Mandatory information clause under art. 13 RODO (GDPR) — used at booking, loyalty sign-up, salon intake forms, or hotel check-in, wherever a customer's personal data is first collected.
⚠️ Это шаблон-болванка, а не юридическая консультация: перед использованием проверьте текст у юриста и адаптируйте под своё законодательство и конкретную ситуацию.
У этого шаблона опциональных разделов нет: текст одинаковый для всех.
Не заполнено обязательных полей: 9. В PDF на их месте будут линии для заполнения от руки.
Нажмите на подпись поля в тексте и печатайте — или заполните форму. Пустые поля в PDF станут линиями.
GDPR INFORMATION CLAUSE FOR CUSTOMERS (OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO) (art. 13 RODO — Regulation (EU) 2016/679)
, Effective date:
1. DATA CONTROLLER 1.1. is the data controller (administrator danych) for the personal data described below. 1.2. Data-protection contact (IOD), if appointed:
2. PURPOSE AND LEGAL BASIS 2.1. Purpose: 2.2. Legal basis:
3. CATEGORIES OF DATA 3.1.
4. RECIPIENTS 4.1.
5. RETENTION 5.1.
6. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT 6.1. 6.2. Includes the right to lodge a complaint with the Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
7. WHERE THIS CLAUSE MUST BE SHOWN 7.1. Wherever customer data is first collected: booking forms, loyalty-programme sign-up, salon/spa intake questionnaires, hotel check-in forms.
This is a boilerplate template, not legal advice. Polish employment, data-protection and consumer-protection law (the Kodeks pracy — Labour Code, arts. 25¹, 29, 29 §3; the RODO/GDPR — Regulation (EU) 2016/679; the ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; the ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną; and the ustawa o prawach konsumenta) is highly procedural, tied to fixed statutory deadlines (the "syndrom pierwszej dniówki" under art. 29 KP, the 7-day informacja o warunkach zatrudnienia, the 33-month/3-contract fixed-term cap, the 14-day right of withdrawal, the last-working-day świadectwo pracy) and changes frequently — including the 2026 minimum wage (4 806 zł/month, 31,40 zł/hour), the staged staż pracy reform (01.01.2026 for the public sector / 01.05.2026 for the private sector, with a 24-month window to document past periods) and the foreign-worker work-notification deadline shortened from 14 to 7 days as of 05.03.2026. Have this document reviewed and adapted by a Polish employment/ legal advisor (radca prawny / adwokat) and verified against current PIP, ZUS and UODO thresholds and guidance before use.
0 из 10 полей берутся из карточки компании, сотрудника или контрагента, опросник можно надиктовать ИИ, а готовый документ выдаётся с номером, PDF и подтверждением ознакомления.