Реестр приказов по персоналу с основаниями, связанными исправлениями, исполнением и передачей на хранение.
⚠️ Это шаблон-болванка, а не юридическая консультация: перед использованием проверьте текст у юриста и адаптируйте под своё законодательство и конкретную ситуацию.
Не заполнено обязательных полей: 5. В PDF на их месте будут линии для заполнения от руки.
Нажмите на подпись поля в тексте и печатайте — или заполните форму. Пустые поля в PDF станут линиями.
Начат . Окончен . Ответственный: . Порядок регистрации: .
В журнал вносятся кадровые приказы в пределах утверждённого общего реестра. При необходимости отдельного учёта по номенклатуре дел заводятся самостоятельные серии.
Номер записи журнала не подменяет номер самого приказа. Приказ регистрируют после его подписания, по фактической дате; основание указывают с наименованием, датой и номером документа. Изменённый или отменённый приказ не удаляют из истории, а связывают с новым документом. Сведения нескольких работников по одному приказу связывают с его общим номером без фиктивного создания отдельных приказов.
Части А и Б содержат одну запись с одинаковым регистрационным номером.
| № записи | ФИО сотрудника | Табельный номер | Должность | № приказа | Дата приказа |
| № той же записи | Вид приказа / краткое содержание | Документ-основание: название, дата, номер | Связанный приказ об изменении / отмене |
| № записи | Действие по приказу | Ответственный | Срок | Фактическое исполнение / документ |
Исправления сохраняют читаемость исходной записи, дату, основание и лицо, внесшее изменение. Доступ ограничивается служебной необходимостью. Не включают избыточные медицинские и иные чувствительные подробности: достаточно реквизитов документа-основания, хранящегося с надлежащими ограничениями. При смене ответственного передаются журнал и связанные материалы с фиксацией фактического состояния.
Ответственный __________________ / /.
Это шаблон-болванка. Перед подписанием заполните данные, проверьте применимость условий и действующие требования к вашей ситуации. При необходимости согласуйте документ с профильным специалистом.
Документы, которые обычно оформляют в том же процессе.
Собственная форма приказа по образцу Т-1, если работодатель решил издать приказ. Условия должны соответствовать заключённому трудовому договору.
Приказ о переводе работника на другую работу на основании дополнительного соглашения; ТК РФ отдельного приказа не требует.
Ежегодный, дополнительный, неоплачиваемый, учебный отпуск или отпуск по беременности и родам; самостоятельные основания и порядок оплаты.
Обязательный приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ): основание — формулировкой кодекса со ссылкой на статью, ознакомление под роспись; приказ ведётся на бумаге (ст. 22.1 ч. 3).
1 из 8 полей берутся из карточки компании, сотрудника или контрагента, опросник можно надиктовать ИИ, а готовый документ выдаётся с номером, PDF и подтверждением ознакомления.