Çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni (6698 sayılı KVKK m. 10; Kurul kararı 2020/404).
⚠️ This is a blank template, not legal advice: check the wording with a lawyer and adapt it to your jurisdiction and your case.
Required fields not filled: 8. The PDF will have blank lines in their place to fill in by hand.
Click a field label in the text and type, or use the form. Empty fields become blank lines in the PDF.
ÇALIŞANLARA YÖNELİK KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu («KVKK») m. 10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla () tarafından çalışanlarımızı aşağıdaki hususlarda bilgilendiririz.
1. Veri Sorumlusu Kişisel verileriniz, veri sorumlusu tarafından işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kamera kayıtları: İşyerinde güvenlik amacıyla kapalı devre kamera sistemi bulunmaktadır. Kayıtlar, işyeri ve çalışan güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenir; kameralar soyunma odası, dinlenme alanı ve tuvalet gibi mahremiyetin yüksek olduğu alanlara yerleştirilmez ve izleme yapıldığı bilgilendirme levhalarıyla duyurulur.
Sağlık verileri: İşe giriş ve periyodik muayene raporlarınız ile istirahat raporlarınız, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla işyeri hekimi ve yetkilendirilmiş İK personeli tarafından gizlilik yükümlülüğü altında işlenir.
3. İşleme Amaçları
4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi Kişisel verileriniz; kanallarıyla toplanmakta ve KVKK m. 5 kapsamındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
5. Aktarım Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere şu alıcılara aktarılabilmektedir:
6. Saklama Süresi Kişisel verileriniz süreyle saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK m. 11 Kapsamındaki Haklarınız Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı üzerinden iletebilirsiniz.
Not: İşbu metin yalnızca aydınlatma yükümlülüğüne ilişkindir; açık rıza gerektiren işlemler için (örn. özel nitelikli veriler) ayrı bir açık rıza formu düzenlenir ve bu metinle birleştirilmez (Kurul kararı 2018/90).
Tarih:
Aydınlatma metnini okudum ve bilgilendirildim. ÇALIŞAN: — İmza: ______________
Bu belge bir şablon taslağıdır. Kullanmadan önce metni bir avukata inceletiniz ve kendi mevzuatınıza ve somut durumunuza uyarlayınız. Bu belge hukuki danışmanlık niteliği taşımaz.
Documents that are usually drawn up in the same process.
Özlük, ücret ve iş sağlığı verilerine erişimi, saklamayı, aktarımı ve başvuruları düzenleyen iç politika. Çalışana verilecek ayrı KVKK aydınlatma metninin yerine geçmez.
Yasal istihdam yükümlülüklerinden ayrı, belirli ve gerçekten isteğe bağlı bir kişisel veri işlemi için açık rıza.
Göreve dayalı veri erişimini, güvenlik kurallarını, olay bildirimini ve isteğe bağlı bireysel gizlilik taahhüdünü düzenler.
3 of 11 fields are taken from the company, employee or counterparty record, the questionnaire can be dictated to the AI, and the finished document comes with a number, a PDF and an acknowledgement record.