Yasal istihdam yükümlülüklerinden ayrı, belirli ve gerçekten isteğe bağlı bir kişisel veri işlemi için açık rıza.
⚠️ This is a blank template, not legal advice: check the wording with a lawyer and adapt it to your jurisdiction and your case.
Required fields not filled: 11. The PDF will have blank lines in their place to fill in by hand.
Click a field label in the text and type, or use the form. Empty fields become blank lines in the PDF.
İlgili kişi: . Veri sorumlusu: , vergi numarası , adres . Ayrı aydınlatma metni: . Aydınlatma metnini almak rıza vermek değildir. Bu belge iş sözleşmesinden ve zorunlu personel işlemlerinden ayrı değerlendirilir. Aşağıda açıkça tanımlanan isteğe bağlı işleme için özgür irademle karar veriyorum.
İsteğe bağlı somut amaç: . Bu amaç için gerekli veri listesi: . İşleme faaliyetleri ve yöntemleri: . Amaçlar belirsiz biçimde “her türlü personel işlemi” olarak yazılamaz. Birbirinden bağımsız amaçlar varsa ayrı rıza seçimi sağlanır. Bu amaç için ayrıca gerekli olmayan bilgi toplanmaz. İşlem elektronik sistemlerde ve düzenli fiziksel kayıtlarda birlikte yürütülür.
Bu işlemi reddetmem veya rızamı geri almam işe girişin, zorunlu ücret/sigorta işlemlerinin veya yasal haklarımın engellenmesine yol açmaz. İşveren-çalışan ilişkisindeki güç dengesizliği dikkate alınır; gerçek bir olumsuzluk yaşamadan reddetme imkânı yoksa rızaya dayalı süreç yeniden değerlendirilir. Ücret, SGK, özlük dosyası ve kanuni İSG yükümlülükleri için gerekli işlemler uygun KVKK m.5 veya m.6 dayanağıyla ayrıca yürütülür; bunlar gereksiz rızaya bağlanmaz. Bu belge özel nitelikli veri, kamuya açık yayın, reklam, görüntü kullanımı veya biyometrik tanımaya genel yetki vermez. Sırf mesai takibi için biyometrik veri işlenmesi rızayla meşrulaştırılamaz. Yurt dışı aktarım KVKK m.9 koşullarıyla ayrıca değerlendirilir. Düzenli yabancı bulut kullanımını bu genel rızayla karşılanmış saymak mümkün değildir; gereken aktarım mekanizması kurulmadan bu belgeye dayanılmaz.
Rızanın sona erme tarihi veya koşulu: . Amaç sona erdiğinde veya rıza geri alındığında, başka geçerli dayanakla saklanması gerekmeyen veri mevzuata uygun silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Rıza, veri sorumlusunun adresine yazılı başvuruyla veya kanalıyla geri alınabilir. Başvuru için gerekli kimlik doğrulaması ölçülü yapılır; gereksiz belge talebiyle geri alma zorlaştırılmaz. Geri alma, rızaya dayanan sonraki işlemleri durdurur; geçmişteki hukuka uygun işlemi geriye dönük hukuka aykırı kılmaz. Başka dayanakla devam eden işlemler ayrı açıklanır. KVKK m.11 hakları ve m.13 başvuru yolu saklıdır; talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Çalışanın imzası __________ / /. Tarih . İmzalı bir nüsha çalışana verilir. İmza atılmaması rıza sayılmaz; kullanım öncesi belirtilen amaç ve veri listesi somutlaştırılmalıdır.
Bu belge bir şablon taslağıdır. Kullanmadan önce somut işyerine ve yürürlükteki Türk mevzuatına uyarlayarak bir hukukçuya inceletiniz. İş sağlığı ve güvenliği konularını yetkili uzman ve işyeri hekimiyle değerlendiriniz. Bu belge hukuki danışmanlık niteliği taşımaz.
Documents that are usually drawn up in the same process.
Özlük, ücret ve iş sağlığı verilerine erişimi, saklamayı, aktarımı ve başvuruları düzenleyen iç politika. Çalışana verilecek ayrı KVKK aydınlatma metninin yerine geçmez.
Göreve dayalı veri erişimini, güvenlik kurallarını, olay bildirimini ve isteğe bağlı bireysel gizlilik taahhüdünü düzenler.
İç veri işleme politikasının sürümünü, uygulama sorumluluğunu, erişim yetkilerini ve çalışan bilgilendirmesini düzenler.
5 of 15 fields are taken from the company, employee or counterparty record, the questionnaire can be dictated to the AI, and the finished document comes with a number, a PDF and an acknowledgement record.