან განსხვავებული ფასით“.
• ღილაკი „თანხის სტრიქონებიდან აღება“ სტრიქონების ჯამს თანხის ველში გადაიტანს.

თუ სხვაობებია, მონიშვნა „შეთანხმებაზე გაგზავნა“ ჩართულია: ანგარიში რეგისტრირდება, ვალი მაშინვე აღირიცხება, თუმცა ანგარიშების სიაში მას აქვს სტატუსი „შეთანხმებაზეა“ და ღილაკი „გადახდა“ არ აქვს. ღილაკით „დამტკიცება“ ანგარიშის დამტკიცება შეუძლია სხვა თანამშრომელს უფლებით „CRM-ის ფინანსები“ ან მფლობელს; ვინც ანგარიში შეთანხმებაზე გაგზავნა, თავად ვერ დაამტკიცებს. დამტკიცების შემდეგ ანგარიში ჩვეულებრივ გადაიხდება.

მაგალითი: მიიღეთ 10 ლ ზეთი 106 ₽-ად, ანგარიშში კი ლიტრი 115 ₽ ღირს. სტრიქონი „ზეთი“ გამოყოფილია, ანგარიში შეთანხმებაზე იგზავნება; მმართველი ამოწმებს ფასის დამატებით შეთანხმებას და აჭერს „დამტკიცებას“.

ანგარიშის არჩევის გარეშე გადახდის ავტომატური განაწილება (საბანკო ამონაწერი, ავანსი, საკრედიტო ნოტა) გადახდის ვადის მიხედვით სრულდება და „შეთანხმებაზე მყოფ“ ანგარიშებს გამოტოვებს: თანხა დამტკიცებულ ანგარიშებს ფარავს, დარჩენილი კი მომწოდებლის ავანსად რჩება. საბანკო ამონაწერის შედარების მინიშნებებშიც ასეთი ანგარიში არ შემოთავაზდება. „დამტკიცების“ შემდეგ თავისუფალი ავანსი ამ ანგარიშზე ავტომატურად ჩაითვლება. შეუთანხმებელ ანგარიშთან გადახდის მიბმა მხოლოდ ხელით, ანგარიშის განაწილების ფანჯარაშია შესაძლებელი: ფანჯარა გაფრთხილებთ, რომ ანგარიში დამტკიცებული არ არის და მიბმის დადასტურებას ითხოვს.

შედეგი: რეგისტრირებული ანგარიში ვალს ქმნის, გადახდის ჩანაწერი კი მის ნაშთს ამცირებს. გადახდის ღილაკი უკვე შესრულებულ გადახდას აღრიცხავს და თანხას ბანკში არ რიცხავს. თუ შეკვეთების ცხრილი არ ჩანს, შეამოწმეთ საწყობის მომწოდებლის კავშირი საჭირო ობიექტის კონტრაგენტის ბარათთან და საწყობზე წვდომა. თუ ვალის ბლოკი არ არის, შეამოწმეთ მომწოდებლის როლი და ფინანსურ მონაცემებზე უფლებები.

ვალის ასაკის სანახავად გახსენით „კომპანიები და ანგარიშები“ → „ანგარიშები“ → „ჩვენი ვალები“: ჩანს ვადამოუსვლელი თანხები და ინტერვალები 1–30, 31–60, 61–90 და 90 დღეზე მეტი. ავანსი ცალკეა ნაჩვენები. საქონლის შეთანხმებული დაბრუნებისთვის ანგარიშსწორებაში არის ოპერაცია „საკრედიტო ნოტა / საქონლის დაბრუნება“.

AWS ღრუბელში ზედნადების ფოტოდან/PDF-დან მიღების შენახვის შემდეგ შეიძლება გაიხსნას ანგარიშის მონახაზის შემოწმება, თუ საგადასახადო დოკუმენტის მონაცემები ამოცნობილია. რეგისტრაციამდე შეამოწმეთ სტრიქონები, თანხები და გადასახადები. cenaly.ru-ზე ზედნადების ფოტოს ამოცნობა მიუწვდომელია — მიღება და ანგარიში ხელით გააფორმეთ.

ბარი ან საკუჭნაო — ცალკე საწყობი: შევსება გადატანით#

ბანკეტის ბარისთვის ან გასაცემი ზონის საკუჭნაოსთვის შექმენით იმავე ობიექტის ცალკე საწყობი, მაგალითად „ბარი“. ასე მისი ნაშთების გადათვლა ძირითადი საწყობისგან დამოუკიდებლად შეიძლება.

1. „საწყობის“ განყოფილებაში აირჩიეთ საწყობი „ბარი“ და ჩაატარეთ ინვენტარიზაცია: შეიყვანეთ ფაქტობრივი რაოდენობა და დაასრულეთ გადათვლა.
2. შეადარეთ ნაშთი რაოდენობას, რომლის შენარჩუნებაც გუნდმა მომსახურებისთვის გადაწყვიტა; დანაკლისი ხელით გამოთვალეთ.
3. აირჩიეთ ძირითადი საწყობი და გახსენით „ოპერაციები“ → „გადატანა“.
4. მიმღებად მიუთითეთ „ბარი“, დაამატეთ საქონელი და გამოთვლილი რაოდენობები, შემდეგ გაატარეთ დოკუმენტი.
5. შეამოწმეთ ძირითადი საწყობის ნაშთის შემცირება და ბარის ნაშთის ზრდა — საწყობის დოკუმენტები.

შედეგი: შევსება აისახება ობიექტის შიდა გადატანად, მომწოდებლისგან ახალი შესყიდვის გარეშე. საწყობი „ბარის“ შექმნა თავისთავად გაყიდვების ჩამოწერას იქ არ მიმართავს: შეამოწმეთ გაყიდვების საწყობისა და ინგრედიენტების ჩამოწერის პარამეტრები.

„შეკვეთის ზღვარი“, „სამიზნე ნაშთი“ და „შეფუთვის ჯერადობა“ საქონლისთვის საერთოა და ბარისა და ძირითადი საწყობისთვის ცალ-ცალკე არ განისაზღვრება. ბარის საკუთარი მარაგისთვის გამოიყენეთ გუნდის სამუშაო სია და ხელით შექმნილი გადატანის დოკუმენტი; ერთი ბანკეტისთვის საქონლის საერთო ნორმას ნუ შეცვლით.

შესყიდვები რამდენიმე წერტილისთვის#

მომწოდებლები, მათი ფასები და საქონლის ბარათები ანგარიშისთვის საერთოა. შეკვეთის წერტილი და სამიზნე ნაშთი საერთოდაა მითითებული, თუმცა თითოეულ საწყობს საკუთარი მნიშვნელობები შეიძლება ჰქონდეს.

ამოცანა: ტვერსკაიაზე მდებარე კაფეში რძე 40 ლ-მდე აქვთ, მეტროსთან მდებარე კიოსკში კი — 10 ლ-მდე.

1. გახსენით საქონლის ბარათი. თუ ერთზე მეტი საწყობია, შესყიდვების ბლოკში არის ცხრილი „საკუთარი ზღვრები საწყობებისთვის“.
2. საწყობისთვის შეიყვანეთ საკუთარი „შეკვეთის წერტილი“ და „სამიზნე ნაშთი“. ცარიელი ველი ნიშნავს, რომ საერთო მნიშვნელობა მოქმედებს (ის ველის მინიშნებად ჩანს).
3. შეინახეთ ბარათი.

შედეგი: „შეკვეთა საჭიროა“, ფილტრი „მხოლოდ ცოტა“, „პროგნოზის“ ჩანართი და ამ საწყობის ავტომატური შეკვეთა მის ზღვრებს ითვლის. შეფუთვის ჯერადობა ყველა საწყობისთვის საერთოა. ნაშთები და შეკვეთა კონკრეტულ საწყობს ეკუთვნის, ამიტომ შეკრებისა და მიღების წინ არჩეული საწყობი შეამოწმეთ. თანამშრომელი თავისი სამუშაო არეალის წერტილების საწყობებს ხედავს; მფლობელს მთელ ქსელთან მუშაობა შეუძლია. კონტრაგენტების ბარათები და გაანგარიშებები წერტილების მიხედვით წარმოებს: საერთო საწყობის მომწოდებელი შესაბამისი წერტილის ბარათს უკავშირდება.

შეზღუდვები#

• საკუთარი ერთეული ითვლება ცალად: ხუთ საბაზისო ერთეულს (გ, კგ, მლ, ლ, ცალი) სისტემა ახალს არ ამატებს, ხოლო სალაროსა და მონაცემთა შეგროვების ტერმინალზე ჯერ წარწერა „ცალი“ ჩანს.
• ცალის წონა მუშაობს ხელით მიღებისას, ფასების სიასა და ავტომატურ შეკვეთაში. ზედნადების ფოტოსა და ნაშთების იმპორტისას გადაითვლება მხოლოდ გ↔კგ და მლ↔ლ.
• შეკვეთის ერთეულების შეზღუდვა მოქმედებს შეკვეთის გაფორმებისას და არა უკვე შექმნილი მონახაზის შეცვლისას. ვებადმინისტრირების პანელიდან შეკვეთას თავად ბრაუზერი ამოწმებს, სერვერი ამოწმებს მხოლოდ მონაცემთა შეგროვების ტერმინალის ტელეფონიდან შეკვეთას.
• შეკვეთის შაბლონი ინახავს პოზიციებსა და რაოდენობებს; რაოდენობები ნაშთის მიხედვით არ გადაითვლება. „ნაშთის მიხედვით“ შესაკვეთად გამოიყენეთ ავტომატური შეკვეთა ან „შეკვეთების ფორმირება“.
• ავტომატური შეკვეთის განრიგი მიმწოდებელზე განისაზღვრება: დღეები და შეკვეთის ერთი საათი, ყველა საწყობისთვის ერთნაირი. საწყობებისთვის სხვადასხვა დრო და დღეში რამდენიმე შეკვეთა მხარდაჭერილი არ არის.
• პროგნოზზე დაფუძნებული შეკვეთა ითვლის კვირის დღევანდელი დღის საჭიროებას, გამრავლებულს მარაგით დაფარვის პერიოდზე, და არა შემდეგ მიწოდებამდე დღეების მიხედვით.
• ერთ მიღებაში ემატება მხოლოდ იმავე მიმწოდებლის ღია შეკვეთები იმავე საწყობზე; თითოეული შეკვეთისთვის იქმნება ცალკე მიღების დოკუმენტი ზედნადების საერთო ნომრით.
• სტრიქონის საწყობი აირჩევა იმავე ობიექტის საწყობებიდან; სასტუმროს მინიბარები არჩევანში არ ხვდება.
• ჩანაცვლება შეკვეთის სტრიქონის რაოდენობასა და ფასს შემცვლელ საქონელზე უცვლელად გადაიტანს: თუ შემცვლელს სხვა ერთეული აქვს, გადაყვანა ხელით გადაამოწმეთ.
• არასრული მიწოდების დახურვის მიზეზი კვლავ ტექსტით შეიყვანება; მიზეზების ცნობარი მიწოდების შეფასებას ეხება. მიმწოდებლის მაჩვენებლები ბოლო 90 დღეზე ითვლება, პერიოდი არ იცვლება.
• ფასის მოქმედების ვადა და ფასების სიის ექსპორტი ხელმისაწვდომია, მაგრამ ფასების სიის იმპორტი ვადებს ვერ ცნობს: თარიღები ხელით შეიყვანება. მიმწოდებლების ფასების სიები შედარდება მხოლოდ მინიშნებით „უფრო იაფია …-თან“ ფანჯარაში „შეკვეთების ფორმირება“; ცალკე შედარების ცხრილი და ფასების სიის მიმწოდებლებს შორის კოპირება არ არის.
• მიმწოდებელს ერთი ჯგუფი აქვს; ჯგუფების იერარქია და მიმწოდებლის არჩევისას დაჯგუფება არ არის.
• შეკვეთების სტანდარტული ელექტრონული გაცვლა EDI არ არის; Cenaly-ის მაღაზიაში გაგზავნა შეკვეთის გადაცემის ცალკე მეთოდია.
• სტრიქონობრივი შედარება ხელმისაწვდომია ერთ შეკვეთასთან დაკავშირებული ანგარიშისთვის; შედარების სტრიქონები ანგარიშში არ ინახება — ინახება თანხა და შეთანხმების აღნიშვნა შეუსაბამობების რაოდენობით.
• შეთანხმება ერთსაფეხურიანია: ამტკიცებს ნებისმიერი სხვა თანამშრომელი უფლებით „CRM-ის ფული“ ან მფლობელი. ცალკე უფლება „ანგარიშების დამტკიცება“ და შემთანხმებელთა ჯაჭვი არ არის. გადახდები, რომლებიც ავტომატურმა განაწილებამ ანგარიშზე შეთანხმებაზე გაგზავნამდე ჩათვალა, მასზე რჩება — მათი გადატანა ხელით შეგიძლიათ განაწილების ფანჯარაში.
• cenaly.ru-ზე ზედნადების ფოტოს ამოცნობა ხელმისაწვდომი არ არის; ეს ხელს არ უშლის ხელით მიღებასა და ანგარიშის რეგისტრაციას.

გაუმართაობების აღმოფხვრა#

ხშირი კითხვები#

შეიძლება საქონლის შეკვეთა, მაშინაც კი, თუ ნაშთი შეკვეთის ზღვარზე მეტია? დიახ, შეადგინეთ შეკვეთა მიმწოდებლის კატალოგიდან; დეფიციტის სია მხოლოდ ერთ-ერთი გზაა.

საჭიროა დადასტურების ლოდინი მიწოდების მისაღებად? არა. მიღება ხელმისაწვდომია როგორც მონახაზისთვის, ისე გაგზავნილი შეკვეთისთვის: ასახეთ მიწოდების რეალური ფაქტი.

„მიღებულია“ ყოველთვის ნიშნავს, რომ ყველაფერი მოიტანეს? არა. ყველა სტრიქონი დახურული უნდა იყოს, მაგრამ ნაწილი შეიძლება დაიხუროს არასრული მიწოდებით, მიზეზის მითითებით.

რატომ არის შეკვეთაში ფასი უფრო დაბალი, ვიდრე ფასების სიაში?#

სტრიქონს მიმწოდებლის ფასდაკლება აქვს მითითებული. შეკვეთაში ფასდაკლებული ფასი მიდის, ფასების სიაში კი ფასდაკლებამდე ფასი რჩება. შეამოწმეთ ველი „ფასდაკლება, %“ ფასის გვერდით 🕑 პანელში.

რატომ ჩაისვა ბოთლი და არა ყუთი?#

ძირითადი დაფასოების გარეშე აირჩევა უახლესი ფასის მქონე სტრიქონი. შეამოწმეთ, რომ ორივე სტრიქონი ერთ საქონელს უკავშირდება, ყუთი არქივში არ არის და ფასი მითითებული აქვს; ყუთთან მონიშნეთ „★ ძირითადი დაფასოება“. ეს გავლენას ახდენს შემდეგ შედგენილ შეკვეთებზე და უკვე შექმნილ სტრიქონებს არ ცვლის.

როგორ შევცვალო დაფასოება უკვე გაგზავნილ შეკვეთაში?#

ფასების სიის შეცვლა შეკვეთას არ ცვლის: მისი სტრიქონი ინახავს დაფასოებისა და მისი ვერსიის ასლს შექმნის მომენტისთვის. მიღება ამ შენახულ კოეფიციენტს იყენებს. თუ შეკვეთა ჯერ არ მიგიღიათ, შეცვლა შეათანხმეთ მიმწოდებელთან, გააუქმეთ ძველი შეკვეთა და შექმენით ახალი საჭირო დაფასოებით. ნუ ელით, რომ ძირითადი დაფასოების ახალი მონიშვნა გაგზავნილ შეკვეთას გადაითვლის.

დაკავშირებული განყოფილებები#

• საწყობი: ნაშთები, შესყიდვები და მომწოდებლები
• საწყობის დოკუმენტები
• მოთხოვნის პროგნოზი და მომზადების გეგმა
• ტელეფონი მონაცემთა შეგროვების ტერმინალად
• კონტრაგენტები
• შესყიდვა ფიზიკური პირისგან
• ინვენტარიზაცია