Gerçek kişiden satın alma: çiftçi, mantar toplayıcısı, bağımsız çalışan
Çiftçi yeşillik, mantar toplayıcısı mantar, balıkçı taze balık getirir. cenaly.ge'de bu alımı ayrı bir satın alma tutanağıyla kaydedebilirsiniz: ürün stoka girer, satıcının bilgileri işlemle bağlantılı kalır. Nakit ödeme, kasa vardiyasının para hareketi olarak kaydedilir.
Aşağıda hayalî bir özel satıcıdan yeşillik kabul etme örneği yer alır. Örnek, formun işleyişini gösterir; her ürünü her kişiden satın almanın uygun olduğunu doğrulamaz.
Başlamadan önce#
| Hazırlanacaklar | Amacı |
|---|---|
| “Uygulama mağazası” ve “Depo” erişimi | İşlemi etkinleştirmek ve belge oluşturmak |
| Kullanılabilir “Bireyden satın alma” kartı | İşlemin depo menüsünde görünmesi |
| Depo ve kabul edilecek ürünlerin kartları | Girişin doğru stoklara yansıması |
| Satıcının adı ve bilgileri | Tutanağı doldurmak |
| Nakit ödeme için şubenin açık vardiyası | Para çıkışını kaydetmek |
| Ağ bağlantısı | Tutanağı ve ödemeyi kaydetmek |
Adım 1. Gerçek kişiden satın almayı etkinleştirin#
- “Uygulama mağazası” bölümünü açın.
- “Bireyden satın alma” kartını bulun ve hesabınızda kullanılabiliyorsa etkinleştirin.
- “Depo” bölümüne geçip doğru depoyu seçin.
- “+ İşlemler” → “Bireyden satın alma” seçeneğini açın.
Etkinleştirme hesabın tamamı için geçerlidir. Yalnızca bir şubeye ait ayrı bir ayar değildir.
Sonuç: “Bir bireyden satın alma” formu açılır. İşlem kullanılamıyorsa eklentiyi ve depo ürünlerinin bulunup bulunmadığını kontrol edin.
Adım 2. Alınan ürünleri kaydedin#
Amaç, fiilen kabul edilen miktarı ve stok birimi başına fiyatı kaydetmektir.
- Satırda depo ürününü seçin.
- Miktarı ve “Fiyat” alanını girin.
- Teslimatın diğer kalemlerini ekleyin.
- “Toplam” tutarını satıcıyla yaptığınız anlaşmayla karşılaştırın.
| Örnek kalem | Miktar | Birim fiyat | Tutar |
|---|---|---|---|
| Maydanoz | 2 kg | 300 | 600 |
| Dereotu | 1 kg | 250 | 250 |
| Toplam | 850 |
Tutarlar örnektir ve hesabınızın para birimindedir. Uygun ürün kartları varsa ve alım koşullarınız açısından izin veriliyorsa mantar veya balık için de aynı adımlar geçerlidir.
Formda pozitif miktarlı en az bir satır gerekir. Satır toplama dahil değilse seçili ürünü ve miktarı kontrol edin.
Adım 3. Satıcı bilgilerini doldurun#
“Satıcı (birey)” bölümündeki “Ad soyad” alanını doldurun. Ardından tutanak için gerekli bilgileri girin:
| Alan | Girilecek bilgi |
|---|---|
| “Pasaport”, “Kimlik kartı” veya “Diğer” | Satıcının belge türü |
| “Belge numarası” | Seçilen belgenin numarası |
| “Vergi kimlik numarası” | Satıcının vergi numarası |
| “Serbest meslek (mesleki gelir vergisi)” | Satıcının Rusya'daki NPD vergi statüsü |
| “Serbest meslek makbuz no. / bağlantı” | Alınan makbuzun numarası veya bağlantısı |
cenaly.ru'da bağımsız çalışandan alım yaparken NPD makbuzunun referansını saklayın. Form bu bilgileri kaydeder; satıcı adına makbuz düzenlemez.
Sonraki işlemler için iletişim bilgilerini saklamak istiyorsanız “Satıcıyı cari hesaplara kaydet” seçeneğini seçebilirsiniz. Bu seçenek, adı ve iletişim telefonunu cari hesap kartına kaydeder. Satıcının belge bilgileri satın alma tutanağında kalır; depo hareketleri günlüğüne aktarılmaz. Belge listesinde ad soyad görünebilir, pasaport bilgileri görünmez.
Sonuç: ürünler ve satıcı aynı belgede bağlantılıdır. Form kaydedilmiyorsa adın doldurulduğunu ve en az bir geçerli ürün satırı bulunduğunu kontrol edin.
Adım 4. Ödemeyi kaydedin#
“Ödeme” bölümünde iki yöntem vardır:
| Yöntem | Programın yaptığı |
|---|---|
| “Kasadan nakit” | Şubenin açık vardiyasına nakit çıkışı kaydeder |
| “Banka havalesi” | Satın almayı “Ödendi” olarak kaydeder |
“Banka havalesi” bir ödeme kaydıdır; bankaya para gönderme emri değildir. Bu form dışında gerçekleştirdiğiniz havale için seçin.
Nakit satın alma kaydedilirken program vardiyayı yeniden kontrol eder. Açık vardiya yoksa mal kabul yine kaydedilir, ödeme “Ödenmedi” durumunu alır. Para hareketi kaydedilemezse mevcut tutanak daha sonra ödeme yapılabilmesi için korunur.
Daha sonra ödeme yapma#
- Kayıtlı tutanağı “Depo” → “Belgeler” bölümünde açın.
- Şubenin açık kasa vardiyası olduğundan emin olun.
- Tutarı ve ödeme durumunu kontrol edin.
- “Kasadan öde” düğmesine basın.
- Durumun “Ödendi” olarak değiştiğini kontrol edin.
Sonuç: para çıkışı, satın almayla ve açık vardiyayla bağlantılıdır. Sırf ödemeyi tekrarlamak için ikinci mal kabul oluşturmayın; ürünler ilk tutanakla zaten alınmıştır.
Adım 5. Tutanağı kontrol edin ve saklayın#
“Satın alma belgesi” belgesini açın ve satıcıya vermeden önce bilgileri kontrol edin.
- Alıcıyı ve satıcıyı kontrol edin.
- Ürünleri, birimleri, miktarları, fiyatları ve toplamı karşılaştırın.
- Girilmişse bağımsız çalışan makbuzunun referansını kontrol edin.
- “Yazdır” veya “PDF indir” seçeneğini kullanın.
Tutanakta alıcı ve satıcının imzası için yer bulunur. Basılı tutanak ve PDF, belge bilgilerini gösterir; mali fişin yerine geçmez. Mal kabulün kaydedilmesi stokları artırır ve alış fiyatlarını stok kayıtlarına aktarır.
İşlem başarısızsa: PDF hatasında mevcut tutanaktan yeniden indirmeyi deneyin. Bunun için teslimatı yeniden kaydetmeniz gerekmez.
Adım 6. Satın alma hatasını düzeltin#
Kaydettikten sonra miktar veya fiyat hatası fark ederseniz “Belgeler” akışında satın almanın yanındaki “Düzelt” düğmesine basın. İşlem düzenleme yetkisi gerektirir; daha önce düzeltilmemiş, kesinleştirilmiş belgede kullanılabilir. Onaylamadan önce değişen satırları ve düzeltme toplamını kontrol edin.
Hesaplaşma daha önce ödenen tutara bağlıdır: satıcıya ek ödeme veya fazla ödemenin iadesi gerekebilir. Düzeltme kartında iade için “İadeyi al” işlemi bulunur. Nakit iade açık vardiyada para girişi olarak kaydedilir.
Düzeltmeden sonra hesaplaşma düzeltme belgesi üzerinden yürütülür. İlk tutanağı tekrar ödemeye çalışmayın; kartında düzeltildiği gösterilir.
Sonuç: satın alma değişikliği ve parasal fark bağlantılı belgelerle kaydedilir. Ödeme işlemi kullanılamıyorsa güncel düzeltme belgesini açtığınızı kontrol edin.
Sınırlamalar#
- Eklenti hesap genelinde etkinleştirilir; kullanılabilirliği hesabın koşullarına bağlıdır.
- Alkollü ve ürün izleme işaretli ürünler bu işlemle kabul edilmez.
- Nakit ödeme açık vardiya ve ağ bağlantısı gerektirir.
- Banka havalesini seçmek bankada ödeme gerçekleştirmez.
- Kasa, satıcıya yapılan ödeme için mali fiş yazdırmaz.
- Sistem satıcının vergilerini hesaplamaz; tutanak işlemi kaydeder.
Sorun giderme#
| Belirti | Neden | Yapılacak işlem |
|---|---|---|
| Satın alma işlemi yok | Eklenti kapalı veya kullanılamıyor | “Uygulama mağazası” kartını kontrol edin |
| Ürün kartları olmadan işlem kullanılamıyor | Ürün kartları yok | Önce kabul edeceğiniz ürünleri oluşturun |
| Alkollü veya işaretli ürün listede yok | Bu işlemde kapsam dışı | Belgeli tedarikçi mal kabulünü kullanın |
| Satın alma kaydedilmiyor | Geçerli satır veya satıcı adı yok | Miktarı, ürünü ve ad soyadı kontrol edin |
| “Ödenmedi” | Açık vardiya yok veya ödeme başarısız | Vardiyayı kontrol ettikten sonra tutanağı açıp “Kasadan öde” seçeneğini kullanın |
| İlk tutanak ödenemiyor | Daha önce düzeltildi | Düzeltme belgesine geçin |
| PDF indirilemedi | Dışa aktarma hatayla bitti | Mevcut belgede “PDF indir” işlemini tekrarlayın |
Sık sorulan sorular#
Kasa vardiyası kapalıyken mal kabul edebilir miyim?#
Evet. Nakit yöntemde tutanak ödenmemiş olarak kaydedilir; ödeme daha sonra yapılabilir.
Satıcı için NPD makbuzu düzenleyebilir miyim?#
Hayır. Formda bağımsız çalışandan alınan makbuzun numarası veya bağlantısı saklanır.
Satıcının pasaportu hareket listesinde görünür mü?#
Hayır. Belge bilgileri tutanak içinde bulunur; belge listelerinde ad kullanılır.
Ödeme başarısızsa ürünleri yeniden girmem gerekir mi?#
Hayır. Önce kayıtlı tutanağı açıp durumunu kontrol edin, ardından ödemeyi gerçekleştirin.