Распределяет право подписи первички между работниками, задаёт пределы полномочий и порядок их подтверждения. Подходит для одного подписанта или перечня должностей.
⚠️ Это шаблон-болванка, а не юридическая консультация: перед использованием проверьте текст у юриста и адаптируйте под своё законодательство и конкретную ситуацию.
Не заполнено обязательных полей: 11. В PDF на их месте будут линии для заполнения от руки.
Нажмите на подпись поля в тексте и печатайте — или заполните форму. Пустые поля в PDF станут линиями.
№ от ·
В целях своевременного и достоверного оформления фактов хозяйственной жизни, в соответствии со статьями 7 и 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» приказываю:
Предоставить с право подписывать первичные учётные документы в установленных ниже пределах. Утвердить перечень уполномоченных лиц в приложении 1. Сведения для заполнения перечня: . Полномочия действуют до их отмены или изменения отдельным распорядительным документом, но не дольше выполнения работником соответствующих трудовых функций. При увольнении, переводе или изменении обязанностей перечень незамедлительно актуализируется.
Право подписи относится только к указанным документам и операциям. Подписант указывает собственную должность, фамилию и инициалы, подписывает от своего имени в пределах полномочий и отвечает за достоверность оформляемого им факта. Подписание чужой фамилией, факсимильное воспроизведение подписи без самостоятельного правового основания и оформление несуществовавших операций не допускаются.
Приказ не предоставляет неуказанных полномочий по заключению договоров, распоряжению денежными средствами, подписанию налоговой отчётности или кадровых распорядительных документов. Для кассовых документов и иных документов со специальным порядком подписания дополнительно применяются соответствующие правила и оформленные полномочия.
До подписания проверять наименование и дату документа, экономического субъекта, содержание операции, натуральное и/или денежное измерение с единицами, должности ответственных лиц и данные для их идентификации. Документ составлять при совершении операции, а при объективной невозможности — непосредственно после её окончания; передавать в бухгалтерию по установленному графику документооборота.
Исправления оформлять с датой и подписями лиц, составивших документ, если для данного вида первички исправления допускаются. Ответственному за учёт возвращать документы с отсутствующими реквизитами или подписью за пределами полномочий на надлежащее оформление, сохраняя след исправления.
обеспечить выдачу доверенностей в случаях, когда для внешних действий требуется подтверждение представительства. До оформления соответствующей доверенности совершать такие действия нельзя. Объём доверенности согласовать с перечнем документов и ограничениями настоящего приказа. Внутренний приказ не продлевает срок доверенности и не расширяет её полномочия. При их прекращении уведомить заинтересованные подразделения и внешних адресатов в установленном порядке.
вести актуальный перечень подписантов, образцы подписей и сведения о доверенностях; довести их до подразделений, принимающих документы. ознакомить уполномоченных работников под подпись до начала использования полномочий. Контроль оставляю за собой.
__________________ / /
| ФИО и должность | Документы / операции | Роль и пределы полномочий | Срок / основание | Образец подписи |
| ФИО | Должность | Дата ознакомления | Подпись |
Это шаблон-болванка. Перед подписанием заполните данные, проверьте применимость условий и действующие требования к вашей ситуации. При необходимости согласуйте документ с профильным специалистом.
Документы, которые обычно оформляют в том же процессе.
Приказ и учётная политика коммерческой организации: организация учёта, способы оценки, первичные документы и контроль. Упрощённые способы выбираются только при наличии законного права.
Подтверждает фактический объём, качество и стоимость работ; отдельная ветка для НПД связывает акт с проверкой статуса и чеком по расчёту.
Оформляет передачу товаров покупателю или его представителю. Собственная форма первичного документа с количеством, стоимостью, полномочиями получателя и отметками о расхождениях.
Счёт с банковскими реквизитами, позициями, налоговой расшифровкой и вариантом аванса; может дополняться условиями предложения.
8 из 18 полей берутся из карточки компании, сотрудника или контрагента, опросник можно надиктовать ИИ, а готовый документ выдаётся с номером, PDF и подтверждением ознакомления.