Жұмыскерлердің дербес деректерін өңдеу туралы ереже

Жұмыс беруші​

Бекіту негізі: Бекіту туралы бұйрықтың деректемелері​. Құжат: Құжат күні, № Құжат нөмірі​. Қолданысқа енгізіледі: Қолданысқа енгізілетін күн.

Ереже жұмыскерлердің, бұрынғы жұмыскерлердің және мақсаттар тізілімінде тікелей көрсетілген өзге тұлғалардың кадрлық деректеріне қолданылады. Негіз — Қазақстан Республикасының дербес деректер туралы және еңбек заңнамасы. Өңдеу заңды мақсатпен және қажетті көлемде жүргізіледі. Артық мәлімет жинауға, сәйкес келмейтін мақсаттарды біріктіруге жол берілмейді.

Нақты мақсаттар, деректер, операциялар, негіздер және мерзімдер: Мақсаттар, деректер, негіздер және мерзімдер тізілімі​. Кесте нақты процестермен толтырылады; оның өзі деректерді өңдеуге рұқсат бермейді. Деректер негізінен жұмыскерден алынады. Өзге көзді пайдаланар алдында заңдылығы және келісім қажеттілігі тексеріледі. Шарттың болуы барлық өңдеуге жеткілікті негіз деп танылмайды; заңдағы ерекшелік нақты көрсетіледі. Денсаулық туралы толық мәліметтердің орнына заң рұқсат еткен жұмысқа жарамдылық қорытындысы қолданылады. Келісім керек болса, мақсат, мерзім, тізбе, үшінші тұлғалар, трансшекаралық беру және жария тарату шарттары анық көрсетіліп, оның алынғаны дәлелденеді. Жеке басын куәландыратын құжаттардың қағаз көшірмелері заң рұқсат еткен жағдайлардан тыс жиналмайды. Биометрияға және сезімтал деректерге жеке құқықтық бағалау жүргізіледі.

Деректерді өңдеуді ұйымдастыруға жауапты тұлға: Жауапты тұлғаның аты-жөні, лауазымы және байланысы​. Ол ішкі бақылауды, жұмыскерлерді хабардар етуді және өтініштерді қарауды ұйымдастырады. Қол жеткізу тек қызметтік міндетке қажетті көлемде беріледі. Кадр қызметі еңбек қатынастарын, есеп айырысу қызметі төлемдерді және міндетті есептілікті, бөлімше басшысы жұмысты ұйымдастыруды қамтамасыз етеді. Техникалық әкімшінің құқықтары кадр деректерін өзге мақсатта пайдалануға рұқсат бермейді. Атаулы тізім және құқықтар: Қол жеткізуге уәкілетті тұлғалар мен шектеулер​. Қол жеткізгенге дейін тұлғалар құпиялылық пен қорғау қағидаларымен танысады. Лауазым немесе міндет өзгерсе құқықтар қайта қаралады; еңбек қатынастары аяқталғанда қажетсіз қол жеткізу тоқтатылып, тасымалдағыштар қайтарылады. Қағаз және цифрлық жүйелер қолданылады: Қолданылатын жүйелер мен деректер базалары​. Жеке есептік жазбалар, құқықтарды бөлу, әрекеттерді тіркеу, резервтік көшіру мен қалпына келтіру, рұқсатсыз қол жеткізуден қорғау қамтамасыз етіледі. Деректер базасы және (немесе) цифрлық объект Қазақстан Республикасының аумағында орналасады. Сақтау орындары мен қорғау шаралары: РК аумағындағы сақтау орындары және қорғау шаралары​. Құқықтарға әсер ететін автоматтандырылған шешімдерге заңда көзделген шарттар жеке тексеріледі.

Мемлекеттік органдарға мәліметтер олардың заңды талабына сәйкес, қажетті көлемде беріледі. Басқа тұлғаларға беру алдында келісім не заңда тікелей көзделген ерекшелік тексеріледі. Алушының өкілеттігі, мақсаты, деректер құрамы және қауіпсіз арнасы анықталады. Бұл ереже жұмыскерлердің деректерін жалпыға қолжетімді көздерде жариялауға рұқсат бермейді. Трансшекаралық беруге осы ереже автоматты рұқсат бермейді. Оның алдында Заңның 16-бабына сай негіздер және РК аумағында сақтау талабы тексеріледі.

Жұмыскер жұмыс берушіге қажетті мәліметтердің өзгеруін хабарлайды. Жауапты тұлға хабарламаны тіркеп, мақсатқа қатысын тексереді, деректерді нақтылайды және қажет болғанда алушыларға жеткізеді. «Қажет болып қалар» деген себеппен артық көшірмелер сақталмайды. Жұмыскер өз деректерінің құрамы, көздері, мақсаттары, тәсілдері және мерзімдері туралы білуге, олармен тегін танысуға, заңда көзделген жағдайда түзетуді, бұғаттауды не жоюды талап етуге құқылы. Заңды өкілдің өкілеттігі тексеріледі. Өкілдерге мәлімет беру олардың заңды функциясымен шектеледі. Бағалау мәліметтерімен келіспеген жұмыскер өз түсініктемесін бере алады. Бас тарту уәжделеді және шағымдану құқығы сақталады. Жұмыскерден деректерді қорғау құқықтарынан бас тарту талап етілмейді.

Өтініш арналары мен жауапты тұлға: Өтініш арналары және жауапты тұлға​. Өтініштер заңда белгіленген мерзімдерде қаралады. Растайтын құжаттар бойынша нақтылау және Заңның 25-бабындағы бұғаттау, жою немесе бұғаттауды алу әрекеттері тиісті негіз пайда болғаннан кейін бір жұмыс күні ішінде орындалады. Келісімді кері қайтарып алу туралы хабарламадан кейін он бес жұмыс күні ішінде өңдеу тоқтатылады немесе уәжді бас тарту беріледі. Заң талаптарына қайшылық және орындалмаған міндеттемелер ескеріледі; міндетті сақтау өздігінен жойылмайды. Жұмыскер құжаттың жоғалуын, қате жіберілуін немесе бөтен қол жеткізуді дереу хабарлайды. Қол жеткізу шектеліп, дәлелдер сақталады және оқиға зерттеледі. Қауіпсіздіктің бұзылуы анықталғаннан кейін уәкілетті органға бір жұмыс күні ішінде жауапты тұлғаның байланысы көрсетіліп хабарланады. Сақтау мерзімі әр құжат түріне жеке белгіленеді; бір ортақ еркін мерзім қолданылмайды. Негіз тоқтағанда деректер заңға сәйкес жойылады немесе иесіздендіріледі. Тексеру мен жоюды растау тәртібі: Мерзімдерді тексеру және жою тәртібі​. Ішкі бақылау: Ішкі бақылаудың тәртібі және мерзімділігі​. Жұмыскерлер өздеріне қатысты ережелермен және өзгерістермен таныстырылады. Жауаптылық заң шегінде қолданылады; жұмыскерге шарттық айыппұл белгіленбейді. Қол қоюшының лауазымы​ __________ / Қол қоюшының аты-жөні​ /.

Журналдарға қажетті ең аз деректер ғана енгізіледі; олар қорғалған тәртіппен сақталады.