ხელფასი საქართველოში: დარიცხვიდან შემოწმებულ გადახდამდე

გაანგარიშება ორგანიზაციის საქართველოს პროფილსა და თანამშრომლის მონაცემებს იყენებს. შვებულებისა და დროებითი შრომისუუნარობის ანაზღაურებას საფუძველი და საწყისი მონაცემები სჭირდება; პროგრამის შეთავაზება პასუხისმგებელი პირის გადაწყვეტილებას არ ცვლის.

ეს ზოგადი ინფორმაციაა და არა საგადასახადო კონსულტაცია. დაკავებები, საპენსიო მონაწილეობა, შრომითი ანაზღაურება და ვადები ბუღალტერთან გადაამოწმეთ rs.ge-ით და საქართველოს შრომის კოდექსით.

რა გჭირდებათ დასაწყებად#

• საქართველოს ორგანიზაცია და მასზე მიბმული თანამშრომელი.
• თანამშრომლებსა და ხელფასზე წვდომა, დარიცხვებისა და გადახდების შეცვლის უფლება.
• ანაზღაურების პირობები, მუშაობის თარიღები, გრაფიკი და ფაქტობრივად აღრიცხული დრო.
• დამტკიცებული შვებულება, გაცდენები და გაანგარიშების დოკუმენტები.
• თანამშრომლის შემოწმებული საგადასახადო და საპენსიო მონაცემები.

თანამშრომლების განყოფილებაში გახსენით „ხელფასი“ და აირჩიეთ თვე. რუსეთის საკადრო და საგადასახადო ინსტრუქციები საქართველოს წესები არ არის.

ნაბიჯი 1. მოამზადეთ თვის გაანგარიშება#

1. შეამოწმეთ ორგანიზაცია, თანამშრომელი და თვე.
2. ანაზღაურების პირობები ბარათსა და შეთანხმებებს შეადარეთ.
3. შეამოწმეთ გრაფიკი, ტაბელი, ნამუშევარი დღეები/საათები და გაცდენები.
4. განიხილეთ დანამატები, დაკავებები და გადასაწყვეტი შეთავაზებები.
5. შეადარეთ დარიცხული, დაკავებული და გადასახდელი თანხები.

შედეგი: ყოველი არსებითი თანხის დანიშნულება და გაანგარიშების საფუძველი გასაგებია.

საქართველოს პროფილი ყველასთვის ერთნაირ დაკავებებს არ ადასტურებს. სტატუსი, შეღავათები და საპენსიო მონაწილეობა ცალკე შეამოწმეთ.

ნაბიჯი 2. შეამოწმეთ შვებულების ანაზღაურება#

დამტკიცებული შვებულებისთვის პროგრამამ შეიძლება დარიცხვა შემოგთავაზოთ. შეთავაზება მომხმარებელმა უნდა გამოიყენოს.

1. შეამოწმეთ შვებულების თარიღები და მდგომარეობა.
2. გახსენით გაანგარიშება: ბაზა, გამოყენებული თვეები, სამუშაო დღეები და დღიური თანხა.
3. ბაზა დარიცხვების ისტორიასა და თანამშრომლის პირობებს შეადარეთ.
4. თუ გაანგარიშება დასაბუთებულია, გამოიყენეთ შეთავაზება. სხვა შემთხვევაში ჯერ მონაცემები გაასწორეთ ან გაანგარიშება შეათანხმეთ.
5. თვის ხელფასი შვებულების ანაზღაურებასთან ერთად შეამოწმეთ.

დარიცხული შვებულებისას ჩვეულებრივი ხელფასი შვებულებას ითვალისწინებს, რათა ერთი დღე ორჯერ — ნამუშევარ და შვებულების დღედ — არ ანაზღაურდეს. ორივე ნაწილი შეამოწმეთ.

თუ ისტორია, დღეების ნორმა ან სხვა მონაცემები აკლია, პროგრამა მიზეზს განმარტავს. ეს ნულოვან ანაზღაურებას ან გადაუხდელობის უფლებას არ ნიშნავს.

შედეგი: შვებულებას შემოწმებული დარიცხვა აქვს და დღეები ორჯერ არ ანაზღაურდება.

ნაბიჯი 3. განიხილეთ ავადმყოფობის ანაზღაურება#

გახსენით ავადმყოფობასთან დაკავშირებული ყურადღების მომთხოვნი საკითხი. შეამოწმეთ დოკუმენტი, არყოფნის პერიოდი და მონაცემები.

1. შეამოწმეთ ასანაზღაურებელი დღეები და ბაზა.
2. წაიკითხეთ ნაკლული მონაცემების გაფრთხილებები.
3. აირჩიეთ დასაბუთებული გადაწყვეტილება და შეავსეთ საჭირო ინფორმაცია.
4. შეამოწმეთ დარიცხვა და თვის ჯამი.

მონაცემების გარეშე ავტომატური ვარიანტი შეიძლება მიუწვდომელი იყოს. საკითხი თვითნებური უარით არ დახუროთ: ვალდებულება და თანხა ბუღალტერთან გაარკვიეთ.

შედეგი: გადაწყვეტილებას ახსნა აქვს და მხოლოდ გაფრთხილებას არ აქრობს.

ნაბიჯი 4. შეამოწმეთ და ასახეთ გადახდა#

1. შეამოწმეთ დარიცხვები, დაკავებები, უკვე გადახდილი და ნაშთი.
2. თანხა გადახდის დოკუმენტსა და რეკვიზიტებს შეადარეთ.
3. ფაქტობრივი გადახდა ბანკით ან სხვა ნებადართული გზით, ამ გაანგარიშების გარეთ შეასრულეთ.
4. შესრულებული გადახდა სწორი თარიღითა და თანხით ასახეთ.
5. თანამშრომლის დავალიანება და საბანკო მოძრაობა შეაჯერეთ.

შედეგი: დარიცხვა და ფაქტობრივი გადახდა გამიჯნულია. პროგრამის ჩანაწერი ბანკის მიერ გადარიცხვის დასტური არ არის.

მომავალი გადახდა ვალის გასაქრობად შესრულებულად არ მონიშნოთ. ნაწილობრივი გადახდის შემდეგ ნაშთი შეამოწმეთ.

ანგარიშგება და საპენსიო მონაცემები#

გადახდებიდან დაკავებების ქართული გაანგარიშებები გადახდის მონაცემებს იყენებს. თვის დარიცხვა და პერიოდში გადახდილი თანხა შეიძლება განსხვავდებოდეს.

დეკლარაცია II-06 და საპენსიო შედარება ფაქტობრივი გადახდის თვის მიხედვით დგება. თუ მე-4 ნაბიჯში გადახდები თარიღებით არის ასახული, თვის თითოეული გადახდა ცალკე სტრიქონს იძლევა თავისი თარიღითა და თანხის წილით. მომდევნო თვეში გადახდილი ხელფასი იმ თვის დეკლარაციაში ხვდება, წინა თვეების დავალიანება — გადახდის თვეში. ასახული გადახდების გარეშე სტრიქონი გაანგარიშების თვეში რჩება „გადახდილია“ ნიშნის თარიღით.

ფორმა „არასრულ მონაცემებად“ მოინიშნება, თუ თვის გაანგარიშება დამტკიცებული არ არის, თვის გაანგარიშება არ არსებობს წინა თვის გაანგარიშების პირობებში, თვე გადახდილად არის მონიშნული მთელი თანხის ასახვის გარეშე ან ფიზიკური პირებისთვის გადახდების რეესტრი ვერ წაიკითხა. მცირე ბიზნესის შეღავათს წელიწადში 6 000 ლარამდე პროდუქტი ნაგულისხმევად არ იყენებს და ამას ფორმაში წერს.

მცირე ბიზნესის შეღავათი (საგადასახადო კოდექსის 94-ე მუხლის მე-4 ნაწილი). ხელფასი, რომელიც მცირე ბიზნესის სტატუსის მქონე პირმა კალენდარული წლის განმავლობაში დაქირავებულ პირებს გადაუხადა, გადახდის წყაროსთან არ იბეგრება 6 000 ლარის ფარგლებში ჯამურად ყველა დასაქმებულზე და არა თითოეულზე. პირობა ორიდან ერთ-ერთია: ინდივიდუალური მეწარმე იმავე წელს დარეგისტრირდა და მიიღო სტატუსი, ან მისი ერთობლივი შემოსავალი წინა წელს 50 000 ლარს არ აღემატებოდა. ლიმიტი იხარჯება ფაქტობრივი გადახდების თარიღების მიხედვით: აპრილში გადახდილია 4 800 ლარი და მაისში 4 800 ლარი — აპრილში გათავისუფლებულია 4 800, მაისში 1 200, იბეგრება 3 600. II-06-ში გადახდა რჩება მე-7 სვეტში, შეღავათი — მე-9 სვეტში, გადასახადი მე-12 სვეტში — მხოლოდ გადამეტებიდან. გათავისუფლებული ნაწილი დაგროვებითი პენსიის ბაზაში არ შედის, თუმცა დასაქმებული სქემის მონაწილედ რჩება: გადამეტებიდან შენატანები ჩვეულებრივია. დასაქმებული ამ თანხას თავად არ დეკლარირებს და მასზე 20 %-ს არ იხდის — ის მის ერთობლივ შემოსავალში არ შედის (საგადასახადო კოდექსის 100-ე მუხლის მე-4 ნაწილის „დ“ ქვეპუნქტი); სხვა შემოსავლებზე მისი ვალდებულებები ამით არ უქმდება.

ამ შეღავათის ავტომატური გაანგარიშება (დამსაქმებლის წლიური ლიმიტი გადახდის თარიღების მიხედვით, გადასახადი და პენსია მხოლოდ გადამეტებიდან, უფლების ნიშანი კომპანიის საგადასახადო მონაცემებში) ორგანიზაციისთვის ცალკე ირთვება. სანამ ის არ არის ჩართული, გადასახადი ზოგადი განაკვეთით ითვლება, შეღავათს კი ბუღალტერი აფორმებს: საკუთრივ აღრიცხავს გამოყენებულ ლიმიტს გადახდის თარიღების მიხედვით, ასწორებს დაკავებას და საპენსიო შენატანებს და II-06-ის სტრიქონებს წარდგენამდე ასწორებს.

ავანსი დარიცხვის თვემდე. ხელფასის ავანსი, რომელიც გადახდილია იმ თვემდე, რომლისთვისაც ხელფასი ერიცხება (ავანსი 30 ნოემბერს დეკემბრის გაანგარიშებით), გადახდის თვის — ნოემბრის — დეკლარაციას განეკუთვნება; დეკემბრის საბოლოო გაანგარიშება მას არ იმეორებს. სესხი დასაქმებულს და ანგარიშვალდებული ავანსი ხელფასი არ არის: მათ ხელფასის გადახდად არ აღრიცხავენ.

1. მიმღებები, თარიღები და თანხები პირველად დოკუმენტებს შეადარეთ.
2. შეამოწმეთ თანამშრომლის საშემოსავლო გადასახადი და საპენსიო მონაწილეობა.
3. ნაკლული ველები, კოდები და ფორმის თავისებურებები ბუღალტერთან განიხილეთ.
4. ინფორმაცია მოამზადეთ და შესაბამის გარე კაბინეტში წარადგინეთ.
5. შეინახეთ წარდგენისა და გადახდის დასტურები.

საპენსიო თანხის დათვლა საპენსიო სისტემის მიერ მიღებულ რეესტრს არ ნიშნავს. ქართული ხელფასის სრული საბანკო ექსპორტისა და წარდგენის ციკლი ჯერ დაპირებული არ არის.

დამტკიცებული უწყისი დამსაქმებელი ორგანიზაციის წიგნში ავტომატურად გადადის; შესწორება ახალ რევიზიად მოდის და წინას ცვლის. დარიცხვებს ზემოდან ხელით ნუ შეიტანთ — დუბლი წარმოიქმნება (დაწვრილებით).

თუ თანამშრომელი მიდის#

პროგრამამ შეიძლება საბოლოო ანგარიშსწორების ვადა შეგახსენოთ. სამუშაოდან წასვლისას ყველა თანხის სრული ავტომატური გაანგარიშება ჯერ მზად არ არის.

ბუღალტერთან განსაზღვრეთ ნამუშევრის, გამოუყენებელი შვებულების, სხვა თანხებისა და დაკავებების ოდენობა. შეამოწმეთ გადახდის თარიღი და ფაქტი: შეხსენება გამოთვლილ თანხას არ ნიშნავს.

შეზღუდვები#

• არასრული მონაცემები და ისტორია სანდო გაანგარიშებით ავტომატურად არ ჩანაცვლდება.
• შეთავაზების დადასტურება პასუხისმგებელი პირის ნაცვლად მის კანონიერებას არ ამტკიცებს.
• დარიცხვა, გადარიცხვა, გატარება და წარდგენა ცალკე მოქმედებებია.
• რუსული ინტერფეისი რუსულ ფორმებს საქართველოსთვის გამოსადეგს არ ხდის.

ხარვეზების მოგვარება#

ხშირად დასმული კითხვები#

შვებულების შეთავაზების გამოყენება ფულს აგზავნის?#

არა. ეს დარიცხვას ეხება. გადახდა და მისი ასახვა ცალკეა.

ისტორია არ არის — ნული ჩავწერო?#

მონაცემების არქონა ვალდებულების ოდენობას არ განსაზღვრავს. მოამზადეთ მონაცემები ან ბუღალტერთან დადასტურებული გაანგარიშება.

წასვლის თარიღი მითითებულია. ანგარიშსწორება მზადაა?#

არა. ვადის შეხსენება თანხების გაანგარიშებას არ ცვლის.

დაკავშირებული განყოფილებები#

• თანამშრომლები
• სამუშაო გრაფიკი და ტაბელი
• აღრიცხვა საქართველოში
• თვის დახურვა