Gürcistan'da muhasebe: işletme sahibi ve muhasebeci için yollar

Muhasebe, kuruluşun defterlerini tutmaya ve Gürcistan paketiyle hesaplamalar hazırlamaya yardımcı olur. Paket beta aşamasındadır: gönderimden önce muhasebeci veri bütünlüğünü ve formun uygulanabilirliğini kontrol etmelidir.

Satışlar, stok ve onaylı bordro deftere otomatik olarak aktarılır — şube kuruluşa bağlıysa ve defter kuruluysa. Ay için nelerin ulaştığını "Kaynak bütünlüğü" sekmesi gösterir; ayrıntılar — işlemler deftere nasıl ulaşır.

Beyanname gönderimi, imza, vergi ödemesi ve yıllık raporlama uygulama dışında yapılır. Kaydedilen gönderim notu, kurumun alındı belgesinin yerine geçmez.

Genel bilgidir, vergi danışmanlığı değildir. Rejimi, oranları, süreleri ve raporlama kapsamını muhasebecinizle ve Revenue Service ile doğrulayın.

Başlamak için gerekenler#

Ülkesi Gürcistan olan, doğru vergi numarasına ve hukuki yapıya sahip kuruluş.
Muhasebe bölümünün açık olması; kurulum için işletme sahibi veya uygun yetkili çalışan.
Başlangıç tarihi, vergi rejimi ve varsa KDV kaydı bilgileri.
Dönemin kontrol edilmiş bakiyeleri, ekstreleri ve dayanak belgeleri.
Dış işlemler için kendi rs.ge portalı erişiminiz.

Arayüz dili ve site alan adı vergi ülkesini belirlemez. Kuruluşun ülkesini ve seçili defteri kontrol edin.

Muhasebeyi açın ve kurulumu tamamlayın#

Eklenti mağazası → Finans → Muhasebe yolundan bölümü açın.
Muhasebe → Ayarlar → Muhasebe kurulumu → Kurulumu başlat yolunu izleyin.
Kuruluşu seçin. Rejim ve KDV bilgilerini gerçek kayıt belgelerine göre girin.
Defter, kaynaklar, çalışanlar, başlangıç verileri ve muhasebeci erişimi adımlarını tamamlayın.
Özet adımında hazır olanları, yapılacakları ve uygulama dışında kalan işleri inceleyin.

Adımlar ilerledikçe kaydedilir; durup daha sonra devam edebilirsiniz.

Sonuç: kuruluş ve defter seçilmiş, eksik veriler belirlenmiştir. Sihirbaza rejim girmek vergi dairesinde kayıt oluşturmaz.

Eski sistemin verileri için bakiye aktarımını kullanın. Aynı tutarı hem içe aktarımla hem elle açılış bakiyesi olarak girmeyin.

Beyanname verin#

Muhasebe içinde kuruluş, defter ve dönem seçin.
Vergiler grubundaki ilgili aracı açın. Yeni biçimli defterlerde Formlar ve beyannameler de kullanılır.
Kaynakları, tutar ayrıntılarını ve uyarıları kontrol edin. Boş satır tek başına işlem olmadığını kanıtlamaz.
Formu hazırlayıp kontrol edin. Defter sonradan değiştiyse onaylamadan önce hesabı yenileyin.
Formun sunduğu dosyayı indirin veya doğrulanmış satırları elle aktarın.
eservices.rs.ge hesabınıza girin, formu orada kontrol edip gönderin.
Formda gönderim kaydı varsa gönderimi işaretleyip alınan belgeyi kaydedin.

Sonuç: uygulamadaki hesap, gönderilen formla uyumludur. Kabulü kurum portalındaki durum ve alındı belgesiyle doğrulayın.

“Gönderimi kişi kaydetti” sizin kaydınızdır. Alındı notu da otomatik rs.ge kontrolü değildir: kuruluş, form ve dönemi karşılaştırın.

Vergi ödemesi ayrı bir ödemedir. Beyanname vermek parayı göndermez.

Form yoksa Tüm araçlar, rejim ve yetkileri kontrol edin. Desteklenmeyen formu muhasebeciyle uygulama dışında hazırlayın.

Banka ekstresi yükleyin#

İnternet bankacılığından doğru hesap ve dönem için ekstre alın. Orijinali saklayın.
Muhasebe → Para → Banka → Ekstre yükle → Dosya seç yolunu açın.
Desteklenen biçimi kullanın: internet bankacılığı XML veya XLSX dosyası, CSV, MT940 veya camt.053. Algılanan banka profilini kontrol edin. TBC için XML tercih edin: hesap numarası, para birimi ile açılış ve kapanış bakiyelerini içerir. TBC XLSX dosyasında bunlar yoktur; hesap ve para birimi GE…TB…GEL.xlsx biçimindeki dosya adından alınır, bu yüzden dosyanın adını değiştirmeyin.
Tarih, para birimi, giriş/çıkış, satır sayısı ve kapanış bakiyesini orijinalle karşılaştırın.
Kararınızı bekleyen satırları inceleyin: uygun öneriyi kabul edin veya açıklama ve kategoriyi kendiniz belirleyin.
Ekstre ile defter bakiyesi karşılaştırmasını kontrol edip her farkı açıklayın.

Sonuç: hareketler doğru sınıflandırılmış ve bakiyeler mutabık hâle getirilmiştir. Açıklanamayan fark ay kapanışını engelleyebilir.

Gerçek banka dosyalarıyla yalnızca TBC ekstreleri doğrulanmıştır: internet bankacılığı XML dosyası ve Gürcüce başlıklı XLSX. Bank of Georgia (Business Online XML ve XLSX), Liberty ve ProCredit profilleri henüz gerçek banka dosyalarıyla doğrulanmamıştır: ekran böyle bir yüklemeyi doğrulanmamış olarak işaretler; banka adının tanınması doğru sütunları garanti etmez. Bu bankalar için MT940 veya camt.053 daha güvenilirdir. Gürcistan internet bankacılığına doğrudan bağlantı yoktur.

Mevcut kayıtları kontrol etmeden düzeltilmiş ekstreyi bağımsız kaynak olarak yüklemeyin. Eşit tutar, aynı ödeme olduğunun kanıtı değildir.

Cari hesapları kontrol edin#

Cari hesaplar bölümünde ayı ve tarafı, yani tedarikçileri veya müşterileri seçin. İlgili tarafın belgelerini ve ödemelerini açın.

Açık tutarları, borç yaşını ve avans olarak kalan ödemeleri kontrol edin.
Gerekiyorsa ödemeleri bağlama işlemini çalıştırıp eşleştirmeleri inceleyin.
Ay kontrolünü çalıştırın: cari bakiyeler defter hesaplarıyla uyuşmalıdır.

Eşleştirme belge numarasını, tutarı veya en eski borcu kullanabilir. Eşit tutarlar ve belirsiz açıklamalar insan kontrolü gerektirir.

Sonuç: kapanan belgeler ve kalan borç ya da avansın nedeni görülür. Bu ekran henüz seçili defterden hazır bir mutabakat belgesi üretmez.

Muhasebeciyi davet edin#

Muhasebe → Bugün → Muhasebeci davet et yolunu açın; pencere ayarlarda da bulunur.
E-posta, gerekli defterler, izin verilen işlemler ve erişim bitiş tarihini girin.
Kapanış veya form onayı vermeden önce daveti ve erişimi birlikte kontrol edin.

Erişimde dışa aktarma izni varsa muhasebeci kendi defterinin yevmiye kayıtlarını indirebilir: Muhasebe → Raporlar → Yevmiye dışa aktarımı (sayfanın üstünden o defteri seçin). Diğer defterlerin dışa aktarımlarını göremez.

Defter erişimi rs.ge erişimi vermez. Vergi portalındaki yetkilendirmeyi ayrıca düzenleyin.

rs.ge'den irsaliye veya mesaj geldiğinde#

rs.ge entegrasyonu henüz açılmadı. İrsaliye, vergi faturası ve mesajları vergi portalında kontrol edin.

Stok girişini ve defter kaydını ayrıca kontrol edin: dış onay bunları otomatik oluşturmaz. Ayrıntılar: rs.ge belgeleri.

Vergileri birbirinden ayırın#

İş	Nerede	Kontrol edilecekler
KDV	KDV beyannamesi ve formlar	Kayıt, dönem, indirim dayanağı ve işlem bütünlüğü
Küçük işletme statülü gerçek kişi girişimci	Küçük işletme	Gerçek statü, gelir bileşimi ve faaliyetin uygunluğu
Kâr vergisi	Kâr vergisi	Dağıtım veya eşdeğer işlemin dayanağı; yalnızca rapor kârı değildir
Ödemelerden stopaj	Bordro ve ilgili formlar	Alıcı, ödeme tarihi, istisnalar ve emeklilik kapsamı
Varlık ve yıllık vergiler	Kullanılabilir yıllık formlar	Defterden otomatik çıkmayan vergi matrahı ve düzeltmeler

Özel rejimler, dar mükelleflere ödemeler, istisnalar, anlaşmalar ve vergi düzeltmeleri ayrıca incelenmelidir. Hesap alanının olması tüm hukuki durumların kapsandığını göstermez.

KDV eşiği ile küçük işletme şartları farklı kurallardır. Uygulama uyarısı statü kazandırmaz veya kaldırmaz.

Yıllık raporlamayı hazırlayın#

Muhasebede kategori/standart araçları ve yıllık paket hazırlığı vardır. III/IV kategorisinde uygulanacak standardı ve rapor kapsamını muhasebeciyle doğrulayın.

Ayları kontrol edip hareketleri dayanak belgelerle karşılaştırın.
Yıllık rakamları ve eksik açıklamaları inceleyin. Paket henüz tam ve incelenmiş dipnot setinin yerine geçmez.
reportal.ge üzerinden SARAS gönderim sisteminin talimatlarını izleyin.
Gönderim onayını hazırlanan dosyadan ayrı saklayın.

SARAS'ın kendi giriş süreci vardır. rs.ge parolasının otomatik olarak geçerli olduğunu varsaymayın; portalın kayıt veya erişim kurtarma yolunu kullanın.

Uygulamanın yapmadıkları#

Rapor imzalamaz, göndermez ve vergi ödemez.
rs.ge belgelerini almaz veya onaylamaz, vergi yazışmalarını okumaz.
Vergi statüsü kaydetmez ve kuralın uygulanabilirliğini muhasebecinin yerine belirlemez.
Satış, stok ve bordroyu şu anda deftere otomatik aktarmaz.
Tam SARAS yıllık paketini veya sıradan rapor dışa aktarımından tüm veri tabanının geri yüklenmesini garanti etmez.

Sorun giderme#

Sorun	Kontrol
POS çalışıyor, defter boş	Şubenin kuruluşa bağlantısını ve tarihini, defter kurulumunu ve "Kaynak bütünlüğü"nü kontrol edin
Ekstrede beklenmedik hareket	Para birimi, işaretler, tarihler, profil ve mevcut satırlar
Form yok	Kuruluş, rejim, defter, yetkiler ve Tüm araçlar
Hesap güncel değil	Defter değişiminden sonra yenileyip kontrol ve onay işlemini tekrarlayın
Uygulamada gönderildi, portalda yok	Portal ve alındı belgesi: elle not düşmek gönderim yapmaz

Sık sorulan sorular#

Uygulama rs.ge'ye kendiliğinden beyanname gönderir mi?#

Hayır. Hesabı hazırlamaya yardım eder; gönderim ve kabul kontrolü vergi portalında yapılır.

Şarap turizmi veya agroturizm yapan bir küçük işletmeyim. Neden 500.000 GEL'den sonra %3?#

Küçük işletme beyannamesinin oranı ve radar, eşiği kuruluş profilinden alır. 700.000 GEL eşiği, resmî olarak statü verilmiş şarap turizmi veya agroturizm faaliyeti yürütene aittir: statüyü Ulusal Turizm İdaresi bireysel bir kararla verir ve statü, kararı izleyen ayın ilk gününden itibaren geçerlidir. “Kuruluş” → “Faaliyet profili” bölümünde ge.wine_tourism veya ge.agritourism özelliğini işaretleyin ve kararın kendisini “Kurum kararıyla verilen statüler” bloğuna girin: kurum, karar numarası ve tarihi, gerekirse karardaki başlangıç ve bitiş tarihi. Özellik yoksa program 500.000 GEL ile hesaplar. Kuruluşunuz için statü kontrolü açıksa 700.000 GEL yalnızca kararın yürürlükte olduğu aylara uygulanır; kararsız özellik 500.000 GEL ve “Statü kararı olmayan nitelik” notunu verir. Statünün değişmesi veya sona ermesi önceden onaylanmış beyannameleri yeniden hesaplamaz.

Sihirbaz rejimin faaliyetime uymadığını söylüyor. Ne yapmalıyım?#

“Muhasebe kurulumu” rejim adımında program rejimi kuruluş profilindeki faaliyetle karşılaştırır. Örneğin mikro işletme ticaret için kullanılamaz; saç kesimi, manikür ve solaryum ise sabit vergiye tabidir — mikro ve küçük işletme rejimleri bunlara uygulanmaz. Bu, salonun tamamını değil, işlem türlerini sınırlar: kozmetik satışı ve liste dışı hizmetler kendi rejiminde kalır, saç kesimi ve manikür gelirleri ise ayrılmalıdır — %1/%3 matrahına girmez. Program bu satışları henüz ayırt etmiyor; bu yüzden elle çıkarın: «Muhasebe» → «Küçük işletme» ekranındaki «Hariç tutulan gelir (sabit vergi)» bloğuna ay ve tutarı girin; radar gelirinden, ayın vergisinden ve beyannamenin 15, 17 ve 18. satırlarından düşülür (kuruluşunuz için statü denetimi açıkken çalışır). Sabit vergiyi hem şahıs girişimcisi hem de KDV mükellefi olmayan, listedeki bir faaliyeti yürüten ve statü almış tüzel kişi uygulayabilir; diğer faaliyetler genel kurallara göre vergilendirilir. Program sabit vergiyi henüz hesaplamıyor: sihirbazda «Sabit vergi» rejimini seçin (hem şahıs girişimcisi hem tüzel kişi seçebilir), vergiyi programın dışında hesaplayın ve yerine başka bir rejim seçmeyin. Uyarı seçiminizi engellemez ve hiçbir şey göndermez: rejim rs.ge'de başvuruyla onaylanır.

Eşik uyarısı çıktı. Artık KDV mükellefi miyim?#

Hayır. Güncel rs.ge kurallarına göre yükümlülük ve süreyi kontrol edin, sonra gerçek kayıt bilgilerini profile girin.

POS çalışırken defter neden boş?#

Satışlar ve stok deftere yalnızca şube kuruluşa bağlıysa ve defter kuruluysa ulaşır; bağlantı tarihinden önceki belgeler kendiliğinden yüklenmez. Bağlantıyı ve "Kaynak bütünlüğü" sekmesini kontrol edin.

Yıllık finansal raporlar nerede sunulur?#

SARAS talimatlarıyla reportal.ge üzerinden. rs.ge vergi beyannamesinden ayrı bir süreçtir.