Fərdi məlumatların işlənilməsi siyasəti

Təsdiq tarixi: Təsdiq tarixi.

Məlumatların mülkiyyətçisi və operatoru: Məlumatların mülkiyyətçisi və operatoru​. VÖEN: Mülkiyyətçinin VÖEN-i​. Ünvan: Mülkiyyətçinin ünvanı​. Fərdi məlumatlara dair əlaqə: Müraciət üçün əlaqə ünvanı​. Siyasət «Fərdi məlumatlar haqqında» Azərbaycan Respublikası Qanununa əsasən işlənilmə qaydalarını açıqlayır. Siyasətin dərc edilməsi özlüyündə razılıq və ya digər hüquqi əsas yaratmır. Siyasətlə açıq tanışlıq qaydası: Siyasətlə saytdan kənar tanışlıq yeri​. İnformasiya sisteminin dövlət qeydiyyatı və ya tətbiq olunan qanuni istisna: Sistemin dövlət qeydiyyatı və ya istisnanın əsası​. Qeydiyyat tələb olunduqda, toplama və işlənilməyə qeydiyyatdan əvvəl başlanılmır. İşlənilmənin təşkili və müraciətlərin qəbulu üzrə əlaqələndirici: Əlaqələndirici məsul şəxsin əlaqə məlumatı​.

Məlumatlar əvvəlcədən müəyyən edilmiş qanuni məqsədlər üçün toplanır. Həcm məqsədə uyğun olmalı, artıq məlumat tələb edilməməlidir. Aşağıdakı cədvəldə yalnız həqiqətən aparılan proseslər göstərilir; hər sətir üçün hüquqi əsas ayrıca müəyyən edilir.

Məqsədlərə dəqiqləşdirmələr: İşlənilmə məqsədlərinə dəqiqləşdirmələr​. Hər məqsədin hüquqi əsası: Hər məqsəd üzrə hüquqi əsas​. Qanunla məcburi işlənilmə ayrıca göstərilir; müqavilənin mövcudluğu bütün əlavə məqsədlər üçün avtomatik əsas sayılmır. Subyekt kateqoriyaları: Məqsədlər üzrə subyekt kateqoriyaları​. Məlumatların siyahısı: Hər məqsəd üzrə məlumatların siyahısı​. Məqsəd daxilində toplama, yazma, sistemləşdirmə, saxlama, təzələmə, dəyişdirmə, çıxarma, istifadə, qanuni əsasla ötürmə, adsızlaşdırma və məhv etmə aparıla bilər. Hər proses üzrə avtomatlaşdırılmış, əl ilə və ya qarışıq üsul seçilir. Əlavə dəqiqləşdirmələr: Məqsədlər üzrə əməliyyat və üsullar​. Razılıq tələb olunduqda onun forması, həcmi, müddəti və geri götürülməsi Qanunun 8-ci maddəsinə uyğun rəsmiləşdirilir. Xüsusi kateqoriyalı məlumatlar üçün 9-cu maddədəki ayrıca şərtlər yoxlanılır. Qanunla məcburi işlənilmə halları və «Fərdi məlumatlar haqqında» Qanunun 3.2-ci maddəsindəki istisnalar xaricində razılığın alınması və geri çağırılması 8.6-cı maddəyə uyğun olaraq Elektron Hökumət İnformasiya Sistemi üzərindən təmin edilir. Bu mətn və saytdakı adi seçim işarəsi həmin proseduru əvəz etmir.

Hər məqsəd üçün saxlanma müddəti və bitmə hadisəsi müəyyən edilir. Qanuni saxlama və arxiv tələbləri ayrıca nəzərə alınır. Məqsədə çatdıqda və ya əsas aradan qalxdıqda sonrakı saxlanmanın zəruriliyi yoxlanılır, əsas qalmadıqda məlumatlar məhv edilir və bu sənədləşdirilir. Razılığın geri götürülməsi ona əsaslanan işlənilməni dayandırır; qanunla məcburi saxlanma yalnız öz hüquqi əsası, həcmi və müddəti daxilində davam edə bilər. Saxlanma və məhv etmə üzrə faktiki şərtlər: Saxlanma müddətləri və məhv etmə​. Məlumatlar dəqiq və aktual saxlanılır; istifadə müddəti məqsəd üçün zəruri həddi aşmır.

Məlumatların Azərbaycan Respublikasından kənara ötürülməsi nəzərdə tutulmur.

Giriş səlahiyyətləri işin zərurəti ilə məhdudlaşdırılır. Daşıyıcılar, müraciətlər və məlumatların verilməsi uçota alınır. Məlumatlarla işləyən şəxslər təlimatlandırılır və yazılı məxfilik öhdəliyi götürürlər. İcazəsiz girişə, itkiyə, dəyişdirməyə və yayılmaya qarşı təşkilati və texniki tədbirlər tətbiq edilir. Mühafizəni zəiflədən texniki təfərrüatlar açıq dərc edilmir. Əlavə tədbirlər: Mühafizə tədbirlərinin açıq təsviri​. Subyekt məlumatlarının olub-olmadığını, məzmununu, mənbəyini, hüquqi əsasını, məqsədini, müddətini və alıcılarını öyrənə, düzəliş, işlənilmənin qadağan olunması və qanuni şərtlərlə məhv edilmə tələb edə bilər. Qanunla məcburi işlənilmə istisna olmaqla etiraz hüququ vardır. Müvafiq icra hakimiyyəti orqanına və ya məhkəməyə şikayət hüququ saxlanılır. Qanunun 12.4-cü maddəsinə əsasən sorğuya ən geci 7 iş günü ərzində cavab verilir. Üçüncü şəxsə müraciət zərurəti yarandıqda müddət daha 7 iş gününədək uzadıla bilər. Məlumatların verilməsindən əsaslandırılmış imtina 5 iş günündən gec olmayaraq bildirilir. Dəqiqləşdirmə və ya işlənilmənin qadağan olunması barədə məlumatı əvvəllər almış üçüncü şəxslərə 3 iş günü ərzində məlumat verilir.

Ərizədə şəxsiyyəti və aidiyyəti prosesi müəyyən etməyə imkan verən məlumat, tələbin mahiyyəti və cavab ünvanı göstərilir. Qanuni nümayəndə səlahiyyətini təsdiqləyir. Qanunun 7.5-ci maddəsinə uyğun yazılı ərizə və şəxsiyyət sənədi və ya gücləndirilmiş elektron imzalı elektron sorğu təqdim edilir. Artıq sənəd surətləri və üçüncü şəxslərin məlumatları tələb edilmir. Mülkiyyətçi sorğunu yoxlayır, tələb olunan məlumatı verir və ya qanuni əsasla imtinanı izah edir. Səhv məlumat düzəldilir, qanunsuz işlənilmə dayandırılır; cəlb edilmiş operatorlarda da qərarın icrası təmin edilir. Mülkiyyətçiyə müraciət orqana və ya məhkəməyə şikayət hüququnu məhdudlaşdırmır.

Yeni prosesdən əvvəl məqsəd, məlumat tərkibi, razılıq, dövlət qeydiyyatı, sertifikatlaşdırma və digər tətbiq olunan tələblər qiymətləndirilir. Başqa operatorun cəlb edilməsi mülkiyyətçinin öhdəliklərini aradan qaldırmır. Dövlət orqanına məlumat yalnız qanuni tələb və zəruri həcmdə verilir. Pozuntular aradan qaldırılır, insidentlərə müvafiq tədbir görülür. Yeni redaksiya təsdiq tarixi ilə eyni qaydada açıqlanır və əvvəlki razılığın həcmini geriyə qüvvə ilə genişləndirmir.