Фиксирует фактическое уничтожение, субъектов, категории, носители/системы, исполнителей и требуемую выгрузку журнала событий.
⚠️ Это шаблон-болванка, а не юридическая консультация: перед использованием проверьте текст у юриста и адаптируйте под своё законодательство и конкретную ситуацию.
Не заполнено обязательных полей: 16. В PDF на их месте будут линии для заполнения от руки.
Нажмите на подпись поля в тексте и печатайте — или заполните форму. Пустые поля в PDF станут линиями.
, адрес
№ от · Фактическая дата уничтожения: ; время / интервал: . Основание и причина: . Полномочия: . Фактические исполнители: .
Идентификаторы должны позволять однозначно установить субъекта; не следует включать в акт полный массив уничтоженных данных.
| № | ФИО субъекта / иной идентификатор | Категории уничтоженных данных | Причина / документ-основание | Дата уничтожения |
| № | Наименование ИСПДн | Субъект / идентификатор | Категории | Дата / способ | Событие / идентификатор |
Фактически применённый технический способ: .
| № | Субъект / идентификатор | Категории данных | Материальный носитель | Количество листов | Дата / способ |
Способ уничтожения носителей: .
К акту прилагается фактическая выгрузка: . Она должна содержать идентификацию субъекта, категории уничтоженных данных, наименование ИСПДн, причину и дату уничтожения. Настоящий текст не является журналом событий и не создаёт его вместо системы.
Результат проверки невозможности восстановления содержания в пределах выполненной операции, сведения об охваченном объёме и подтверждающих материалах: . Невыполненные операции не отмечать как уничтоженные; по ним оформляется отдельное действие в законный срок. Срок хранения акта и выгрузки — 3 года с момента уничтожения данных. Место и ответственный: . Доступ к доказательствам ограничивается.
Сведения и подписи лиц, фактически уничтоживших данные:
| ФИО | Должность / роль | Выполненная операция | Дата | Подпись |
Акт оформлен на бумаге и подписан собственноручно исполнителями. Лицо, принявшее документы на хранение: · подпись / отметка __________________
Это шаблон-болванка. Перед подписанием проверьте заполнение, применимость условий и актуальные требования законодательства; при необходимости обратитесь к профильному специалисту.
Документы, которые обычно оформляют в том же процессе.
Порядок отбора, уничтожения и подтверждения по бумажным носителям, информационным системам и порученной обработке.
Внутренний порядок доступа, хранения, защиты и уничтожения персональных данных пользователей, клиентов и работников. Дополняет публичную политику оператора.
Назначает ответственного за организацию обработки персональных данных юридического лица; для ИП предусматривает добровольное распределение функций.
Внутренний организационный документ оператора о доступе, носителях, технической защите и реагировании на инциденты. Дополняет публичную политику и регламент обработки.
5 из 22 полей берутся из карточки компании, сотрудника или контрагента, опросник можно надиктовать ИИ, а готовый документ выдаётся с номером, PDF и подтверждением ознакомления.