Okul: bir günde kurulum
Okul bölümü, özel bir okulun ve kursların yönetimidir: dil, müzik, çocuk, spor okulu, özel ders merkezi veya çevrimiçi okul. Bu bölümde öğrenciler ve ödeme yapan veliler, kurslar ve gruplar, program, devam ve ödev yoklama defteri, ailelerin cari hesapları, faturalar ve raporlar bulunur.
Kayıt sırasında işletme türü olarak "Eğitim" seçildiyse bölüm kendiliğinden açılır. Açmak için: Yönetim paneli → Okul (/school). Sekmeler adreste tutulur (?tab=), bu nedenle F5 ve bir iş arkadaşına gönderilen bağlantı aynı sekmeyi açar:
| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Program | tüm grupların ders haftası: günlere, öğretmenlere veya dersliklere göre |
| Gruplar | kurs grupları, programları, kayıtlı öğrenciler ve bekleme listesi |
| Öğrenciler | öğrenciler ve aileler, kartlar, bakiye, faturalar, panel bağlantısı |
| Yoklama defteri | devam, notlar, dersin konusu ve ödevi; öğretmen için "Bugünkü derslerim" |
| Finans | okulun mali durumunun bütünü — ekran hazırlanıyor; şu anda ailenin mali işlemleri kendi kartında tutulur, özetler "Raporlar"da |
| Raporlar | gelir ve ödemeler, borçlar, devam durumu, öğrenci kaybı, grup doluluğu, öğretmenlerin ders yükü |
| Ayarlar | devamsızlık politikaları, tarifeler, faturalar, çevrimiçi dersler, aile paneli, bildirimler — ekran hazırlanıyor (bkz. adım 3) |
Başka bir işletme türündeki okul (örneğin mutfak kursları olan bir kafe) şubede ayrıca açılır: bölüm "Bu şubede okul kapalı" rozetini ve "Okulu bu şubede aç" düğmesini gösterir — bunu yalnızca sahip görür.
Neler hazırlanmalı#
- Kurs listesi, başlangıç fiyatı ve kısa açıklamasıyla — bunlar katalog ürünleridir, vitrin ve randevu widget'ı tarafından görülür.
- Tarifeler — nasıl ödendiği: aylık, ders paketi, kursun tamamı, taksitli, ders başına. Ayrıntılar — Tarifeler, devamsızlıklar ve tahakkuklar.
- Devamsızlık politikası: mazeretsiz kaçırılan dersin düşülüp düşülmeyeceği ve mazeretin geçerli sayılması için kaç saat önce haber verilmesi gerektiği.
- Öğretmenler ve çalışma saatleri. Bir ders, aynı öğretmenin başka bir dersiyle veya bireysel randevusuyla çakışmaz.
- Öğrenciler ve ödeme yapanlar: öğrencinin adı, ödeme yapanın telefonu veya e-postası. Çocuk için ebeveynin kişisel verilerin işlenmesine onayı gerekir — ayrı bir kayıt olarak.
Donanım gerekmez: bölüm tarayıcıda çalışır, öğretmen dersi telefondan işaretler.
Adım adım kurulum#
1. Katalogdaki kurslar#
Katalog → Ürün ekle yolundan "hizmet" türünde bir kayıt oluşturun. "Eğitim" işletme türünde düzenleyicide "Kurs" bloğu vardır: biçim (yüz yüze, çevrimiçi, karma), seviye ve ayrıntı ("A2–B1"), alt ve üst yaş sınırı, ders sayısı, ders süresi ve program — sırayla konular. Bu bölümde fiyat girilmez: eğitim fiyatları okulun tarifeleridir.
2. Öğretmenler#
Çalışanlar → Ekle, görev "Öğretmen". Öğretmene giriş yetkisi vermek zorunlu değildir; yetki verilmezse öğretmen yalnızca ders programında bir sütun olarak yer alır. Giriş yetkisi olan öğretmen "Öğretmen" çalışma alanına girer ve yalnızca kendi gruplarını, programını ve yoklama defterini görür — para ve aile kartları olmadan.
3. Okul ayarları ve tarifeler#
"Okul → Ayarlar" ekranı hazırlanırken, okulun politikalarını ve tarifelerini kurulum sırasında sizinle birlikte oluşturuyoruz (pilot destekle yürütülür). Ayar yapılmadan önerilen varsayılanlar geçerlidir: mazeretsiz devamsızlık düşülür, mazeretli düşülmez, süre 12 saattir, işaretleme modu "gelenleri işaretle"dir, faturalar ayın 25'inde 5 gün vadeli düzenlenir, deneme dersi ücretsizdir.
Önceden karar verilecekler:
- Devamsızlık politikası ve mazeret süresi.
- Kurs için bir-iki tarife. Tarife silinmez (yalnızca arşive alınır) ve modeli oluşturulduktan sonra değişmez — kesinlikle kullanacağınızla başlayın.
- Para birimi: ilk aile ile sabitlenir.
4. Tarifeleri örnekle kontrol etme#
Herkesi kaydetmeden önce, bir öğrencinin bir ayını Tarifeler, devamsızlıklar ve tahakkuklar makalesinden inceleyin: ay için ne kadar tahakkuk edecek, devamsızlıkta ve okulun iptal ettiği derste ne olacak.
5. Grup#
Okul → Gruplar → Yeni grup:
- Ayarlar — ad, kurs, biçim, baş öğretmen (ve en fazla 5 asistan), derslik, kontenjan ve minimum, tarihler, grup tarifeleri, sitede yayınlama.
- Program — hafta kuralları: gün, saat, süre (15–720 dakika). İstisnalar — tatiller ve aralar.
Kaydettikten sonra okul, gelecek 8 haftanın derslerini oluşturup randevu takvimine ekler. Öğretmen veya derslik o sırada meşgulse, ders "Çakışma" işareti alır — grup listenin üstüne çıkar ve ders penceresinde neden görünür.
6. Öğrenciler ve aileler#
Okul → Öğrenciler → Ekle. Çocuğun bir aileye (telefonu veya e-postası olan ödeme yapan kişi) ve ebeveyn onaylarına ihtiyacı vardır; yetişkin "kendi ödemesini yapan kişi" olabilir. Kardeşler — tek aile: tek bakiyesi ve öğrencilere göre satırları olan tek faturası vardır.
Adlar, telefonlar ve e-postalar korumalı kişisel veri alanında saklanır; okulun listelerinde ve belgelerinde #K7Q2 gibi etiketler görünür ve ad yalnızca yetkili çalışana açılır.
7. Kayıt#
Grup kartında "Öğrenciler" sekmesindeki "Öğrenci kaydet" düğmesi: öğrenci, "Öğrenci" veya "Deneme dersi", tarife, başlangıç tarihi, yüzde veya tutar olarak indirim, özel fiyat. Dolu grup — "Kontenjan dolu olsa da kaydet" veya "Bekleme listesine ekle". Kayıttan sonra tarifeye göre tahakkuklar kendiliğinden hesaplanır (ders paketi hemen satılır, aylık ücret — ay için).
8. İlk ders#
Okul → Yoklama defteri: dersi açın, "Geldi" / "Geç" / "Mazeretli" / "Gelmedi" işaretleyin, konuyu ve ödevi yazın. Ardından aile kartını açın ve tahakkuku ve bakiyeyi kontrol edin. Dersin nasıl hesaplandığı Tarifeler, devamsızlıklar ve tahakkuklar makalesindedir.
9. Aile ve site#
- Aileye panel bağlantısını gönderin — program, yoklama defteri, bakiye ve "Öde": Öğrenci ve aile paneli.
- Okul sitesi için "Sitem" bölümünde "Kursa kayıt" ve "Program" widget'ları vardır: Site widget'ları.
- Çevrimiçi gruplar için — Zoom/Meet bağlantısı veya Jitsi odası: Çevrimiçi dersler.
Kim ne görür#
| Rol | Neler erişilebilir |
|---|---|
| Sahip | para, iadeler ve hatalı kayıtların silinmesi dahil her şey |
| Okul yöneticisi | öğrenciler ve aileler, gruplar, program, yoklama defteri, faturalar, kasada ödeme alma; manuel kayıtlar ve iadeler — yalnızca "Finans" yetkisiyle |
| Öğretmen | kendi grupları, kendi dersleri, yoklama defteri ve ödevler; para, aileler ve bekleme listesi olmadan |
Bölüm, rol oluşturucuda hassas olarak işaretlenmiştir: içinde çocukların kişisel verileri ve ailelerin parası vardır.
Neler ertelenebilir#
- Çevrimiçi ödeme — sağlayıcı bağlanana kadar ödemeler elle (nakit, havale) veya kasa üzerinden işaretlenir.
- Aylık fatura döngüsü — ilk ay aile kartında ödeme almak yeterlidir; ayın 25'indeki döngü faturaları kendiliğinden düzenler.
- Bildirimler — programı ve tarifeleri kendi verilerinizde kontrol ettikten sonra açın.
- Derslikler — ders her zaman aynı sınıftaysa, derslik doluluğu tutulmayabilir.
Sorun giderme#
| Ne görüyorsunuz | Neden | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| "Bu şubede okul kapalı" | başka bir işletme türünde olup okul özelliği açılmamış şube | sahip "Okulu bu şubede aç" düğmesine basar |
| "Çakışma" işaretli ders | öğretmen veya derslik o sırada meşgul | dersi erteleyin veya ders penceresinde öğretmeni değiştirin; "Senkronizasyonu yinele" |
| Grupta "Senkronizasyon: N" | dersler henüz randevu takvimine eklenmedi | bir dakika bekleyin veya grup programında "Senkronize et" düğmesine basın |
| Çocuk kaydedilmiyor | aile veya ebeveyn onayı yok | aileyi seçin ve pdn ile "ebeveyn" onaylarını işaretleyin |
| "Para birimi sabitlendi" | okulda zaten bir aile var | okulun para birimini destek değiştirir |
| "Ayarlar" veya "Finans" sekmesi boş | ekranlar hazırlanıyor | ayarlar — destek üzerinden, ailenin mali işlemleri — "Öğrenciler" sekmesindeki kartında |
| Ağ hatasından sonra öğrenci listesi boş | liste dizini henüz güncellenmedi | sekmeyi yeniden açın; yönetici listeleri yeniden oluşturabilir |
Sık sorulan sorular#
Bireysel dersler verilebilir mi? Evet. Sabit program — tek öğrenci için kişisel grup; tek seferlik dersler — randevu takviminde öğretmenden alınan normal bir randevu, öğrencinin cari hesabına düşer.
Tek seferlik konuklar ve deneme dersleri nerede? Deneme dersi "deneme" kaydıyla veya dersin boş yerine kayıtla konur; ardından "Denemeden sonra kaydet" düğmesi kullanılır.
Öğrenciler içe aktarılabilir mi? Evet, "Öğrenciler" sekmesinde — CSV'den içe aktarma.