Gürcistan: satışlar, stok ve bordro deftere nasıl ulaşır
Gürcistan'daki bir kuruluşta satışlar, iadeler, stok belgeleri ve onaylı bordro deftere otomatik olarak aktarılır — bunları elle girmeniz gerekmez. Her defter kaydı kendi kaynak belgesine bağlıdır ve gece kontrolü her şeyin ulaşıp ulaşmadığını gösterir.
Gürcistan paketi betadadır. Genel bilgidir, vergi danışmanlığı değildir: kayıt kurallarını ve raporlamayı muhasebeciyle kararlaştırın.
Aktarım için gerekenler#
- Ülkesi Gürcistan olan bir kuruluş ve kurulmuş bir defter ("Muhasebe" → kurulum sihirbazı).
- Satış ve stok için — kuruluşa başlangıç tarihiyle bağlanmış bir şube. Bağlı olmayan şubenin belgeleri deftere gitmez.
- Bordro için — işveren kuruluşa atanmış bir çalışan ve onaylanmış bordro.
Şube bağlantısından veya defter kurulumundan önceki belgeler kendiliğinden yüklenmez: önceki dönemler bakiye olarak aktarılır ("Bakiye aktarımı" bölümüne bakın).
Deftere neler ulaşır#
| Kaynak | Ne aktarılır | Ne zaman |
|---|---|---|
| Siparişler ve fişler | Satış, iade, sipariş iptali | Sipariş tamamlandığında veya değiştiğinde |
| Stok | Giriş, tedarikçiye iade, çıkış, fire, üretim, transfer, sayım | Stok belgesi uygulandıktan sonra |
| Bordro | Ayın onaylı bordrosu | Onaydan sonra ve her düzeltmede |
Belge önce kuruluşun gönderim günlüğüne kaydedilir, sonra deftere gönderilir. Gönderim başarısız olursa defter teslim edilmeyenleri gece kendisi tamamlar.
Bir ay nasıl kontrol edilir#
- "Muhasebe" → "Kaynak bütünlüğü" bölümünü açın ve ayı seçin.
- Her kaynağın durumuna bakın:
- "Teslim edildi" — kaynağın gönderdiği her şey defterde;
- "Outbox’ta" — bir kısmı hâlâ yolda, gece kontrolü teslim edecek;
- "Eksik" — kaynakta defterin almadığı bir kayıt var; hücreyi ve "Dikkat gerektiriyor" içindeki kaydı açın;
- "Tutar farklı" — sipariş defterde kasadakinden farklı bir tutarla yer alıyor;
- "Ölçülmüyor" — ayın bütünlüğünü kanıtlayacak veri yok.
- Siparişlerde defter yalnızca varlığı değil, her siparişin tutarını da kasa verileriyle karşılaştırır; stokta — şubelerin stok belgelerini.
- Ayı kapatmadan önce eksikleri ve farkları giderin.
Sonuç: her kaynakta "Teslim edildi" görünür ve fark yoktur. Eksik, tutar farkı veya "Ölçülmüyor" kaynağı olduğu sürece ay kapanışı bekletilir; yalnızca "istisnayla" ve açıklamayla kapatılabilir.
Tekrarlar, iptaller ve düzeltmeler#
- Aynı belgenin yeniden gönderilmesi ikinci bir kayıt oluşturmaz.
- Siparişin iptali satışı ters kayıtla kapatır; defterdeki tutar sıfıra döner.
- Düzeltilmiş bordro yeni revizyon olarak gelir ve öncekine eklenmez, onun yerini alır.
- Otomatik kaydın üzerine elle kayıt girmeyin: mükerrer kayıt oluşur.
Sınırlamalar#
- Kasa vardiyaları, otel folyoları, hediye çekleri, ödeme alma (acquiring), teslimat platformları ve banka bu yolla aktarılmaz.
- İade tutarları tek tek değil, şube ve ay bazında genel "tek rakam" kontrolüyle (uyarı) karşılaştırılır.
- Şubeyle aynı olmayan depolar (ayrı depo) sıkı kontrolle kapsanmaz — yalnızca gönderim günlüğüyle.
- Kuruluşun ay içinde siparişi veya stok belgesi yoksa kaynak "Ölçülmüyor" olur ve kapanışı bekletir; henüz "kaynak kullanılmıyor" işareti yoktur — "istisnayla" ve açıklamayla kapatın.
- Aktarım rs.ge'ye beyan değildir: beyannameler ayrıca hazırlanır ve verilir.
Defterde bir şey eksikse#
| Belirti | Neyi kontrol etmeli |
|---|---|
| Kasa çalışıyor, defter boş | Şube kuruluşa bağlı mı ve hangi tarihten itibaren; defter kurulu mu |
| Bordro yok | Bordro onaylandı mı, çalışanın işvereni belirtildi mi |
| "Outbox’ta" birkaç gündür gitmiyor | "Dikkat gerektiriyor" içindeki kaydı ve gecikme nedenini açın |
| "Tutar farklı" | Kasadaki siparişi ve defter kaydını karşılaştırın; düzeltme elle kayıtla değil, sipariş üzerinden yapılır |
| "Ölçülmüyor" | Ay içinde bu kaynağın işlemi oldu mu; olmadıysa "istisnayla" kapatın |