Начать бесплатно

Политика обработки персональных данных

Публичная политика оператора: цели, основания, категории данных, сроки и права субъектов. Сайт, аналитика, обработчики и трансграничная передача включаются по фактическим процессам.

Все шаблоны
Страна
🇷🇺 Россия
Раздел
Клиенты
Язык текста
RU
Версия
4

⚠️ Это шаблон-болванка, а не юридическая консультация: перед использованием проверьте текст у юриста и адаптируйте под своё законодательство и конкретную ситуацию.

Документ

Не заполнено обязательных полей: 11. В PDF на их месте будут линии для заполнения от руки.

Нажмите на подпись поля в тексте и печатайте — или заполните форму. Пустые поля в PDF станут линиями.

Политика в отношении обработки персональных данных

Утверждена .

Оператор и область применения

Оператор: , ИНН , адрес . Контакт по вопросам персональных данных: . Политика описывает обработку по Федеральному закону № 152-ФЗ и доступна неограниченному кругу лиц. Порядок общедоступного ознакомления: . Уведомление уполномоченного органа или применимое законное исключение: . За организацию обработки назначено ответственное лицо; контакт: .

Цели и основания

Обработка ограничена заранее определёнными законными целями. Не допускаются несовместимое объединение баз и избыточный сбор. Цели: Обработка ведётся раздельно по целям; приведённая ниже таблица заполняется только фактически осуществляемыми процессами. Наличие строки в политике не создаёт самостоятельного правового основания.

ЦельКатегории субъектовДанныеПравовое основаниеОперации / способСрок / прекращение

Дополнения по фактическим условиям: . Правовые основания для каждой цели: . Если обработка необходима для исполнения закона или договора и имеет соответствующее основание, согласие не используется как его формальная замена. Категории субъектов по целям: . Перечни данных по целям: . Действия и способы обработки по целям: В рамках заявленной цели могут выполняться сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача при наличии основания, блокирование, удаление и уничтожение. По каждой цели определяется автоматизированный, неавтоматизированный или смешанный способ; объём операций ограничивается необходимым. Дополнения по фактическим условиям: .

Сроки и прекращение

Сроки хранения и обработки по каждой цели, условия прекращения, порядок уничтожения: Срок определяется отдельно для каждой цели с учётом обязательного хранения документов, исполнения договора и иных законных оснований. Достижение цели или прекращение основания запускает проверку необходимости дальнейшего хранения; при отсутствии основания данные уничтожаются в установленном порядке с подтверждением. Отзыв согласия не отменяет обязательное хранение, но исключает продолжение обработки исключительно на отозванном согласии. Дополнения по фактическим условиям: . Данные уточняются по необходимости и хранятся не дольше цели, если иной срок не установлен законным основанием. Отзыв согласия прекращает основанную на нём обработку, кроме случаев законного продолжения на ином основании.

Локализация и трансграничная передача

При сборе персональных данных граждан РФ соблюдаются требования к использованию баз данных на территории РФ в предусмотренных законом случаях. Трансграничная передача не осуществляется.

Защита и права

Применяемые меры: Оператор назначает ответственных, ограничивает доступ по служебной необходимости, ведёт учёт носителей и обращений, обучает допущенных работников и контролирует исполнение требований. Применяются соответствующие рискам организационные и технические меры против случайного или неправомерного доступа, изменения, утраты и распространения. Детали, раскрытие которых снижает защищённость, в публичной политике не размещаются. Дополнения по фактическим условиям: . Субъект вправе получать сведения об обработке, требовать уточнения, блокирования или уничтожения при наличии оснований, отзывать согласие и обжаловать действия оператора в уполномоченный орган или суд. Запрос направляется по указанному адресу или контакту с данными, позволяющими подтвердить личность и связь с обработкой. Информация по запросу предоставляется в течение 10 рабочих дней; мотивированное продление допускается не более чем на 5 рабочих дней в предусмотренных законом случаях. Оператор рассматривает обращения, исправляет нарушения и реагирует на инциденты в установленные законом сроки. Актуальная редакция политики размещается тем же способом; изменение текста не расширяет ранее данное согласие автоматически.

Как обратиться к оператору

В обращении указываются сведения, позволяющие определить заявителя и соответствующую обработку, существо требования и удобный способ ответа. Представитель подтверждает полномочия. Не направляйте сведения третьих лиц и дополнительные копии документов, если они не нужны для подтверждения запроса. Оператор проверяет запрос, предоставляет сведения об основаниях, целях, способах, сроках и получателях либо направляет мотивированный отказ в предусмотренных законом случаях. При подтверждённой неточности данные уточняются; неправомерная обработка прекращается. Если данные переданы обработчику, оператор обеспечивает исполнение решения и у него. Жалоба может быть направлена в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или суд. Обращение к оператору не лишает права на такую защиту.

Обязанности оператора и актуализация

До начала нового процесса оператор проверяет законность целей, состав данных, необходимость уведомлений и информирования субъектов. Поручение обработки не снимает с оператора ответственности перед субъектом. Передача уполномоченному государственному органу осуществляется при наличии законного требования и только в необходимом объёме. Оператор поддерживает актуальность сведений, рассматривает обращения и принимает меры по устранению нарушений. Новая редакция политики публикуется с датой утверждения; она не расширяет задним числом цели и объём ранее полученного согласия.

Это шаблон-болванка. Перед использованием проверьте текст у юриста и адаптируйте к вашей ситуации и действующему законодательству РФ. Документ не является юридической консультацией.

С этим документом обычно готовят также

Документы, которые обычно оформляют в том же процессе.

Клиенты ru с опросником

Согласие на обработку персональных данных на сайте

Отдельное согласие клиента на конкретную цель обработки данных на сайте. Предусмотрены подтверждаемое онлайн-действие или письменная форма с необходимыми реквизитами.

19 полей ✓ 7 автоматических
Прочее ru с опросником

Приказ об утверждении политики обработки персональных данных

Утверждает публичную политику оператора и поручает обеспечить доступ к ней. Разделяет публикацию при интернет-сборе данных и иные способы доступа.

16 полей ✓ 5 автоматических
Прочее ru с опросником

Уведомление Роскомнадзора об обработке ПД (подготовка)

Подготовительная карточка сведений для первичного уведомления Роскомнадзора по статье 22 закона № 152-ФЗ. Сведения переносятся в установленную форму; карточка не подтверждает подачу.

31 полей ✓ 8 автоматических
Прочее ru с опросником

Положение об обработке персональных данных клиентов и контрагентов

Внутренний регламент сбора, использования, передачи, хранения и уничтожения данных клиентов и представителей контрагентов. Определяет действия сотрудников и обработку обращений.

18 полей ✓ 6 автоматических
Прочее ru с опросником

Приказ о назначении ответственного за обработку ПД

Назначает ответственного за организацию обработки персональных данных юридического лица; для ИП предусматривает добровольное распределение функций.

16 полей ✓ 8 автоматических

В Cenaly этот шаблон заполняется автоматически

5 из 19 полей берутся из карточки компании, сотрудника или контрагента, опросник можно надиктовать ИИ, а готовый документ выдаётся с номером, PDF и подтверждением ознакомления.