დამსაქმებლის შიდა წესი: მონაცემთა მიზნები, წვდომა, მიმღებები, შენახვა, მოთხოვნები და ინციდენტებზე რეაგირება.
⚠️ This is a blank template, not legal advice: check the wording with a lawyer and adapt it to your jurisdiction and your case.
Required fields not filled: 15. The PDF will have blank lines in their place to fill in by hand.
Click a field label in the text and type, or use the form. Empty fields become blank lines in the PDF.
დამტკიცებულია: . თარიღი , № . ამოქმედება: .
წესი ვრცელდება დასაქმებულთა, ყოფილ დასაქმებულთა და მიზნების რეესტრში განსაზღვრულ სხვა პირთა მონაცემებზე. დამუშავება კანონიერია, გამჭვირვალე, მიზნობრივი და აუცილებელი მოცულობით შეზღუდული. შეუთავსებელი მიზნების გაერთიანება და ზედმეტი მონაცემების შეგროვება დაუშვებელია.
| მიზანი | აუცილებელი მონაცემები | საფუძველი | შენახვა ან დასრულება |
| დაქირავება და შრომითი ურთიერთობა | იდენტიფიკაცია, კვალიფიკაცია, საჭირო გამოცდილება | კანონი და ხელშეკრულება | შესაბამისი დოკუმენტების ვადები |
| ანაზღაურება და სავალდებულო ანგარიშგება | სამუშაო დრო, დარიცხვები, გადახდის მონაცემები | დამსაქმებლის კანონიერი ვალდებულება | შესაბამისი ფინანსური და საარქივო ვადები |
| შრომის უსაფრთხოება | სწავლება და საჭირო დასკვნა სამუშაოზე დაშვების შესახებ | კონკრეტული სავალდებულო მოთხოვნა | შესაბამისი დოკუმენტის ვადა; ზედმეტი დიაგნოზის გარეშე |
რეესტრის დაზუსტება: . მონაცემები უპირატესად უშუალოდ პირისგან მიიღება. მესამე წყაროდან მიღებისას მოწმდება დამოუკიდებელი საფუძველი და სრულდება კანონის 25-ე მუხლით გათვალისწინებული ინფორმირება. დასაქმებულს ეცნობება მიზანი, საფუძველი, მონაცემების აუცილებლობა, უარის შედეგები, მიმღებები და მისი უფლებები. კანონით ან ხელშეკრულებით აუცილებელი დამუშავება არ იცვლება „ნებისმიერ მოქმედებაზე“ საერთო თანხმობით. საჭირო თანხმობა კონკრეტული, ნებაყოფლობითი და დასამტკიცებელია; გამოხმობა აჩერებს მხოლოდ იმ დამუშავებას, რომელსაც სხვა საფუძველი არ აქვს. განსაკუთრებული კატეგორიის მონაცემებსა და ბიომეტრიას ცალკე საფუძველი და პროპორციულობის შეფასება სჭირდება.
იურიდიული პირის სახელით წესის შესრულებას კოორდინაციას უწევს: . ეს როლი თავისთავად არ ნიშნავს მონაცემთა დაცვის ოფიცრის სტატუსს. ოფიცრის დანიშვნის აუცილებლობა მოწმდება კანონის 33-ე მუხლით; დანიშვნისას უზრუნველყოფილია დამოუკიდებლობა, რესურსები და ინტერესთა კონფლიქტის თავიდან აცილება. კადრების სამსახური იყენებს მონაცემებს ურთიერთობის გაფორმებისთვის, ფინანსური სამსახური — გადახდისა და ანგარიშგებისთვის, უშუალო ხელმძღვანელი — სამუშაოს ორგანიზებისთვის აუცილებელი მოცულობით. ტექნიკური ადმინისტრატორის წვდომა სხვა მიზნით გამოყენების უფლებას არ ქმნის. უფლებამოსილი პირები და წვდომის საზღვრები: . დაშვებამდე ისინი ეცნობიან კონფიდენციალურობისა და დამუშავების წესებს. ფუნქციის შეცვლის ან გასვლისას წვდომა გადაიხედება ან შეწყდება, მატარებლები დაბრუნდება. გამოიყენება ქაღალდი და სისტემები: . დაცულია ინდივიდუალური ანგარიშები, როლები, მოქმედებების აღრიცხვა, სარეზერვო ასლები და აღდგენა, შესაბამისი რისკის ფარგლებში. შენახვის ადგილები და ზომები: . მონაცემთა სუბიექტზე მნიშვნელოვანი შედეგის მქონე მხოლოდ ავტომატიზებული გადაწყვეტილება დასაშვებია მხოლოდ კანონით დადგენილი პირობებით და სათანადო გარანტიებით.
სახელმწიფო ორგანოს ინფორმაცია გადაეცემა კანონიერი მოთხოვნითა და აუცილებელი მოცულობით. სხვა მიმღებისთვის მოწმდება მიზანი, საფუძველი, მონაცემები და უსაფრთხო არხი. წარმომადგენლის უფლებამოსილება მოწმდება; დასაქმებულთა წარმომადგენელს გადაეცემა მხოლოდ მისი კანონიერი ფუნქციისთვის საჭირო ინფორმაცია. ეს წესი დასაქმებულის მონაცემების საჯარო გამოქვეყნებას არ იძლევა. სხვა სახელმწიფოში გადაცემა ავტომატურად ნებადართული არ არის; წინასწარ მოწმდება კანონის 37-ე მუხლის საფუძველი, გარანტიები და საჭირო ნებართვა.
დასაქმებული ატყობინებს საჭირო მონაცემთა ცვლილებას; დოკუმენტის ზედმეტი ასლი „ყოველი შემთხვევისთვის“ არ ინახება. შეტყობინება აღირიცხება, მონაცემები მოწმდება და საჭიროებისამებრ ზუსტდება მიმღებებთანაც. მოთხოვნის არხები და შემსრულებელი: . სუბიექტს შეუძლია მოითხოვოს ინფორმაცია, ასლები, გასწორება, განახლება, შევსება, დაბლოკვა ან წაშლა შესაბამისი საფუძვლით; წარმოადგინოს თავისი პოზიცია შეფასებით მონაცემებზე. უარი დასაბუთებულია და უფლებებზე წინასწარი უარის თქმა არ მოითხოვება. ინფორმაციისა და ასლის მოთხოვნის ვადაა 10 სამუშაო დღე; განსაკუთრებულ შემთხვევაში დასაბუთებით — კიდევ მაქსიმუმ 10 სამუშაო დღე, დაუყოვნებელი შეტყობინებით. გამოხმობილ თანხმობაზე დამუშავება წყდება მაქსიმუმ 10 სამუშაო დღეში, სხვა საფუძვლის არარსებობისას. დაბლოკვის გადაწყვეტილება ეცნობება მაქსიმუმ 3 სამუშაო დღეში. საჩივრის წარდგენა შესაძლებელია სახელმწიფო აუდიტის სამსახურში ან სასამართლოში.
მონაცემთა მატარებლის დაკარგვა, მცდარი გაგზავნა ან უცხო პირის წვდომა დაუყოვნებლივ ეცნობება პასუხისმგებელს. იზღუდება წვდომა, ინახება მტკიცებულებები, მოწმდება გარემოებები და აღირიცხება შედეგები და ზომები. სახელმწიფო აუდიტის სამსახურს ეცნობება აღმოჩენიდან არაუგვიანეს 72 საათისა, გარდა კანონის 29-ე მუხლით დაშვებული გამონაკლისისა. მნიშვნელოვანი რისკისას სუბიექტი ინფორმირდება კანონის 30-ე მუხლით. შენახვის ვადა განისაზღვრება დოკუმენტის სახისა და მოქმედი საფუძვლის მიხედვით. საფუძვლის დასრულების შემდეგ მონაცემები იშლება, ნადგურდება ან დეპერსონალიზდება კანონით დაშვებულად. პროცედურა და შესრულების დადასტურება: . შიდა კონტროლი: . დასაქმებულები ეცნობიან წესსა და შესაბამის ცვლილებებს. პასუხისმგებლობა განისაზღვრება კანონითა და მოქმედი შეთანხმებებით; ეს წესი დამოუკიდებელ უკანონო სანქციებს არ ქმნის. __________ / /.
| თარიღი / № | განმცხადებელი / უფლებამოსილება | მოთხოვნა | ვადა | გადაწყვეტილება | შესრულება |
| თარიღი | მიმღები | მიზანი / საფუძველი | მონაცემები | არხი | შემსრულებელი |
| სახელი და გვარი | თანამდებობა | თარიღი | ხელმოწერა |
ჟურნალებშიც მხოლოდ აუცილებელი მონაცემები შეიტანება და წვდომა იზღუდება.
ეს არის დოკუმენტის ნიმუში. გამოყენებამდე ტექსტი გადაამოწმეთ საქართველოს სამართლის სპეციალისტთან და მოარგეთ მოქმედ კანონმდებლობასა და კონკრეტულ გარემოებებს. დოკუმენტი არ წარმოადგენს იურიდიულ კონსულტაციას.
Documents that are usually drawn up in the same process.
შიდა წესის ამოქმედება, დანერგვის კოორდინატორი, წვდომის განაწილება და კონკრეტული რედაქციის გაცნობა.
სამსახურებრივი წვდომის საზღვრები, უსაფრთხო არხები, ინციდენტის შეტყობინება, უფლებების გაუქმება და ინდივიდუალური ვალდებულება.
ნებაყოფლობითი, განსაზღვრული მიზნისთვის გაცემული თანხმობა, მონაცემების, მიმღების, ვადისა და მარტივი გამოხმობის წესით.
განასხვავებს კანონით განსაზღვრულ დამოუკიდებელ ოფიცერსა და შიდა კოორდინატორს; განსაზღვრავს რესურსებს, წვდომას, ჩანაცვლებასა და ანგარიშგებას.
5 of 17 fields are taken from the company, employee or counterparty record, the questionnaire can be dictated to the AI, and the finished document comes with a number, a PDF and an acknowledgement record.