აღრიცხვა საქართველოში: გზამკვლევი მფლობელისა და ბუღალტრისთვის

„აღრიცხვა“ ორგანიზაციის წიგნების წარმოებასა და საქართველოს პაკეტით გაანგარიშებების მომზადებაში გეხმარებათ. პაკეტი ბეტა ვერსიაშია: წარდგენამდე ბუღალტერმა უნდა შეამოწმოს მონაცემთა სისრულე და ფორმის გამოყენებადობა.

გაყიდვები, საწყობი და დამტკიცებული ხელფასი წიგნში ავტომატურად გადადის — თუ ფილიალი ორგანიზაციაზეა მიბმული და წიგნი გამართულია. რა მივიდა თვეში, აჩვენებს ჩანართი „წყაროების სისრულე“; დაწვრილებით — როგორ ხვდება ოპერაციები წიგნში.

დეკლარაციის წარდგენა, ხელმოწერა, გადასახადის გადახდა და წლიური ანგარიშგების წარდგენა სრულდება პროგრამის გარეთ. გაგზავნის შენახული აღნიშვნა უწყების მიღების დასტურს არ ცვლის.

ეს ზოგადი ინფორმაციაა და არა საგადასახადო კონსულტაცია. რეჟიმი, განაკვეთები, ვადები და ანგარიშგების შემადგენლობა გადაამოწმეთ ბუღალტერთან და შემოსავლების სამსახურთან.

რა გჭირდებათ დასაწყებად#

• ორგანიზაცია, რომლის ქვეყანაა საქართველო, სწორი საიდენტიფიკაციო ნომრითა და სამართლებრივი ფორმით.
• ჩართული აღრიცხვა; მოსაწყობად — მფლობელი ან შესაბამისი უფლების მქონე თანამშრომელი.
• აღრიცხვის დაწყების თარიღი, საგადასახადო რეჟიმი და, საჭიროების შემთხვევაში, დღგ-ის რეგისტრაციის მონაცემები.
• პერიოდის შემოწმებული ნაშთები, ამონაწერები და პირველადი დოკუმენტები.
• საკუთარი წვდომა rs.ge-ს კაბინეტზე გარე მოქმედებებისთვის.

ინტერფეისის ენა და საიტის დომენი საგადასახადო იურისდიქციას არ განსაზღვრავს. შეამოწმეთ ორგანიზაციის ქვეყანა და არჩეული წიგნი.

ჩართეთ აღრიცხვა და გაიარეთ დაწყების ოსტატი#

1. გახსენით გაფართოებების მაღაზია → ფინანსები → აღრიცხვა და ჩართეთ განყოფილება.
2. გადადით აღრიცხვა → პარამეტრები → აღრიცხვის დაწყება → დაყენების დაწყება.
3. აირჩიეთ ორგანიზაცია. მიუთითეთ რეჟიმი და დღგ-ის მონაცემები რეალური რეგისტრაციის მიხედვით.
4. გაიარეთ წიგნის, წყაროების, თანამშრომლების, საწყისი მონაცემებისა და ბუღალტრის წვდომის ნაბიჯები.
5. შემაჯამებელ ნაბიჯზე განიხილეთ მზადყოფნა, დარჩენილი საქმეები და პროგრამის გარეთ შესასრულებელი მოქმედებები.

ნაბიჯები მუშაობისას ინახება: შეგიძლიათ შეჩერდეთ და მოგვიანებით გააგრძელოთ.

შედეგი: არჩეულია ორგანიზაცია და წიგნი, ცნობილია ნაკლული მონაცემები. ოსტატში რეჟიმის მითითება საგადასახადო რეგისტრაციას არ ახდენს.

ძველი პროგრამის მონაცემებისთვის გამოიყენეთ ნაშთების გადატანა. ერთი თანხა ერთდროულად იმპორტითა და ხელით საწყის ნაშთებში არ შეიტანოთ.

წარადგინეთ დეკლარაცია#

1. „აღრიცხვაში“ აირჩიეთ ორგანიზაცია, წიგნი და პერიოდი.
2. გახსენით შესაბამისი ინსტრუმენტი გადასახადების ჯგუფში. ახალი ფორმატის წიგნებში ასევე გამოიყენება „ფორმები და დეკლარაციები“.
3. შეამოწმეთ წყაროები, თანხების გაშლა და გაფრთხილებები. ცარიელი სტრიქონი ოპერაციის არარსებობას თავისთავად არ ადასტურებს.
4. მოამზადეთ და შეამოწმეთ ფორმა. თუ შემდეგ წიგნი შეიცვალა, დამტკიცებამდე განაახლეთ გაანგარიშება.
5. ჩამოტვირთეთ ამ ფორმისთვის ხელმისაწვდომი ფაილი ან შემოწმებული სტრიქონები ხელით გადაიტანეთ.
6. შედით eservices.rs.ge-ზე, შეამოწმეთ ფორმა და იქ წარადგინეთ.
7. თუ ფორმას წარდგენის ჩანაწერი აქვს, მონიშნეთ გაგზავნა და შეიტანეთ მიღებული დასტური.

შედეგი: პროგრამის გაანგარიშება წარდგენილ ფორმას ემთხვევა. მიღება გადაამოწმეთ დასტურითა და უწყების კაბინეტის სტატუსით.

ადამიანის მიერ გაგზავნის აღნიშვნა თქვენი ჩანაწერია. ქვითრის აღნიშვნაც არ ნიშნავს rs.ge-ს ავტომატურ შემოწმებას: შეადარეთ ორგანიზაცია, ფორმა და პერიოდი.

გადასახადის გადახდა ცალკე მოქმედებაა. დეკლარაციის წარდგენა თანხას არ რიცხავს.

თუ ფორმა არ ჩანს, შეამოწმეთ „ყველა ინსტრუმენტი“, რეჟიმი და უფლებები. მხარდაუჭერელი ფორმა ბუღალტერთან ერთად პროგრამის გარეთ მოამზადეთ.

ატვირთეთ საბანკო ამონაწერი#

1. ინტერნეტბანკიდან ჩამოტვირთეთ შესაბამისი ანგარიშისა და პერიოდის ამონაწერი. შეინახეთ ორიგინალი.
2. გახსენით აღრიცხვა → ფული → ბანკი → ამონაწერის ატვირთვა → ფაილის არჩევა.
3. გამოიყენეთ მხარდაჭერილი ფორმატი: ინტერნეტბანკის XML ან XLSX, CSV, MT940 ან camt.053. შეამოწმეთ ამოცნობილი ბანკის პროფილი. თიბისისთვის სჯობს XML: მასშია ანგარიშის ნომერი, ვალუტა და საწყისი და საბოლოო ნაშთი. თიბისის XLSX-ში ეს არ არის — ანგარიში და ვალუტა აიღება ფაილის სახელიდან (GE…TB…GEL.xlsx), ამიტომ ფაილს სახელი არ გადაარქვათ.
4. ორიგინალს შეადარეთ თარიღები, ვალუტა, ჩარიცხვა/ჩამოჭრა, სტრიქონების რაოდენობა და საბოლოო ნაშთები.
5. განიხილეთ თქვენს გადაწყვეტილებაზე მომლოდინე სტრიქონები: მიიღეთ შესაბამისი შეთავაზება ან დანიშნულება და კატეგორია თავად მიუთითეთ.
6. შეამოწმეთ ამონაწერისა და წიგნის ნაშთების შედარება და ახსენით ყველა სხვაობა.

შედეგი: მოძრაობები სწორ ოპერაციებს მიეკუთვნა და ნაშთები შეჯერებულია. აუხსნელმა სხვაობამ შეიძლება თვის დახურვა დაბლოკოს.

რეალურ საბანკო ფაილებზე შემოწმებულია მხოლოდ თიბისის ამონაწერები — ინტერნეტბანკის XML და ქართული სათაურებიანი XLSX. საქართველოს ბანკის (Business Online XML და XLSX), ლიბერთის და პროკრედიტის პროფილები ჯერ რეალურ საბანკო ფაილებზე შემოწმებული არ არის: ეკრანი ასეთ ატვირთვას შეუმოწმებლად მონიშნავს, ბანკის სახელის ამოცნობა კი სვეტების სისწორეს არ უზრუნველყოფს. ამ ბანკებისთვის უფრო საიმედოა MT940 ან camt.053. ქართულ ინტერნეტბანკთან პირდაპირი კავშირი არ არის.

შესწორებული ამონაწერი დამოუკიდებელ წყაროდ არ ატვირთოთ უკვე შეტანილი სტრიქონების შემოწმების გარეშე. თანაბარი თანხა ერთი და იმავე გადახდის მტკიცებულება არ არის.

შეამოწმეთ კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორებები#

„ანგარიშსწორებებში“ აირჩიეთ თვე და მხარე: მომწოდებლები ან მყიდველები. გაშალეთ კონტრაგენტის დოკუმენტები და გადახდები.

1. შეამოწმეთ ღია თანხები, დავალიანების ხანდაზმულობა და ავანსებად დარჩენილი გადახდები.
2. საჭიროებისას გაუშვით გადახდების მიბმა და შეამოწმეთ შესაბამისობები.
3. გაუშვით თვის შემოწმება: ანგარიშსწორებების ნაშთები წიგნის ანგარიშებს უნდა ემთხვეოდეს.

მიბმამ შეიძლება გამოიყენოს დოკუმენტის ნომერი, თანხა ან უძველესი დავალიანება. ერთნაირი თანხები და გაურკვეველი დანიშნულებები ადამიანის შემოწმებას საჭიროებს.

შედეგი: ჩანს დაფარული დოკუმენტები და დარჩენილი ვალის ან ავანსის მიზეზი. ამ ეკრანიდან არჩეული წიგნის შედარების აქტი ჯერ არ ფორმირდება.

მოიწვიეთ ბუღალტერი#

1. გახსენით აღრიცხვა → დღეს → ბუღალტრის მოწვევა; ფანჯარა პარამეტრებიდანაც ხელმისაწვდომია.
2. მიუთითეთ ელფოსტა, საჭირო წიგნები, ნებადართული მოქმედებები და წვდომის ვადა.
3. დახურვის ან ფორმის დამტკიცების დავალებამდე ბუღალტერთან ერთად შეამოწმეთ მოწვევა და წვდომა.

თუ წვდომა ექსპორტსაც მოიცავს, ბუღალტერი თავისი წიგნის გატარებების ჟურნალს ჩამოტვირთავს: აღრიცხვა → ანგარიშები → ჟურნალის ექსპორტი (გვერდის ზედა ნაწილში აირჩიეთ ეს წიგნი). სხვა წიგნების ექსპორტს ის ვერ ხედავს.

წიგნზე წვდომა rs.ge-ს კაბინეტში შესვლის უფლებას არ გასცემს. საგადასახადო უფლებამოსილება ცალკე მოაწესრიგეთ.

rs.ge-ში მოვიდა ზედნადები ან შეტყობინება#

rs.ge-სთან ინტეგრაცია ჯერ არ გაშვებულა. ზედნადებები, ანგარიშ-ფაქტურები და შეტყობინებები საგადასახადო კაბინეტში შეამოწმეთ.

საწყობის მიღება და წიგნის ჩანაწერი ცალკე შეამოწმეთ: გარე დადასტურება მათ ავტომატურად არ ქმნის. იხილეთ rs.ge-ს დოკუმენტები.

ერთმანეთისგან გამიჯნეთ გადასახადები#

სპეციალური რეჟიმები, არარეზიდენტებზე გადახდები, გათავისუფლებები, საერთაშორისო შეთანხმებები და საგადასახადო კორექტირებები ცალკე შემოწმებას მოითხოვს. ველის არსებობა ყველა საფუძვლის სრულ მხარდაჭერას არ ნიშნავს.

დღგ-ის ზღვარი და მცირე ბიზნესის პირობები სხვადასხვა წესია. გაფრთხილება სტატუსს არც ანიჭებს და არც აუქმებს.

მოამზადეთ წლიური ანგარიშგება#

აღრიცხვაში არის კატეგორიისა და სტანდარტის ინსტრუმენტები და წლიური პაკეტის მომზადება. III/IV კატეგორიისთვის შესაბამისი სტანდარტი და ანგარიშგების შემადგენლობა ბუღალტერთან შეამოწმეთ.

1. შეამოწმეთ თვეები და ბრუნვები პირველადი დოკუმენტებით.
2. განიხილეთ წლიური მაჩვენებლები და ნაკლული განმარტებები. პაკეტი სრულად შემოწმებულ განმარტებით შენიშვნებს ჯერ არ ცვლის.
3. გადადით reportal.ge-ზე და მიჰყევით SARAS-ის წარდგენის სისტემის ინსტრუქციას.
4. წარდგენის დასტური მომზადებული ფაილისგან ცალკე შეინახეთ.

SARAS-ს საკუთარი შესვლის პროცესი აქვს. ნუ ჩათვლით, რომ rs.ge-ს პაროლი ავტომატურად გამოდგება; გამოიყენეთ პორტალის რეგისტრაცია ან წვდომის აღდგენა.

რას არ აკეთებს პროგრამა#

• არ აწერს ხელს და არ წარადგენს ანგარიშგებას, არ იხდის გადასახადს.
• არ იღებს და არ ადასტურებს rs.ge-ს დოკუმენტებს, არ კითხულობს საგადასახადო წერილებს.
• არ არეგისტრირებს საგადასახადო სტატუსს და ნორმის გამოყენებადობას ბუღალტრის ნაცვლად არ წყვეტს.
• ამჟამად გაყიდვებს, საწყობსა და ხელფასს წიგნში ავტომატურად არ გადაიტანს.
• არ იძლევა სრული SARAS პაკეტის ან ჩვეულებრივი ანგარიშის ექსპორტიდან მთელი ბაზის აღდგენის გარანტიას.

ხარვეზების მოგვარება#

ხშირად დასმული კითხვები#

პროგრამა თვითონ წარადგენს დეკლარაციას rs.ge-ში?#

არა. ის გაანგარიშების მომზადებაში გეხმარებათ; წარდგენა და მიღების შემოწმება საგადასახადო კაბინეტში ხდება.

მცირე ბიზნესი ვარ ღვინის ტურიზმით ან აგროტურიზმით. რატომ 3% 500 000 ლარიდან?#

მცირე ბიზნესის დეკლარაციის განაკვეთი და რადარი ზღვარს ორგანიზაციის პროფილიდან იღებს. 700 000 ლარის ზღვარი ეკუთვნის ღვინის ტურიზმის ან აგროტურისტული საქმიანობის სუბიექტს ოფიციალურად მინიჭებული სტატუსით: მას ტურიზმის ეროვნული ადმინისტრაცია ანიჭებს ინდივიდუალური აქტით, და სტატუსი მოქმედებს აქტის მომდევნო თვის პირველი რიცხვიდან. მონიშნეთ ნიშანი ge.wine_tourism ან ge.agritourism განყოფილებაში „ორგანიზაცია“ → „საქმიანობის პროფილი“ და შეიტანეთ თავად აქტი ბლოკში „ორგანოს აქტით მინიჭებული სტატუსები“: ორგანო, აქტის ნომერი და თარიღი, საჭიროებისას — აქტით დადგენილი დაწყება და დასრულების თარიღი. ნიშნის გარეშე პროგრამა 500 000 ლარით ითვლის. როცა თქვენი ორგანიზაციისთვის სტატუსის შემოწმება ჩართულია, 700 000 ლარი მხოლოდ იმ თვეებზე ვრცელდება, როცა აქტი მოქმედებს; ნიშანი აქტის გარეშე იძლევა 500 000 ლარს და შენიშვნას „ნიშანი სტატუსის აქტის გარეშე“. სტატუსის შეცვლა ან შეწყვეტა უკვე დამტკიცებულ დეკლარაციებს არ გადაითვლის.

ოსტატი წერს, რომ რეჟიმი საქმიანობას არ შეესაბამება. რა ვქნა?#

„აღრიცხვის გაშვების“ რეჟიმის ნაბიჯზე პროგრამა რეჟიმს ორგანიზაციის პროფილის საქმიანობას ადარებს. მაგალითად, მიკრო ბიზნესი ვაჭრობისთვის მიუწვდომელია, ხოლო თმის შეჭრა, მანიკიური და სოლარიუმი ფიქსირებული გადასახადით იბეგრება — მათზე მიკრო და მცირე ბიზნესი არ ვრცელდება. ეს ზღუდავს ოპერაციების სახეებს და არა მთელ სალონს: კოსმეტიკის გაყიდვა და ჩამონათვალს გარეთ მომსახურება თავის რეჟიმში რჩება, ხოლო თმის შეჭრისა და მანიკიურის შემოსავალი უნდა გამოიყოს — ის 1%/3%-ის ბაზაში არ შედის. პროგრამა ასეთ გაყიდვებს ჯერ ვერ არჩევს, ამიტომ ხელით გამორიცხეთ: ეკრანზე „ბუღალტერია“ → „მცირე ბიზნესი“ ბლოკში „გამორიცხული შემოსავალი (ფიქსირებული გადასახადი)“ მიუთითეთ თვე და თანხა; ის აკლდება რადარის შემოსავალს, თვის გადასახადს და დეკლარაციის 15, 17 და 18 სტრიქონებს (მუშაობს, როცა ორგანიზაციისთვის სტატუსის შემოწმება ჩართულია). ფიქსირებული გადასახადის გამოყენება შეუძლია როგორც ინდმეწარმეს, ისე იურიდიულ პირს, თუ ის არ არის დღგ-ის გადამხდელი, ეწევა ჩამონათვალში მოცემულ საქმიანობას და მიიღო სტატუსი; სხვა საქმიანობა ზოგადი წესით იბეგრება. პროგრამა ფიქსირებულ გადასახადს ჯერ არ ითვლის: ოსტატში აირჩიეთ რეჟიმი „ფიქსირებული გადასახადი“ (ხელმისაწვდომია ინდმეწარმისთვისაც და იურიდიული პირისთვისაც), გამოთვალეთ გადასახადი პროგრამის გარეთ და მის ნაცვლად სხვა რეჟიმს ნუ აირჩევთ. გაფრთხილება არჩევანს არ კრძალავს და არაფერს წარადგენს: რეჟიმი rs.ge-ში განცხადებით დასტურდება.

ზღვრის გაფრთხილება გამოჩნდა. უკვე დღგ-ის გადამხდელი ვარ?#

არა. მიმდინარე წესებით შეამოწმეთ ვალდებულება და ვადა, შემდეგ პროფილში რეალური რეგისტრაცია მიუთითეთ.

რატომ არის წიგნი ცარიელი, როცა სალარო მუშაობს?#

გაყიდვები და საწყობი წიგნში მხოლოდ მაშინ ხვდება, როცა ფილიალი ორგანიზაციაზეა მიბმული და წიგნი გამართულია; მიბმამდე დათარიღებული დოკუმენტები თავისით არ იტვირთება. შეამოწმეთ მიბმა და ჩანართი „წყაროების სისრულე“.

სად წარვადგინო წლიური ფინანსური ანგარიშგება?#

reportal.ge-ს მეშვეობით, SARAS-ის ინსტრუქციით. ეს rs.ge-ს საგადასახადო დეკლარაციისგან ცალკე პროცესია.

დაკავშირებული განყოფილებები#

• თვის დახურვა
• ნაშთების გადატანა
• ხელფასი საქართველოში
• rs.ge-ს დოკუმენტები
• ფინანსები და კონტრაგენტები