მონაცემთა ექსპორტი

თქვენი დაწესებულების მონაცემები თქვენია, და მათი წაღება შესაძლებელია დამოუკიდებლად — მხარდაჭერასთან დაკავშირების გარეშე. გატანა გამოგადგებათ ბუღალტერიისა და ანალიტიკისთვის, დიდი ცვლილებების წინ სარეზერვო ასლისთვის, GDPR-ის მოთხოვნაზე პასუხისთვის და უბრალოდ იმისთვის, რომ ასლი საკუთარ თავთან შეინახოთ.

სად: პარამეტრები → ჩანართი „მონაცემთა ექსპორტი“ (admin.cenaly.ge).

როგორ გავიტანოთ#

1. «რა ჩავრთოთ»-ში მონიშნეთ საჭირო განყოფილებები.
2. «შეკვეთების პერიოდში» მიუთითეთ თარიღები.
3. თუ რამდენიმე ლოკაციაა, «ლოკაციების» ბლოკში საჭიროები მონიშნეთ. თუ არაფერი მონიშნეთ — ყველა ლოკაცია გაიტანება.
4. მხოლოდ წინა გატანის ცვლილებები გჭირდებათ — «მხოლოდ ცვლილებების» ბლოკში მიუთითეთ თარიღი «შეცვლილია»-დან. ცარიელი — სრული გატანა.
5. დააჭირეთ «ექსპორტის მომზადებას».
6. დაელოდეთ მზადყოფნას — სტატუსი იცვლება «რიგშია» → «მონაცემებს ვაგროვებთ» → «მზადაა» — და ZIP ჩამოტვირთეთ.

გვერდის დახურვა შეიძლება: აგება სერვერზე მიმდინარეობს, მზა არქივი კი «წინა ექსპორტების» სიაში გამოჩნდება.

რა ხვდება არქივში#

ერთი ობიექტი და „მხოლოდ ცვლილებები“#

„შეცვლილია თარიღიდან“ მუშაობს „შეკვეთების პერიოდთან“ ერთად: შეკვეთა არქივში მოხვდება, თუ ის პერიოდის ფარგლებში გაფორმდა და თარიღის შემდეგ შეიცვალა. მენიუს პოზიციები, რომლებსაც ჯერ საკუთარი ბარათი არ აქვთ (ისინი პირველი შესწორებისას იქმნება), „მხოლოდ ცვლილებებში“ არ ხვდება — სრული კატალოგისთვის თარიღი ცარიელი დატოვეთ. არქივში ფაილი manifest.json აფიქსირებს, რომელი ფილტრებით შეიკრიბა.

თანამშრომელი, რომელსაც ობიექტების ნაწილზე აქვს წვდომა, სიაში მხოლოდ თავის ობიექტებს ხედავს და არქივიც მხოლოდ მათზე იკრიბება.

ბლოკში „კატალოგის CSV ახლავე“ არის ღილაკი „CSV-ის ჩამოტვირთვა“ — საქონლის სწრაფი ექსპორტი უშუალოდ ბრაუზერში, სრული არქივის მომზადების გარეშე.

ლიმიტები და შენახვა#

• ნაგულისხმევად გატანილია ბოლო 24 თვე და არაუმეტეს 20 000 შეკვეთისა.
• ფოტოები არქივში არ იფუთება — ფაილებში რჩება ბმულები სურათებზე.
• მზა არქივი ინახება 7 დღე, შემდეგ ავტომატურად იშლება; ისტორიიდან ბმულის მიღება ამის შემდეგ შეუძლებელია — უბრალოდ ხელახლა შეადგინეთ ექსპორტი.

რა არ ხვდება არქივში#

თანამშრომლების PIN-კოდები, ინტეგრაციების გასაღებები და ტოკენები, პაროლები. ეს განზრახ არის გაკეთებული: არქივს ხშირად უგზავნიან ბუღალტერს ან კონტრაქტორს, და საიდუმლოებები მასში — ზედმეტი რისკია.

ყველა ექსპორტი: რა საიდან#

ანგარიშის არქივი ერთადერთი ექსპორტი არ არის. ბევრი ანგარიში თავის ცხრილს უშუალოდ საკუთარი ეკრანიდან გასცემს, ხოლო ბუღალტერიისთვის დახურული პერიოდის ცალკე ექსპორტებია. აირჩიეთ ამოცანის მიხედვით:

⚠️ უკუმიმართულება „გაყიდვები → 1С:Бухгалтерия“ ჯერ არ არის: 1С-თან ინტეგრაცია 1С-დან ნომენკლატურასა და კონტრაგენტებს იღებს, მაგრამ გაყიდვის დოკუმენტებს 1С-ში არ გადასცემს.

ფაილი და Excel: კოდირება, გამყოფი, ფორმულები#

ყველა ჩვენი CSV ინახება UTF-8-ში BOM ნიშნით — Excel მაშინვე აჩვენებს კირილიცას, „ჩამოუყალიბებელი სიმბოლოების“ გარეშე. შემდეგ სამი ნიუანსია:

• გამყოფი. შეკვეთების სიისა და თანამშრომლების მოქმედებების ჟურნალის ექსპორტები იყენებს წერტილ-მძიმეს — რუსული Excel ასეთ ფაილს ორმაგი დაწკაპუნებით სვეტებად შლის. არქივის ფაილები მძიმეებითაა; თუ Excel-მა ყველაფერი ერთ სვეტში შეაერთა, გახსენით ფაილი „მონაცემები → ტექსტური/CSV ფაილიდან“ გზით და აირჩიეთ გამყოფი „მძიმე“.
• აპოსტროფი ტექსტის წინ. თუ მნიშვნელობა იწყება =, +, - ან @-ით — მაგალითად, სტუმარმა კომენტარში დაწერა =HYPERLINK(…) — Excel მას ფორმულად ჩათვლიდა და შეასრულებდა. ამიტომ ასეთი ტექსტის წინ აპოსტროფია, უჯრა კი ჩვეულებრივ ტექსტად გაიხსნება. ანგარიშის არქივში რიცხვები მას არ იღებს: დაბრუნების თანხა -12.50 და ტელეფონი +79000000000 რიცხვებად რჩება და ჯამდება. შეკვეთების სიის ექსპორტში აპოსტროფი ეწერება ნებისმიერი მნიშვნელობის წინ, რომელიც ამ ნიშნებიდან ერთით იწყება.
• ფოტოები ფაილებში არ ხვდება — მხოლოდ ბმულები.

რა მოდის თვითონ განრიგით#

გრაფიკით მონაცემების ექსპორტი (ფოსტაზე, ბუღალტრის სერვერზე) ჯერ არ არის — არქივი და ჟურნალი ღილაკით გროვდება. თუმცა რამდენიმე ანგარიში თავისით მოდის:

• საკუთარი PBX-ის ზარების ანგარიში — გამოტოვებული ზარები და გადარეკვის სიჩქარე, რიგები და მომსახურების დონე. „ზარების“ განყოფილებაში, PBX-ის ჟურნალის ანგარიშებში, ბლოკი „📧 ანგარიში ფოსტაზე“: „გამოგზავნა“ — „ყოველ დღე“ (გუშინდელზე), „კვირაში ერთხელ“ (შვიდ დღეზე, არჩეულ დღეს) ან „თვეში ერთხელ (1 რიცხვში)“ (გასულ თვეზე); „რომელ საათზე (ადგილობრივი დრო)“ — საათი წერტილის დროის სარტყლით ითვლება; „ანგარიშის მფლობელთან“ და „კიდევ მისამართები“ — ხუთამდე, მაგალითად ბუღალტერთან ან მმართველთან.
• ჩანაწერების დილის დაიჯესტი — თუ მომსახურების ჩანაწერების წერტილი ჩანაწერების ავტოპილოტზეა მიერთებული (ანალიტიკა), წერტილის დროით 07:00-ზე სალონის მფლობელი წერილს (და Telegram-ში შეტყობინებას) იღებს დღევანდელი დღის შესახებ: ვინ ვისთანაა ჩაწერილი, ოსტატების თავისუფალი ფანჯრები, დაუდასტურებელი ჩანაწერები.

რეგულარული ექსპორტი ბუღალტრისთვის დღეს#

სანამ განრიგი არ არსებობს, მოსახერხებელია თვიური რიტმი. თვის დახურვის შემდეგ ათ წუთს წაიღებს:

1. დახურეთ თვე „აღრიცხვაში“ (თუ წიგნს აწარმოებთ) — ჟურნალი მხოლოდ დახურული თვეებისთვის იტვირთება.
2. აღრიცხვა → „ანგარიშები“ → „ჟურნალის ექსპორტი“: აირჩიეთ ფორმატი და თვე — ბუღალტრის პროგრამისთვის ფაილი. იმავე თვის განმეორებითი ექსპორტი იმავე ფაილს გასცემს, ამიტომ მისი რამდენჯერმე გაკეთება შეიძლება.
3. პარამეტრები → „მონაცემების ექსპორტი“: მონიშნეთ „შეკვეთები და კლიენტები“, „შეკვეთების პერიოდი“ — გასული თვე, „პუნქტებში“ — ბუღალტრის პუნქტი, შემდეგ „ექსპორტის მომზადება“. არქივი შვიდი დღე ინახება — ჩამოტვირთეთ და გადააგზავნეთ.
4. რუსეთში — პერსონალი → ხელფასი → „ექსპორტი 1С:ЗУП-ში“ დახურული სახელფასო პერიოდისთვის, თუ გაანგარიშება 1С-ში მიმდინარეობს.
5. თუ გამოტოვებული დღეებისთვის ექსპორტია საჭირო (მაგალითად, ბუღალტერმა ფაილი დაკარგა), უბრალოდ კვლავ შექმენით არქივი საჭირო პერიოდისთვის: ექსპორტის შემდეგ მონაცემები არ ქრება.

💡 ერთი პუნქტისთვის ყოველკვირეული რიტმი: კვირაში ერთხელ მონიშნეთ პუნქტი „პუნქტებში“, „შეცვლილია“ დააყენეთ წინა ექსპორტის დღეზე და მოამზადეთ ექსპორტი — არქივში მხოლოდ იმ კვირის შეკვეთები და შესწორებები იქნება. განრიგით ავტომატური გაგზავნა ჯერ არ არსებობს.

დაკავშირებული განყოფილებები#

• გადმოსვლა ჩვენთან — შებრუნებული ამოცანა: მონაცემების გადატანა სხვა სისტემიდან
• ფინანსები — ანგარიშები გამოტანის გარეშე
• ონლაინ მაღაზია — კატალოგის იმპორტი და ექსპორტი
• გამოწერა — ინვოისები და გადახდები

ხშირი კითხვები#

შეიძლება მხოლოდ ერთი ობიექტის ექსპორტი? დიახ: ბლოკში „ობიექტები“ მონიშნეთ საჭირო ობიექტები. პარამეტრები და შეკვეთები მხოლოდ მათთვის შევა, კატალოგი და მიმოხილვები კი — რომლებიც ანგარიშისთვის საერთოა — სრულად გადაიტანება. პანელში მიმდინარე ობიექტის გადართვა არქივს არ ზღუდავს — არჩევანი სწორედ „ობიექტების“ ბლოკში კეთდება.

როგორ გავიტანო მხოლოდ ის, რაც წინა ჯერზე შეიცვალა? მიუთითეთ „შეცვლილია თარიღიდან“ ბლოკში „მხოლოდ ცვლილებები“. არქივში შევა ამ დღიდან შეცვლილი კატალოგის ბარათები, შეკვეთები და საქონლის მიმოხილვები; პარამეტრები ყოველთვის სრულად გაიტანება.

შეიძლება ექსპორტის განრიგით დაყენება? ჯერ არა: თითოეული ექსპორტი ხელით იწყება ღილაკით „ექსპორტის მომზადება“. „შეკვეთების პერიოდი“ ზღუდავს არქივის მონაცემებს და არა ექსპორტის სიხშირეს.

როგორ შევქმნა ასლი მენიუს მასობრივ იმპორტამდე? კატალოგის იმპორტამდე ხელით მონიშნეთ კატალოგი და პარამეტრები ბლოკში „რა შევიდეს“, მოამზადეთ ექსპორტი და ჩამოტვირთეთ მზა ZIP. იმპორტამდე ავტომატური ასლი არ იქმნება. სწრაფი CSV კატალოგს ინახავს, მაგრამ პარამეტრების არქივს არ ცვლის; ZIP-იდან ავტომატური აღდგენა აქ არ არის.

ფორმატი Excel-ისთვის გამოდგება? კატალოგი და შეკვეთები CSV ფორმატშიც გაიტანება — ის იხსნება Excel-სა და Google Sheets-ში.

რატომ დგას ექსპორტში ტექსტის წინ აპოსტროფი? ეს ფორმულებისგან დაცვაა: ტექსტს, რომელიც იწყება =, +, - ან @ სიმბოლოთი, Excel ფორმულად შეასრულებდა. აპოსტროფით უჯრა ჩვეულებრივ ტექსტად იხსნება; ანგარიშის არქივში რიცხვები და ჰარების გარეშე ტელეფონის ნომრები რიცხვებად რჩება.

შეიძლება გაყიდვების 1С:Бухгалтерия-ში გადაცემა? ჯერ არა: 1С-თან ინტეგრაცია ერთი მიმართულებით მუშაობს — 1С-დან Cenaly-ში. ბუღალტრისთვის არის „ჟურნალის ექსპორტი“ „აღრიცხვაში“, შეკვეთების არქივი და (რუსეთში) პაკეტი 1С:ЗУП-ისთვის.