Собственная форма регистра бумажных трудовых книжек: приём, вкладыши, выдача, временная передача и заверение книги.
⚠️ Это шаблон-болванка, а не юридическая консультация: перед использованием проверьте текст у юриста и адаптируйте под своё законодательство и конкретную ситуацию.
Не заполнено обязательных полей: 13. В PDF на их месте будут линии для заполнения от руки.
Нажмите на подпись поля в тексте и печатайте — или заполните форму. Пустые поля в PDF станут линиями.
Том / регистрационный номер . Документ № от , . Начата ; окончена . Ответственный: ; назначение: . Место хранения: . Доступ разрешён только уполномоченным лицам.
Форма разработана работодателем на основании пунктов 39–42 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Регистрируются бумажные трудовые книжки, принятые от работников, и выданные вновь книжки и вкладыши, с серией и номером. Электронные сведения о трудовой деятельности в эту книгу не включаются. Каждой записи присваивается сквозной номер. Все таблицы ниже связаны этим номером; дополнительные листы продолжают нумерацию. Ошибочную запись исправляют так, чтобы исходное содержание читалось; исправление заверяет ответственное лицо с датой. Доступ к персональным данным и выдачу копий ограничивают служебной необходимостью.
| № записи | Дата приёма / оформления | ФИО работника | Должность / подразделение | Серия и номер книжки | Принял: ФИО / подпись |
| № записи | ФИО работника | Серия / номер вкладыша | Дата приёма / выдачи | Основание | Ответственный / подпись |
Основание оформления проверяется по правилам ведения бумажных трудовых книжек. Учёт чистых бланков, их поступления, расхода и остатков ведётся в отдельной книге бланков; эта таблица её не заменяет.
| № записи | Вид / серия / номер | Дата оформления | Работник | Документ-основание | Ответственный |
| № записи | Дата выдачи | Основание: увольнение / заявление / иное | Получатель | Подпись / почтовое подтверждение | Выдал / примечание |
Выдача при переходе на электронные сведения подтверждается соответствующим заявлением; увольнение не является единственным основанием. При невозможности вручения фиксируются уведомление и дальнейшее законное действие. Направление по почте производится при наличии требуемого согласия. Невостребованные книжки сохраняются по архивным правилам, их не списывают как выданные.
| № записи | Заявление / цель | Дата выдачи | Получил / подпись | Дата возврата | Принял / подпись |
Временная выдача не закрывает основную запись о хранении. Ответственный контролирует возврат документа и фиксирует фактические даты.
В настоящей книге пронумеровано и прошнуровано листов. · подпись __________________ · дата
Это шаблон-болванка. Перед подписанием проверьте заполнение, применимость условий и актуальные требования законодательства; при необходимости обратитесь к профильному специалисту.
Документы, которые обычно оформляют в том же процессе.
Проект одной записи для переноса в действующую бумажную трудовую книжку. Не заменяет бланк книжки и представление сведений о трудовой деятельности.
Собственная форма приказа по образцу Т-1, если работодатель решил издать приказ. Условия должны соответствовать заключённому трудовому договору.
Внутренняя учётная карточка работника с разделами приёма, переводов, обучения и отпусков. Собственная форма по структуре Т-2; не заменяет специальные документы воинского учёта.
Информационное письмо работнику с бумажной трудовой книжкой или правом позднего выбора. Не воспроизводит обязательную кампанию уведомлений 2020 года.
8 из 18 полей берутся из карточки компании, сотрудника или контрагента, опросник можно надиктовать ИИ, а готовый документ выдаётся с номером, PDF и подтверждением ознакомления.