Устанавливает порядок оформления, распределение полномочий и передачу путевых листов для используемого бизнесом транспорта.
⚠️ Это шаблон-болванка, а не юридическая консультация: перед использованием проверьте текст у юриста и адаптируйте под своё законодательство и конкретную ситуацию.
Не заполнено обязательных полей: 18. В PDF на их месте будут линии для заполнения от руки.
Нажмите на подпись поля в тексте и печатайте — или заполните форму. Пустые поля в PDF станут линиями.
№ от ·
В соответствии с приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 установить с следующий порядок для .
Путевые листы оформлять на бумаге. Подписи ответственных лиц и медицинские отметки проставляются собственноручно в пределах их полномочий. Оформлять лист на каждое соответствующее транспортное средство до его выпуска на линию. Для аренды транспортного средства с экипажем учитывать обязанность оформления арендодателем. Внутренняя последовательная нумерация: . На один или несколько рейсов в течение рабочего дня (смены) оформлять один путевой лист с необходимыми сведениями и отметками. Даты и время должны соответствовать фактическим операциям.
На время отсутствия основных ответственных назначить: . Передача полномочий оформляется с проверкой квалификации и доступа к электронной подписи; чужие подписи не используются.
Проверять сведения о сроке действия листа, лице, оформившем его, транспортном средстве и водителе, виде перевозки и виде сообщения, а также обязательные для конкретной перевозки отметки. Результаты медицинского и технического контроля не заменять формальной отметкой о наличии документа.
### Проверка обязательных реквизитов (пункты 1–8 Порядка№ 390)
| Группа | Что сверяется |
| Срок | Дата использования либо даты начала/окончания при сроке более календарного дня |
| Оформившее лицо | Для организации: полное наименование, адрес, телефон, ОГРН; для ИП: ФИО, адрес регистрации, телефон, ОГРНИП; для допускаемого законом таксиста-гражданина: ФИО, адрес, телефон, ИНН |
| Транспорт | Тип, марка/модель, госномер (инвентарный номер для трамвая/троллейбуса), прицеп; дата/время/результат обязательного техконтроля; выпуск и возвращение; одометр при выпуске, возвращении и предусмотренной приёмке-сдаче |
| Каждый водитель | ФИО, серия/номер/дата выдачи водительского удостоверения, СНИЛС; дата/время/результат предусмотренных медицинских осмотров |
| Перевозка и сообщение | Конкретный коммерческий вид либо собственные нужды/спецтранспорт; городское, пригородное или междугородное сообщение |
Медицинский работник, фактически выполнивший осмотр, указывает дату, время, результат, свои ФИО и наименование медорганизации, если состоит в её штате. Бумажные сведения заверяет собственной подписью, электронные — УКЭП. При дистанционных медосмотрах применяются дополнительные установленные законом реквизиты; этот приказ их не заменяет. Ответственный за выпуск указывает фактические дату/время выпуска, дату/время/результат техконтроля, сведения листа и одометр при выпуске, свои ФИО. На бумаге используется собственноручная подпись; в электронном документе — УКЭП либо УНЭП с сертификатом/инфраструктурой, отвечающими пункту 13 Порядка№ 390. Аналогично удостоверяются показания одометра при возвращении уполномоченным лицом. Отметка «выпуск на линию разрешён» или «не разрешён» соответствует фактическому результату контроля и записи в журнале; положительная отметка заранее не проставляется.
При отсутствии необходимого допуска, неисправности или запрете выпуска движение не разрешать до устранения причины. Исправления должны позволять установить автора, причину и исходные сведения; фиктивные отметки и оформление задним числом не допускаются.
Передавать оформленные документы в срок: . Ответственное хранение: . Сроки хранения определяются назначением документа и обязательными архивными, трудовыми и налоговыми требованиями; внутренний срок не может их сокращать. Использовать форму: . Изменение обязательных реквизитов в законодательстве требует своевременного обновления формы.
| № листа / дата | ТС / водитель | Период / рейс | Выдал / подпись | Возврат / принял | Примечание |
Контроль исполнения оставляю за собой. Ответственных ознакомить до начала действия приказа. · подпись __________________
| ФИО | Должность / функция | Дата ознакомления | Подпись |
Это шаблон-болванка. Перед подписанием проверьте заполнение, применимость условий и актуальные требования законодательства; при необходимости обратитесь к профильному специалисту.
Документы, которые обычно оформляют в том же процессе.
Собственная бумажная форма путевого листа для организации или ИП: реквизиты водителя и ТС, осмотры, выпуск, маршрут и движение ГСМ. Включает варианты учёта работы по 4-П и 4-С.
Собственная бумажная форма путевого листа для организации или ИП: реквизиты водителя и ТС, осмотры, выпуск, маршрут и движение ГСМ. Поддерживает собственные нужды, перевозки по заказу и такси.
Подтверждает объём и стоимость услуг по конкретным перевозкам и заявкам. Включает связи с транспортными документами, дополнительные услуги и оговорки при приёмке.
Собственная форма отчёта работника об использовании подотчётных средств с подтверждающими документами, проверкой и окончательным расчётом. Для небюджетных организаций и ИП; форму утверждает руководит…
8 из 21 полей берутся из карточки компании, сотрудника или контрагента, опросник можно надиктовать ИИ, а готовый документ выдаётся с номером, PDF и подтверждением ознакомления.