Satın alma sorumlusu ve mağaza veya işletme yöneticisi için
Stok takibi: giriş, stoktan düşüm ve sayım
Select a product and enter its received quantity and purchase price. Then compare movement documents with actual stock using the same product and unit.
Temel stok işlemleri dahildir; yapay zekâ ile tanıma, son kullanma tarihi takibi ve cihazlar ayrıca değerlendirilir.
Temel stok işlemleri dahildir. Ek işlemleri ve hizmetleri ayrıca kontrol edin.
Basic inventory documents and the Losses and Forecast tabs work in both environments. cenaly.ru has no invoice photo recognition; start with manual receiving.
- Miktar ve alış fiyatıyla stok girişi
- Ürünlere göre hareket belgeleri
- Farkları kontrol etmek için stok sayımı
- tek kart
- Ürün
- değişiklik nedeni
- Belge
- stok girişi veya çıkışı
- Hareket
- Fiili durum kontrolü
- Sayım
Ürünün nereden geldiği, nereye gittiği ve ne kaldığı
Teslimatı kabul edin
- Stok girişini hazırlayın: ürünü seçin, miktarı ve alış fiyatını girin
- Miktar ve alış fiyatı
- Tedarikçi siparişine göre mal kabul
Hareketi izleyin
- Stok girişi ve çıkışı
- Depolar arası transfer
- Gerekçeli stok düşümü
Fiili durumu karşılaştırın
- Sayım tutanağı
- Fiili miktar
- Düzeltme öncesi sapmanın incelenmesi
Satın almayı hazırlayın
- Tedarikçiler ve fiyatlar
- Minimum stok seviyesinin altındaki ürünler
- Sipariş ve ardından mal kabul
Başlamak için neler gerekli
Birimler karışmadan
Adet, paket ve kilogram ürün kartında tanımlanmalıdır. Herhangi bir birimin anında otomatik dönüştürülmesi yoktur.
Başlangıç sayımı
Başlangıç miktarını doğrulayın. Aksi halde sonraki mal kabuller ve stok çıkışları hatalı başlangıcın tutarlı bir devamı olur.
Satışla bağlantı
Ürün satışı için stok kartıyla bağlantıyı kontrol edin; yemek üretimindeki hammaddeler için reçete içeriğini kontrol edin. Bir senaryo diğerinin yerini tutmaz.
Yetkiler ve sıra
İrsaliyeleri kimin gireceğini, stoktan düşümü ve sayımı kimin yapacağını belirleyin. Kesinleştirilmemiş belge, stok miktarının değiştiği anlamına gelmez.
İlk iş akışınız
- 1
Depoyu ve ürünü oluşturun
Eklenti Mağazası'nda “Depo”yu etkinleştirin; planı ve yetkileri kontrol edin. Şubenin deposunu, ölçü birimini ve ürünün başlangıç stok miktarını belirtin.
- 2
Gerçek belgeleri işleyin
Miktar ve alış fiyatıyla stok girişi ekleyin. Tüketim veya satıştan sonra aynı ürüne ait stok hareketini kontrol edin.
- 3
Raftakiyle karşılaştırın
Ürünü sayın, fiilî miktarı stok sayımına girin ve farkın nedenini inceleyin. Ancak bu karşılaştırmayı tamamladıktan sonra diğer ürünleri takibe alın.
Kendi örneğinizle deneyin
Üründeki işlem sırası. Bu örnek bir yorum veya sonuç vaadi değildir.
Stock on a phone
Stock levels
Tam boyutta görün
Stock receipt
Kayıtta neler oluyor
Kendi ürününüzde tekrarlayabileceğiniz basit bir hesaplama
Hesaplama gerçek stok belgesi işleyicisinde yerel olarak doğrulanmıştır. Satış, barkod okuyucu ve raftaki ürünlerin sayımı bu teste dahil değildir.
- 1
Stok girişi: 4 + 6 = 10 adet
Başlangıç stoğu pozitifken mal kabul miktarı artırır. Bu, arayüzün çizilmiş bir sonucu değil, işleyicinin ayrı bir testidir.
Stok giriş belgeleri → - 2
Stok çıkışı: 10 − 3 = 7 adet
Sonraki kontrol, on birimden üçünü düşer. Günlükte aynı ürünün, deponun ve ölçü biriminin karşılaştırılması önemlidir.
Ürün hareketleri → - 3
Fiilî miktar: raftaki ürünleri aynı birimle sayın
Rafı yeniden sayın. Sayım fiili miktarı kaydeder; farkın nedeni belgelerin ve kişilerin işlemlerinin incelenmesini gerektirir.
Sayım →
İşletme sahibine nasıl yardımcı olur?
Mağaza bir sevkiyat teslim alıyor
Örnek: tedarikçi siparişin bir kısmını getirdi. Teslim alınan miktarı kaydedin, ardından eksik teslimatı siparişle karşılaştırın.
Hasarlı ürün bulundu
Örnek: gerekçesiyle ayrı bir stok çıkışı kaydedin. Böylece stok azalması satışlar arasında kaybolmaz.
Stok negatife düştü
Örnek: önce girilmemiş stok girişini veya hatalı stok düşümünü bulun. Sistem negatif stoka izin verir; negatif miktar tek başına fiilî bir eksiklik olduğunu kanıtlamaz.
Örnek çalışma durumları. Zaman ve para tasarrufunu kendi operasyonlarınızda değerlendirin.
Temel stok takibi ve ek giderler
Temel stok takibi ve ek giderler
Temel belgeler ve stok bakiyeleri hesaba dahildir. Ayrı «Gerçek kişiden alım» işlemi Premium/Enterprise planıyla sınırlıdır; burada gösterilen normal mal kabulü için gerekli değildir.
Başlangıç bütçesinde neleri hesaba katmalısınız
- Temel belgeler ve stoklar için ayrıca bir depo modülü satın almanız gerekmez
- Belge tanıma ve diğer yapay zekâ işlemleri, sunulduğu yerlerde ayrı bir bakiyeden harcanır
- Son kullanma tarihi kontrolü ayrı bir seçenektir; buradaki temel senaryoya dahil değildir
- Barkod okuyucu, yazıcı ve diğer cihazlar ayrıca kontrol edilir ve satın alınır
Tüm stoğu aktarmadan önce
Bir ürünün kartını, ölçü birimini, başlangıç stok miktarını ve irsaliyeyi hazırlayın. Önce tüm süreci bunun üzerinde kontrol edin.
İlk deponuzu hazırlayınTemel stok işlemleri dahildir. Ek işlemleri ve hizmetleri ayrıca kontrol edin.
Başlamadan önce dikkat edilmesi gerekenler
- Negatif stoklara izin verilir. Eksiden mal kabulü, birikmiş eksiyi ayrıca telafi eder; bu, doğru bir stok kaydının otomatik olarak onaylanması değil, kontrol edilmesi gereken bir durumdur.
- Miktar bazında parti takibiyle FEFO stok düşümü henüz yoktur. Tarih kontrolü bunun yerini tutmaz.
- Telefonu veri toplama terminali olarak kullanmak (kamera veya dahili barkod okuyucuyla) hâlâ beta testindedir ve bu sayfanın temel iş akışına dahil değildir.
- İrsaliye tanıma .ru üzerinde kullanılamaz ve Türk markalarında kısıtlamaları vardır.
Verilerinizi taşımadan önce kendi senaryonuzu ve gerekli entegrasyonları kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Tüm depoyu tek seferde aktarabilir miyim?
Önce tek bir üründe kartı, birimleri, mal kabulü, stok çıkışını ve sayımı kontrol edin. Toplu aktarımda bir birim hatası tüm belgelere yayılır.
Mal kabulü doldurulduktan sonra stok hemen değişir mi?
Hayır. Formu doldurmak stok miktarını değiştirmez. Belgeyi kaydedip işlenmesini bekleyin; ardından aynı ürünün hareketini ve miktarını kontrol edin. İşlem tamamlanınca giriş ürün hareketlerinde görünür ve stok teslim alınan miktar kadar artar.
Sistem eksikliğin nedenini kendisi mi bulur?
Hayır. Yalnızca kayıtlı hareketleri ve sayım sonucunu gösterir. Atlanan bir belge, hasar veya hata ayrıca kontrol edilmelidir.
Barkod okuyucu yerine normal telefon kullanılabilir mi?
Telefonun veri toplama terminali olarak kullanılması henüz beta aşamasındadır: sayım için ana yöntem olarak buna güvenilmemelidir. Kurulum için donanımı doğrulanmış senaryoya göre ayrıca seçin.
Sistem tedarikçiden kendisi ürün sipariş edebilir mi?
Evet, satın alma ayarlarında otomatik siparişi etkinleştirirseniz. Günde bir kez asgari stok seviyesinin altındaki ürünler tedarikçiye göre siparişlere ayrılır ve tedarikçiye e-postayla gönderilir. Tedarikçinin kanalı Telegram veya WhatsApp ise çalışanın göndereceği bir taslak hazırlanır. Siparişler satış tahminine değil, yeniden sipariş eşiğine göre hesaplanır; fiyatlar tedarikçinin fiyat listesinden alınır. Etkinleştirmeden önce e-posta adreslerini ve fiyat listelerini kontrol edin.
Her ekranla ilgili ayrıntılar yardım bölümünde. Nereden başlamalı →
İlgili görevler
Tüm çözümler →Perakende mağazası
Mağaza: katalog ve kasa
Tek bir şube veya küçük bir zincir için katalog, barkod okuyuculu kasa ve stok kontrolü.
İşletme sahibi için finans takibi
İşletme sahibinin raporunda satın almalar
Tek şubenin satışları, satın almaları ve manuel giderleri — kaynak işlemlerin kontrolüyle basitleştirilmiş P&L.
Bir irsaliye ve raftan bir ürün alın
Kartın, belgenin, hareketin ve fiziksel sayımın aynı ürüne ait olduğunu kontrol edin. Bu, sonraki satın almaların ve kontrolün temelidir.
Temel stok işlemleri dahildir. Ek işlemleri ve hizmetleri ayrıca kontrol edin.