Stok sayımı: hazırlık, sayma, kontrol, kesinleştirme ve kayıp analizi

Cenaly'de stok sayımı, fiili miktarın girilmesini kayıtlı stok miktarının değiştirilmesinden ayırır. Çalışan ürünleri sayar, yönetici farkları kontrol eder ve kesinleştirme yetkisi olan kişi sonucu onaylar. Düzenli sayım yapın; örneğin çabuk bozulan ürünleri haftada bir, tüm depoyu ayda bir sayın. Düzenli sayımı zamanlayabilirsiniz: belirlenen gün sistem kendiliğinden bir sayım taslağı veya el terminali görevi oluşturur.

Sayım, kesinleştirme ve “Kayıplar” analizi cenaly.ru'da da kullanılabilir.

Başlamadan önce#

Ortak sayım için telefonları ve çalışan erişimlerini “Telefonu el terminali olarak kullanma” talimatlarına göre hazırlayın. Mal kabul, stok düşümü ve transferler depo belgeleri makalesinde anlatılır.

Depoyu hazırlama ve kapsamı seçme#

Amaç: stokların bir bölümünü atlamadan karşılaştırılabilir rakamlar elde etmek.

1. Teslimatlar kabul edildikten ve tamamlanmış transferler kaydedildikten sonra, satış saatleri dışında bir zaman seçin.
2. Hangi rafların ve buzdolaplarının seçili depoya ait olduğunu netleştirin. Mümkünse yeni stok hareketlerini sayım bitene kadar erteleyin.
3. “Depo” bölümünü açın, depoyu seçip “+ İşlemler” → “Stok Sayımı” seçeneğine basın.
4. “Ne sayılacak” bölümünde aşağıdaki tabloya göre kapsamı belirleyin.
5. “Kapsamdaki kalem” değerini kontrol edin ve işe başlamadan hemen önce “Sayımı başlat” düğmesine basın.

Kalem türü, kategoriler ve tedarikçi filtreleri listeyi birlikte daraltır. Tedarikçi filtresi “bu firmanın geçmişte teslim ettiği tüm ürünler” anlamına gelmez.

Sonuç: seçili satırları ve beklenen stokların anlık görüntüsünü içeren bir sayım oluşturulur. Liste boşsa gereksiz filtreleri kaldırın, ürün kartlarındaki kategorileri ve tercih edilen tedarikçileri kontrol edin.

Depo gözleri etkinse ürünlerin saklama yerlerine atanmasını önceden kontrol edin. Sayım listesi ve form dolaşım sırasını izler; “Dolaşım sırası ve saklama yerleri” bölümüne bakın.

Depoda aynı ürünleri içeren açık bir sayım varsa yenisi başlamaz: sihirbaz açık sayımı sürdürmeyi önerir. Böylece aynı rafların iki ayrı sayımı birbirine karışmaz. Aynı depodaki farklı gruplar paralel sayılabilir.

Sayım şablonları#

Amaç: her seferinde kapsamı yeniden seçmeden “Haftalık: bar” sayımını iki tıklamayla başlatmak.

1. Sayım sihirbazında kalem türünü, kategorileri ve tedarikçiyi normal şekilde seçin.
2. “💾 Şablon olarak kaydet” düğmesine basıp örneğin “Haftalık: bar” adını girin.
3. Sonraki sefer “Şablonlar” bölümündeki şablon düğmesine basın; kapsam doldurulur. Ardından “Sayımı başlat” düğmesine basın.

Şablon depoya aittir: barın ve mutfağın şablonları ayrıdır. Aynı depoda aynı ad kullanılırsa ikinci bir şablon oluşturulmaz, mevcut şablon güncellenir. Şablonları listelemek ve silmek için “⚙ Şablonlar ve zamanlama” → “Şablonlar” sekmesini açın. Şablon silinince zamanlaması da silinir.

Sonuç: sayım kapsamı tek tıklamayla seçilir; sayım, hangi şablondan başlatıldığını saklar.

Zamanlanmış stok sayımı#

Amaç: düzenli sayımın, örneğin “bar — her pazartesi 08.00'de”, kendiliğinden başlaması.

1. Kapsam şablonunu kaydedin (yukarıya bakın).
2. “⚙ Şablonlar ve zamanlama” → “Zamanlama” sekmesini açıp “+ Zamanlama ekle” düğmesine basın.
3. Şablonu ve tekrarı seçin: haftanın günleriyle “Her hafta” veya ayın günleriyle (örneğin 1, 15) “Her ay”.
4. Saati belirtin; deponun bağlı olduğu şubenin yerel saati kullanılır.
5. Sayım biçimini seçin: “Yönetim panelinde sayım taslağı” (web panelinde veya basılı formda sayılır) ya da “El terminali görevi”; görevin kime verileceğini de belirtin.
6. “Kaydet” düğmesine basın. Zamanlamanın altında “Sonraki çalıştırma” görünür.

Kısa aylarda “31”, ayın son günü anlamına gelir. Günde bir sayım (veya bir görev) oluşturulur; aynı günkü tekrarlanan kontroller kopya oluşturmaz. Depoda aynı ürünleri içeren bir sayım hâlâ açıksa kesinleştirilene veya iptal edilene kadar taslak oluşturulmaz.

Sonuç: belirlenen gün sayım çalışanı bekliyor olur. Beklenen stoklar taslak oluşturulduğunda sabitlendiği için kısa süre içinde saymaya başlayın.

Dolaşım sırası ve saklama yerleri#

Amaç: sayım listesinin ve formun, rafları dolaştığınız sırayı izlemesi.

• Gözleri olmayan depo. Ürün kartında “Saklama yeri” alanını doldurun (“Bar · raf 2”, “Buzdolabı 1”). Yerlerin sırasını “⚙ Şablonlar ve zamanlama” → “Dolaşım sırası” bölümünde belirleyin: sürükleyin veya ↑/↓ düğmelerini kullanıp kaydedin.
• Gözleri olan depo. “Depo gözleri” → “↕ Dolaşım sırası” bölümünü açın, gözleri sürükleyin (veya ↑/↓ kullanın) ve “Sırayı kaydet” düğmesine basın. Bir bölge seçiliyse yalnızca o bölgenin gözleri sıralanır. El terminali de dolaşım ve sipariş toplamada aynı sırayı kullanır.

Sayımda satırlar “📍 göz / yer” başlıkları altında dolaşım duraklarına göre sıralanır: önce rotadaki gözler, sonra belirlediğiniz sıradaki saklama yerleri, en sonda yeri olmayan ürünler. Basılı form da aynı şekilde gruplanır. Hiçbir ürünün gözü veya saklama yeri yoksa önceki düzen korunur: ürün grupları alfabetik sıralanır.

Web panelinde fiili stoku sayma#

Amaç: depoda gerçekten bulunan miktarı ürün kartındaki birimle kaydetmek.

1. “Sayımı başlat” sonrasında ürünü adı, barkodu veya PLU'su ile bulun.
2. Fiili miktarı girin. Bulunmayan ürün için açıkça 0 yazın.
3. “Beklenen” ve “Fark” değerlerini karşılaştırın. Parasal “Tutar” sütunu sonraki ekran olan “Fark raporu” ekranındadır.
4. Ara vermeden önce “Kaydet ve kapat” düğmesine basın ve kayıt hatası olmadığını kontrol edin.
5. Devam etmek için stok sayımını yeniden açın ve “Tamamlanmamış sayımlar” listesinden sayımı seçin.

Hareket olmayan örnek: beklenen stok, litresi 80 ₽ olan 10 l süt; sayılan miktar 8 l. Rapor −2 l ve −160 ₽ gösterir. Kesinleştirildiğinde kayıtlı stok 8 l olur.

Sayım sırasında satış sürüyorsa: başlangıçta 10 l vardı, fiili miktar girilmeden önce 2 l satıldı ve rafta 8 l kaldı. Rapor yine başlangıç görüntüsüne göre −2 l gösterir; bu tek başına kayıp kanıtı değildir.

Fiili miktar girildikten sonraki hareketler ayrıca dikkate alınır. Örneğin beklenen stok 10 l, saydığınız miktar 9 l; sonra 2 l daha satıldı ve kayıtlı stok 8 l oldu. Kesinleştirirken “Sayımdan sonra stok hareket etti” uyarısı görünür. “Farkı işle” onayından sonra sistem 1 l eksikliği uygular: önceki sayım sonucu olan 9 l değil, 7 l kalır.

Sonuç: fiili miktar kaydedilmiştir, ancak yalnızca veri girmek stokları değiştirmez. Bağlantı sorunu nedeniyle hareketler kontrol edilemiyorsa bağlantıyı düzeltip “Yeniden kontrol et” seçeneğini kullanın. Hareketleri incelemeden eski anlık görüntüye göre oluşan farkı açıklanamayan eksiklik saymayın.

Web panelinde kör sayım#

Amaç: çalışanın sayıyı kayıtlara uydurmak yerine rafta gördüğünü yazması.

Kör sayım varsayılan olarak açıktır ve telefonla aynı “Kör sayım” ayarını kullanır. Beklenen miktarı ve farkları sayımı kesinleştirme yetkisi olan kişi görür: hesap sahibi, Depo erişimi olan yönetici veya “Sayımı kesinleştirme” yetkisine sahip rol. Diğerleri yalnızca kendi girdilerini görür:

1. Sayım penceresinde “Beklenen” ve “Fark” sütunları ile formun yanındaki “beklenen miktarla” kutusu görünmez.
2. Çalışan fiili miktarı girer. Satırın yanında adı ve saat görünür.
3. Pencerenin altında “Fark raporu” yerine “İncelemeye gönder” bulunur. Sayım “İnceleniyor” durumuna geçer.
4. Yönetici “Tamamlanmamış sayımlar” listesinden açar, farkları kontrol eder ve kesinleştirir.

Depo erişimi olmayan sayım görevlisi#

Yalnızca sayım yapacak kişinin rolüne rol düzenleyicisinde “Stok sayma (kör)” yetkisini verin ve “Depo” bölümünü vermeyin. Bu çalışan “Stok sayma” ekranında çalışır: kendi şubelerinin açık sayımlarını görür, ürünü adıyla veya barkoduyla arar, fiili miktarı girip sayımı kontrole gönderir. Stok miktarlarını, beklenen miktarı ve fiyatları ne ekranda ne de sunucu yanıtında alır.

Sayım görevlilerinin beklenen miktarı görmesini istiyorsanız depo, şube veya hesap düzeyinde “Kör sayım” ayarını kapatın: web ve telefon aynı ayarı kullanır. Ayarı yalnızca hesap sahibi veya yönetici değiştirebilir.

Sayım günlüğü#

Sayım penceresinin altında ve kontrol ekranında “Sayım günlüğü” bölümünü açın. Sayımı kimin başlattığı, satırları kimin ne zaman girdiği (eski ve yeni değerle), kimin kontrole gönderdiği, kesinleştirdiği, iptal ettiği veya geri aldığı görünür. Kişiyi ve zamanı sunucu kaydeder; tarayıcıdan değiştirilemez. Aynı kişinin art arda otomatik kayıtları tek günlük girdisidir.

Birden fazla kişi webde aynı sayımı eşzamanlı yapabilir: sunucu yalnızca değişen satırları kabul eder; başkasının sayımı silinmez ve dokunmadığınız alana güncel değer gelir.

Sayım formunu yazdırma#

Amaç: depo görevlisinin raf başında kâğıtla sayması, yöneticinin de fiili miktarları webdeki sayıma aktarması.

1. Sayımı başlatın veya doğru deponun tamamlanmamış sayımını açın.
2. Fiili miktar giriş adımında “beklenen miktarla” seçeneğini kapalı bırakıp “🖨 Sayım formu” düğmesine basın.
3. Tarayıcının yazdırma penceresinde yazıcıyı veya “PDF olarak kaydet” seçeneğini seçin.
4. Fiili miktarları ve notları kâğıda yazın; “Sayan” ve “Kontrol eden” imzalarını doldurun.
5. Kontrol edilmiş miktarları aynı sayıma aktarın, ardından kontrol ve kesinleştirmeye geçin.

Sayfanın başında depo, sayım numarası, başlangıç tarihi ve varsa not yer alır. Ürünler gruplara ayrılır: gruplar ve içlerindeki kalemler alfabetik sıralanır, satır numaraları kesintisiz devam eder. Formda satır numarası, ürün adı, birim, fiili miktar ve not bulunur; kutu işaretlenirse “Beklenen” eklenir.

Form varsayılan olarak kör sayım içindir: çalışan kayıttaki miktara uydurmadan gördüğünü yazar. Yöneticinin kontrolü için “beklenen miktarla” seçeneğini açın. Bu kutu, telefon ayarlarını değil formun yazdırılmasını etkiler. Webdeki sayım ekranında beklenen miktar görünür kalır.

Sonuç: kâğıt form seçili sayımla eşleşir. İşin ortasında da yazdırabilirsiniz: girilmiş fiili miktarlar formda görünür, sayılmamış alanlar boş kalır ve açıkça girilen 0 sıfır olarak basılır. Yazdırma işlemi sayımı kesinleştirmez.

Sayımı çalışanlar arasında paylaştırma#

Amaç: deponun farklı bölümlerini aynı anda saymak ve şüpheli kalemleri bağımsız olarak doğrulamak.

1. Telefonlarda ortak bir oturum düzenleyin ve depoyu örneğin buzdolabı ve kuru depo gibi bölgelere ayırın.
2. Bağımsız kontrol için “Kör sayım” ayarını açın: çalışan beklenen miktara bakmadan fiili miktarı girer.
3. “Aynı ürünün birden fazla sayımı” ayarında, stokun farklı bölümleri için “Bölgeleri topla”, aynı miktarın yeniden kontrolü için “Son sayım geçerli” seçeneğini belirleyin.
4. Eşitlemeden sonra bölgelerin sonuçlarını kontrol edin. Fark çıkan kalemi başka bir çalışana ayrı görev olarak yeniden saydırın.
5. Sonuçları aldıktan sonra kontrol ve kesinleştirmeye geçin.

Sonuç: yönetici birbiriyle çelişen birkaç rakam yerine birleştirilmiş fiili miktarı alır. Toplam iki katına çıktıysa iki kişinin aynı rafı bölgeleri toplama modunda sayıp saymadığını kontrol edin. Aynı web sayımını birden fazla tarayıcıda eşzamanlı düzenlemeyin; ortak çalışma için mobil akışı kullanın.

“Kör sayım” ve “Aynı ürünün birden fazla sayımı” ayarları “Depo → 📱 El terminali → El terminali ayarları”, “Mal kabul ve sayım” sekmesindedir. Hesap sahibi veya yönetici bunları hesabın tüm depoları, şube veya tek depo için belirler; depo ayarı şube ayarından, şube ayarı genel ayardan önceliklidir. Varsayılan olarak kör sayım ve “Bölgeleri topla” açıktır. Şube ağında ortak kural belirleyin, istisnaları ilgili depoda tanımlayın.

Bağlantı, bölgeler, kör sayım ve görevler “Telefonu el terminali olarak kullanma” makalesinde anlatılır.

Kesinleştirmeden önce sayımı kontrol etme#

Amaç: veri giriş hatasını gerçek farktan ayırmak ve sonucu sorumluya iletmek.

1. “Fark raporu” düğmesine basın. “Fazla”, “Eksik” ve “Sonuç” değerlerini karşılaştırın.
2. Sayılmamış satırları inceleyin. Ürün kontrol edildi ve bulunamadıysa “Sayıma dön” ile geri dönüp sıfır girin.
3. Büyük farkları yeniden sayın; birimleri, mal kabulleri ve transferleri kontrol edin.
4. “Muhasebeci kontrolü” bölümü varsa fark olan her satır için neden seçin.
5. Sayımı, onaylama ve kesinleştirme yetkisi olan çalışana iletin.

Kontrol aşaması stokları değiştirmez. Kontrole gönderilen oturumun “İnceleniyor” durumu da kesinleştirildiği anlamına gelmez. Web sihirbazındaki “Fark raporu” düğmesi kontrol ekranını açar; bunu muhasebeciye görev gönderildiğinin onayı olarak görmeyin. Kaydedilmiş sayıma devam etmek için “Tamamlanmamış sayımlar” listesini kullanın.

“Muhasebeci kontrolü”, bir kuruluşa ve muhasebe defterine bağlı şubede, muhasebe paketi bu kontrolü gerektiriyorsa görünür. Nedenleri hesap sahibi veya “Muhasebe” bölümüne “Düzenleme” düzeyinde erişimi olan çalışan seçer. Diğer çalışanlar nedenleri görüntüleyebilir. Fark satırının nedeni yoksa onaylama kullanılamaz. “Onayla ve kesinleştir” düğmesi ayrıca sayımı kesinleştirme yetkisi gerektirir.

Sonuç: farklar kontrol edilmiş, zorunlu nedenler doldurulmuştur. Düğme kullanılamıyorsa yetkileri ve nedeni eksik satırları kontrol edin. Maliyet eksikliği uyarısı varsa önce maliyeti araştırın: parasal toplam gerçekte olduğundan düşük olabilir.

Sayımı kesinleştirme veya iptal etme#

Amaç: doğrulanmış fiili miktarı uygulamak veya tamamlanmamış sayımdan vazgeçmek.

1. “Sayımı kaydet”, muhasebeci kontrolü varsa “Onayla ve kesinleştir” düğmesine basın.
2. İstenirse kısmi sayımı veya hareketlerden sonra farkın uygulanmasını onaylayın.
3. İşlemin bitmesini bekleyip seçili deponun stoklarını kontrol edin. Farklar düzeltme belgesiyle kaydedilir.
4. Sayımı uygulamadan durdurmak için rapor ekranında “Sayımı iptal et” seçeneğini seçip onaylayın.

Sonuç: kesinleştirme, sayılmış ve fark bulunan satırların stokunu değiştirir; boş satırlara dokunulmaz. Sayılan tüm satırlar eşleşiyorsa sayım, düzeltme yapmadan stokları doğrular. Tamamlanmamış sayımı iptal etmek stokları değiştirmez; “Kaydet ve kapat” daha sonra devam etmenizi sağlar.

Hesap sahibi, yönetici veya “Sayımı kesinleştirme” yetkisi olan rol kesinleştirme yapabilir. Yalnızca “Depo” bölümüne erişim yeterli değildir.

Kesinleştirme kesintiye uğradıysa yeniden denemeden önce kaydedilmiş sayımı açıp sonucu kontrol edin. Başarı mesajını göremediniz diye yeni sayım oluşturmayın.

Kesinleştirilmiş sayımı geri alma#

Amaç: yanlış depo sayılması veya birimlerin karıştırılması gibi hatalarla kesinleştirilmiş sayımı geri almak.

1. “Depo” → “Belgeler” bölümünü açıp bu sayımın düzeltme belgesini bulun.
2. “↩ Kesinleştirmeyi geri al” düğmesine basın, nedeni girip onaylayın.
3. Stokların güncellenmesini bekleyin: belgede “Düzeltildi” işareti, yanında ters kayıt belgesi görünür.

Ters kayıt, her satırın stokunu kesinleştirme anında beklenen miktara döndürür; kesinleştirmeden sonraki satışlar ve mal kabuller korunur. Sayım “kesinleştirmesi geri alındı” durumuna geçer ve “Kayıplar” analizinden çıkar.

Kesinleştirme yetkisi olan kişi geri alabilir: hesap sahibi, yönetici veya “Sayımı kesinleştirme” yetkili rol. Daha sonra bu ürünlerden en az birini içeren başka bir sayım kesinleştirilmişse geri alınamaz; önce daha sonraki sayımı geri alın. Fark bulunmayan sayım stoku değiştirmemiştir; geri alınması gerekmez.

Sonuç: stoklar hatalı sayımdan önceki haline döner; geçmişte hem kesinleştirme hem de ters kaydı korunur.

Sayımlar arasındaki kayıpları inceleme#

Amaç: tüketimin hangi bölümünün işlemlerle açıklandığını, hangi bölümünün incelenmesi gerektiğini anlamak.

Döngü, aynı deponun art arda kesinleştirilmiş iki sayımı arasında oluşur; her iki sayımda da sayılmış ürünler karşılaştırılır.

1. Aynı depoda, sayılan ürünleri kesişen iki sayımı kesinleştirin.
2. “Kayıplar” bölümünü açıp sayımlar arasındaki “Döngü” seçeneğini belirleyin.
3. “Satışlar”, “Açıklanan” ve “Açıklanamayan kayıp” değerlerini karşılaştırın.
4. “En büyük kayıplar” bölümünden başlayın; fazlaları “Fazlalığı göster” ile ayrıca inceleyin.
5. Her önemli kalem için belgeleri ve depodaki fiili işleyişi aşağıdaki tabloyla kontrol edin.

“Satışlar”, satışlara göre hesaplanan tüketimdir; “Açıklanan”, hesaba katılan diğer hareketlerle kaydedilmiş tüketimdir. Fiili tüketim bu işlemlerle karşılaştırıldıktan sonra açıklanamayan fark kalır. Bu, inceleme gerekçesidir; otomatik olarak bozulma veya hırsızlık kanıtı değildir. Kayıp göstergesinde bir ürünün fazlası başka bir ürünün eksiğini kapatmaz. Haftalık ve aylık döngüleri karşılaştırmak için “Günlük kayıp” değerine bakın.

Tekrarlayan farklar için kayıp kontrolündeki “Normalin üzerinde tüketim” kuralını kullanın. Hesaplanan tüketim pozitif olduğunda ve fark belirlenen yüzdeye ulaştığında tetiklenir; varsayılan eşik %5'tir. Kural, açıklanamayan farkı satışlara göre hesaplanan tüketimle karşılaştırır; ayarları kayıp kontrolü makalesinde anlatılır.

Sonuç: her önemli fark için doğrulanabilir bir açıklama ve sonraki işlem vardır. Döngü yoksa ikinci bir kesinleştirilmiş sayımın ve ortak sayılan ürünlerin bulunup bulunmadığını kontrol edin. Manuel stok düzeltmesi uyarısı, açıklanamayan farkın bir bölümünün operatör düzeltmesinden kaynaklanmış olabileceğini gösterir.

Birden fazla şubede stok sayımı#

Amaç: şubelerin fiziksel stoklarını birbirine karıştırmadan karşılaştırmak.

1. Ürünler ve tedarikçiler hesap genelinde ortak olsa da her depo için ayrı sayım oluşturun.
2. Çalışanları şubelerine atayın ve sayımdan önce doğru depoya erişimlerini kontrol edin.
3. Depolar arasındaki miktarları karşılaştırmak için “Şube ağı stokları” bölümünü kullanın; ardından farkları ilgili depoda inceleyin.
4. Gerekli yetkisi olan bir kesinleştirme sorumlusu belirleyin; birden fazla şubeye erişim bu yetkiyi kendiliğinden vermez.

Sonuç: her deponun kendine ait doğrulanmış stok miktarı olur. Çalışan depoyu göremiyorsa deponun bağlı olduğu şubeye erişimini kontrol edin. Ürün ve tedarikçi listelerinin ortak olması, tüm şubelerin tek stok miktarı olduğu anlamına gelmez.

Sınırlamalar#

• Zamanlanmış görevin anlık bildirimi yalnızca depoyu düzenleme yetkisi ve deponun şubesine erişimi olan çalışanlara gider; hesap sahibi yalnızca görev şahsen kendisine atanmışsa alır. Web sayım taslağı için anlık bildirim gönderilmez; “İlgilenilmesi gerekenler” bölümünde görünür.
• Zamanlanmış taslak, beklenen stokları oluşturulduğu anda sabitler: sayıma başlamadan önceki satışlar fark olarak görünür.
• Aynı ürünleri içeren daha sonraki sayımdan sonra geri alma yapılamaz; kesinleştirme belgesi silinemez, yalnızca ters kayıt oluşturulabilir.
• Ürün başına tek saklama yeri (etiket) vardır; gözleri olan depolarda sıra, ürün stokunun bulunduğu gözlerden alınır.
• “Tek açık sayım” kuralı webde başlatılan sayımda, zamanlamada ve el terminalinde sayım açılırken geçerlidir. Aynı ürünlerin el terminali sayımı açık veya kontrole gönderilmişken web sayımı ve zamanlanmış taslak başlamaz: zamanlama aynı gün her saat yeniden dener ve el terminali oturumu kesinleştirilince veya iptal edilince taslağı oluşturur.
• Kör sayım, rapordaki beklenen miktarı gizler; depo stoklarını gizlemez, “Depo” bölümü bunları gösterir. Yalnızca “Stok sayma” yetkisi olup “Depo” erişimi olmayan rol tamamen kör çalışır. Telefonda yalnızca “Depo” erişimi olan kişi çalışabilir; “Stok sayma” yetkisi telefon oturumunu açmaz.
• “Kör sayım” varsayılan olarak açıktır; ayar hesaptan şubeye, şubeden depoya devralınır.
• Gözlerin dolaşım sırası depo yerleşiminde saklanır: web, el terminali ve sipariş toplama aynı rotayı izler.
• Sayım, satışları veya diğer hareketleri engellemez. Rapordaki beklenen miktar başlangıç anının görüntüsü olarak kalır.
• Sayım günlüğü son 300 girdiyi saklar; daha eskiler gizlenir ve sayıları gösterilir.
• Analiz için aynı depoda, ortak sayılan ürünleri olan iki kesinleştirilmiş sayım gerekir.

Sorun giderme#

Sık sorulan sorular#

Her seferinde tüm depoyu saymak gerekir mi? Hayır. Kategori, kalem türü veya tedarikçi seçin; sayılmamış satırları boş bırakabilirsiniz.

Çıkıp yarın devam edebilir miyim? Tamamlanmamış sayımı kaydedebilirsiniz. Ancak bu süredeki hareketler kontrolü zorlaştırır; uzun ara vermeden bitirmek daha iyidir.

Çalışan neden sayım yapabiliyor ama kesinleştiremiyor? Fiili miktar girişi ve kesinleştirme farklı yetkilerdir. Muhasebeci kontrolü için ayrıca onay yetkileri ve fark nedenleri gerekir.

Kesinleştirdikten sonra eksik miktarı ayrıca stoktan düşmeli miyim? Hayır; kesinleştirme stoku zaten düzeltir. Aynı farkı ayrı bir stok düşümüyle ikinci kez kaydetmeyin.

Beklenen stok olmadan form yazdırmak neden gerekli?#

Çalışanın kayıtlardaki sayıya bakmadan fiziksel stoku saymasını sağlar. Yönetici kontrolü için “beklenen miktarla” seçeneği açılabilir.

Çalışan sayımda “Beklenen” sütununu neden görmüyor?#

Bu kör sayımdır: beklenen miktarı ve farkları sayımı kesinleştirme yetkisi olan kişi görür. Telefonla ortak “Kör sayım” ayarıyla kapatılır.

Kesinleştirilmiş stok sayımı geri alınabilir mi?#

Evet; daha sonra aynı ürünler sayılmadıysa “Belgeler” bölümündeki düzeltme belgesinin “↩ Kesinleştirmeyi geri al” düğmesiyle.

Haftalık bar sayımını nasıl otomatikleştiririm?#

Kapsamı “Haftalık: bar” şablonu olarak kaydedin ve “Zamanlama” sekmesinde “Her hafta → Pzt → 08.00” zamanlamasını ekleyin.

Sayımın ortasında form yazdırabilir miyim?#

Evet. Girilmiş fiili miktarlar yazdırılır, henüz sayılmamış satırlar boş kalır. Aynı sayıma devam edin.

İlgili bölümler#

• Depo: stoklar ve bildirimler
• Depo belgeleri
• Telefonu el terminali olarak kullanma
• Reçeteler ve maliyet
• Çalışanlar ve roller
• Birden fazla şube
• Roller, yetkiler ve kasa kısıtlamaları
• Tedarikçiye sipariş