Қағаз және цифрлық тасымалдағыштарды сақтау, қолжетімділік, сыртқы өңдеушілер және жою рәсімдерін белгілейді.
⚠️ Это шаблон-болванка, а не юридическая консультация: перед использованием проверьте текст у юриста и адаптируйте под своё законодательство и конкретную ситуацию.
Не заполнено обязательных полей: 11. В PDF на их месте будут линии для заполнения от руки.
Нажмите на подпись поля в тексте и печатайте — или заполните форму. Пустые поля в PDF станут линиями.
. Бекіту және енгізу: . Қолданылу саласы: . Жауапты: . Мақсаттар тізілімі: .
Деректер нақты әрі заңды мақсат үшін қажетті көлемде жиналады. Әр үдерісте мақсат, деректер мен субъектілер санаты, келісім немесе келісімсіз өңдеуге рұқсат беретін нақты заңды негіз, алушылар және сақтау мерзімі белгіленеді. Шарттың болуы кез келген деректі кез келген мақсатта жинауға автоматты рұқсат бермейді. Келісім алынғанын растауға мүмкіндік беретін тәсілмен ресімделеді. Онда меншік иесі/оператордың деректері, субъект, қолданылу мерзімі, жиналатын деректер, үшінші тұлғаға беру, трансшекаралық беру және жалпыға қолжетімді көзде тарату мүмкіндігі көрсетіледі. Жаңа мақсат немесе көлем бұрынғы келісімге сыймаса, тиісті негіз қайта анықталады. Жалпыға жариялау күнделікті өңдеуге берілген келісіммен негізсіз алмастырылмайды. Субъектіге өзіне қатысты деректермен тегін танысу, оларды нақтылау және заңда көзделген жағдайда бұғаттау/жою мүмкіндігі беріледі. Өтініш берушінің жеке басы деректерді артық жинамай тексеріледі. Келісім кері қайтарылғанда, заң бойынша сақтау не өңдеу қажет болмаса, 15 жұмыс күні ішінде өңдеу тоқтатылады; өзге жағдайда дәлелді бас тарту беріледі. Заңға қайшы келетін не орындалмаған міндеттеме бар жағдайлар бөлек бағаланады. Дұрыстықты түзету, бұғаттау және заңсыз деректі жою бойынша бір жұмыс күндік міндеттер қолданылатын жағдайда сақталады.
Дербес деректер базасы және (немесе) цифрлық объект Қазақстан Республикасының аумағында орналастырылады. Негізгі база, резервтік көшірме, журнал, архив және сыртқы қызметтің нақты орналасуы тексеріледі. Шетелге беру мүмкіндігі Қазақстанда сақтау міндетін жоймайды. Сақтау мерзімі мақсатқа жетуге қажетті уақытпен және қолданылатын міндетті мерзімдермен негізделеді. Даулы талап, тексеру немесе заңдағы сақтау міндеті бар кезде деректерді автоматты түрде жоюға болмайды. Мақсат аяқталып, өзге заңды негіз қалмаса, деректер қауіпсіз жойылады не тиісті түрде иесіздендіріледі; орындау дәлелі сақталады.
Қолжетімділік қызметтік қажеттілікпен шектеледі. Жеке есептік жазбалар, өкілеттікті беру/қайтарып алу, қауіпсіз арналар, резервтік көшіру және қалпына келтіру бақылауы қолданылады. Қағаз бен тасымалдағыштарға физикалық қолжетімділік шектеліп, беру-қайтару есепке алынады. Меншік иесі/оператор санаты өңделетін деректер көлемі мен қолжетімділігі шектеулі деректерге қатысты заң талаптары бойынша анықталады; сол санатқа қолданылатын қорғау шаралары таңдалады. Өзге елдің ақпараттық жүйе санаттары автоматты түрде қолданылмайды. Күдік туған сәтте ішкі жауапты адамға дереу хабарланып, оқиға уақыты, ауқымы және зардаптары тіркеледі. Қолжетімділік қауіпсіз шектеліп, дәлелдер сақталады. Дербес деректер қауіпсіздігінің бұзылуы анықталғаннан бастап бір жұмыс күні ішінде уәкілетті органға жауапты адамның байланысын көрсете отырып хабарлау қамтамасыз етіледі. Себептер жойылып, қалпына келтіру мен қайталануды болдырмау шаралары бақыланады.
Рөлдер және құқықтарды беру/қайтарып алу: . Қолжетімділік басшы бекіткен негізбен беріледі, міндет өзгергенде не жұмыстан шыққанда дереу қайта қаралады. Қағаз құжаттар: . Цифрлық жүйелер мен орналасуы: . Техникалық шаралар: . Жұмыс үстелінде, ортақ басып шығару құрылғысында немесе ашық тасымалдағышта құжаттарды қараусыз қалдыруға болмайды. Резервтік көшірме мен архивке де қолжетімділік шектеледі; қалпына келтіру мерзімді тексеріледі.
Өтініш тәртібі: . Жою және растау: . Оқиға арнасы мен жауаптылар: . Бақылау және оқыту: . Жою актісі дерек санатын, негізін, көлемін, тәсілін, күнін және орындаушыларын көрсетеді. Шарт аяқталған сыртқы өңдеушіден қайтару/жою дәлелі алынады. Қайта қалпына келтірілген көшірмелерге де бұрынғы шектеулер қолданылады.
| ID / құжат | Мақсат | Сақтау орны | Кімге берілді | Қайтарылған күні | Қолы |
| Адам / рөл | Деректер | Негіз | Соңғы тексеру | Қайтару / түзету | Жауапты |
__________ / /.
Бұл — құжат үлгісі. Қолданар алдында оны Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына және нақты жағдайға сәйкестендіріп, заңгерге тексертіңіз. Үлгі заңгерлік консультация болып табылмайды.
5 из 19 полей берутся из карточки компании, сотрудника или контрагента, опросник можно надиктовать ИИ, а готовый документ выдаётся с номером, PDF и подтверждением ознакомления.