Приказ о назначении ответственного за обработку ПД

Организация​

О назначении ответственного за организацию обработки персональных данных

Дата приказа, Город​

Во исполнение статей 18.1 и 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ приказываю: С Дата начала действия назначить Должность ответственного​, ФИО ответственного​, ответственным за организацию обработки персональных данных. Ответственный получает указания непосредственно от руководителя и подотчётен ему. Область координации включает все процессы обработки персональных данных оператора: работников, соискателей, клиентов, партнёров и иных субъектов в применимой части. Возложить обязанности:

• внутренний контроль соблюдения законодательства и требований к защите персональных данных;
• доведение до работников требований законодательства, локальных актов и защиты данных;
• организация приёма и обработки обращений субъектов и их представителей и контроль такой работы.

В рамках указанных функций организовать учёт процессов обработки и изменений в них, проверку соответствия доступа служебным задачам, актуализацию политики и локальных актов, регистрацию обращений и контроль их исполнения. При выявлении нарушения незамедлительно докладывать руководителю и координировать меры по прекращению нарушения с уполномоченными подразделениями. Подготовку уведомлений и ответов организовывать в применимые законные сроки; право подписи определяется отдельно. Дополнительное распределение задач с учётом структуры оператора: Обязанности ответственного​. Предоставлять ответственному необходимые сведения о целях, основаниях, категориях данных и субъектов, способах обработки и мерах защиты. На время отсутствия назначить замещающее лицо: Замещающее лицо (ФИО, должность)​. Утвердить разграничение доступа работников в пределах их функций: Перечень допущенных к ПД сотрудников​ Ознакомление работников с требованиями о персональных данных проводить при допуске и изменении применимых правил. Провести дополнительное обучение допущенных работников по плану: План дополнительного обучения​. Оформить обязательства о конфиденциальности у допущенных работников; эти обязательства не заменяют ограничения доступа. Контроль исполнения оставляю за собой. Назначение ответственного не освобождает оператора от его обязанностей.

Должность руководителя​ __________ / ФИО руководителя​ /

С приказом ознакомлены (личные подписи и даты): Ознакомление: ФИО, должность, фактическая дата, подпись​

Работникам немедленно сообщать о неправомерном доступе, ошибочной отправке, утрате или раскрытии данных по каналу: Внутренний канал срочного сообщения об инциденте​. Ответственному зарегистрировать сообщение, обеспечить сохранность доступных сведений о событии, организовать взаимодействие с ИТ и руководителем. Ограничение доступа, восстановление и уничтожение данных выполняются только уполномоченными лицами. Оператор отдельно определяет необходимость и порядок уведомления надзорного органа и субъектов.

Проверять соответствие фактических целей и оснований обработки локальным актам, актуальность допусков, наличие подтверждений ознакомления, учёт обращений и выполнение мер защиты. Выявленные нарушения докладывать руководителю с предложением исполнителя и срока устранения.