ქონება და მოწყობილობები

ობიექტის ტექნიკის შესახებ ინფორმაცია ჩვეულებრივ ვიღაცის მეხსიერებასა და მიმოწერაში ინახება: ვის აქვს მეორე ტერმინალი, ვისზეა მიბმული ლეპტოპი, რამდენი წლისაა ძველი მაცივარი და რა ღირებულებით აღირიცხება ჯერ კიდევ ანგარიშგებაში. განყოფილება „ქონება“ ბიზნესის მთელი საკუთრების რეესტრია ორი რამით, რაც მესენჯერის ცხრილში არ არის: პასუხისმგებელი პირითა და ამორტიზაციით — ცალ-ცალკე ბუღალტრული და საგადასახადო აღრიცხვისთვის.

გახსნა: ადმინისტრირების პანელი → ქონება (admin.cenaly.ge/assets).

რა განყოფილებაა ეს#

რეესტრში ერთი ობიექტია — ქონების საგანი, რომელსაც აქვს ტიპი: მოწყობილობა, ტელეფონი, კომპიუტერი, ავტომობილი, ავეჯი, შენობა, არამატერიალური აქტივი (პროგრამები, ლიცენზიები, უფლებები) ან სხვა. საერთო ველები ყველა ტიპისთვის ერთნაირია — სახელი, მარკა და მოდელი, სერიული და საინვენტარო ნომრები, რაოდენობა, ობიექტი, მატერიალურად პასუხისმგებელი თანამშრომელი, მდგომარეობა, შენიშვნა და მოვლენების ისტორია, — ტელეფონს, ავტომობილსა და კომპიუტერს კი ემატება საკუთარი „პასპორტის“ ბლოკი: შიდა ნომერი და SIP-ის შესვლის სახელი, სახელმწიფო ნომერი და VIN, ქსელური სახელი და ოპერაციული სისტემა. მდგომარეობა ხუთია: მონახაზი · ექსპლუატაციაშია · უმოქმედოა · რემონტშია · გასულია; მონახაზი არის საგანი ექსპლუატაციაში შესვლის თარიღის გარეშე: ის უკვე რეესტრშია, მაგრამ ამორტიზაცია არ ერიცხება და უწყისში არ ხვდება.

რა არის საჭირო დასაწყებად#

დაყენება არაფერს სჭირდება: განყოფილება ბრაუზერში მუშაობს, ეტიკეტების ბეჭდვაც — ჩვეულებრივი ბეჭდვის დიალოგით.

ნაბიჯი 1. საგნის დამატება#

„＋ ქონების დამატება“ ღილაკი ბარათს ხსნის. ის იხსნება თქვენთვის მოსახერხებლად — ფანჯარად, პანელად ან მთელ ეკრანზე (არჩევანი ინახება), ხოლო მისი სიმჭიდროვე მომხმარებლის პარამეტრია: „მინიმალური“ მხოლოდ აუცილებელ ველებს ტოვებს, „სრული“ კი ყველა სექციას მაშინვე აჩვენებს.

სამ ველს ახსნა სჭირდება. „რაოდენობა“ — ერთი ზედნადებით მიღებული ერთგვაროვანი პარტიისთვის: ათი ერთნაირი სკამი ათ ბარათად არ არის საჭირო. „როგორ მიღებულია“ — „შეძენა“, „იჯარა / ლიზინგი“, „მფლობელის შენატანი“, „ჩუქება“, „საკუთარი წარმოება“, „ინვენტარიზაციის ზედმეტობა“; ველი წარმოშობას აღწერს, ხოლო აღრიცხვაში აღიარებას პოლიტიკა განსაზღვრავს. „ღირებულება (დღგ-ის გარეშე)“ — საწყისი ღირებულება დასაბრუნებელი დღგ-ის გარეშე: სწორედ ის ხდება ამორტიზაციის ბაზა, შემომავალი დღგ ცალკე იწერება.

ნაბიჯი 2. ექსპლუატაციაში შეყვანა#

სანამ საგანს ექსპლუატაციაში შეყვანის თარიღი არ აქვს, ის შავი მონახაზია. შეყვანა ორი გზით შეიძლება: ბარათში ველით «ექსპლუატაციაში შეყვანილია» ან სტრიქონის «მოქმედებების» მენიუში პუნქტით «ექსპლუატაციაში შეყვანა» — მაშინ თარიღად დღევანდელი დღე გახდება.

ამ მომენტში საგანს ინვენტარული ნომერი ავტომატურად მიენიჭება INV-000001 ტიპის, თუ საკუთარი არ მიგითითებიათ; ამორტიზაცია შეყვანის თარიღიდან ითვლება — იმავე ან შემდეგი თვიდან, როგორც პოლიტიკაშია მითითებული. უკან დაბრუნება შეუძლებელია: წაშლა მხოლოდ მონახაზის შეიძლება. ექსპლუატაციაში ნამყოფ საგანს არ შლიან, არამედ გამოჰყავთ — მისი ისტორია რეესტრში რჩება და უწყისში გულწრფელად გამოჩნდება, როგორც გასული.

ნაბიჯი 3. სააღრიცხვო პოლიტიკები და ქვეყნის წესები#

ერთი და იგივე შენაძენი ორ წიგნში სხვადასხვა წესით აღირიცხება, ამიტომ ბარათში ორი სექციაა. ბუღალტრული აღრიცხვა — „აღიარება“ („ძირითადი საშუალება (კაპიტალიზაცია)“ ან „დაუყოვნებლივ ჩამოწერა (მცირეფასიანი)“), „მეთოდი“ („წრფივი“, „შემცირებადი ნაშთის“, „არ ამორტიზდება“), „სასარგებლო მომსახურების ვადა“ თვეებში, „სალიკვიდაციო ღირებულება“, „აჩქარების კოეფიციენტი“, „ამორტიზაციის დაწყება“ („ექსპლუატაციაში შეყვანის მომდევნო თვიდან“ ან „შეყვანის თვიდან“), „ჯგუფი“.

საგადასახადო აღრიცხვა — „ამორტიზაცია“, „დაუყოვნებლივ ჩამოწერა“ ან „არ გამოიქვითება“; „საამორტიზაციო ჯგუფი / პული“, „მეთოდი“, ვადა ან „წლიური ნორმა, %“, დაწყება, „საამორტიზაციო პრემია, %“ ქვეყნის ვარიანტებიდან და „ბუღალტრის შენიშვნა“.

ხელით შევსება საჭირო არ არის: ღილაკი „ქვეყნის წესებით შევსება“ იღებს ობიექტის ქვეყანას, ნივთის ტიპსა და ღირებულებას და ორივე პოლიტიკას ავსებს, ველების ქვეშ კი ხსნის, რატომ ასე. „სასარგებლო მომსახურების ვადა“ ვარსკვლავითაა მონიშნული და სავალდებულოა, სანამ აღიარებაა „კაპიტალიზაცია“ და მეთოდი არ არის „არ ამორტიზდება“: ვადის გარეშე ამორტიზაცია ვერ გამოითვლება და ბარათი არ შეინახება — დააჭირეთ „ქვეყნის წესებით შევსებას“, ვადა თავად ჩაწერეთ ან აირჩიეთ „დაუყოვნებლივ ჩამოწერა“/„არ ამორტიზდება“. თუ შენახვისას ბარათი არ დაიხურა, ის კურსორს თავად გადაიყვანს შეუვსებელ ველთან. თუ ღირებულება საგადასახადო ზღვარს არ აღემატება — ნივთი ორივე წიგნში მაშინვე ჩამოიწერება (ზღვარი ჩათვლითაა: მისი ტოლი ღირებულებაც ხარჯში მიდის). ჩუმად არაფერი ივსება — მხოლოდ ღილაკზე დაჭერით.

ქვეყნის წესები ნაგულისხმევი პარამეტრებია და არა ბუღალტრის ხელმოწერა: ბოლო სიტყვა თქვენს სპეციალისტს ეკუთვნის, მისი შენიშვნებისთვის კი საგადასახადო სექციაში ცალკე ველია.

ნაბიჯი 4. თვის ამორტიზაცია და ბუღალტრის ჟურნალი#

„ამორტიზაცია“ ჩანართს ორი ღერძი აქვს: „თვე“ და „წიგნი“ („ბუღალტრული აღრიცხვა“ ან „გადასახადი“). ექსპლუატაციაში მყოფ თითოეულ საგანზე ცხრილში ჩანს „დაწყება“, „მეთოდი“, „თვეში“ („პრემიით“ ან „დაუყოვნებლივ ჩამოწერილი“ ნიშნით), „დაგროვილი“ და „ნარჩენი“, ქვემოთ კი „სულ“ — თითოეული ვალუტისთვის ცალ-ცალკე.

ორი ღილაკი ბუღალტერს იმავეს გადასცემს — „თვის ჟურნალის ჩამოტვირთვა (JSON)“ და „CSV-ის ჩამოტვირთვა“ — ეს ცხრილის ექსპორტი კი არა, თვის სრული ჟურნალია გატარებების შეთავაზებების ფორმატში, იმავე ფორმატში, რომლითაც ხელფასები საკუთარ დოკუმენტებს გადასცემს:

საგადასახადო წიგნის ჟურნალში მხოლოდ ამორტიზაციაა — დანარჩენი ოპერაციები მას საკუთარი აქვს და ჩვენს მხარეს არ ითვლება.

მოძრაობის უწყისი პერიოდისთვის#

„უწყისის“ ჩანართი პასუხობს კითხვას: რა იყო დასაწყისში, რა შემოვიდა, რა გავიდა და რა დარჩა. მიუთითეთ „დან“ და „მდე“, აირჩიეთ წიგნი და თითოეულ საგანზე ნახავთ დასაწყისის ღირებულებასა და დაგროვილ ამორტიზაციას, მიღებას (ექსპლუატაციაში შეყვანასა და მოდერნიზაციას), გასვლას, პერიოდისთვის დარიცხულ ამორტიზაციას, საბოლოო ნაშთსა და ნარჩენ ღირებულებას; ქვემოთ არის ვალუტების მიხედვით „ჯამი“.

ჯამის ქვეშ ცალკე სტრიქონებია ის, რაც ბალანსში არ ხვდება: „მყისიერად ჩამოწერილი (კაპიტალიზაციის ზღვარზე ქვემოთ)“ და „რემონტი პერიოდისთვის“. თუ პერიოდი ბოლო თვეს მთავრდება, უწყისი არის თარიღისთვის არსებული ნაშთები ბალანსის განმარტებისთვის; ღილაკი „CSV-ის ჩამოტვირთვა“ მას ფაილად აბრუნებს. უწყისში ხვდება პერიოდის ბოლომდე ექსპლუატაციაში შეყვანილი და მის დასაწყისამდე არგასული საგნები — თუ ის ცარიელია, მიზეზი ჩვეულებრივ ესაა და არა ხარვეზი.

მოდერნიზაცია და რემონტი#

სტრიქონის მენიუში „მოდერნიზაცია / რემონტი…“ (ან ბარათში „მოდერნიზაციის ან რემონტის დამატება“ ღილაკი) ხსნის „მოდერნიზაცია ან რემონტის“ ფანჯარას. ველი „რა გაკეთდა“ ორ შემთხვევას განასხვავებს და სხვაობა პრინციპულია:

შემდეგ არის „სამუშაოების დასრულების თარიღი“, „ღირებულება (დღგ-ის გარეშე)“, „შემავალი დღგ“, მოდერნიზაციისას კი ასევე „ვადის გაგრძელება, თვე“ (ცარიელი — ვადა არ იცვლება, ნაშთი დარჩენილ თვეებზე გადანაწილდება), „კონკრეტულად რა გაკეთდა“, „კონტრაქტორი“ და „დოკუმენტის ნომერი“. ღილაკია „ჩაწერა“.

განსაკუთრებული შემთხვევები ასე წყდება: უკვე ამორტიზებული საგნის მოდერნიზაცია ვადის გაგრძელების გარეშე შესვლის თვეში ჩამოიწერება, ხოლო ამორტიზაციის დაწყებამდე შესრულებული სამუშაო საწყის ღირებულებაში შედის; ბარათში ჩნდება სტრიქონი „ღირებულება მოდერნიზაციით“, რეესტრის სვეტი „ღირებულება“ კი მიმდინარე თვემდე მოდერნიზაციებით გაზრდილ ღირებულებას აჩვენებს. სად გადის ზღვარი რემონტსა და მოდერნიზაციას შორის — ბუღალტერი წყვეტს, ფანჯარა ამას ვერ გამოიცნობს: პოლონეთში საგადასახადო მოდერნიზაცია წელიწადში 10 000 zł-დან იწყება, საქართველოში კი რემონტი ჯგუფის ბალანსის 5%-ის ფარგლებში გამოიქვითება.

გასვლა#

პუნქტი „გასვლა…“ ხსნის ფანჯარას „ქონების გასვლა“: „გასვლის თარიღი“, „მიზეზი“ („გაყიდულია“, „ჩამოწერილია“, „დაკარგულია“, „მოპარულია“, „გადაცემულია“, „დაუბრუნდა გამქირავებელს“), გაყიდვისას — „გაყიდვიდან ამონაგები (დღგ-ის გარეშე)“ და „შენიშვნა“. ღილაკი — „გაყვანა“. ამის შემდეგ ნივთი რეესტრში რუხ სტრიქონად რჩება, ამორტიზაცია გასვლის თვიდან წყდება, ხოლო თვის ჟურნალში ჩნდება გასვლის ოპერაცია ზარალით ან შემოსავლით.

QR-ეტიკეტები და ინვენტარიზაცია#

რეესტრის ზემოთ არსებული ღილაკი «🏷 ეტიკეტები» ბეჭდავს 58×40 მმ ზომის სტიკერებს ყველა გაფილტრული ნივთისთვის, რომელსაც აქვს საინვენტარო ნომერი; სტრიქონის მენიუში პუნქტი «ეტიკეტის ბეჭდვა» ერთს ბეჭდავს. სტიკერზეა QR, დიდი საინვენტარო ნომერი, დასახელება, წერტილი და პასუხისმგებელი პირი.

QR მიჰყავს ამ ნივთის ბარათზე თქვენს ადმინისტრაციაში (/assets/?asset=<id>): ოთახების შემოვლისას ტელეფონი სკანირებით ხსნის ბარათს, ნომრით ძებნის გარეშე. ბმული მუშაობს მხოლოდ განყოფილებაზე წვდომით შესვლისას, თავად სტიკერზე კი არაფერია ისეთი, რაც ნივთზე არ ჩანს. ბეჭდვა ბრაუზერის ჩვეულებრივი დიალოგით ხდება, ამიტომ თანაბრად ერგება როგორც ეტიკეტების თერმოპრინტერს, ისე ჩვეულებრივ პრინტერს «გვერდის ზომის მიხედვით» რეჟიმში; თავად პრინტერის შესახებ იხილეთ მოწყობილობებში.

ტელეფონები და აღჭურვილობა — ერთი დაჭერით#

უკუ-ჩანაცვლება არ ხდება: „ტელეფონიაში“ ტელეფონების სია PBX-ზე რეგისტრაციებიდან წარმოიქმნება, ქონების რეესტრი კი იმით ივსება, რაც ადამიანმა შექმნა. კამერები და ჯერ მოუმართავი („აღმოჩენილი“) მოწყობილობები ასე არ იქმნება.

შეზღუდვები#

• ინვენტარიზაცია დოკუმენტის სახით ჯერ არ არის. QR-ეტიკეტები და მათ მიხედვით შემოვლა არსებობს, ხოლო აქტი „რეესტრის მიხედვით / ფაქტობრივად“ შეუსაბამობებით — ჯერ არა.
• გატარებები ჩამოსატვირთი ფაილია. თვის ჟურნალი JSON-სა და CSV-ში გაიცემა; აღრიცხვის ბირთვი, რომელიც მას ავტომატურად მიიღებდა, ჯერ დაკავშირებული არ არის — ბუღალტერი ფაილს თავად აიმპორტებს.
• ჯგუფური სისტემები მიახლოებით ითვლება. დიდ ბრიტანეთში, ყაზახეთსა და საქართველოში კანონი ამორტიზაციას ჯგუფზე წლიურად ითვლის, განყოფილება კი — საგანზე ყოველთვიურად: შემოსვლის წელს ეს ნორმას ამცირებს.
• ყაზახეთის პაკეტი ნაწილობრივაა გადამოწმებული (ძირითადი ფონდების კლასიფიკატორი, ნაშთების ახალ საგადასახადო კოდექსზე გადატანა, წლიური ჯგუფი), ხოლო საკუთარი პაკეტის არმქონე ქვეყნებისთვის გამოიყენება IFRS for SMEs-ის საერთო პაკეტი — ორივეს ბარათი აღნიშნავს, როგორც ნაგულისხმევ ვარიანტს, რომელსაც ბუღალტრის დადასტურება სჭირდება.
• თვე, პერიოდი და წიგნი მისამართში არ ხვდება. ბმულში მხოლოდ ჩანართია (?tab=) — კოლეგისთვის პირდაპირ „მაისი, საგადასახადო წიგნი“ ბმულის გაგზავნა შეუძლებელია.
• ერთდროული ცვლილება ორი ჩანართიდან. cenaly.ge-სა და cenaly.com-ზე ჩაწერა პირობითია: წაგებული ჩანართი რეესტრს ხელახლა კითხულობს და ცვლილებას იმეორებს. cenaly.ru-ზე ჩაწერა უპირობოა — რეესტრი ერთი ადგილიდან შეცვალეთ.
• საგადასახადო ანგარიშებს განყოფილება არ აბარებს. ის ამორტიზაციას ითვლის და გატარებებს გასცემს; დეკლარაციები, ქონებისა და სატრანსპორტო გადასახადები ბუღალტრის პასუხისმგებლობად რჩება.
• ღირებულებები ვალუტის უმცირეს მთელ ერთეულებშია (კაპიკები, ტიინი; იენს ათწილადი ნიშნები არ აქვს, დინარს სამი აქვს). კაპიკის წილადი ნაწილები არ ინახება, თვეების თანხების ჯამი ბაზას ემთხვევა.

გაუმართაობების აღმოფხვრა#

ხშირი კითხვები#

რით განსხვავდება „ქონება“ „საწყობისგან“?#

საწყობი ეხება მარაგებს, რომლებიც იხარჯება: პროდუქტები, საქონელი, შეფუთვა. „ქონება“ ეხება იმას, რასაც წლების განმავლობაში იყენებთ და რაც ღირებულებას თანდათან კარგავს: ტექნიკა, ავეჯი, მანქანები, ფართები, პროგრამები. ერთი შენაძენი ან იქ ხვდება, ან აქ, მაგრამ არა ორივეგან.

საჭიროა ბუღალტერი ამით სარგებლობისთვის?#

რეესტრის წარმოებისა და ეტიკეტების ბეჭდვისთვის — არა. პოლიტიკის დასამტკიცებლად და სადავო შემთხვევების გადასაწყვეტად (მოდერნიზაციაა თუ შეკეთება, კაპიტალიზდეს თუ ჩამოიწეროს) — დიახ: ქვეყნის წესების ღილაკი ნაგულისხმევ ვარიანტს იძლევა და არა სპეციალისტის დასკვნას.

რა ვუყოთ მცირე ტექნიკას, მაგალითად ჩაიდანს ან როუტერს?#

განსაკუთრებული არაფერი: თუ ღირებულება ქვეყნის ზღვარს არ აღემატება, წესების ღილაკი ორივე წიგნში თავად დააყენებს „დაუყოვნებლივ ჩამოწერა (მცირეფასიანი)“. უწყისში ასეთი შესყიდვები ჯამის ქვემოთ ცალკე სტრიქონად ჩანს და ბალანსზე არ ხვდება.

როგორ გადავცე მონაცემები ბუღალტერს?#

ჩანართი „ამორტიზაცია“ → „თვის ჟურნალის ჩამოტვირთვა (JSON)“ ან „CSV-ის ჩამოტვირთვა“: იქ მთელი თვეა — აღრიცხვაზე აყვანა, მოდერნიზაცია და შეკეთება, ამორტიზაცია და გასვლა მზა ანგარიშებით. პერიოდის უწყისი საკუთარი CSV-ით გაიტანება ჩანართზე „უწყისი“.

აღირიცხება იჯარითა და ლიზინგით მიღებული ქონება?#

მისი დამატება შეიძლება: ველში „როგორ არის მიღებული“ არის „იჯარა / ლიზინგი“, დაბრუნებისას კი — გასვლის მიზეზი „დაუბრუნდა გამქირავებელს“. აღიარდეს თუ არა ასეთი ნივთი ბალანსზე და დაერიცხოს თუ არა ამორტიზაცია, ბუღალტერი ბარათის პოლიტიკებით წყვეტს — იჯარის ხელშეკრულებების ავტომატური განმარტება ამ განყოფილებაში არ არის.

დაკავშირებული განყოფილებები#

• აპლიკაციების მაღაზია — სად ირთვება ბარათი „ქონება და მოწყობილობები“
• მოწყობილობები: რა უკავშირდება და Cenaly Hardware Bridge — საიდან ჩნდება ღილაკი „🧰 ქონებაში“
• ტელეფონია: საკუთარი სატელეფონო სადგური — სატელეფონო აპარატები და ღილაკი „ქონებაში“ აპარატის ბარათზე
• ნიშნულები და ნიშნების ბეჭდვა — ეტიკეტის პრინტერი, რომელზეც სტიკერები იბეჭდება
• საწყობი — მარაგები და სახარჯი მასალები, ძირითადი საშუალებებისგან განსხვავებით
• კლიენტები და კონტრაგენტები — საიდან მოდის მომწოდებლის მინიშნება
• თანამშრომლები და ცვლები — ვინ შეიძლება დაინიშნოს მატერიალურად პასუხისმგებლად
• ფინანსები — ობიექტის შემოსავალი, ხარჯები და მოგება, და დოკუმენტები — შეძენისა და ჩამოწერის აქტები და ხელშეკრულებები
• მონაცემთა ექსპორტი — ანგარიშის ჩამოტვირთვა ერთი არქივით