თვის დახურვა და ანგარიშების შემოწმება საქართველოში
დახურვა შემოწმებულ პერიოდს აფიქსირებს და ცვლილებებს ზღუდავს. ის არასრულ წიგნს სრულს არ ხდის და დეკლარაციას არ წარადგენს.
საქართველოს პაკეტი ბეტა ვერსიაშია. გაყიდვები, საწყობი და ხელფასი წიგნში ავტომატურად გადადის; თვე, რომლის სისრულეც ვერ დადასტურდა, დახურვას აჩერებს (დაწვრილებით). ზოგადი ინფორმაციაა და არა საგადასახადო კონსულტაცია; გატარებები და ანგარიშგების გადაწყვეტილებები ბუღალტერთან შეათანხმეთ.
რა გჭირდებათ დასაწყებად#
- არჩეული ქართული ორგანიზაცია, წიგნი და თვე.
- დახურვის უფლება; ანგარიშების კითხვის უფლება საკმარისი არ არის.
- შემოწმებული საწყისი ნაშთები და თვის დოკუმენტები.
- ამონაწერები, ხელფასი, ქონებისა და ვალუტის მონაცემები, თუ ასეთი ოპერაციები იყო.
გახსენით „აღრიცხვა“ და თვის დახურვის ინსტრუმენტი. შემოწმებები და მოქმედებები წიგნზე, რეჟიმსა და უფლებებზეა დამოკიდებული.
ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ თვის სისრულე#
- ზედა ნაწილში შეამოწმეთ ორგანიზაცია და პერიოდი.
- განიხილეთ „ყურადღება სჭირდება“ და წყაროების სისრულის ხელმისაწვდომი ინფორმაცია.
- წიგნის ბრუნვები გაყიდვებს, შესყიდვებს, საწყობსა და ხელფასს შეადარეთ. მოქმედ ბიზნესში ნულოვან ბრუნვას ახსნა სჭირდება.
- შეაჯერეთ ამონაწერისა და წიგნის ნაშთები, განიხილეთ გაურკვეველი მოძრაობები.
- შეამოწმეთ კონტრაგენტების ღია დოკუმენტები, გადახდების მიბმა და ავანსები.
- დარწმუნდით, რომ საწყისი ნაშთები და ხელით ჩანაწერები არსებულ თანხებს არ აორმაგებს.
შედეგი: არსებით ბრუნვას წყარო აქვს; მონაცემების არქონა ოპერაციების არქონად არ ითვლება.
თუ წყარო ავტომატურად არ შემოდის, ასახვის გზა ბუღალტერთან შეათანხმეთ. არსებული გატარება ხელით ჩანაწერით არ გაიმეოროთ.
ნაბიჯი 2. შეასრულეთ თვის ბოლოს დავალებები#
თუ ხელმისაწვდომია, დააჭირეთ „თვის ბოლოს დავალებების შესრულება“. დაელოდეთ შედეგს და წაიკითხეთ შეტყობინებები.
| უბანი | რა შეამოწმოთ |
|---|---|
| ცვეთა | ექსპლუატაციაში შეყვანა, ვადა, მეთოდი და წიგნი |
| სავალუტო გადაანგარიშება | ფულადი ნაშთები, ვალუტა, კურსის თარიღი და წყარო |
| ანგარიშსწორებები | კონტრაგენტები და წიგნის ანგარიშებთან შესაბამისობა |
| ბანკი | ამონაწერის ნაშთები, გატარებები და სხვაობა |
ცვეთა აქტივის ბარათებსა და პოლიტიკას ეყრდნობა. დავალება საწყის მონაცემებში არმყოფ ქონებას არ ამატებს.
გადაანგარიშება წიგნის წესებით ფულად მუხლებს ეხება. ყველა სავალუტო თანხა, მაგალითად ავანსი და ქონების ღირებულება, ერთნაირად არ გადაიანგარიშება.
თუ კურსი აკლია, განიხილეთ გაფრთხილება. ძველი თარიღისთვის გამოტოვებული კურსი ნულით ან დღევანდელი კურსით არ შეცვალოთ. ისტორიული კურსების სისრულე ცალკე შეამოწმეთ.
შედეგი: დავალებების გაანგარიშებები შემოწმებულია, შეცდომები და საფუძვლები დახურვამდე განხილულია.
ნაბიჯი 3. გაასწორეთ შეცდომები და კორექტირებები#
ახალი ფორმატის წიგნებში „კორექტირებები“ დასაბუთებული ჩანაწერებისთვისაა და არა სხვაობის დასამალად.
- გაარკვიეთ მიზეზი: პირველადი დოკუმენტის შეცდომა, გამოტოვება, არასწორი ანგარიში ან სააღრიცხვო კორექტირება.
- საჭიროებისას შექმენით „ახალი კორექტირება“, მიუთითეთ თარიღი, ტიპი და საფუძველი.
- შეამოწმეთ დებეტი, კრედიტი, ვალუტა და წინასწარი ხედი.
- გაიარეთ წიგნისთვის საჭირო შემოწმება და დამტკიცება, შემდეგ გაატარეთ დოკუმენტი.
- ანგარიშში დაბრუნდით და შეცვლილი მაჩვენებელი შეამოწმეთ.
პირველადი დოკუმენტის შესწორება თვითნებური დამაბალანსებელი თანხით არ ჩაანაცვლოთ. დახურული პერიოდისთვის ჯერ დასაშვები პროცედურა შეათანხმეთ.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ დახურვის მოქმედება#
| მოქმედება | მნიშვნელობა |
|---|---|
| თვის დახურვა | ჩვეულებრივი დახურვა; შესაბამისი უფლებებით ხელახლა გახსნა გათვალისწინებულია |
| საბოლოოდ დახურვა | უფრო მკაცრი დაფიქსირება; ინტერფეისის ჩვეულებრივი ხელახლა გახსნა მას არ ეხება |
| ჩაკეტვა | შეუქცევადი ჩაკეტვა; წაიკითხეთ გაფრთხილება და შეამოწმეთ პერიოდი |
| ხელახლა გახსნა | ჩვეულებრივ დახურულ, მხარდაჭერილ მდგომარეობაში, უფლებითა და საფუძვლით |
- წაიკითხეთ შემოწმებების შედეგები და დამბლოკავი შეტყობინებები.
- აირჩიეთ მოქმედება; დასტურის ფანჯარაში შეამოწმეთ წიგნი და თვე.
- შეასრულეთ მოქმედება და გადაამოწმეთ ახალი სტატუსი.
საბოლოო დახურვა და ჩაკეტვა გაფრთხილების მოსაშორებლად არ გამოიყენოთ. თუ შესწორებები მოსალოდნელია, ჯერ ბუღალტერთან შეათანხმეთ პროცესი.
ნაბიჯი 5. შეამოწმეთ და შეინახეთ ანგარიშები#
გახსენით წიგნისთვის ხელმისაწვდომი ბრუნვითი უწყისი, მთავარი წიგნი და მოგება-ზარალის ანგარიში.
- აირჩიეთ შემოწმებული წიგნი და პერიოდი.
- არსებითი თანხები ჩანაწერებამდე და საფუძვლებამდე გაშალეთ.
- შეამოწმეთ საწყისი ნაშთი, ბრუნვები, საბოლოო ნაშთი, უჩვეულო და უარყოფითი თანხები.
- ჩამოტვირთეთ შემოთავაზებული ფორმატი; არჩევანი ანგარიშსა და უფლებებზეა დამოკიდებული.
- შეინახეთ პაკეტი საფუძვლებთან და გარე დასტურებთან ერთად, თუ ანგარიშგება წარდგენილია.
შედეგი: შენახულია შემოწმებული წიგნის ანგარიში. PDF, XLSX ან CSV არც rs.ge/SARAS-ში წარდგენაა და არც მთელი ბაზის აღდგენის სარეზერვო ასლი.
შეზღუდვები#
- წარმატებული დავალება ყველა ოპერაციის შეტანას არ ადასტურებს.
- გადაანგარიშებასა და ცვეთას სწორი პოლიტიკა და საწყისი მონაცემები სჭირდება.
- SARAS-ის სრული წლიური განმარტებები ცალკე მზადდება.
- წიგნის დახურვა ბანკის ანგარიშს, სალაროს ცვლას ან საგადასახადო კაბინეტის პერიოდს არ ხურავს.
ხარვეზების მოგვარება#
| სიმპტომი | შემდეგი ნაბიჯი |
|---|---|
| დახურვა დაბლოკილია | შეამოწმეთ ბანკის სხვაობა, დავალებები და წყაროების შეცდომები |
| კურსი აკლია | გადაამოწმეთ თარიღი და ვალუტა; შესაბამისი უფლებით შეიტანეთ დადასტურებული კურსი |
| უჩვეულო ცვეთა | შეამოწმეთ შეყვანა, მეთოდი, ვადა და ღირებულება |
| ხელახლა გახსნა არ ჩანს | შეამოწმეთ უფლებები და მდგომარეობა: საბოლოო დახურვა/ჩაკეტვა ჩვეულებრივისგან განსხვავდება |
| ანგარიში ცარიელია | შეამოწმეთ წიგნი, პერიოდი, ნაშთები და შეტანილი ოპერაციები |
ხშირად დასმული კითხვები#
შეიძლება თვის დახურვა პირველადი დოკუმენტების შემოწმების გარეშე?#
ტექნიკური სტატუსი სისრულის შემოწმებას არ ცვლის. ჯერ წიგნი დოკუმენტებს შეუდარეთ.
ხელახლა გახსნის შემდეგ ანგარიშები თავიდან შევამოწმო?#
დიახ. ცვლილებები შეიძლება ნაშთებს, გადასახადებსა და შემდეგ თვეებს შეეხოს; შესაბამისი შემოწმებები გაიმეორეთ.
დახურვა დეკლარაციას აგზავნის?#
არა. მომზადება და ხელით წარდგენა ცალკე პროცესია.